Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.08.2020

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln 
Juli 2020 (Stand 31.07.2020) 
August 2020 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln 
August 2020 (Stand 31.08.2020) 
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2. Projekt BESCHREIBUNG 
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den 
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindungneuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung 
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der 
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 
25.06.2019 (zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. Projekt 
KENNDATEN 
Offenbachplatz 
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus 
Kinder-
oper 
Kleines 
Haus 
2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln 
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln 
Legende: 
NGF= Netto-Geschossfläche 
BGF= Brutto-Geschossfläche 
BRI= Brutto-Rauminhalt 
BEREICH 1 
Opernhaus 
NGF: 35.960 m² 
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2 
Schauspielhaus/ Kinderoper/ 
Kleines Haus 
NGF: 15.151 m² 
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN 
NGF: 51.111 m² 
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodischeBewertung der Projektrisiken in Quartalen 
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweilszum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben 
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand Juni 2020 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

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2. Projekt TERMINE 
Legende: 
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Ende August 2020 wurde das Planungspaket II des Bauteils Opernhaus (OH), sowie die mit dem Haustechnikplaner vereinbarte Nachbearbeitung der Planung der Bauteile „kleines 
Haus“ (OT) und „Kinderoper“ (KO) abgegeben. Aktuell läuft diePrüfung der Leistungsphase 5H (LPH 5H) für das Bauteil Schauspielhaus (SH), die Ende September abgeschlossen 
wird. Darauf folgen die Prüfungen der Planpakete I und II des Bauteils OH, ergänzt um eine bauteilübergreifende Prüfung der Schnittstellen. Aufgrund der Verzögerungen bei der 
Abgabe und Prüfung der LPH5 wurde entschieden, dass Hinweise undÄnderungen mit geringer Priorität im Rahmen der Werk- und Montageplanung durch die beauftragten Firmen 
bearbeitet werden.
Die zweite Verhandlungsrunde in den Vergabeprozessen der haustechnischen Gewerke hat stattgefunden. Die ersten Bieter wurden zurAbgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.
Die Neuterminierung des Vergabeverfahrens der Rauchschutzdruckanlage (RDA) für die Sicherheitstreppenhäuser steht noch aus.
Die vollständige Ausführungsplanung liegt seit Ende August mit Einschränkungen vor. Die Einschränkungen wurden durch die Planer mit der Abgabe formuliert. Es handelt sich hierbei 
um Unterlagen, die bis spätestens November nachgeliefert werden. Die Gesamtbewertung aller bisherigen Verzüge wird nach Vorlage der vollständigen Ausführungsplanung und nach 
Abschluss der Vergabeverfahren im November 2020 in einer Überarbeitung der Termin- und Kostenprognose zusammenfließen.

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Kostenprognose 
563,07 Mio. € 
(563,72 Mio. €) 
Auszahlungsstand 
376,60 Mio. € 
(374,27 Mio. €) 
Verpflichtungen 
459,82 Mio. € 
(457,86 Mio. €) 
376,60 Mio € 335,14 Mio € 
102,00 Mio € 
22,68 Mio € 
459,82 Mio € 
103,25 Mio € 
563,07 Mio € 
36,13 Mio € 
Mio. € 
100 Mio. € 
200 Mio. € 
300 Mio. € 
400 Mio. € 
500 Mio. € 
600 Mio. € 
700 Mio. € 
Kostenrisiken 
Kostenprognose 
Kostenentwicklung 
Summe Verpflichtungen 
Sonstige Verpflichtungen 
Nachträge 
Grundaufträge 
Auszahlungsstand 
( ) Zahlen des Vormonats 
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019) 
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget) 
Kostenprognose 
inkl. Risikokosten 
599,20 Mio. € 
(599,85  Mio. €) 
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): 
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminpl anung und den aktuellen 
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind ein e Fortschreibung der 
Kostenprognose vom 25.06.2019. Die vorliegenden Zahlen basi eren auf den von der 
Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.08.2020. Für die 
Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Juli 2020 ergeben sic h Änderungen im 
Auszahlungsstand (+ 2,3 Mio. €). Des Weiteren gibt es eine Reduzierung in der Kostenprognose (-
0,65 Mio. €), die sich im Wesentlichen auf Änderungen in der Theatertechnik zurückführen lassen.
Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokostenvon 599,20 Mio. €.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio.€ wurde die Handlungsfähigkeit des 
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalt en. Somit sind die ermittelten 
Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Kosten 
(Summe der Verpflichtungen + erwartete Kostenentwicklung) übersteigen derzeit das Budget um 
8,97 Mio.€.
(374,27 Mio €) (333,11 Mio €) 
(101,83 Mio €) 
(22,92 Mio €) 
(457,86 Mio €) 
(105,87 Mio €) 
(563,72 Mio €) 
3. Projekt KOSTEN 
Kosten VERLAUF der letzten 6 Monate 
362 Mio. € 365 Mio. € 368 Mio. € 371 Mio. € 374 Mio. € 377 Mio. € 
442 Mio. € 445 Mio. € 449 Mio. € 452 Mio. € 458 Mio. € 460 Mio. € 
555 Mio. € 555 Mio. € 556 Mio. € 563 Mio. € 564 Mio. € 563 Mio. € 
554 Mio. € 
250 Mio. € 
300 Mio. € 
350 Mio. € 
400 Mio. € 
450 Mio. € 
500 Mio. € 
550 Mio. € 
600 Mio. € 
03.2020 04.2020 05.2020 06.2020 07.2020 08.2020 
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget 
(36,13 Mio €)

