Feststellung des Jahresabschlusses der Altenzentrum Klarastift gGmbH für das Wirtschaftsjahr 2007

Exemplar-Nr.       1 
   
 
J a h r e s a b s c h l u ß    
 
 
zum 31. Dezember 2007 _____________________ 
 
 
 
 
Klarastift Service GmbH 
Mü nster _____________________

Klarastift Service GmbH Anlage  1
             Mü nster Blatt     1
Bilanz zum 31. Dezember 2007
 A k t i v a P a s s i v a---------------  ------------------
  Vorjahr  Vorjahr
EUR EUR EUR   TEUR EUR EUR   TEUR
A. Anlagevermögen A. Eigenkapital
Sachanlagen 1. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25,0
1. Andere Anlagen, Betriebs- und 2. Kapitalrü cklage 0,00 0,0
    Geschäftsausstattung 1.175,00 1,4 3. Gewinnvortrag 25.997,24 19,8
2. Fahrzeuge       6.138,50 7.313,50 0,0 4. Jahresü berschuß 2.238,69 53.235,93 6,2
B. Umlaufvermögen B. Sonderposten mit Rü cklageanteil 0,00 6,4
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.027,87 11,4 C. Rü ckstellungen
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als 1. Steuerrü ckstellungen 2.281,00 10,7
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-) 2. Sonstige Rü ckstellungen 12.600,00 14.881,00 17,9
2. Forderungen an Gesellschafter 50.227,90 38,1
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als D. Verbindlichkeiten
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-) 1. Verbindlichkeiten aus
3. Sonstige Vermögensgegenstände 6.185,83 61.441,60 1,9      Lieferungen und Leistungen 3.465,37 5,6
   - davon mit einer Restlaufzeit von mehr als     - davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem
     einem Jahr: EUR -,-- (i.Vj. TEUR -,-)       Jahr: EUR 3.465,37 (i.Vj. TEUR 5,6)
2. Sonstige Verbindlichkeiten 48.275,38 44,0
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten      - davon mit einer Laufzeit bis zu einem
1. Kassenbestand 334,98 0,2        Jahr: EUR 48.275,38 (i.Vj. TEUR 44,0)
2. Guthaben bei Kreditinstituten 50.767,60 51.102,58 112.544,18 82,6      - davon gegenü ber Gesellschaftern
       Jahr: EUR 0,00 (i.Vj. TEUR 0,0)
     - davon aus Steuern
       Jahr: EUR 3.115,33 (i.Vj. TEUR 6,2) 51.740,75____  _________ ____  ____  _________ ____
119.857,68 135,6 119.857,68 135,6
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Klarastift Service GmbH Anlage  1
              Mü nster Blatt      2
 
Gewinn- und Verlustrechnung fü r die Zeit vom
1. Januar bis zum 31. Dezember 2007____________________________________
2007 2006
EUR EUR
   1. Umsatzerlöse 1.088.586,30 884.115,92
   2. Sonstige betriebliche Erträge 20.471,74 5.205,40___________ _________
1.109.058,04 889.321,32
   3. Materialaufwand
        Aufwendungen fü r bezogene Leistungen 14.310,00 14.310,00
   4. Personalaufwand
        a) Löhne und Gehälter 842.510,28 658.016,57
        b) soziale Abgaben und Aufwendungen fü r 
            Altersversorgung und fü r Unterstü tzung 162.076,50 128.583,27
   5. Abschreibungen
       a) Abschreibungen auf Sachanlagen 2.384,26 4.455,20
         b) Abschreibungen auf Forderungen 6.143,16 0,00
   6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 80.445,89 74.676,74_________ _________
       Betriebsergebnis 1.187,95 9.279,54
   7. Zinsen und ähnliche Erträge 1.112,26 646,83
   8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,00 10,25_______ ________
   9. Ergebnis der gewöhnlichen
       Geschäftstätigkeit 2.300,21 9.916,12
 10. Steuern vom Einkommen und Ertrag 61,52 3.764,31________ ________
 11. Jahresü berschuß 2.238,69 6.151,81
 12. Gewinnvortrag 25.997,24 19.845,43________ ________
 13. Bilanzgewinn 28.235,93 25.997,24
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Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                      Blatt     3              
 
