Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 11. August 2020

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 
 2358/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 
Ausschuss Kunst und Kultur 25.08.2020 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 31.08.2020 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 11. August 2020 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 11. August 2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: ab 2010 
Bauzeit: 2016 - 2020 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
 
Meilensteine: 
09/2009 
05/2015 
08/2015 
04/2016 
12/2020 
02/2021 
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020 
Stand: 11.08.2020 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des  "Eifelwall". Die 
Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im 
Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die 
Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter 
Innenhof. 
Planungsbeschluss 
Baubeschluss 
Baugenehmigung 
Baubeginn 
Übergabe an den Nutzer 
Auszug aktuelle Terminplanung: 
Nutzungsbeginn nach Einregulierung 
Stand 11.08.2020 
1 von 3

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
3. Kosten 
A: A: 
B: B: 
C: C: 
4. Risiken 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Grün 
Gelb 
Rot 
Nr. 
Gesamtkostensituation:  Stand 11.08.2020 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS 
Risikobudget (10 %) 
Summe inkl. Risikobudget 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Projektbudget 
Legende: 
Risikobudget 
Gesamtprojektbudget 
75,9 
7,6 
Mio. € brutto 83,5 
51,6 
72,6 
3,3 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Risikobeschreibung 
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln. 
Maßnahmen 
1
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung 
und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung 
zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer. 
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren  
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. 
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss. 
4
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des  
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
3
Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung 
und Beauftragung der Nachträge. 
Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
5. Erläuterung Sachstand 
Die Bauausführungen der Vergabeeinheit  VE 04 Ausbau ist in T eilbereichen verzögert.  Es ist gelungen mit der ausführend en Firma eine 
verbindliche Vereinbarung über die weiteren Ausführungsf risten abzuschließen.  An dieser Vereinbarung orientieren  sich die Schnittstellen 
und Ausführungen zu den TGA-Gewerken. Die Bauleitungen sti mmen sich dazu aktiv mit den Ausführenden ab.                                                                                                                      
Zum Erreichen der Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektforts chritt Einfluss 
genommen ("heiße Phase"). 
Die Voreinregulierung der technischen Anlagen geht über di e Baufertigstellung hinaus, so dass die Nutzer Ende Februar  2021 das Gebäude 
in die Nutzung überführen können (Möblierung etc.). 
Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten 
sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit eing ehalten. Zum 
heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten 
bzw. derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budget grenze überschritten wird.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
Insgesamt schreitet die Bauausführung weiter voran.  Die Vorabnahmen der VE 03 (Fassade, Dach)  sind durchgeführt  worden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
Alle weiteren Gewerke sind vor Ort und arbeiten. 
Bauausführung: 
Kosten: 
Termine 
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Aufgrund eines Insolvenzeröffnungsverfahrens einer ausf ührenden Firma im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstu ng ist ein in seinen 
Auswirkungen zur Zeit noch nicht einzuschätzendes Risiko eingetreten. 
Zu Bauausführung, Kosten, Termine: 
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