Wirksamkeitsdialog mit dem Kinder- und Jugendring Bonn e.V.

Mitteilungsvorlage 
öffentlich 
230717 
 
 
 
  
Die Oberbürgermeisterin 
 
 
——
 
Federführung: 
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie 
Dezernat: 
Dez. V 
 
 
 
 
 
Wirksamkeitsdialog mit dem Kinder- und 
Jugendring Bonn e.V. 
 
Beratungsfolge 
Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie 26.04.2023 Kenntnisnahme 
 
Mitteilung: 
 
Der Kinder- und Jugendring Bonn e.V. (KJRB) wird durch die Bundesstadt 
Bonn finanziell gefördert auf Grundlage des im Ausschuss für Kinder, Jugend 
und Familie am 8. Juni 2021 beschlossenen Fördervertrags (DS-Nr. 210935). 
Zu Zwecken der Qualitätssicherung und der Qualitätsentwicklung ist hierin ge-
regelt, einen standardisierten Wirksamkeitsdialog zwischen dem Kinder- und 
Jugendring Bonn und der Jugendpflege der Bundesstadt Bonn zu führen und 
hierin Handlungsziele für die Tätigkeit des Trägers zu vereinbaren.  
 
Am 5. Juli und am 25. August 2022 konnten die Gesprächsinhalte und der Ab-
lauf des standardisierten, jährlichen Dialogs zwischen der Geschäftsführung 
des Trägers und der Jugendpflege einvernehmlich geklärt und unter Einbezie-
hung des Trägervorstandes abgestimmt werden.  
Nunmehr wird auf der Grundlage von (1.) statistischen Daten über Jugendver-
bände mit Tätigkeit in Bonn und (2.) statistischen Daten über den Kinder- und 
Jugendring Bonn e.V. selbst (3.) ein jährliches, leitfadengestütztes Jahresge-
spräch stattfinden.  
An dem Jahresgespräch (3.) nehmen Vorstandsmitglieder sowie die Geschäfts-
führung des Kinder- und Jungendrings Bonn e.V. und die Jugendpflege der 
Bundesstadt Bonn teil. Letztere protokolliert das Gespräch, in dem auch Hand-
lungsziele zwischen den Gesprächsparteien entwickelt und vereinbart werden. 
Die vereinbarten Ziele werden im nachfolgenden Jahresgespräch evaluiert und 
dienen der Qualitätssicherung sowie der Förderung zielgerichteten, pädagogi-
schen Handelns. Der Leitfaden für das Jahresgespräch wird vorab durch die 
Jugendpflege entworfen und mit dem Kinder- und Jugendring abgestimmt. Hier-
für kann letzterer Themenkomplexe vorschlagen.  
Die statistischen Daten über Jugendverbände mit Tätigkeit in Bonn (1.) wird der 
Kinder- und Jugendring Bonn e.V. jährlich erheben und auswerten. Die Fragen 
hierfür sollen aus einem wiederkehrenden Teil und gegebenenfalls wechseln-
den Schwerpunktthemen bestehen und vorab mit der Jugendpflege abgestimmt 
werden. Diese statistischen Daten konnten in einer Abfrage im Jahr 2022 nicht 
mehr kurzfristig erhoben werden und sind somit in dieser Form erst Gegen-
stand des Wirksamkeitsdialogs ab dem Jahr 2023. 
Die Grundlage für die statistischen Daten über den Kinder- und Jugendring 
Bonn e.V. selbst (2.) wurden zwischen den beiden Parteien abgestimmt und 
sollen ab 2023 kontinuierlich erhoben und ausgewertet werden. 
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——
Die drei Dokumente befinden sich in der Anlage.  
 
Das erste Jahresgespräch im Rahmen des Wirksamkeitsdialogs zwischen den 
Beteiligten fand statt am 2. November 2022. Das Protokoll des Jahresge-
spräches sowie die Zielvereinbarung werden dem Ausschuss ebenfalls in der 
Anlage zur Kenntnis gegeben. 
 
