Statusbericht Generalsanierung Zentralbibliothek Köln, Stand Mai 2007

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  Stichtag: 31.05.2017 Stand: 01./07.06.2017 Seite 2/2 Version: 1.0 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln PROJEKTSTATUS – SUMMARY 07 Mai 2017 Erläuterung zum Terminstand Meilensteine 01. Projektbeginn LPh 3 Ist Aug. 16 02. Einschaltung Fassadenplaner Ist Sep. 16 03. TGA-Bestandaufnahme Ist Jan. 17 04. Einschaltung Beleuchtungspla- ner Ist Jan. 17 05. Beauftrag Medienplaner Ist Apr. 17 06. Übergabe Gesamtstand LPh3 Soll 19.05.17 06. Übergabe Gesamtstand LPh3 Prognose 14.06.17 07. Mitzeichnung 43 Soll 25. KW 08. Übergabe an RPA Soll 26. KW 09. Fertigstellung LPh 3 (best case) Soll Ende Q2 17 09. Fertigstellung LPh 3 (worst case) Ende Q3 17 10. Ratsbeschluss (worst case) Q1 18 20. Baubeginn Q4 18 / Q1 19 90. Baufertigstellung Q4 22 Die Terminangaben der Bauphase sind derzeit noch gr obe Abschätzungen. Ein Bauablaufplan befindet sich derzeit in der Abst immung. 1. PROJEKTBESCHREIBUNG Die Zentralbibliothek Köln soll bei laufendem Betrieb und Teilauslagerung in Container gemäß Grund- satzbeschluss vom 24.03.2015 einer Generalsanierung unterzogen werden. Dabei sollen weite Teile der Haustechnik erneuert werden und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht werden. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbes sowie eines neuen Farb- und Materialkonzeptes vollständig überplant. Die Büro- und Verwaltungsbe- reiche werden ebenfalls überplant und erneuert. 2. PROJEKTSTAND Derzeit läuft die Endphase der LPh3. Das Brandschutzkonzept liegt als Entwurf vor, letzte Abstimmung mit der Bauaufsicht / Feuerwehr stehen noch aus. Schallschutz-, Akustik- und thermisches Konzept liegen vor nebst Simulation Bestandsgebäude, Schallmessungen Bestand und Vorabzug Raumbuch. Letzte statische Ergebnisse sind in Bearbeitung. Der Planungsbeitrag mit Kostenberechnung von Seiten 43 liegt 26 vor. Die Planungsleistungen wie Objektplanung Gebäude, Objektplanungen Innenräume, Fassadenplanung, Technische Ausrüstung, Medientechnik, Lichtplanung, Leit-und Orientierungssysteme sind in der Endabstimmung bzw. liegen als Vorabzug vor. Die Containeranlage zur Auslagerung wird noch gemäß Abstimmung Dezernat und Amt für Verkehrstechnik um einen Container ergänzt. In der 23. KW findet noch eine weitere Abstimmung mit dem Energiemanagement bezüglich der Energiechecklis- te-Energieleitlinien statt. Das Gutachten Barrierefreiheit soll termingerecht für den Prüfumlauf RPA vorliegen. Der koordinierte Gesamtstand der LPh3 hätte gemäß R TP am 19.05.2017 vorliegen sollen, wird auf- grund andauernder Planungsabstimmungen vsl. erst in KW 23 vorliegen. Insofern verschieben sich die eigentlich bereits eingeplanten Prüfläufe zur Einhaltung des Meilensteins (Übergabe der LPh3 an 43 zur Mitzeichnung und Übergaben der LPh3 an RPA). 