Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW)

Dezernat, Dienststelle  
I/11/110/1 
 
Vorlagen-Nummer  08.11.2023 
 3527/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 27.11.2023 
Rechnungsprüfungsausschuss 05.12.2023 
 
Einführung SAP Business Warehouse (SAP BW)  
Entwicklungsstand der Software als Instrument des Personalrisikomanagements 
Mit der Mitteilungsvorlage 4006/2022 zog die Verwaltung im vergangenen Jahr ein 
Resümee über die in einzelnen Dienststellen erfolgte Pilotierung eines Personalrisiko-
managementsystems. In dem Zusammenhang wurde die Erkenntnis gewonnen, dass 
es noch keine adäquate technische Lösung zur Bereitstellung steuerungsrelevanter 
Informationen gibt. 
Die Entwicklung sollte in diesem Jahr aufgegriffen werden und der Ausschuss Allge-
meine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales sowie der Rech-
nungsprüfungsausschuss Ende 2023 über den Einführungsstand der Software infor-
miert werden. 
 
Projektstatus 
Nachdem im Mai 2023 ein externer Berater für die Entwicklung von SAP BW für die 
Bereitstellung von Personalkennzahlen gefunden wurde, ist das Projekt wiederaufge-
nommen worden. 
Mitte August 2023 konnte die Konzeption und Vorbereitung der Einführung der Soft-
ware hinsichtlich inhaltlicher als auch technischer Voraussetzungen abgeschlossen 
werden. 
Seither dauert die systemtechnische Entwicklungsphase durch den externen SAP-Be-
rater an, die nach derzeitigen Planungen einschließlich einer daran anknüpfenden 
Test- und Anpassungsphase Ende des 1. Quartals 2024 abgeschlossen sein soll. 
Zum Zeitpunkt der Vorlagenerstellung konnten bereits erste Daten über den Personal-
bestand ins BW-Testsystem implementiert werden. 
Im 2. Quartal 2024 ist die Produktivsetzung zunächst für das gesamtstädtische Perso-
nalcontrolling bei 11 – Personal- und Verwaltungsmanagement vorgesehen.  
Nach einem ersten Erfahrungszeitraum mit dem neuen System soll im Rahmen einer 
weiteren Beauftragung die technische Konzeption eines Dashboards erfolgen, über 
das den Dienststellen voraussichtlich bis Ende 2024 steuerungsrelevante Personal-
kennzahlen zur Verfügung gestellt werden sollen. Die konkrete Planung des Rollouts

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erfolgt im Anschluss der Implementierung von SAP BW bei 11 – Personal- und Ver-
waltungsmanagement. 
Mit dem neuen System wird insbesondere der Automatisierungsgrad der Informations-
bereitstellung deutlich erhöht und ein ständig verfügbares und aktuelles Informations-
system geschaffen. Dieses soll mit Blick auf die zur Steuerungsunterstützung notwen-
digen Daten kontinuierlich weiterentwickelt werden. 
Die Ausschüsse werden 2024 erneut über den Einführungsstand der Software infor-
miert. 
 
 
Gez. Blome