Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 19. Februar 2021

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 04.03.2021 0428/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 08.03.2021 Ausschuss Kunst und Kultur 09.03.2021 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 19. Februar 2021 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 19. Februar 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2021 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 16.12.2020 01.04.2021 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 08.03.2021 und den Kunst- Kulturausschuss am 09.03.2021 Stand: 19.02.2021 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Baugenehmigung Baubeginn Begehung mit Nutzer (Raumbuchabnahme) Auszug aktuelle Terminplanung: Nutzungsbeginn Stand 19.02.2021 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Gesamtkostensituation: Stand 02/2021 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Summe inkl. Risikobudget Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Mio. € brutto 83,5 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung und Beauftragung der Nachträge. Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Der Terminplan sowie der Bauablauf werden in enger Abstimmu ng fortlaufend mit den Bauleitungen aktualisiert und optim iert. Die baurechtliche Abnahme soll am 11.03.2021 erfolgen. Allerdings ist die Erreichung der baurechtlichen Abnahme d erzeit gefährdet, da einige wesentliche Terminvorgänge vorher abgeschlossen werden m üssen, um die entsprechenden Voraussetzungen für diese Abn ahme zu erreichen. Die Nutzer werden Anfang April 2021 mit der Möblierung und Einrichtung des Gebäudes beginnen. Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve ) wird vorraussic htlich überschritten. Auch zum heutigen Zeitpunkt ist noch nicht auszuschließen, d as weitere Risiken eintreten. Die Bauausführungen sind soweit vorangeschritten, dass de rzeit u.a. die sichheits- und baurechtlich erforderlichen Sachverständigenprüfungen (Stichwort: TÜV) und VOB-Abna hmen durchgeführt werden - zur Vorbereitung auf die baurech tliche Abnahme. Darüber hinaus erfolgen alle noch abzuschließenden Restar beiten, Mängelbeseitigungen und Inbetriebnahmen. Parall el werden die zukünftigen Betreiber und Nutzer sukzessive in die technischen Anlagen eingewiesen. Die Phase der übergeordneten Inb etriebnahmen und Einregulierungen werden über den Beginn der Nutzung hinweg dauern (Stichwort klimatische Einregulierung unter Nutzlast). Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Zu Bauausführung, Kosten, Termine: 3 von 3