 
 
Anhang fü r das Geschäftsjahr 2007 
 
I. Allgemeine Angaben 
 
Die Gesellschaft wurde am 16. November 2000 von der Altenzentrum Klarastift 
gGmbH errichtet (UR -Nr. 112/2000 des Notars Klaus Eversberg , M ü nster). Die Ge-
sellschaft wurde am 21. Dezember 2000 unter der Nr. HRB 5950 in das Handelsr e-
gister beim Amtsgericht Mü nster eingetragen. 
 
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt Euro 25.000,00.  
 
Sitz der Gesellschaft ist Mü nster. 
 
Organe der Gesellschaft sind die Gesellschafterversammlung, der Aufsichtsrat und 
die Geschäftsfü hrung. 
 
Zu alleinvertretungsberechtigten Gesch äftsfü hrern sind Herr Michael Lucas gem. 
Grü ndungsprotokoll vom 16. November 2000 und Frau Renate Sandmann gem. G e-
sellschafterversammlung vom 15. März 2006 bestellt. 
 
Dem Aufsichtsrat gehören an:  
 
- Mitglieder der Stiftungskommission des Rates der Stadt Mü nster  
- Dem bzw. der bei der Stadt M ü nster fü r das Stiftungswese n zuständigen Beige-
ordneten 
 
Mit notarieller Urkunde vom 18. Dezember 2007 wurde der Gesellschaftsvertrag g e-
ändert. Die Gesellschaft soll ab dem 1. Januar 2008 als steuerbeg ü nstigte Gesell-
schaft i.S. der §§  53ff AO gef ü hrt werden. Zu diesem Zweck wurde der  Gegenstand 
des Unternehmens geändert und die f ü r die Anerkennung als steuerbeg ü nstigte Ge-
sellschaft notwendigen Satzungsbestimmungen aufgenommen. Der Unternehmen s-
zweck umfasst jetzt den Betrieb von Wohngemeinschaften f ü r an Demenz erkrankte 
Menschen und sonstige hilfsbedü rftige Personen.  
 
Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft gem. §  267 Abs. 1 HGB.

Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                               Blatt     4 
             
 
 
Die Gewinn - und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufg e-
stellt. Von den gr öß enabhängigen Erleichterungen des §  276 HGB wurde kein G e-
brauch gemacht. Das Wahlrecht des §  288 HGB haben wir in Anspruch genommen. 
 
 
II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden  
 
Das Anlageverm ögen ist zu Anschaffungs - oder Herstellungskosten abz ü glich R a-
batte, Skonti und Abschreibungen bewertet. Es kommt ausschlie ß lich die lineare Ab-
schreibungsmethode zur Anwendung. Die Abschreibungss ätze richten sich nach der 
betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Geringwertige Wirtschaftsg ü ter mit Anscha f-
fungskosten bis zu EUR 410, -- werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Die 
Entwicklung des Anlagevermögens ist dem Anlagespiegel zu entnehmen. 
 
Die Vorräte werden zu Anschaffu ngskosten bilanziert. Abschreibungen auf den nie d-
rigeren Marktwert waren nicht erforderlich. 
 
Die Forderungen und sonstigen Verm ögensgegenstände sind ausgehend von ihren 
Anschaffungskosten unter Berü cksichtigung erkennbarer Risiken angesetzt.  
 
Die R ü ckstellungen wurden nach vern ü nftiger kaufm ännischer Beurteilung beme s-
sen und fü r alle erkennbare ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. 
 
Die sonstigen R ü ckstellungen in H öhe von TEUR 12,6 betreffen R ü ckstellungen fü r  
nicht genommene Urlaubstage und noch nicht vergü tete Ü berstunden (TEUR 8,6), 
fü r Jahresabschluß kosten (TEUR 3,0) sowie fü r die Aufbewahrung (TEUR 1,0). 
 
