Statusbericht Generalsanierung Zentralbibliothek Köln, Stand Mai 2007

Stichtag: 31.05.2017 
Stand: 01./07.06.2017 Seite 2/2 
Version: 1.0 
Generalsanierung Zentralbibliothek 
  Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
PROJEKTSTATUS – SUMMARY 07  Mai 2017  
 
 
 
 
  
   
 
 
 
 
 
 
 
             
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Erläuterung zum Terminstand      Meilensteine 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
  
01. Projektbeginn LPh 3 Ist Aug. 16 
02. Einschaltung Fassadenplaner  Ist Sep. 16 
03. TGA-Bestandaufnahme  Ist Jan. 17 
04. Einschaltung Beleuchtungspla-
ner 
Ist Jan. 17 
05. Beauftrag Medienplaner   Ist Apr. 17 
06. Übergabe Gesamtstand LPh3 Soll 19.05.17 
06. Übergabe Gesamtstand LPh3 Prognose 14.06.17 
07. Mitzeichnung 43 Soll 25. KW 
08. Übergabe an RPA Soll 26. KW 
09. Fertigstellung LPh 3 (best case) Soll Ende Q2 17 
09. Fertigstellung LPh 3 (worst 
case) 
 Ende Q3 17 
10. Ratsbeschluss (worst case)  Q1 18 
20. Baubeginn  Q4 18 / Q1 19 
90. Baufertigstellung  Q4 22 
 
 
Die Terminangaben der Bauphase sind derzeit noch gr obe Abschätzungen. 
Ein Bauablaufplan befindet sich derzeit in der Abst immung. 
1. PROJEKTBESCHREIBUNG 
Die Zentralbibliothek Köln soll bei laufendem Betrieb und Teilauslagerung in Container gemäß Grund-
satzbeschluss vom 24.03.2015 einer Generalsanierung  unterzogen werden. Dabei sollen weite Teile 
der Haustechnik erneuert werden und die Fassade auf  einen energetisch aktuellen Stand gebracht 
werden. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbes 
sowie eines neuen Farb- und Materialkonzeptes vollständig überplant. Die Büro- und Verwaltungsbe-
reiche werden ebenfalls überplant und erneuert. 
 
 
2. PROJEKTSTAND 
Derzeit läuft die Endphase der LPh3. Das Brandschutzkonzept liegt als Entwurf vor, letzte Abstimmung 
mit der Bauaufsicht / Feuerwehr stehen noch aus. Schallschutz-, Akustik- und thermisches Konzept 
liegen vor nebst Simulation Bestandsgebäude, Schallmessungen Bestand und Vorabzug Raumbuch. 
Letzte statische Ergebnisse sind in Bearbeitung. Der Planungsbeitrag mit Kostenberechnung von Seiten 
43 liegt 26 vor. Die Planungsleistungen wie Objektplanung Gebäude, Objektplanungen Innenräume, 
Fassadenplanung, Technische Ausrüstung, Medientechnik, Lichtplanung, Leit-und Orientierungssysteme 
sind in der Endabstimmung bzw. liegen als Vorabzug vor. Die Containeranlage zur Auslagerung wird 
noch gemäß Abstimmung Dezernat und Amt für Verkehrstechnik um einen Container ergänzt. In der 23. 
KW findet noch eine weitere Abstimmung mit dem Energiemanagement bezüglich der Energiechecklis-
te-Energieleitlinien statt. Das Gutachten Barrierefreiheit soll termingerecht für den Prüfumlauf RPA 
vorliegen. 
 
Der koordinierte Gesamtstand der LPh3 hätte gemäß R TP am 19.05.2017 vorliegen sollen, wird auf-
grund andauernder Planungsabstimmungen vsl. erst in  KW 23 vorliegen. Insofern verschieben sich die 
eigentlich bereits eingeplanten Prüfläufe zur Einhaltung des Meilensteins (Übergabe der LPh3 an 43 zur  
Mitzeichnung und Übergaben der LPh3 an RPA).  
 
