Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 19. Februar 2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  04.03.2021 
 0428/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 08.03.2021 
Ausschuss Kunst und Kultur 09.03.2021 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 19. Februar 2021 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
19. Februar 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: ab 2010 
Bauzeit: 2016 - 2021 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
 
Meilensteine: 
09/2009 
05/2015 
08/2015 
04/2016 
16.12.2020 
01.04.2021 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 08.03.2021 und den Kunst- Kulturausschuss am 09.03.2021   
Stand: 19.02.2021 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des  "Eifelwall". Die 
Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im 
Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die 
Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter 
Innenhof. 
Planungsbeschluss 
Baubeschluss 
Baugenehmigung 
Baubeginn 
Begehung mit Nutzer (Raumbuchabnahme) 
Auszug aktuelle Terminplanung: 
Nutzungsbeginn 
Stand 19.02.2021 
1 von 3

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
3. Kosten 
A: A: 
B: B: 
C: C: 
4. Risiken 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Grün 
Gelb 
Rot 
Nr. 
Gesamtkostensituation:  Stand 02/2021 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS 
Risikobudget (10 %) 
Summe inkl. Risikobudget 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Projektbudget 
Legende: 
Risikobudget 
Gesamtprojektbudget 
75,9 
7,6 
Mio. € brutto 83,5 
51,6 
72,6 
3,3 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Risikobeschreibung 
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln. 
Maßnahmen 
1
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung 
und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung 
zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer. 
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren  
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. 
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss. 
4
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des  
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
3
Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung 
und Beauftragung der Nachträge. 
Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
2 von 3

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
5. Erläuterung Sachstand 
   
Der Terminplan sowie der Bauablauf werden in enger Abstimmu ng fortlaufend mit den Bauleitungen aktualisiert und optim iert. Die 
baurechtliche Abnahme soll am 11.03.2021 erfolgen.  Allerdings ist die Erreichung der baurechtlichen Abnahme d erzeit gefährdet, da einige 
wesentliche Terminvorgänge vorher abgeschlossen werden m üssen, um die entsprechenden Voraussetzungen für diese Abn ahme zu 
erreichen.  Die Nutzer werden Anfang April 2021 mit der Möblierung und Einrichtung des Gebäudes beginnen. 
Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten 
sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve ) wird vorraussic htlich überschritten. 
Auch zum heutigen Zeitpunkt ist noch nicht auszuschließen, d as weitere Risiken eintreten. 
Die Bauausführungen sind soweit vorangeschritten, dass de rzeit u.a. die sichheits- und baurechtlich erforderlichen  
Sachverständigenprüfungen (Stichwort: TÜV) und VOB-Abna hmen durchgeführt werden - zur Vorbereitung auf die baurech tliche Abnahme. 
Darüber hinaus erfolgen alle noch abzuschließenden Restar beiten, Mängelbeseitigungen und Inbetriebnahmen. Parall el werden die 
zukünftigen Betreiber und Nutzer sukzessive in die technischen Anlagen eingewiesen. Die Phase der übergeordneten Inb etriebnahmen und 
Einregulierungen werden über den Beginn der Nutzung hinweg  dauern (Stichwort klimatische Einregulierung unter Nutzlast). 
Bauausführung: 
Kosten: 
Termine 
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Zu Bauausführung, Kosten, Termine: 
3 von 3