Die Verbindlichkeiten sind mit dem Wert der Rü ckzahlungsverpflichtung bilanziert.

Klarastift Service GmbH               Anlage 1 
             Mü nster                                               Blatt     5 
             
 
 
 
III. Sonstige Angaben 
 
Im Gesch äftsjahr waren im Durchschnitt umgerechnet auf Vollkr äfte 42,7 4 (Vorjahr 
33,36) Mitarbeiter beschäftigt. 
 
Die Gesellschaft wird beim Finanzamt M ü nster unter der Steuernu mmer 
337/5901/0606 steuerlich gefü hrt.

Klarastift Service GmbH Anlage  1
             Mü nster Blatt      6
IV.  Entwicklung des Sachanlagevermögens in 2007
   Entwicklung der Anschaffungswerte    Entwicklung der Abschreibungen Restbuchwert Restbuchwert
Stand  Zugang Abgang Stand  Stand  Zufü hrung Entnahme Stand          Stand            Stand  
1.1.2007 31.12.2007 1.1.2007 31.12.2007 31.12.2007 31.12.2006
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Sachanlagen
1. Einrichtung und Ausstattung ohne Kfz
1.1. Betriebsausstattung 4.067,33 0,00 0,00 4.067,33 4.066,33 0,00 0,00 4.066,33 1,00 1,00
1.2. Sonstige Betriebs- und 
       Geschäftsausstattung 1.782,70  746,88 622,88 1.906,70 377,70 407,88 52,88 732,70 1.174,00 1.405,00
1.3. Geringwertige Wirtschaftsgü ter 2.349,19  1.261,05 0,00 3.610,24 2.348,19 1.262,05 0,00 3.610,24 0,00 1,00
2. Fahrzeuge 12.103,45 6.851,33 0,00 18.954,78 12.101,95 714,33 0,00 12.816,28 6.138,50 1,50
20.302,67 8.859,26 622,88 28.539,05 18.894,17 2.384,26 52,88 21.225,55 7.313,50 1.408,50

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Lagebericht fü r das Jahr 2007 der Klarastift Service GmbH 
 
 
I. ALLGEMEINES 
 
Die Inbetriebnahme der Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Haus in Gievenbeck hat d a-
zu beigetragen, dass das Wirtschaftsjahr 2007 der Klarastift Service GmbH von einer Erwe i-
terung des Dienstleistungsspektrums geprä gt war. Im Kontext zu der erw ä hnten Angebotser-
weiterung lassen sich nachstehende Dienstleistungskomplexe aufzeigen:   
 
Ø Hauswirtschafts- und sonstige Service-Dienste 
Ø Erbringung von Reinigungsleistungen 
Ø Fahrdienste sowie Hol- und Bringedienste 
Ø Betriebsführung der Wohngemeinschaft Casa Mauritz 
Ø Betriebsführung der Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Haus 
Ø Bereitstellung von Aushilfskrä ften für Service- Leistungen 
 
Die bis dato bestehende Konzentration des Angebots auf die Stadtteile  M ünster-Ost und 
Kreuzviertel wurde hinsichtlich des Wohngemeinschaftsangebots um den Stadtteil Gieve n-
beck erweitert. In Fortf ührung des Wirtschaftsjahres 2006 war das Wirtschaftsjahr 2007 der 
Klarastift Service GmbH gepr ä gt von den Aktivit ä ten des Wohngem einschaftsprojekts Irm-
gard Buschmann Haus in Gievenbeck. Basierend auf einem zwischen der Friedrich und Ir m-
gard Buschmann Stiftung und der Klarastift Service GmbH abgeschlossenen Betreibervertrag, 
konnte die Betriebsf ührung der Wohngemeinschaft bereits zum  01.10.2007 erfolgen. Unter 
Berücksichtigung des erforderlichen Personalbedarfs, des Aufbaus der Leitungsfunktion und 
der allgemeinen Gemeinkosten konnte der Wirtschaftsplan, ausgehend von einer sich langsam 
aufbauenden Belegung, angepasst werden. Ebenso k onnte auf Basis der SGB XII Grundlage 
ein Versorgungsvertrag zwischen dem Sozialamt der Stadt M ünster und der Klarastift Service 
GmbH unter Ber ücksichtigung einer vereinbarten Betreuungspauschale beschlossen werden. 
Zum Zeitpunkt der Betriebs übernahme fand  gleichzeitig die Durchf ührung zielgerichteter 
Fortbildungen hinsichtlich der Betreuung von demenziell ver ä nderten Menschen statt. In di e-
sem Zusammenhang konnte auf die Ressourcen der  bereits bestehenden Wohngemeinschaft 
und der Erfahrungswerte des Altenzentrums Klarastift gGmbH zurückgegriffen werden.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 
II.       Verlauf des Geschäftsjahres 
 
