Mandari Insight

1933/2022

Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2022

Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung 29.06.2022

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Nächste Beratung: Bezirksvertretung 1 (Innenstadt), Sitzung am 25.08.2022, TOP 3.2

Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2022

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Ansehen

Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung

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Anlage 1 - Übersicht Veranstaltungen 2022

6564 Zeichen

24.02.-28.02.2022 5 21.02.-04.03.2022 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen nein Regelbeispiel
>Eröffnung Straßenkarneval Altstädter Köln 1922 e.V.
01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel
22.09.2022 1 22.09.2022 0 1 nein 0 Jubiläum Berufsfeuerwehr Köln Berufsfeuerwehr Köln -37- nein Kurzzeitige 
Nutzung
11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung/Video-Leinwand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 
e.V.
nein Regelbeispiel
21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel
gesamt: 43 34 77 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 288
Antragsteller/Veranstalter
AVR genehmigt    
in Sitzung
Tage
Veranstaltungs-
termin
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem Faktor 
bewertet
Veranstaltungen
AVR-pflichtig
zählt als Veran-
staltung im Sinne 
des Konzeptes
Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3 )
2022
Tage
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
gesamt 
Erstellungsdatum: 07.06.2022

bis 08.01.2022 8 bis 15.01.2022 7 15 0 Eislaufbahn 2021/2022 * nein Regelbeispiel
01.05.2022 1 30.04.-02.05.2022 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP nein Regelbeispiel
18.-29.05.2022 12 17.-30.05.2022 2 14 ja 1 Weinwoche Lutzius Werbung GbR nein Regelbeispiel
26.06.2022 1 26.06.2022 0 1 nein 0 18. Fastelovends Classics Altstädter Köln 1922 e.V. nein Kurzzeitige 
Nutzung
01.07.-03.07.2022 3 27.06.-05.07.2022 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. nein Regelbeispiel
12.-14.08.2022 3 09.-16.08.2022 5 8 ja 1 Altstadtfest in Verbindung mit 100 
Jahre Altstädter 1922 e.V.
Altstädter Köln 1922 e.V. ja AVR
19.08.2022 1 19.08.2022 0 1 nein 0 Altstadtlauf P-S Pulsschlag GmbH nein Kurzzeitige 
Nutzung
04.09.2022 1 04.09.2022 0 1 nein 0 Ehrenamtstag Stadt Köln, FABE nein Kurzzeitige 
Nutzung
18.09.2022 1 09.-22.08.2022 9 10 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, 51 nein Regelbeispiel
11.11.2022 1 07.11. - 12.11.2022 5 6 ja 1 Sessionseröffnung Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 
e.V.
nein Regelbeispiel
21.11. - 23.12.2022 33 13.11. - 31.12.2022 16 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH nein Regelbeispiel
21.11. - 08.01.2023 x 13.11. - 15.01.2023 x x 0 Eislaufbahn 2022/2023 nein Regelbeispiel
gesamt: 65 gesamt: 52 117 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 248
Tage
zählt als Veran-
staltung im Sinne 
des Konzeptes
AVR genehmigt    
in Sitzung
AVR-pflichtig
Antragsteller/Veranstalter
* Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt
Tage 
gesamt 
Veranstaltungs-
termin
Tage
Auf- und 
Abbauzeiten
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet
Veranstaltungen
Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 )
2022
Erstellungsdatum: 07.06.2022