3. TERMINE Der Abschluss der LPh 3 ist weiter für Juni 2017 geplant. Der Umstand das nachträglich zusätzliche Planungsleistungen wie z.B . Fassaden- und Medi- enplanung sowie Planung Orientierungs- und Leitsyst em beauftragt wer- den mussten (Einschaltung Fassadenplanung mit Begin n Lph2 erst im Herbst 2016, Beleuchtungsplanung erst im Zuge der V ertragsgestaltung Innenarchitektur Januar 2017, Medientechnik April 2 017) hatte Verzöge- rungen aufgrund der z.T. sehr komplexen Abstimmungs prozesse, Schnitt- stellen Fachplaner zur Folge. In der Konsequenz kon nten die einzelnen Planungsbeiträge, auch bedingt durch fehlende Perso nalkapazitäten, nicht fristgerecht zum 12.05.17 vorgelegt werden und aktu ell finden noch De- tailabstimmungen wie z.B. Bauphasenplanung im Planu ngsteam statt. Die technische Ausrüstung läuft nach und wird im Endsta nd erst in KW 25 vorgelegt. Die Übergabe der koordinierten LPh3 durch den Objektplaner in den Prüfprozess bei der Projektsteuerung, 43 und 26 2 war für den 19.05.2017 vorgesehen, findet nun vsl. erst in KW 2 3 statt (TGA und Ge- samterläuterungsbericht Objektplanung ausgenommen). Zur Einhaltung der Meilensteine Nr. 07 und 08 wird der Prüf- und Ü berarbeitungszyklus von rd. 4 Wochen nach Erfordernis reduziert. Der ak tuelle Steuertermin- plan ist als Anlage beigefügt. Termine Kosten* Qualitäten problematisch/ Risiko eingetreten kritisch unkritisch *belastbare Kostenaussagen sind erst nach Planungsabschluss möglich (Juni 2017) Stichtag: 31.05.2017 Stand: 01./07.06.2017 Seite 2/2 Version: 1.0 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln PROJEKTSTATUS – SUMMARY 07 Mai 2017 4. KOSTEN Erläuterung zum Kostenstand Kostendaten ID Risikobeschreibung Maßnahmen Status 03 Definition Gebäude als Hochhaus bei Höhe Fußboden eines Auf- enthaltsraumes über 22m über Geländeoberfläche Vorabtermine zwischen Brandschutzgutachter, Bauaufsicht und Feuerwehr sind erfolgt. Erleichte- rungen sind zu beantragen 04 Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Generell stellen Vergabeverfahren Terminrisiken dar, die nur bedingt beeinflusst werden können Ausreichend Zeit einplanen / GU-Vergabe prüfen 06 Wiederverwendung von technischen Bestandsanlagen. Derzeit wird vom Erhalt Lüftung und Heizanlage inkl. Kanalnetz, Pumpen etc. ausgegangen, Bestandsaufnahme TGA und Zustandsbewertung der Altanlagen, Entscheidungsvorlagen liegen vor. 08 Bauablauf in Teilabschnitten mit Provisorien, Zwischenabnahmen /- inbetriebnahmen (Technische Umsetzbarkeit, Zustimmungen Feu- erwehr, Bauaufsicht) Entwicklung eines Bauablaufs- / Teilinbetriebnah- mekonzeptes und Berücksichtigung von Terminpuf- fern und Kosten für Interimsmaßnahmen 11 Aufgrund der Kurzfristigkeit der Beauftragung einiger Fachplaner, können nicht alle notwendigen Planungsabstimmung in der LPh3 im Planungsteam sowie mit 43 und 26 geführt werden, so dass ein Risiko mit einer gewissen Unschärfe LPh 3 in Bezug auf Schnittstel- len und Kosten verbleibt. Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements einsetzen 13 MSR - Anbindung an Bestand und Umprogrammierung (Fabrikat System Bestand veraltet, Systemkommunikation Alt-Neu, Support und Gerätebeschaffung ggf. problematisch) Eine konkrete Aussage zu den Kosten / Budgetein- haltung kann lt. Planung TGA erst mit Abschluss LPh3, vsl. Mitte Juni 2017 erfolgen 15 Konflikt Planungsänderung Aufgrund später Änderung der Deckenplanung musste eine kurzfris- tige Anpassung der ELT-Planung erfolgen Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements einsetzen 16 Kapazitätsengpässe bzw. fehlenden Personalressourcen bei