Die bereits erwä hnte Verä nderung des Dienstleistungsspektrums durch die Wohngemeinschaft 
Irmgard Buschmann Haus führte zu einer Erh öhung der Umsä tze um 3 %. Unter Be rücksich-
tigung des Gesamtumsatzes zeichnen sich die beiden Wohngemeinschaften durch einen Anteil 
von 18 % am Gesamtumsatz aus. Die Abbildung 1) Ertrags - und Kostenentwicklung 2005 - 
2007 gibt Auskunft über die sich abzeichnenden Entwicklungsparameter der l etzten Jahre. 
Aufgrund der hohen Personalintensit ä t ist der zu verzeichnende G ewinn nach Steuern knapp, 
entspricht aber somit der Aufgabenorientierung der Klarastift Service GmbH als Non -Profit-
Organisation. In der nachstehenden Tabelle werden nochmals Ert rä ge und Gesamtkosten der 
Klarastift Service GmbH in dem oben aufgezeigten Zeitrahmen gegenübergestellt. Somit kann 
eine abschließ ende Orientierung der Entwicklungskomponenten dargestellt werden. 
0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
Vergleich Erträ ge und Kosten 
Erträge
Kosten
2005 2006 2007
 
Service GmbH  2007 2005 2006 2007
Erträge 2006/2007 352.871,00 889.321,00 1.105.424,06
Kosten 2006/2007 335.035,00 879.405,00 1.079.498,96
 
Im Rahmen des bestehenden Dienstleistungsspektrums der Klarastift Service GmbH ergeben 
sich unterschiedliche Umsatzentwicklungen. Die nachfolgende Abbildung 2) „Umsatzent-
wicklung einzelner Dienstleistungskomponenten spiegelt die entsprechenden Potenziale wi-
der.

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0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
Erträ ge der Klarastift Service GmbH 2007
Serviceleistungen f ü r den
Ambulanten Dienst
Reinigungsleistungen
öffentlicher Verkehrsfl ächen 
Hauswirtschaftliche
Serviceleistungen 
Personal Pflege Amb.
Dienst
Personal Pflege AKL
Casa Mauritz
Irmgard-Buschmann-Haus
Sonstige Ertr äge/Zinsen 
Erträge
 
Im Wirtschaftsjahr 2007 erfolgte weiterhin eine kontinuierliche Unterstützung der Mutterge-
sellschaft, um einen Beitrag zur zunehmend schwierig werdenden Refinanzierung der tariflich 
gebundenen Personalentgelte zu leisten. Dieser Beitrag unterstützt ebenso die Stä rkung der 
Wettbewerbsfä higkeit innerhalb des lokal betrachteten Marktsegments. 
 
Dem dargestellten Leistungsspektrum der Klarastift Service GmbH steht der unten aufgezei g-
te finanzierte Personalstand gegenüber.  
Mitarbeiterstand 31.12.2007 
 
Funktion Anzahl 
Geschä ftsführer / Geschä ftsführerin 1,00 VK 
Wohngemeinschaft Casa Mauritz / Irmgard Buschmann 
Haus 
5,57 VK 
Pflegedienst (Festangestellte + Aushilfen) 15,52 VK 
Hauswirtschaftliche Tä tigkeiten 11,31 VK 
Fensterreinigung 0,30 VK 
Fahrer 4,40 VK 
Verwaltung 4,36 VK 
Gä rtner 0,28 VK 
Gesamt Vollkräfte 42,74 VK 
 
Zur Qualitä tssicherung der Dienstleistungserbringung der Klarastift Service GmbH führt die 
Gesellschaft kontinuierliche qualifizierende Maß nahmen durch. Die nachstehende Abbildung 
„Fortbildungen“ gibt einen Ü berblick über die vorgenommenen Gesamtschulungen der Klara-
stift Service GmbH.