02.02.2022 1 02.02.2022 0 1 nein 0 Informationsveranstaltung 
Berufsfeuerwehr Köln
Berufsfeuerwehr Köln nein Kurzzeitige 
Nutzung
26.02.2022 1 25. - 26.02.2022 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V. nein Regelbeispiel
25. – 27.03.2022 3 24. – 27.03.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept ja AVR
07.04.-22.05.2022 46 30.03.-25.05.2022 11 57 ja 3 Gastspiel Circus Roncalli Circus Roncalli GmbH ja AVR
03. - 05.06.2022 3 01.- 05.06.2002 2 5 ja 1 ING 3x3 Basketball Stadt Köln, 52 ja AVR
08. – 10.07.2022 3 05. – 12.07.2022 5 8 ja 1 1. Kölner Cityfest Veranstaltungsservice Brumbach ja AVR
26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR
02.-04.09.2022 3 01.-04.09.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept ja AVR
10.09.2022 1 10.09.2022 0 1 nein 0 Aktionstag Verkehrssicherheit Stadt Köln, I-3 nein Kurzzeitige 
Nutzung
29.09.-02.10.2022 4 26.09.-04.10.2022 5 9 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe 
GmbH
ja AVR
05.11.2022 1 05.11.2022 0 1 nein 0 Kölner Museumsnacht Stadtrevue nein Kurzzeitige 
Nutzung
21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regelbeispiel
gesamt: 101 gesamt: 52 154 13 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 211
Veranstaltungs-
termin
AVR genehmigt    
in Sitzung
AVR-pflichtig
Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter
zählt als Veran-
staltung im Sinne 
des Konzeptes
Tage
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage
Tage 
gesamt 
Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 )
2022
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet
Erstellungsdatum: 07.06.2022

08.-10.04.2022 3 07.-10.04.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR
18.-21.05.2022 4 13. - 22.05.2022 6 10 ja 1 Polis Mobility Köln Messe / Stadt Köln 01-02 ja AVR
26.-29.052022 4 25.-30.05.2022 2 6 ja 1 StadtLesen 2022 Innovationswerkstatt Sebastian Mettler ja AVR
26.06.2022 1 24.06.-26.06.2022 2 3 ja 1 100 Jahre Freie Volksbühne Köln Freie Volksbühne e.V. ja AVR
19.-21.08.2022 3 18.-21.08.2022 1 4 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, ja AVR
26.08.-28.08.2022 3 22.08.-30.08.2022 6 9 ja 1 Gamescom Prime Entertainment ja AVR
14.09.2022 1 14.09.2022 0 1 nein 0 Tag der Wohnungslosen SKM Köln nein Kurzzeitige 
Nutzung02.10.2022 1 01.-04.10.2022 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe 
GmbH
nein Regelbeispiel
21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen nein Regelbeispiel
gesamt: 53 gesamt: 41 94 10 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 271
Tage 
gesamt 
zählt als Veran-
staltung im Sinne 
des Konzeptes
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet
VeranstaltungenAuf- und 
Abbauzeiten
Tage
2022
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig
AVR genehmigt    
in Sitzung
Veranstaltungs-
termin
Tage
Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 )
Erstellungsdatum: 07.06.2022

06.06.2022 1 06.06.2022 0 1 nein 0 Menschenturmbau Partnerschaftsverein Köln-Barcelona nein Kurzzeitige 
Nutzung
27.-30.07.2022 3 25.07. -01.08.2022 6 9 ja 1 Konzert Legenden ELHartz Promotion GmbH ja AVR
19.-21.08.2022 3 15.-.24.08.2022 7 10 ja 1 Jubiläumskonzert Bläck Fööss Live in Time GmbH ja AVR
16.-18.09.2022 2 15.-20.09.2022 3 5 ja 1 Fußballinklusionstage DFB-Stiftung Sepp Herberger ja AVR
21.11. - 23.12.2022 33 09.11. - 31.12.2022 20 53 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regelbeispiel
gesamt: 42 gesamt: 36 78 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 287
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig
Veranstaltungs-
termin
Tage
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage
Tage 
gesamt 
zählt als Veran-
staltung im Sinne 
des Konzeptes
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet
Veranstaltungen
Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 )
2022
AVR genehmigt    
in Sitzung
Erstellungsdatum: 07.06.2022

Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung

7780 Zeichen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 1933/2022 
Freigabedatum 
29.06.2022  
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Entscheidung durch die Bezirksbürgermeisterin bzw. den Bezirksbürgermeister und ein Mitglied der 
Bezirksvertretung gemäß § 36 Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch die Bezirksvertre-
tung 
Betreff 
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen 
für das 2. Halbjahr 2022 
Gremium Datum 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 25.08.2022 
 
Begründung für die Dringlichkeit: 
Die Dringlichkeit ist geboten, da ein Beschluss im regulären Sitzungsturnus des Ausschuss Allgemei-
ne Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales frühestens am 29.08.2022 nach Vorbera-
tung in der Bezirksvertretung Innenstadt am 25.08.2022 und somit erst nach dem geplanten Datum 
der Veranstaltung möglich wäre. Eine Vorlage zur Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 10.05.2022 war nicht möglich, da der Antrag erst nach 
dieser Sitzung bei der Verwaltung eingegangen ist. 
 
Beschluss: 
Die Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechts-
fragen / Vergabe / Internationales die Verwaltung zu beauftragen, den zentralen Innenstadtplatz 
Heumarkt für die Durchführung eines Fests anlässlich des 100jährigen Jubiläums der Altstädter Köln 
1922 e.V. gemeinsam mit dem Altstadtfest der Interessensgemeinschaft Altstadt vom 12. – 
14.08.2022 (incl. Auf- und Abbauzeiten 09. – 16.08.2022) dem Veranstalter zur Verfügung zu stellen. 
 
 
Datum 
29.06.2022 
 Abstimmungsergebnis 
zugestimmt 
 Unterschrift 
gez. Hupke 
 Unterschrift 
gez. Leitner 
    Bezirksbürgermeister  2. stellv. Bezirksbügermeister

2 
 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in 
Kraft getreten (Session.-Nr. 0889/2018).  
 
Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbestimmungen für die 
Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Es ist davon auszugehen, dass insbesondere 
Veranstaltungen wie die nachstehend aufgeführten auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt - 
grundsätzlich zulassungsfähig sind. 
 
Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung 
sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2022 so rechtzeitig zu 
stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2021 (für das erste Halbjahr 2022) 
und im Frühjahr 2022 (für das zweite Halbjahr 2022) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. 
In Einzelfällen ist auch eine nachvollziehbar begründete spätere Antragstellung möglich. 
 
Genehmigung von Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2022 
Folgender, nachstehend aufgeführter Antrag, der sich auf die Durchführung einer Veranstaltung auf 
den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2022 bezieht, ist eingegangen: 
 
HEUMARKT 
 Fest anlässlich des 100jährigen Jubiläums der Altstädter Köln 1922 e.V. gemeinsam mit 
dem Altstadtfest der Interessensgemeinschaft Altstadt vom 12. – 14.08.2022 (incl. Auf- 
und Abbauzeiten 09. – 16.08.2022) 
 
