Umsetzung Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung, "Anpassung des Medienetats der Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt Köln für das Jahr 2021"

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/4523 
 
Vorlagen-Nummer 
 1877/2021 
Freigabedatum 
02.06.2021  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Umsetzung Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung 
hier: „Anpassung des Medienetats der Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt Köln für das 
Jahr  
          2021“ 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme „Anpassung des 
Medienetats der Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt Köln für das Jahr 2021“ aus der Kulturent-
wicklungsplanung. 
 
Gleichzeitig beschließt der Rat für die Umsetzung der Maßnahme überplanmäßige Aufwendungen in 
Höhe von 50.000 im Teilergebnisplan 0409 – Kunst- und Museumsbibliothek / Rheinisches Bildarchiv, 
in Teilplanzeile 16 – Sonstige ordentliche Aufwendungen, im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt 
in gleicher Höhe durch Wenigeraufwendungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplan-
zeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 15.06.2021 
Finanzausschuss 21.06.2021 
Rat 24.06.2021

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  50.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer       
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpolitische 
Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebenen Ent-
wicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen Möglichkei-
ten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines gesonderten Rats-
beschlusses.  
 
Im vorliegenden Fall handelt es sich um die Maßnahme „Kunst- und Museumsbibliothek der Stadt 
Köln: Anpassung des Medienetats für das Jahr 2021“, s. KEP Seite 153 
 
Inhalt 
Mit den Mitteln des Medienetats sollen die Literaturbestände der Kunst und Museumsbibliothek 
(KMB) mit aktueller und älterer Fachliteratur zur Bildenden Kunst, insbesondere Künstlermonogra-
phien, zu Ausstellungsdokumentationen sowie thematisch mit Publikationen zur Fotografie und dem 
Kunstgewerbe/Design ergänzt werden.

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Die KMB kann schon seit vielen Jahren mit den ihr zur Verfügung stehenden Mitteln nicht die wich-
tigsten relevanten Publikationen, die in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek zur Kunstgeschich-
te vorhanden sein sollten, erwerben. Mit den beantragten Mitteln könnten seit längeren entstandene 
Lücken gefüllt und der Bestand mit neuerer Literatur ergänzt werden.  
Da die KMB eine öffentliche Bibliothek ist, stehen die Ergänzungen der Literaturbestände der KMB 
auch den Museen, Ausstellungshäusern, Galerien, der Freien Szene und allen an Bildender Kunst 
Interessierten in Köln zur Verfügung, zur Vorbereitung von Ausstellungen, Veranstaltungen, weiteren 
Publikationen oder auch nur, um sich im Bereich der Bildenden Kunst zu informieren. 
 
Finanzierung 
Zur Umsetzung der Maßnahmen aus dem Kulturentwicklungsplan wurden zentral Mittel im Haushalts-
jahr 2021 im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- 
und Dienstleistungen veranschlagt. Zur Finanzierung der umzusetzenden Maßnahme werden die 
benötigten Mittel in Höhe von 50.000 € als überplanmäßige Aufwendungen in den Teilergebnisplan 
0409 – Kunst- und Museumsbibliothek / Rheinisches Bildarchiv, Teilplanzeile 16 – Sonstige ordentli-
che Aufwendungen umgeschichtet. 
 
Die Mittel werden konsumtiv eingeplant. Sollte sich im Laufe der Anschaffungen herausstellen, dass 
einzelne Publikationen Investitionen darstellen, werden die entsprechenden Mittel ins Investive um-
geschichtet. 
 
Begründung zur Haushaltsbewirtschaftung in der Corona-Krise 
Die Kunst- und Museumsbibliothek (KMB) ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek für bildende 
Kunst, die Arbeitsbibliothek der Kölner Museen und die öffentlicher Kunstbibliothek der Stadt Köln. 
Die Hauptaufgabe der KMB ist es, die städtischen Museen und die Öffentlichkeit bzw. die öffentlichen 
Kunst- und Kultureinrichtungen der Stadt Köln mit Literatur zur bildenden Kunst zu versorgen, so dass 
die entsprechenden Kunsthistoriker*innen ihren zumeist termingebundenen Arbeiten (Planung und 
Umsetzung von Ausstellungen, Messen und Auktionen zur bildenden Kunst) nachgehen können. 
Der Medien-Erwerb der KMB ist zum einen in hohem Maße einem „Aktualitäts- und Zeitdruck“ ausge-
setzt, da die Mitarbeiter*innen der städtischen Museen Buch- und Zeitschriften-Anschaffungen benö-
tigen, die zumeist in direktem Zusammenhang mit ihren termingebundenen Ausstellungsplanungen 
stehen. Diese Anschaffungen sind unaufschiebbar. 
Zum anderen ist er den Zwängen der sich in den letzten Jahren mehr und mehr verändernden Ver-
lagsbranche unterworfen. Verlage kalkulieren ausgesprochen knapp und verzichten möglichst auf 
Lagerhaltung, d.h. Kleinst-Auflagen und Subskriptions-Angebote. Daher ist es bei Neuerwerbungen 
und zur Lückenergänzung notwendig, zeitnah auf Angebote reagieren zu können.