4 
 
 
Inhouse-Forbildung 
 
  Teilnehmer 
Finger-Food / Essen als basale Stimulation 9 
Aromapflege 2 
Dementiell verä nderte Menschen verstehen 4 
Palliative Praxis 2 
 
1 Mitarbeiterin nahm auß erdem an 2 externen Fortbildungsveranstaltungen teil. 
 
Die bereits erw ä hnte pe rsonalaufwä ndige Dienstleistungserbringung unterliegt trotz anste i-
gender Umsatz- und Ertragsentwicklungen einem gleichbleibenden Anstieg. Die nachfolgende 
Abbildung spiegelt die einzelnen Kostenpositionen des Wirtschaftsjahres 2007 wider und u n-
terstreicht die Personalintensitä t der Leistungserbringung.  
 
0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
Kosten der Klarastift Service GmbH 2007
Personalkosten
sonstige Ausgaben
Kosten
 
 
 
 
III. Allgemeine Perspektiven, Entwicklungen und Risiken 
 
Die bereits im Wirtschaftsjahr 2007 festgestellten Entwicklungen und Perspektiven k önnen 
hinsichtlich der zum 01.04.2007 i n Kraft getretenen Gesundheitsreform und der noch anst e-
henden Reform der Pflegeversicherung beibehalten werden. Die Gesundheitsreform steckt 
hinsichtlich der verabschiedeten Eckdaten in einem Umsetzungsstau, da etliche A nsatzpunkte 
in einer Abh ä ngigkeit zu den noch ausstehenden Ausf ührungen der jeweils gebildeten Bu n-
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Klarastift Service GmbH
             Mü nster
Anlage 3
Blatt     1
Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage
1. Bilanzstruktur
Verän-
derung
TEUR    %    TEUR       % TEUR
Aktiva (Vermögenswerte)
Anlagevermögen 7,3 6,1 1,4 1,0 5,9
Kurzfristige realisierbare Vermögensposten   61,4 51,3 51,4 37,9  10,0
Flü ssige Mittel   51,1   42,6 82,8 61,1 - 31,7
119,8 100,0 135,6 100,0 -15,8
Passiva (Finanzierungsquellen)
Eigenkapital 53,2 44,4 51,0 37,6 2,2
Sonderposten mit Rü cklageanteil 0,0 0,0 6,4 4,7 -6,4
Kurzfristige Verbindlichkeiten   66,6   55,6 78,2   57,7 -11,6
119,8 100,0 135,6 100,0 -15,8
In der vorstehenden Ü bersicht sind die Bilanzzahlen zusammengefaß t und - soweit  sachlich 
2. Liquidität
Verän-
31.12.2007 31.12.2006 derung
   TEUR       TEUR    TEUR
Geldmittel 51,1 82,8 -  31,7
./. Kurzfristige Verbindlichkeiten 66,6 78,2 -  11,6
Barliquidität -15,5 4,6 -  20,1
 + Kurzfristige Forderungen 61,4 51,4   10,0
Liquidität auf kurze und mittlere Sicht 45,9 56,0 -  10,1
  31.12.2007   31.12.2006
gerechtfertigt - aufgerechnet. Das Jahresergebnis wurde dem Eigenkapital zugeordnet.
Die Liquidität zeigte an den letzten  beiden Bilanzstichtagen folgendes Bild:

Klarastift Service GmbH
             Mü nster
Anlage 3
Blatt     2
3. Ertragslage
In der folgenden Zusammenstellung haben wir die Aufwendungen und Ertr äge zu-
sammengefaß t gegenü bergestellt.
  2 0 0 7   2 0 0 6
 Insgesamt  Insgesamt
TEUR % TEUR %
Erträge
Umsatzsteuerpflichtige Erträge 84,5 7,6 93,8 10,5
Umsatzsteuerfreie Erträge
 - Innenumsatz 808,7 73,0 663,8 74,6
 - Wohngemeinschaft "Casa Mauritz" 177,1 16,0 126,5 14,2
 - "Irmgard Buschmann Haus" 18,2 1,6 0,0 0,0
 - Sonstige betriebliche Erträge 20,5 1,8 5,2 0,7
1.109,0 100,0 889,3 100,0
Aufwendungen
Personalaufwendungen 1.004,6 90,6 786,6 88,5
Sachaufwendungen
- Bezogene Leistungen 14,3 1,3 14,3 1,6
- Wirtschaftsbedarf 2,6 0,2 3,0 0,3
- Verwaltungsbedarf 32,3 2,9 28,8 3,2
- Steuern, Abgaben, Versicherungen 4,6 0,4 3,3 0,4
- Aufwendungen aus der Zufü hrung zu
   Sonderposten / Verbindlichkeiten 0,0 0,0 2,0 0,2
- Abschreibungen 2,4 0,2 4,4 0,5
- Abschreibungen auf Forderungen 6,1 0,6 0,0 0,0
- Instandhaltung 0,0 0,0 1,3 0,1
- Mieten, Pacht 3,3 0,3 3,5 0,4
- Sonstige Aufwendungen 37,6 3,4 32,8 3,7
1.107,8 99,9 880,0 98,9
Betriebsergebnis 1,2 0,1 9,3 1,1
 +  Zinserträge 1,1 0,6
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 2,3 9,9
./.  Steuern vom Einkommen und Ertrag 0,1 3,8
Jahresü berschuß 2,2 6,1
Gewinnvortrag 26,0 19,8
Bilanzgewinn 28,2 25,9

Anlage 1 
Vorlagenvordruck  TOP   7)      2/08  
 
 
 
Vorlage zur Aufsichtsratssitzung der Klarastift Service GmbH vom 05.06.2008 
 
 
zu TOP 7) 
 
 
Entgegennahme und Beratung des Berichts über die Jahresabschlussprüfung mit seinen Be- 
standteilen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht 
 
Mit der Entgegennahme und Beratung der Jahresabschlussprüfung folgt der Aufsichtsrat den Ausfüh- 
rungen des Gesellschaftsvertrags der Klarastift Service GmbH. In der Aufsichtsratssitzung vom 
06.06.2006 wurde die Sozietät Dierkes / Voosholz / Sandker, Wirtschaftsprüfer / vereidigte Buchprü- 
fer / Steuerberater / Rechtsbeistand, Kirchplatz 6,  48351 Everswinkel, beauftragt, den Jahresabschluss 
für das Wirtschaftsjahr 2007 zu prüfen. Weitere Erläuterungen hinsichtlich des Jahresabschlusses mit 
seinen Bestandteilen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht erfolgen durch den Wirtschaftsprüfer, 
Herrn Dierkes, und den Geschäftsführer, Herrn Lucas.  
 
Beschlussfassung  
 
Der Aufsichtsrat hat den Bericht  über die Jahresabschlussprüfung zum 31. Dezember 2007 entgegen- 
genommen und beraten. Der Aufsichtsrat schlägt der Gesellschafterversammlung vor: 
  
1.  Den vorgelegten Jahresabschluss der Klarastift Service GmbH zum 31.12.2007, der 
 
a)  in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von   1.088.586,30 €   
und einem Jahresüberschuss von              2.238,6 9 € 
b)  in der Bilanzsumme mit           119.857,68 € 
 
abschließt, festzustellen. 
 