3. TERMINE  
Der Abschluss der LPh 3 ist weiter für Juni 2017 geplant. Der Umstand das 
nachträglich zusätzliche Planungsleistungen wie z.B . Fassaden- und Medi-
enplanung sowie Planung Orientierungs- und Leitsyst em beauftragt wer-
den mussten (Einschaltung Fassadenplanung mit Begin n Lph2 erst im 
Herbst 2016, Beleuchtungsplanung erst im Zuge der V ertragsgestaltung 
Innenarchitektur Januar 2017, Medientechnik April 2 017) hatte Verzöge-
rungen aufgrund der z.T. sehr komplexen Abstimmungs prozesse, Schnitt-
stellen Fachplaner zur Folge. In der Konsequenz kon nten die einzelnen 
Planungsbeiträge, auch bedingt durch fehlende Perso nalkapazitäten, nicht 
fristgerecht zum 12.05.17 vorgelegt werden und aktu ell finden noch De-
tailabstimmungen wie z.B. Bauphasenplanung im Planu ngsteam statt. Die 
technische Ausrüstung läuft nach und wird im Endsta nd erst in KW 25 
vorgelegt. Die Übergabe der koordinierten LPh3 durch den Objektplaner in 
den Prüfprozess bei der Projektsteuerung, 43 und 26 2 war für den 
19.05.2017 vorgesehen, findet nun vsl. erst in KW 2 3 statt (TGA und Ge-
samterläuterungsbericht Objektplanung ausgenommen).  Zur Einhaltung 
der Meilensteine Nr. 07 und 08 wird der Prüf- und Ü berarbeitungszyklus 
von rd. 4 Wochen nach Erfordernis reduziert. Der ak tuelle Steuertermin-
plan ist als Anlage beigefügt. 
Termine 
Kosten* 
Qualitäten 
problematisch/ Risiko eingetreten 
 
kritisch 
 
unkritisch 
*belastbare Kostenaussagen sind erst nach 
Planungsabschluss möglich (Juni 2017)

Stichtag: 31.05.2017 
Stand: 01./07.06.2017 Seite 2/2 
Version: 1.0 
Generalsanierung Zentralbibliothek 
  Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
PROJEKTSTATUS – SUMMARY 07  Mai 2017 
4. KOSTEN 
 
 
 
Erläuterung zum Kostenstand    Kostendaten 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ID Risikobeschreibung Maßnahmen Status 
03 Definition Gebäude als Hochhaus bei Höhe Fußboden eines Auf-
enthaltsraumes über 22m über Geländeoberfläche 
Vorabtermine zwischen Brandschutzgutachter, 
Bauaufsicht und Feuerwehr sind erfolgt. Erleichte-
rungen sind zu beantragen 
 
04 Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.  
Generell stellen Vergabeverfahren Terminrisiken dar, die nur 
bedingt beeinflusst werden können 
Ausreichend Zeit einplanen / GU-Vergabe prüfen  
06 Wiederverwendung von technischen Bestandsanlagen. 
Derzeit wird vom Erhalt Lüftung und Heizanlage inkl. Kanalnetz, 
Pumpen etc. ausgegangen,  
Bestandsaufnahme TGA und Zustandsbewertung 
der Altanlagen, Entscheidungsvorlagen liegen vor. 
 
08 Bauablauf in Teilabschnitten mit Provisorien, Zwischenabnahmen /-
inbetriebnahmen (Technische Umsetzbarkeit, Zustimmungen Feu-
erwehr, Bauaufsicht) 
Entwicklung eines Bauablaufs- / Teilinbetriebnah-
mekonzeptes und Berücksichtigung von Terminpuf-
fern und Kosten für Interimsmaßnahmen 
 
11 Aufgrund der Kurzfristigkeit der Beauftragung einiger Fachplaner, 
können nicht alle notwendigen Planungsabstimmung in der LPh3 im 
Planungsteam sowie mit 43 und 26 geführt werden, so dass ein 
Risiko mit einer gewissen Unschärfe LPh 3 in Bezug auf Schnittstel-
len und Kosten verbleibt. 
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen 
 
13 MSR - Anbindung an Bestand und Umprogrammierung  
(Fabrikat System Bestand veraltet, Systemkommunikation Alt-Neu, 
Support und Gerätebeschaffung  ggf. problematisch) 
Eine konkrete Aussage zu den Kosten / Budgetein-
haltung kann lt. Planung TGA erst mit Abschluss 
LPh3, vsl. Mitte Juni 2017 erfolgen  
15 Konflikt Planungsänderung 
Aufgrund später Änderung der Deckenplanung musste eine kurzfris-
tige Anpassung der ELT-Planung erfolgen 
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen 
 
16 Kapazitätsengpässe bzw. fehlenden Personalressourcen bei ver-
schiedenen Planern in der Endphase der LPh3 führen aktuell zu 
Terminverzögerungen  
Erhöhung Personalkapazitäten, Komprimieren 
Prüfzeiträume 
 
