0880/2018
Planungsaufnahme zur Erstellung eines Erweiterungsbaus für die KGS Thurner Str. 23, Nebenstelle Urnenstr. 7, 51069 Köln-Dellbrück
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Anlage 2 Übersichtsplan
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EN N Fi N Bon lgrundstück
Beschlussvorlage Rat
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/402/23 Vorlagen-Nummer 0880/2018 Freigabedatum 17.05.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Planungsaufnahme zur Erstellung eines Erweiterungsbaus für die KGS Thurner Str. 23, Nebenstelle Urnenstr. 7, 51069 Köln-Dellbrück Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat der Stadt Köln beschließt die Planungsaufnahme (bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI) zur Erstellung - eines Erweiterungsbaus - des Umbaus der ehemaligen Räume der freiwilligen Feuerwehr - sowie des Umbaus der jetzigen Küche und Speiseräume für die kath. Grundschule Thurner Str. 23 an der Nebenstelle Urnenstr. 7, 51069 Köln-Dellbrück, zur Erfüllung des Raumprogramms für eine 4-zügige Grundschule(verteilt auf 2 Standorte)- inkl. Mensa. Die Verwaltung wird beauftragt, unverzüglich die Planung und Kostenermittlung aufzunehmen und voranzutreiben. Der Planung ist das in der Anlage aufgeführte Raumprogramm zu Grunde zu legen (Anlage 1). Ent- wurfs- und konstruktionsbedingte Abweichungen sind zulässig. Die Planungskosten bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI belaufen sich nach vorläufiger Kosten- schätzung auf rd. 114.300 €. Die aus dem städtischen Haushalt zu finanzierenden Planungskosten sind im Haushaltsjahr 2018 im Teilergebnisplan 0301, Schulträgeraufgaben veranschlagt. Alternativen: Alternativen zum Erweiterungsbau sind nicht gegeben. Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 28.05.2018 Bezirksvertretung 9 (Mülheim) 04.06.2018 Ausschuss Schule und Weiterbildung 11.06.2018 Finanzausschuss 02.07.2018 Rat 05.07.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 114.300 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Begründung An der 4-zügigen Grundschule nehmen derzeit 300 Kinder, verteilt auf beide Standorte, an der OGS- Betreuung teil. Am Standort Urnenstr. befindet sich lediglich eine Haushaltsküche, die für die Versorgung der Kinder nicht dauerhaft ausreicht. Zudem fehlen nach Raumprogramm für den Betrieb von 2 Zügen ein Mehr- zweckraum, Differenzierungs- und Inklusionsräume, Besprechungsräume sowie kleinere Nebenräu- me. Die beiden vorhandenen Gruppenräume werden derzeit als Speiseräume genutzt und sind daher für die OGTS-Betreuung nur eingeschränkt nutzbar. Ein originärer Speiseraum fehlt komplett. Gemäß § 79 Schulgesetz ist der Schulträger verpflichtet, die für einen ordnungsgemäßen Unterricht und die OGS-Betreuung erforderlichen Schulanlagen, Einrichtungen und Lehrmittel bereit zu stellen. Als Ergebnis einer durchgeführten Machbarkeitsstudie wird festgestellt, dass das Grundstück für die Errichtung eines entsprechenden Erweiterungsbaus ausreicht. Der Erweiterungsbau kann auf der Fläche des jetzigen „Pfadfinder-Containers“ errichtet werden. Die jetzige Küche und die Speiseräume können im Anschluss zu Klassen-/Unterrichtsräumen umge- baut werden. Durch den Umbau der Räume der ehemaligen freiwilligen Feuerwehr können darüber hinaus Flächen zur Schülerbetreuung und als Veranstaltungsmöglichkeit geschaffen werden. Die Notwendigkeit einer kurzfristigen Planungsaufnahme für die zusätzlichen Flächen ergibt sich aus dem Erfordernis, dass ohne die beabsichtigte Erweiterung die erforderlichen Räumlichkeiten für die Durchführung des Ganztages und des allgemeinen Unterrichts nicht vorhanden sind. Die angegebenen Zeiten und der Mittelabfluss sind nur unter Bereitstellung entsprechender Personal- ressourcen realisierbar. Hierfür muss die Maßnahme priorisiert werden. Dies gilt auch für die spätere Unterhaltung der Gebäude. 