 
 
Anlage/n 
 
1 230717 WD KJRB 1_stat.Daten der in Bonn tätigen Jugendverbände 
(öffentlich) 
 
2 230717 WD KJRB 2_stat.Daten KJRB_Formular (öffentlich) 
 
3 230717 WD KJRB 3_Leitfaden (öffentlich) 
 
4 230717 Protokoll_WD KJRB_20230306 (nichtöffentlich) 
 
5 230717 Zielvereinbarung KJRB 2022 (öffentlich) 
 
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Stadthaus 
Berliner Platz 2, 53111 Bonn  
Germany 
Telefon: +49 228 - 77 20 00 
Telefax: +49 228 - 77 24 67 
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zertifiziert mit dem „Blauen Engel“  
— 
Wirksamkeitsdialog zwischen dem Kinder- und Jugendring Bonn 
(KJRB) und dem Amt für Kinder, Jugend und Familie  
 
Statistische Abfrage unter den in Bonn tätigen Jugendverbänden 
Erhebungsgrundlage ist das Tätigkeitsjahr 2022 
 
A) Allgemeine Angaben 
1) Kontaktdaten zu Ansprechpersonen der Ortsgruppen der Jugendverbände 
(Name, E-Mail-Kontakt, optional telefonische Erreichbarkeit) 
2) Mitgliederzahl der Ortsgruppen 
3) Auf welche Altersgruppen verteilen sich die Mitglieder? (ankreuzen) 
 6 bis 9 Jahre 
 10 bis 13 Jahre 
 14 bis 17 Jahre 
 18 bis 26 Jahre 
4) Anzahl der Gruppenleitungen mit Stand vom 31. Dezember 
5) Wie viele der Gruppenleitungen verfügen über eine gültige JuLeiCa oder eine 
mindestens entsprechende pädagogische Berufsqualifikation?  
 
B) Aktivitätsformate:  
 Gruppenstunden  
 Freizeiten / Ferienmaßnahmen / Ausflüge 
- Für Mitglieder 
- Für Nichtmitglieder  
 Internationale Jugendarbeit 
- Für Mitglieder 
- Für Nichtmitglieder  
 Projektarbeit 
 Für Mitglieder 
 Für Nichtmitglieder  
 Vernetzung 
- Teilnahme an Stadtteilarbeitskreisen 
- Vernetzungstreffen/Mitwirkung in regionalen Gremien 
- Vernetzungstreffen/Mitwirkung in überregionalen Gremien  
 Selbstorganisierte Fortbildungen 
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 Feste 
 Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen (zum Beispiel 
Aktionstag zum Weltkindertag, Veranstaltung zur u18-Wahl)  
 
C) Inhalte / Schwerpunkte der jugendverbandlichen Tätigkeiten: 
 Natur 
 Sport 
 Kreatives / Musik 
 Kochen / Backen 
 Beteiligung / Partizipation 
 Politische Bildung 
 Medienbildung 
 Migration  
 Katastrophenschutz / Hilfswerke 
 Erholung und Freizeit 
 Inklusion 
 Glaube 
 ______________ 
 
D) Fortbildungsbedarf:  
 Sexualisierte Gewalt / Präventions- und Schutzkonzepte 
 Jugendarbeit und Recht 
- Aufsichtspflicht und Haftung 
- Datenschutz und Bildrechte 
- Schwimmen in der Jugendarbeit 
 Inklusion 
 Medienbildung 
 Kinder- und Jugendbeteiligung / Partizipation 
 Bildung für nachhaltige Entwicklung 
 ____________  
  
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E) Mögliche Schwerpunktthemen für eine der jährlichen Abfragen: 
 
Welche festen und regelmäßigen Strukturen der Partizipation und Mitbestimmung der 
Mitglieder gibt es?  
 Inhaltliche Gestaltung der Gruppenstunden 
 Inhaltliche Gestaltung von besonderen Aktivitäten 
 Festlegung von Gruppenregeln 
 Wahl von Jugendvertretung 
 Übernahme von Aufgaben durch Mitglieder 
 … 
 
 
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(KJRB) und dem Amt für Kinder, Jugend und Familie  
 
Statistische Daten zum KJRB im Tätigkeitsjahr 2021 
 
1. Erreichbarkeit der Geschäftsstelle 
 
Anschrift  
Telefon  
E-Mail  
Weitere Kontakt-
möglichkeiten 
 
 
 
Büro-/Sprechzeiten  
 
 
2. Vorstandsmitglieder 
 
Name Kontakt (Telefon u./o. E-Mail) Jugendverbandszugehörigkeit 
   
   
   
   
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3. Personal bezogen auf den Stichtag 31.12. 
 