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Planung 
Die Prüfung der Ausführungsplanung zur Heilung der Planung (LPH 5H) der KG 400 des Bauteils ‚Kinderoper‘ (KO) und des Bauteils „kleines Haus“ (OT) ist erfolgt. Aufgrund der 
Vielzahl der Prüfanmerkungen zu der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (TA) war eine aufwendige Nachbearbeitung der LPH5H KO und OT notwendig geworden. Die 
überarbeitete Planung wurde Ende August 2020 übergeben. DiePrüfung der Heilung der Planung der Baukonstruktionen KG 300 und Theatertechnik KG 479 für die ‚Kinderoper‘ (KO) 
und ‚kleines Haus‘ (OT) ist abgeschlossen. Die Bewertung der Prüfungsergebnisse durch die Bühnen Köln für die KG 300 ist mit dem Ergebnis erfolgt, dass die Planung zu 
überarbeiten ist. Für die KG 479 steht die Bewertung durch die Bühnen Köln noch aus. Die LPH 5H der Kostengruppen 300 und 400 für das Bauteil ,Schauspielhaus` (SH) befinden 
sich derzeit noch in der Prüfung. Die Übergabe der Planung TA Opernhaus (OH) Planpaket I und II ist erfolgt. Mit der Prüfung auf Vollständigkeit der übergebenen Unterlagen wurde 
begonnen.
Ausschreibung und Vergabe 
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Durchführung der Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren für die Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem-, Rohbau- und Estricharbeiten sind beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für Fliesen- und Estricharbeiten OH/SH wurden 
veröffentlich, die Submission findet am 01.10.2020 statt. Weite re Estrich- und Belagsarbeiten KO/OT sind fertig gestellt und wer den in Kürze veröffentlicht. Die 
Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags-, Verglasungs- und Raumgerüstarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen,raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen 
für raumlufttechnische Anlagen wurden veröffentlicht. Für dasVerhandlungsverfahren der fünf Schlüsselgewerke TA sind die Erstangebote der Bieter fristgerecht eingegangen. Die 
Verhandlungen mit den Bietern wurden im Juni durchgeführt. Der zweite Teil der Verhandlungsverfahren hat im August stattgefunden. Die Bieter befinden sich in der finalen 
Angebotsbearbeitung. Die nachlaufende Ausschreibung für die RDA wurde seitens des Bauherren, auf Grund von Änderung der Ausschreibungsgrundlage, aufgehoben, die 
geänderten Ausschreibungsunterlagen sollen in Kürze veröffentlich werden .
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten 
Vergabeverfahren erforderlich sind. Um die bestehenden Vertragsverhältnisse zwischen den Firmen und den BK gemäß den Erkenntnissen aus der Heilung der Planung zu ergänzen, 
werden derzeit Nachtrags-Leistungsverzeichnisse (Nachtrags-LV’s) erstellt und den entsprechenden Firmen zur Angebotsbearbeitung übergeben.
Ausführung 
Die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenenGewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden etc. sind weiter in der Abstimmung und Ausführung.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem, Rohbau- und Estricharbeiten im Hochbau sowie die vorgezogenen Demontagearbeiten in der 
Haustechnik durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind weiterhin in der Ausführung. Weiterhin werden derzeit in den theatertechnischen Gewerken der 
KG 479 Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. Projekt 
SCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  08.10.2020 
 2887/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten  
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 26.01.2021 
Finanzausschuss 30.10.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 02.02.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.08.2020 
Mit dem Monatsbericht August 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Vereinbarungsgemäß wurde im August das zweite Planpaket zum Opernhaus als letzter Teil der Aus-
führungsplanung vom Planer der Haustechnik abgegeben. Vorab wurde aber von ihm mitgeteilt, wel-
che Planbestandteile noch nachgeliefert werden, an deren Fertigstellung er durch fehlende Zuträge 
anderer Planer bislang gehindert war. Die Abarbeitung dieser Themen steht jetzt im Fokus der Pla-
nung. Im August wurden auch die Ergebnisse der Nacharbeiten der Prüfbemerkungen zu den Ausfüh-
rungsplanungen für Kinderoper und Kleines Haus geliefert.   
 
In den Vergabeverfahren für die fünf zentralen Gewerke der Haustechnik konnte im August die zweite 
Verhandlungsrunde abgeschlossen werden. In dieser zweiten Verhandlungsrunde ging es schwer-
punktmäßig um die technischen Möglichkeiten der Integration der Werkstatt- und Montageplanung in 
das 3D-Modell der Haustechnikplanung. Das Vergabeverfahren wird im November 2020 abgeschlos-
sen sein. 
 
Die Kostenprognose fiel im August 2020 etwas niedriger als im Juli 2020 aus, da der Zuwachs aus 
dem Vormonat nach einer erneuten Bewertung der Rückstellungen für die Bühnentechnik etwas re-
duziert werden konnte. Die Gesamtkosten liegen jetzt bei ca. 563 Mio. € (Vormonat ca. 564 Mio. €), 
bei Eintritt aller Risiken bei ca. 599 Mio. € (Vormonat ca. 600 Mio. €). Die Auszahlungen stiegen auf 
ca. 377 Mio. €, die Verpflichtungen auf ca. 460 Mio. €. 
 
Anlage 1: Sanierungsbericht Bühnen Köln 
 
 
gez. Streitberger