Neue Veranstaltung: 
Die in der Altstadt beheimatete und gegründete Karnevalsgesellschaft „Altstädter Köln 1922 e.V.“ 
plant anlässlich ihres 100jährigen Jubiläums, gemeinsam mit der Interessengemeinschaft Altstadt (IG 
Altstadt), das bereits bekannte „Altstadtfest“ in einer dem Jubiläum der Karnevalsgesellschaft ange-
passten Form durchzuführen. Da das Platznutzungskonzept für den Heumarkt pro Jahr 9 Veranstal-
tungen vorsieht und davon bereits 8 durch Regelbeispiele belegt sind, haben sich beide Veranstalter 
zu einer gemeinsamen Veranstaltung entschlossen.  
Die Veranstaltung wird neben dem Heumarkt auch die Gürzenichstraße und den Günter-Wand-Platz 
belegen. Geplant ist ein Fest für die breite Öffentlichkeit mit Verpflegungs- und Verkaufsständen so-
wie einem Bühnenprogramm  
Auf dem Heumarkt findet die Veranstaltung in der bereits bekannten Form des Altstadtfestes statt. 
Daran schließen sich weitere Verpflegungs- und Verkaufsstände entlang der Gürzenichstraße bis zu 
einer Bühne auf dem Günter-Wand-Platz an. Die Bühnen werden thematisch unterschiedlich aber 
akustisch aufeinander abgestimmt bespielt.  
Die Veranstaltung fügt sich in das Gesamtgebilde der Kölner Altstadt rund um den Heumarkt ein. Der 
Zugang zur Veranstaltung ist frei, es werden keine Eintrittsgelder erhoben beziehungsweise Tickets 
vergeben.  
Die Veranstaltung „Altstadtfest“ auf dem Heumarkt ist aus den Jahren vor der Corona-Pandemie (letz-
te Durchführung vom 09.08. – 11.08.2019) bekannt. Sie erfüllt die Zulassungskriterien nach dem 
Vergabekonzept. Auch wenn die Veranstaltungsleitung in diesem Jahr bei dem Altstädter Köln 1922 
e.V. liegt und der erweiterte Bereich (Gürzenichstraße und Günter-Wand-Platz) nicht die vom Verga-
bekonzept definierten Flächen tangiert, ist hinsichtlich der gesamten Veranstaltung davon auszuge-
hen, dass es bei der geplanten Durchführung zu keinen Beanstandungen kommen wird. Sowohl der

3 
 
Altstädter Köln 1922 e.V. als auch der Mitveranstalter, die IG Altstadt, sind aus zahlreichen Veranstal-
tungen in der Altstadt als zuverlässig bekannt. 
 
 
Platzkontingente 
Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten 
Veranstaltungen – für welche eine Beschlussfassung nicht erforderlich ist –, ergibt sich für die einzel-
nen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung.  
 
Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung 
der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: 
 
Alter Markt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist das 
Kontingent auf dem Alter Markt ausgeschöpft. 
 
Heumarkt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen sowie 
des „Jubiläumsfests der Altstädter Köln 1922 e.V. gemeinsam mit dem Altstadtfest“ ist das Kontingent 
auf dem Heumarkt ausgeschöpft. 
 
Neumarkt 
 
Unter Berücksichtigung des durchgeführten Zirkusgastspiels und eines Antik- und Designmarktes, der 
geplanten Durchführung des „3x3 Eurobasket“, des „Gamescom City Festival“, eines Antik- und De-
signmarktes, des „1. Kölner Cityfestes“ sowie der „Side Events“ zum KölnMarathon und der restli-
chen, als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der Absage der Karne-
valskirmes und der „BBQ Convention“ sowie der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 2 
weitere Veranstaltungen auf dem Neumarkt möglich. 
 
Rudolfplatz 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der „Antik- und Designmärkte“, „StadtLesen“, 
dem Jubiläum der Freien Volksbühne Köln, der Mobilitätsmesse Polis City sowie des „Gamescom 
City Festival“ und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen, ist das Kontingent auf dem  Ru-
dolfplatz ausgeschöpft.  
 
Roncalliplatz 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Festivals der Legenden IV“ und der „Jubilä-
umskonzerte der Bläck Föös“, der Fußballinklusionstage sowie des als Regelbeispiel genannten 
Weihnachtsmarktes, ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz ausgeschöpft. 
 
Gez. Blome 
 
Anlagen: 
Anlage 1 – Übersicht Veranstaltungen 2022

Beratungsverlauf (1)

25.08.2022 Bezirksvertretung 1 (Innenstadt)
TOP 3.2 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung

Orte (6)

  • Gürzenichstraße
  • Rudolfplatz
  • Roncalliplatz
  • Alter Markt
  • Heumarkt
  • Neumarkt

Ortsbezüge werden automatisch aus den Dokumenten ermittelt und können unvollständig sein.

Details

Aktenzeichen
1933/2022
Typ
Dringlichkeitsvorlage Bezirksvertretung
Datum
29.06.2022
Erstellt
07.06.2022 10:51