 
Beschäftigungs-
umfang in 
Wochenstunden Qualifikation 
Wenn nicht ganzjährig 
beschäftigt: im 
Berichtsjahr beschäftigt 
von … bis … 
Beschäftigte*r 1    
Beschäftigte*r 2    
 
 
4. Anzahl und Namen der Mitgliedsorganisationen 
Jugendverbände unter den Mitgliedsorganisationen 
Laufende 
Nummer 
Name 
1  
2  
3  
4  
5  
6  
7  
8  
 
Mitgliedsorganisationen außer Jugendverbände 
Laufende 
Nummer 
Name 
1  
2  
3  
4  
 
 
 
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5. Kooperationen 
5.1. Regelmäßige Kooperationspartner*innen 
 
 
5.2. Kooperationspartner*innen bei gemeinsamen Projekten 
 
 
6. Teilnahme an Vernetzungsgremien im Berichtsjahr: 
 
Sitzungen der AG OKJA ☐ 
Runder Tisch Kinderarmut ☐ 
AG 78 Jugendförderung ☐ 
Darüber hinaus nahm der KJRB an folgenden Vernetzungsgremien (zum Beispiel 
Stadtteilarbeitskreisen) im Berichtsjahr teil: 
 
 
 
 
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7. Selbstveranstaltete Aktionen, Maßnahmen oder Projekte auf Grundlage des 
Fördervertrages 
 
Thema und 
Kooperationspartner*innen 
Zielgruppe Anzahl erreichter 
Personen (Anzahl 
erreichter Organisationen 
in Klammern) 
   
   
   
   
 
8. Anfragen zur Beratung 
8.1. Anzahl der Erstanfragen (durch dieselbe Organisation zur selben Thematik) 
  hiervon ohne 
Mitgliedschaft 
beim KJRB 
hiervon Mitglieds-
organisation des 
KJRB 
durch Jugendverbände    
durch andere 
Organisationen, Stellen 
oder Gruppen 
   
durch Gremien oder 
Netzwerke 
   
Summe aller 
Erstanfragen 
   
 
 
8.2.  Die Summe aller Erstanfragen an den KJRB unterteilt sich wie folgt auf die 
angebotenen Kommunikationswege:  
 
Social Media 
und 
Messenger 
Präsenz 
im Büro 
Präsenz im 
Sozialraum und bei 
Veranstaltungen 
E-Mail Telefon Kontakt-
formular 
      
 
 
 
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8.3. Die Summe aller Erstanfragen über die Kommunikationswege Social Media und 
Messenger unterteilt sich folgendermaßen auf die einzelnen, genutzten Dienste: 
 
Soziales Netzwerk / Dienst Anzahl der Erstanfragen 
  
  
  
  
 
8.4. Listen Sie die Themen der Beratung auf: 
 
 
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Wirksamkeitsdialog 2022 
 
Einrichtung:  Kinder- und Jugendring Bonn e.V. (KJRB) 
   Adolfstraße 77, 53111 Bonn 
Datum / Uhrzeit: Mittwoch, 2. November 2022, 16 bis voraussichtlich 18 Uhr 
Teilnehmende: Geschäftsführung: Gabriel Kunze 
   Trägervertretung: Dr. Anne Segbers, Leon Schwarze 
   Jugendpflege: Marion Renkes, Jan Viell 
 
 
1. Struktur & Rahmenbedingungen 
 
 Aktuelle Personalsituation (Krankheit? Personalwechsel?) 
 
 Mitgliedsstruktur: Wer wird (nicht) erreicht und warum? Welche Jugendverbände in 
Bonn werden über die Mitgliedschaft beim KJRB hinaus erreicht? 
 
 Ausstattung der Geschäftsstelle 
 
 Fördergrundlage 
 
 
2. Angebote und Tätigkeitsbereiche des KJRB 
 
 Welche Serviceleistung wird den Mitgliedsorganisationen geboten? Wie ist die 
Resonanz der Jugendverbände darauf?  
 
 Welche Anreize (zum Beispiel Informationen oder Fortbildungen) haben Sie in Ihrer 
Tätigkeit in der Vergangenheit gesetzt und haben sich daraus Themen ergeben? Wie 
wurden diese Themen aufgegriffen und umgesetzt? 
 
 Zeichnet sich in der Resonanz auf Angebote und Anreize des KJRB ab, dass einige 
Jugendverbände mehr oder weniger hiervon profitieren oder sich beteiligen? Lässt 
sich ein Muster erkennen? Was könnten Gründe dafür sein? 
 
 Welche Themen haben die Mitgliedsverbände eingebracht und was hat sich daraus 
entwickelt?  
 
 Welche Möglichkeiten der Partizipation bzw. Mitbestimmung bieten sich den 
Mitgliedsorganisationen im KJRB? 
 
 
3. Interne Qualitätssicherung des KJRB  
 
 Wie bewerten Sie den aktuellen Stand Ihrer Satzung und Ihrer Beitragsordnung? 
Welche Erfahrungen haben Sie mit der praktischen Umsetzung gemacht? 
 
 Welche Methoden zur Selbstevaluation haben Sie genutzt? Wie bewerten die 
Mitglieder des KJRB die Arbeit der Geschäftsstelle? 
 