ver- schiedenen Planern in der Endphase der LPh3 führen aktuell zu Terminverzögerungen Erhöhung Personalkapazitäten, Komprimieren Prüfzeiträume Die Projektkosten liegen aktuell auf der Grundlage de s Grundsatzbe- schlusses zur Kostenschätzung aus Nov. 2014 vor. Na ch der abgeschlos- senen TGA-Bestandsaufnahme zeigte sich, dass mehr B estandsanlagen (MSR, zus. Belüftung, Notstrom) ausgetauscht werden sollten, als im Zuge der Vorplanung angesetzt. Die zusätzlichen Kos ten resultierend aus Schadstoffbelastungen und Ergebnis der Betonunt ersuchungen werden in die Kostenberechnung integriert. Eine ver lässliche Aussage zur Bewertung des Kostenstandes (Grundsatzbeschluss) ist insofern erst mit Vorlage dieser Angaben Mitte Juni 2017 möglich. Eine zusätzliche, dezidierte Risikobewertung ist für Anfang Juni gepl ant. Wie zuvor be- richtet, ist bereits zum jetzigen Zeitpunkt festzus tellen, dass die übli- chen Risiken bei einer solchen Bestandssanierung (2 0-25 %) über den bisherigen Beschluss nicht abgedeckt sind, da in de r aktuellen Be- schlusssumme Risiken mit nur 4 % berücksichtigt sin d. Darüber hinaus führt die aktuell komprimierte Phase zum Abschluss der LPh3, dass einigen Planungsabstimmungen in die folgende Phase verschoben werden mit einsprechendem Einfluss auf die Genauigk eit der Kostenbe- rechnung. Planungshonorare und Kosten für Medientec hnik und Leit- und Orientierungssystem sind im bisherigen Beschluss nicht enthalten. Grundsatzbeschluss 24.03.2015 38,27 Mio. €/brutto Kostenberechnung Mai / Jun. 17 Baubeschluss Kostenprognose In der aktuellen Projektphase liegen über die Besch lusssumme des Grund- satzbeschlusses hinaus keine aktuellen Kostendaten vor. Belastbarre Kosten- aussagen folgende durch die Kostenberechnung Ende M ai / Anfang Juni 2017 5. RISIKEN Nr. Vorgangsname Zuständig Anmerkung Dauer Anfang E nde 1 Generals anierung Z entralbibliothek 1652 Tag e18.07.16 23.12.22 2 L eis tung s phas e 3 231 Tag e 18.07.16 28.06.17 3 P lanung / Beric hte 228 Tag e 18.07.16 23.06.17 5 F ertigstellung O bjektplanung 262 100 Tage 12.01.17 07.06.17 6 F ertigstellung TGA / E LT WP W 55 T age 31.03.17 23.06.17 7 F ertigstellung TGA / HLS K WP W 55 T age 24.03.17 16.06.17 8 F ertigstellung T G A / MS R WP W 55 T age 31.03.17 23.06.17 9 F ertigstellung F assadenplanung S P G 41 T age 28.03.17 29.05.17 10 F ertigstellung Innenarchitektur T eil 1 UK W 41 T age 01.03.17 28.04.17 11 F ertigstellung Innenarchitektur, T eil 2 UK W ohne S chnittstellen zu anderen P lanern19 T age 02.05.17 29.05.17 12 F ertigstellung Medientechnikplanung hmp TP hm / optimiert 26 T age 05.04.17 15.05.17 13 F ertigstellung L ichtplanung Andres E -Mail v. 18.04.17 41 T age 14.03.17 12.05.17 14 F ertigstellung L eitplanung T eil 1 ntk TP ntk 27 T age 03.04.17 12.05.17 15 F ertigstellung L eitplanung T eil 2 ntk TP ntk / optimiert 10 T age 15.05.17 29.05.17 16 F ertigstellung S chadstoffplanung / AbschlussberHP C Abschluss berichte 44 T age 22.03.17 26.05.17 17 F ertigstellung T ragwerksplanung IBP P läne inkl. Untersuchungsberichte44 T age 01.03.17 04.05.17 18 F ertigstellung B auphysik K +E Abschluss berichte, therm B auphysik / S i44 T age 01.03.17 04.05.17 19 F ertigstellung Brandschutzkonzept IBZ 30 T age 07.03.17 19.04.17 