 
Die Projektkosten liegen aktuell  auf der Grundlage de s Grundsatzbe-
schlusses zur Kostenschätzung aus Nov. 2014 vor. Na ch der abgeschlos-
senen TGA-Bestandsaufnahme zeigte sich, dass mehr B estandsanlagen 
(MSR, zus. Belüftung, Notstrom) ausgetauscht werden  sollten, als im 
Zuge der Vorplanung angesetzt. Die zusätzlichen Kos ten resultierend 
aus Schadstoffbelastungen und Ergebnis der Betonunt ersuchungen 
werden in die Kostenberechnung integriert. Eine ver lässliche Aussage 
zur Bewertung des Kostenstandes (Grundsatzbeschluss) ist insofern erst 
mit Vorlage dieser Angaben Mitte Juni 2017 möglich.  Eine zusätzliche, 
dezidierte Risikobewertung ist für Anfang Juni gepl ant. Wie zuvor be-
richtet, ist bereits zum jetzigen Zeitpunkt festzus tellen, dass die übli-
chen Risiken bei einer solchen Bestandssanierung (2 0-25 %) über den 
bisherigen Beschluss nicht abgedeckt sind, da in de r aktuellen Be-
schlusssumme Risiken mit nur 4 % berücksichtigt sin d. Darüber hinaus 
führt die aktuell komprimierte Phase zum Abschluss der LPh3, dass 
einigen Planungsabstimmungen in die folgende Phase verschoben 
werden mit einsprechendem Einfluss auf die Genauigk eit der Kostenbe-
rechnung. Planungshonorare und Kosten für Medientec hnik und Leit- 
und Orientierungssystem sind im bisherigen Beschluss nicht enthalten.  
Grundsatzbeschluss 24.03.2015  38,27 Mio. €/brutto 
Kostenberechnung Mai / Jun. 17  
Baubeschluss   
Kostenprognose   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
In der aktuellen Projektphase liegen über die Besch lusssumme des Grund-
satzbeschlusses hinaus keine aktuellen Kostendaten vor. Belastbarre Kosten-
aussagen folgende durch die Kostenberechnung Ende M ai / Anfang Juni 2017 
5. RISIKEN