 Wie bewerten Sie die Außendarstellung des KJRB? (Presse? Flyer? Website? 
Soziale Netzwerke? Logo? Beschilderung? Aushänge?)  
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4. Themenschwerpunkte 
 
 Wie hat sich die Arbeit des KJRB während der Pandemie verändert und welche 
Chancen erkennen Sie?  
 
 Welche digitalen Formate nutzen Sie für die Arbeit des KJRB? Gibt es hierzu 
konzeptionelle Grundlagen? 
  
 Welche Bedarfe erkennen Sie bei den Jugendverbänden in Bonn? 
 
 
5. Zielvereinbarung 
 
 Welche Ziele haben Sie sich in der Vergangenheit gesetzt? Wurden diese erreicht? 
 
 Welche Ziele ergeben sich aus den im Wirksamkeitsdialog thematisierten 
Entwicklungspotentialen? Mit welchen Maßnahmen / Ideen möchten Sie das Ziel 
erreichen?  
Vereinbarung für 2023 (auf SMARTe Formulierung achten) 
 
 
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Zusammenschluss der Bonner 
Jugendverbände und Jugendgruppen 
 
Adolfstraße 77, 53111 Bonn 
(0228) 360 315 34 
info@jugendring-bonn.de 
facebook.com/jugendring.bonn 
www.jugendring-bonn.de 
 
Bonn, 19.3.2023 
Kinder- und Jugendring Bonn e.V. • Zusammenschluss der Bonner Jugendverbände und Jugendgruppen 
Abenteuer Lernen • Arbeitsgemeinschaft der ev. Jugend Bonn • okja - Offene Kinder- und Jugendarbeit Bonn • AZADE Interkultureller 
Mädchentreff • BDKJ-Stadtverband Bonn • BezirksschülerInnenvertretung Bonn • Brücke Krücke • BdP-Stamm Jupiter • CVJM Bonn • DPB-Hag 
Rheintöchter & Stamm Rheingold • Deutsches Jugendrotkreuz Bonn • GAP – Gemeinsam Anders Punkt • Grüne Jugend Bonn • Junge Liberale 
Bonn • Junge Union Bonn • Alpenvereinsjugend Bonn • Jugendfeuerwehr Bonn • Jugendzeltplatz Bonn • Jusos Bonn • Katholische Jugendwerke 
Bonn • Linksjugend.SOLID Bonn • LoCom • Lucky Luke • Naturschutzjugend Bonn • Naturfreundejugend Bonn • Royal Rangers Bonn • SJD-Die 
Falken Bonn • Sportjugend Bonn • ZUB Bonn 
Kinder- und Jugendring Bonn e.V., Adolfstr. 77, 53111 Bonn 
 
 
 
Wirksamkeitsdialog 2022 
Zielvereinbarung für 2023: 
1. Ziel: Der Kinder- und Jugendring kennt die wichtigen 
Zukunftsthemen der Mitgliedsverbände und deren Wünsche an die Arbeit des 
KJRB. Aus diesen Themen entwickelt der Vorstand das Programm des Jugendrings 
für die nächsten Jahre.  
a. Qualitative Evaluierung durch Mitglieder als Programmteil auf der 
Vollversammlung im 1-2023: Wie wird die Arbeit des KJRB wahrgenommen, 
welche Themen kommen an und welche nicht, aktuell wichtige Themen bei 
Kindern und Jugendlichen in unseren Mitgliedsverbänden, wichtige Themen 
für die Zukunft unserer Mitglieder in den nächsten Jahren 
b. Auswertung der Evaluierung auf einer Klausurtagung des Vorstands im 1. 
Halbjahr 2023 und Entwicklung von Schwerpunktthemen für die nächsten 
Jahre, Vorstellung der Schwerpunkte auf der 2. VV 2023 im Herbst 
c. Erstellung einer Jahresstatistik zu Beratungsanfragen/-tätigkeit, um ggf. das 
Angebot zu verbessern. Dieser Punkt muss getrennt von a. behandelt werden, 
da es sich oft um sensible Themen handelt und diese nicht öffentlich auf der 
VV diskutiert werden sollen.  
2. Ziel: Der Kinder- und Jugendring nimmt zwei neue Mitglieder auf, bevorzugt 
Jugendverbände. Idealerweise sind es Mitglieder aus den Bereichen 
Arbeitnehmer*innenbewegung und Migration.  
 
 
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2 
 
Kinder- und Jugendring Bonn e.V. • Zusammenschluss der Bonner Jugendverbände und Jugendgruppen 
Frist: bis Wirksamkeitsdialog Ende 2023 
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