 
 
2.  Der Jahresüberschuss wird auf das nächste Geschäftsjahr vorgetragen.  
          
 
 
 
Begründung 
 
 
Im Rahmen einer differenzierten Dienstleistungsbetrachtung kann di e Klarastift Service 
GmbH in den einzelnen Bereichen auf einen positiven Verlauf des W irtschaftsjahres 2007 
zurückblicken. Mit der Eröffnung der Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Ha us in Gie-

venbeck erfolgte jedoch ein bereits im Nachtragswirtschaftspla n für das Jahr 2007 geplanter 
Verzehr der durch die anderen Bereiche erwirtschafteten Überschüss e. Die Betreuungsauf- 
nahme in der Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Haus erfolgte unter ei ner zeitversetzten 
Belegung der Appartements, so dass zum Zeitpunkt der Eröffnung der Wohngemeins chaft die 
Umsätze nicht zu einer kostendeckenden Refinanzierung der Personalaufwe ndungen führten. 
Die frühzeitige Fertigstellung des Gebäudes bewirkte die Verabschi edung des bereits erwähn- 
ten Nachtragswirtschaftsplans, der mit dem Ergebnis des Jahresabs chlusses annähernd über- 
einstimmt. Mit der erfolgten Verabschiedung des Wirtschaftsplans  2008 gilt es insbesondere, 
die weitere Belegungsentwicklung der Wohngemeinschaft Irmgard Buschmann Ha us zu beo- 
bachten, gezielte Marketing-Aktivitäten zu implementieren und die eingeschlagene Versor- 
gungs- und Betreuungsstrategie zu bewerten. Im Rahmen der abschließende n Betrachtung des 
Wirtschaftsverlaufs soll trotz des ausgeglichenen Ergebnisses fe stgestellt werden, dass die 
einzelnen Umsatzergebnisse unterschiedlicher Dienstleistungsberei che zur Stabilisierung der 
Klarastift Service GmbH beigetragen haben.

V/0603/2008 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
V/Stift 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Feststellung des Jahresabschlusses der Altenzentrum Klarastift gGmbH für das Wirtschaftsjahr 
2007 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
04.09.2008 Stiftungskommission Vorberatung 
24.09.2008 Hauptausschuss Vorberatung 
24.09.2008 Rat Entscheidung
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Der Jahresabschluss der Altenzentrum Klarastift gGmbH zum 31.12.2007, der 
 
a) in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von 5.772.825,45 € 
 
     und einem Jahresüberschuss von 27.629,69 € 
 
b) in der Bilanzsumme mit 4.647.908,72 € 
 
abschließt, wird von der Stiftung Magdalenenhospital als alleiniger Gesellschafterin der Al-
tenzentrum Klarastift gGmbH festgestellt. 
 
2. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung der Altenzentrum Klarastift gGmbH werden für 
das Geschäftsjahr 2007 Entlastung erteilt. 
 
3. Der Jahresüberschuss in Höhe von 27.629,69 € wurde vollständig der Rücklage gem. § 58 
Nr. 7 AO zugeführt. 
 
4. Der Lagebericht der Geschäftsführung für das Wirtschaftsjahr 2007 wird zur Kenntnis ge-
nommen. 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
entfällt 
 
III. Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
entfällt 
Vorlagen-Nr.: 
V/0603/2008 
Auskunft erteilt: 
Frau Westphal 
Ruf: 
492 59 06 
E-Mail: 
Westphal@stadt-muenster.de  
Datum: 
04.08.2008 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0603/2008 
 
 
Begründung: 
 
Die Verwaltung unterstützt den Vorschlag der Geschäftsführung der Altenzentrum Klarastift 
gGmbH und empfiehlt dem Rat die Annahme des Beschlussvorschlages. Zur Begründung wird auf 
die als Anlage beigefügte Vorlage an den Aufsichtsrat der Altenzentrum Klarastift gGmbH verwie-
sen (s. Anlage 1). 
 
 
 
 
gez. 
Dr. Berthold Tillmann 
Oberbürgermeister 
 
 
 
Anlagen: 
 
- Vorlage der Altenzentrum Klarastift gGmbH an den Aufsichtsrat (Anlage 1) 
- Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2007 der Altenzentrum Klarastift gGmbH