20 K os tenberec hnung 36 Tag e 02.05.17 23.06.17 21 K B O bjektplanung 262 15 T age 09.05.17 30.05.17 22 K B Technische Ausrüstung WP W 30 T age 10.05.17 23.06.17 23 K B F assadenplanung S P G 8 T age 17.05.17 29.05.17 24 K B Innenarchitektur UK W 8 T age 02.05.17 11.05.17 25 K B Medientechnik hmp 2 T age 16.05.17 17.05.17 26 K B L ichtplanung Andres 4 T age 15.05.17 18.05.17 27 K B L eits ystem ntk Vorabzug 5 T age 05.05.17 11.05.17 28 K B S chadstoffe HP C 5 T age 29.05.17 02.06.17 29 Übergabebesprechungen P laner Orga 262 0 T age 13.06.17 13.06.17 30 E rläuterungstexte und K ostenangaben 43 1 Tag 18.05.17 18.05.17 31 Z usammenstellung 262 P läne, B ericht, K osten 5 T age 31.05.17 07.06.17 32 P has enabsc hlus s 14 Tag e 07.06.17 28.06.17 33 Abgabe Vorabzug L ph 3 G esamt 262 0 T age 07.06.17 07.06.17 34 Vorlage P lansatz zur P rüfung O P M P laner 0 T age 07.06.17 07.06.17 35 Überprüfung 262, 43, OP M 3 T age 08.06.17 12.06.17 36 K orrekturbesprechungen 262 0 T age 12.06.17 12.06.17 37 R isikoworkshop alle Orga OPM 0 T age 12.06.17 12.06.17 38 Überarbeitung / E rgänzung alle 5 T age 14.06.17 21.06.17 39 Abgabe E ndstand L ph3 262 0 T age 21.06.17 21.06.17 40 Mitzeichnung P läne 43 43 5 T age 22.06.17 28.06.17 41 interne Genehmigung läufe / B es c hlüs s e 128 Tag e 22.06.17 20.12.17 42 P rüfung verfahren Verwaltung 75 Tag e 22.06.17 05.10.17 43 P rüfung R P A R P A 60 T age 29.06.17 20.09.17 44 B eantwortung 262 10 T age 21.09.17 05.10.17 45 IVC 20 20 T age 22.06.17 19.07.17 46 Mitzeichnungverfahren S es s ion 37 Tag e 06.10.17 27.11.17 47 26 3 T age 06.10.17 10.10.17 48 Dezernat VI 5 T age 11.10.17 17.10.17 49 43 4 T age 18.10.17 23.10.17 50 Dezernat VII 4 T age 24.10.17 27.10.17 51 20 5 T age 30.10.17 03.11.17 52 Dezernat II 5 T age 06.11.17 10.11.17 53 01 OB 11 T age 13.11.17 27.11.17 54 politis c he A us s c hüs s e Q3 10 Tag e 06.12.17 20.12.17 55 B auausschus s Datum aus 2016 übernommen 0 T age 12.12.17 12.12.17 56 B etriebs ausschus s G W Datum aus 2016 übernommen 0 T age 12.12.17 12.12.17 57 Ausschuss K unst und K ultur Datum aus 2016 übernommen 0 T age 06.12.17 06.12.17 58 BV I Datum aus 2016 übernommen 0 T age 08.12.17 08.12.17 59 F inanzausschuss Datum aus 2016 übernommen 0 T age 19.12.17 19.12.17 60 G estaltungs beirat Datum aus 2016 übernommen 0 T age 19.12.17 19.12.17 61 R at Datum aus 2016 übernommen 0 T age 20.12.17 20.12.17 88% 92% 95% 70% 80% 70% 100% 100% 100% 100% 90% 100% 100% 85% 100% 100% 100% 65% 75% 50% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 13.06 100% 0% 0% 07.06 07.06 0% 12.06 12.06 0% 21.06 0% W37 W38 W39 W40 W41 W42 W43 W44 W45 W46 W47 W48 W49 W50 W51 Apr Mai Jun Jul Gebäudewirtschaft Köln Generalsanierung Zentralbibliothek S teuerterminplan LP h3 S tand: 31.05.2017 S tichtag: 31.05.2017 Basis: RTP / 0.7 S eite 1

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 07.06.2017 1792/2017 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten 08.06.2017 Ausschuss Kunst und Kultur 27.06.2017 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 03.07.2017 Statusbericht Generalsanierung Zentralbibliothek Köln, Stand Mai 2007 Der Statusbericht zur Generalsanierung der Zentralbibliothek Köln wird mit Stand Mai 2017 vorgelegt. gez. Höing