3 Finanzierung: Die Planungskosten bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI belaufen sich nach vorläufiger Kosten- schätzung auf rd. 114.300 €. Die aus dem städtischen Haushalt zu finanzierenden Planungskosten sind im Haushaltsjahr 2018 im Teilergebnisplan 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzelle 13, Auf- wendungen für Sach- und Dienstleistungen veranschlagt. Weiterer Verlauf: Nach Abschluss der Leistungsphase 3 HOAI wird das Ergebnis im Rahmen eines Baubeschlusses vorgelegt. Inhalt dieser Beschlussvorlage wird die Mittelfreigabe aufgrund der Kostenberechnung nach der Leistungsphase 3 HOAI, inklusive der Einrichtungs- und Betriebskosten sein. Die angegebenen Zeiten und der Mittelabfluss sind nur unter Bereitstellung entsprechender Personal- ressourcen realisierbar. Hierfür muss die Maßnahme priorisiert werden. Dies gilt auch für die spätere Unterhaltung der Gebäude. Hinweis zur Beschlussalternative: Da keine geeigneten standortnahen Räume zur dauerhaften Anmietung vorhanden sind, scheiden Alternativen zu einem Erweiterungsbau aus. Anlagen: 1- Raumliste
Anlage 3 Auszug BV Mülheim vom 04.06.2018
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Geschäftsführung Bezirksvertretung 9 (Mülheim) Frau Düx Telefon: (0221) 221-99322 Fax : (0221) 221-99412 E-Mail: Claudia.Duex@STADT-KOELN.DE Datum: 06.06.2018 Auszug aus dem Beschlussprotokoll der Sitzung der Bezirksvertretung Mülheim vom 04.06.2018 öffentlich 9.2.7 Planungsaufnahme zur Erstellung eines Erweiterungsbaus für die KGS Thurner Str. 23, Nebenstelle Urnenstr. 7, 51069 Köln-Dellbrück 0880/2018 Beschluss: Der Rat der Stadt Köln beschließt die Planungsaufnahme (bis einschließlich Leis- tungsphase 3 HOAI) zur Erstellung - eines Erweiterungsbaus - des Umbaus der ehemaligen Räume der freiwilligen Feuerwehr - sowie des Umbaus der jetzigen Küche und Speiseräume für die kath. Grundschule Thurner Str. 23 an der Nebenstelle Urnenstr. 7, 51069 Köln-Dellbrück, zur Erfüllung des Raumprogramms für eine 4-zügige Grundschu- le(verteilt auf 2 Standorte)- inkl. Mensa. Die Verwaltung wird beauftragt, unverzüglich die Planung und Kostenermittlung auf- zunehmen und voranzutreiben. Der Planung ist das in der Anlage aufgeführte Raumprogramm zu Grunde zu legen (Anlage 1). Entwurfs- und konstruktionsbedingte Abweichungen sind zulässig. Die Planungskosten bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI belaufen sich nach vorläufiger Kostenschätzung auf rd. 114.300 €. Die aus dem städtischen Haushalt zu finanzierenden Planungskosten sind im Haushaltsjahr 2018 im Teilergebnisplan 0301, Schulträgeraufgaben veranschlagt. Ergänzung des Beschlusses aufgrund des Ergänzungsantrages der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in der Sitzung: Bei Planungsaufnahme sollte mit geprüft werden, inwieweit bei dem Erweite- rungsbau auch zusätzliche Klassenräume realisiert werden können. Wenn sich in den nächsten Jahren die Grundschulsituation in Dellbrück verschärfen soll- te, wären die baulichen Voraussetzungen für eine Erhöhung der Zügigkeit schon geschaffen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig beschlossen.
Anlage 0 zum Planungsbeschluss - Begründung der Dringlichkeit
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Anlage 0 – Begründung der Dringlichkeit Die Raumkapazitäten am Standort Urnenstraße reichen nicht aus. Zudem wird es eine Erhöhung der Platzzahlen OGTS geben. Daher muss zügig mit dem Bau des Neubaus begonnen werden. Die Verwaltung bittet um Behandlung der Vorlage trotz eingetretener Verfristung, um die Planungsbeauftragung nicht zu gefährden. Der verwaltungsinterne Prüf- und Abstimmungsprozess der rechtlichen/ personellen Rahmenbedingungen fiel zeitlich mit der Abgabefrist der Beschlussvorlage zusammen.
Anlage 1 zum Planungsbeschluss Raumliste
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Planungsaufnahme zur Errichtung eines Erweiterungsbaus für die GGS Thurner Str., Nebenstelle Urnenstr. 23, 51069 Köln Anlage 1 - Raumliste: - OGTS-Küche inkl. Lagerraum (60 qm) - OGTS-Speiseraum (105 qm) - OGTS-Personaltoilette mit Vorraum (nach DIN) zzgl. Personalumkleide - OGTS-Büro für das Betreuungspersonal und OGS-Büro (je 16qm) - OGTS-Lagerraum (18qm) - OGTS-Gruppenraum (2 x 72qm)
Beratungsverlauf (5)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: geändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0880/2018
- Typ
- Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
- Datum
- 17.05.2018
- Erstellt
- 19.03.2018 16:01