Nr. Vorgangsname Zuständig Anmerkung Dauer Anfang E nde
1 Generals anierung  Z entralbibliothek 1652 Tag e18.07.16 23.12.22
2 L eis tung s phas e 3 231 Tag e 18.07.16 28.06.17
3 P lanung  /  Beric hte 228 Tag e 18.07.16 23.06.17
5 F ertigstellung O bjektplanung 262 100 Tage 12.01.17 07.06.17
6 F ertigstellung TGA / E LT WP W 55 T age 31.03.17 23.06.17
7 F ertigstellung TGA / HLS K WP W 55 T age 24.03.17 16.06.17
8 F ertigstellung T G A / MS R WP W 55 T age 31.03.17 23.06.17
9 F ertigstellung F assadenplanung S P G 41 T age 28.03.17 29.05.17
10 F ertigstellung Innenarchitektur T eil 1 UK W 41 T age 01.03.17 28.04.17
11 F ertigstellung Innenarchitektur, T eil 2 UK W ohne S chnittstellen zu anderen P lanern19 T age 02.05.17 29.05.17
12 F ertigstellung Medientechnikplanung hmp TP  hm / optimiert 26 T age 05.04.17 15.05.17
13 F ertigstellung L ichtplanung Andres E -Mail v. 18.04.17 41 T age 14.03.17 12.05.17
14 F ertigstellung L eitplanung T eil 1 ntk TP  ntk 27 T age 03.04.17 12.05.17
15 F ertigstellung L eitplanung T eil 2 ntk TP  ntk / optimiert 10 T age 15.05.17 29.05.17
16 F ertigstellung S chadstoffplanung / AbschlussberHP C Abschluss berichte 44 T age 22.03.17 26.05.17
17 F ertigstellung T ragwerksplanung IBP P läne inkl. Untersuchungsberichte44 T age 01.03.17 04.05.17
18 F ertigstellung B auphysik K +E Abschluss berichte, therm B auphysik / S i44 T age 01.03.17 04.05.17
19 F ertigstellung Brandschutzkonzept IBZ 30 T age 07.03.17 19.04.17
20 K os tenberec hnung 36 Tag e 02.05.17 23.06.17
21 K B O bjektplanung 262 15 T age 09.05.17 30.05.17
22 K B Technische Ausrüstung WP W 30 T age 10.05.17 23.06.17
23 K B F assadenplanung S P G 8 T age 17.05.17 29.05.17
24 K B Innenarchitektur UK W 8 T age 02.05.17 11.05.17
25 K B Medientechnik hmp 2 T age 16.05.17 17.05.17
26 K B L ichtplanung Andres 4 T age 15.05.17 18.05.17
27 K B L eits ystem ntk Vorabzug 5 T age 05.05.17 11.05.17
28 K B S chadstoffe HP C 5 T age 29.05.17 02.06.17
29 Übergabebesprechungen P laner Orga 262 0 T age 13.06.17 13.06.17
30 E rläuterungstexte und K ostenangaben 43 1 Tag 18.05.17 18.05.17
31 Z usammenstellung 262 P läne, B ericht, K osten 5 T age 31.05.17 07.06.17
32 P has enabsc hlus s 14 Tag e 07.06.17 28.06.17
33 Abgabe Vorabzug L ph 3 G esamt 262 0 T age 07.06.17 07.06.17
34 Vorlage P lansatz zur P rüfung O P M P laner 0 T age 07.06.17 07.06.17
35 Überprüfung 262, 43, OP M 3 T age 08.06.17 12.06.17
36 K orrekturbesprechungen 262 0 T age 12.06.17 12.06.17
37 R isikoworkshop alle Orga OPM 0 T age 12.06.17 12.06.17
38 Überarbeitung / E rgänzung alle 5 T age 14.06.17 21.06.17
39 Abgabe E ndstand L ph3 262 0 T age 21.06.17 21.06.17
40 Mitzeichnung P läne 43 43 5 T age 22.06.17 28.06.17
41 interne Genehmigung läufe /  B es c hlüs s e 128 Tag e 22.06.17 20.12.17
42 P rüfung verfahren Verwaltung 75 Tag e 22.06.17 05.10.17
43 P rüfung R P A R P A 60 T age 29.06.17 20.09.17
44 B eantwortung 262 10 T age 21.09.17 05.10.17
45 IVC 20 20 T age 22.06.17 19.07.17
46 Mitzeichnungverfahren S es s ion 37 Tag e 06.10.17 27.11.17
47 26 3 T age 06.10.17 10.10.17
48 Dezernat VI 5 T age 11.10.17 17.10.17
49 43 4 T age 18.10.17 23.10.17
50 Dezernat VII 4 T age 24.10.17 27.10.17
51 20 5 T age 30.10.17 03.11.17
52 Dezernat II 5 T age 06.11.17 10.11.17
53 01 OB 11 T age 13.11.17 27.11.17
54 politis c he A us s c hüs s e Q3 10 Tag e 06.12.17 20.12.17
55 B auausschus s Datum aus 2016 übernommen 0 T age 12.12.17 12.12.17
56 B etriebs ausschus s G W Datum aus 2016 übernommen 0 T age 12.12.17 12.12.17
57 Ausschuss K unst und K ultur Datum aus 2016 übernommen 0 T age 06.12.17 06.12.17
58 BV I Datum aus 2016 übernommen 0 T age 08.12.17 08.12.17
59 F inanzausschuss Datum aus 2016 übernommen 0 T age 19.12.17 19.12.17
60 G estaltungs beirat Datum aus 2016 übernommen 0 T age 19.12.17 19.12.17
61 R at Datum aus 2016 übernommen 0 T age 20.12.17 20.12.17
88% 
92% 
95% 
70% 
80% 
70% 
100% 
100% 
100% 
100% 
90% 
100% 
100% 
85% 
100% 
100% 
100% 
65% 
75% 
50% 
100% 
100% 
100% 
100% 
100% 
0% 
13.06
100% 
0% 
0% 
07.06
07.06
0% 
12.06
12.06
0% 
21.06
0% 
W37 W38 W39 W40 W41 W42 W43 W44 W45 W46 W47 W48 W49 W50 W51
Apr Mai Jun Jul
Gebäudewirtschaft Köln
Generalsanierung Zentralbibliothek
S teuerterminplan LP h3
S tand: 31.05.2017
S tichtag: 31.05.2017
Basis: RTP / 0.7
S eite 1

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 07.06.2017 
 1792/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 08.06.2017 
Ausschuss Kunst und Kultur 27.06.2017 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 03.07.2017 
 
Statusbericht Generalsanierung Zentralbibliothek Köln, Stand Mai 2007 
Der Statusbericht zur Generalsanierung der Zentralbibliothek Köln wird mit Stand Mai 2017 vorgelegt. 
 
 
 
gez. Höing