Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 26.04.2022 
 1370/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 31.05.2022 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen  
Bericht an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2021 vorgelegt wird, sind der fol-
genden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 20/21 des Gürze-
nich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
09.06.2020 1490/2020 47 erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über die Beauftragung der  
Grafik- und Kommunikations-
dienstleistungen für die Publika-
tionen des Gürzenich-
Orchesters der Spielzeit 
2021/22 bis 2022/23 mit Verlän-
gerungsoption um jeweils ein 
Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
25.08.2020 2090/2020 47 laufendes 
Verfahren 
Änderung der Betriebssatzung 
des Gürzenich-Orchesters 
Rat 10.09.2020 1091/2020 47 erledigt 
Bestellung des Geschäftsfüh-
renden Direktors Stefan Englert 
zum Mitglied der Betriebsleitung 
des Gürzenich-Orchesters 
Rat 24.06.2021 1676/2020 47 erledigt 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 
2019/2020 des Gürzenich-
Orchesters Köln 
Rat 24.06.2021 1285/2021 47 laufendes 
Verfahren 
Wirtschaftsplan des Gürzenich- Rat 16.09.2021 1989/2021 47 laufendes

2 
 
Orchester Köln | Wirtschaftsjahr 
2021/22 
Verfahren 
Stellenplan des Gürzenich-
Orchesters der Stadt Köln für 
das Kalenderjahr 2022 
Rat 09.11.2021 2964/2021 47 laufendes 
Verfahren 
 
 
Gez. Charles

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 09.06.2020 
Vorlagenummer: 1490/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 20/21 
des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den Erfahrungs-
bericht des Gürzenich-Orchesters Köln zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 19/20 
(vom 01.03.2020) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit 
der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 20/21 auf der Grundlage der vorgelegten 
Planung einschließlich eines Eigenbetrags in Höhe von rund 220.000 EUR (netto). Es 
erkennt den Bedarf der Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeister, 
Regisseur, Produzent) für Audio- und Videostreams an (Bedarfsfeststellung) und 
beauftragt das Gürzenich-Orchester die erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2020: 
Aufgrund der Corona Pandemie verzögerten sich die erforderlichen Vergaben. 
Mittlerweile sind sie abgeschlossen und folgende Dienstleister wurden im Rahmen des 
Projekts „GO Plus“ beauftragt: Stephan Cahen (Tonmeister), Klangmalerei (Regie und 
Produktion). „GO Plus“ wird mit Änderungen umgesetzt und bewegte sich finanziell 
innerhalb des gesetzten Budgets. Die Anzahl der Streams wurde angepasst und an 
Stelle von Live-Streams traten zeitverzögerte Ausstrahlungen.  
Sachstand im Dezember 2021: 
Das Konzept der Livestreams wurde aufgrund der pandemischen Lage wie im 
Sachstand 2020 erwähnt angepasst und von den beauftragten Dienstleistern 
durchgeführt. Finanziell bewegte es sich innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
2 
 
  
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 25.08.2020 
Vorlagenummer: 2090/2020 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und 
Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters 
der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis 
zur Spielzeit 2024/2025  
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln erkennt den Bedarf für die 
Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-
Orchesters der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein 
Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 
280.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das entsprechende 
Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vorzunehmen. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2020: 
Die erforderlichen Vergaben wurden angestoßen. Das Verfahren ist zum 31.12.2020 
noch nicht abgeschlossen.  
Sachstand im Dezember 2021: 
Das Vergabeverfahren konnte nicht erfolgreich abgeschlossen werden, da kein Bieter 
einen Zuschlag erhielt. Als Übergangslösung für eine Spielzeit wurde in Absprache mit 
dem RPA ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb angestoßen, um die 
Dienstleistung für ein Jahr zu vergeben. Die Ausschreibung für die längerfristige 
Vergabe erfolgt in Q1/Q2 2022.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 10.09.2020 
Vorlagenummer: 1091/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Änderung der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters  
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beschließt die Betriebssatzung für das Gürzenich-Orchester Köln 
in der zu diesem Beschluss beigefügten Fassung. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2020: 
Die beschlossene Betriebssatzung wurde an das Rechtsamt zur Veröffentlichung im 
Amtsblatt weitergeleitet. Eine Veröffentlichung erfolgte bis 31.12.2020 aufgrund von 
notwendigen redaktionellen Änderungswünschen noch nicht. 
Sachstand im Dezember 2021: 
Die beschlossene Betriebssatzung wurde am 31.05.2021 veröffentlicht und ist seit 
01.06.2021 in Kraft. 
 
 
 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 24.06.2021 
Vorlagenummer: 1676/2021 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Bestellung des Geschäftsführenden Direktors Stefan Englert zum Mitglied der 
Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln bestellt Herrn Stefan Englert weiterhin bis zum 31.08.2028 zum 
Mitglied der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters.  
Sachstand: 
Herr Stefan Englert wurde zum Betriebsleiter bestellt. Der entsprechende Arbeitsvertrag 
ist wechselseitig unterzeichnet.

Anlage 
4 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 24.06.2021 
Vorlagenummer: 1285/2021 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 2019/2020 des Gürzenich-Orchesters Köln 
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung mit § 
26 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 25.03.21 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Schüllermann & Partner AG versehene 
Jahresabschluss zum 31.8.2020 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 
1.9.2019 bis 31.8.2020 festgestellt. 
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2019 bis zum 31.8.2020 in Höhe 
von EUR 3.105.770,34, der sich aus dem Jahresüberschuss 2019/2020 in Höhe von 
EUR 2.362.648,93 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 739.121,41 
sowie Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 4.000,00 ergibt, wird auf 
neue Rechnung vorgetragen. 
3. Dem Betriebsausschuss und der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Der Jahresabschluss wurde von der GPA voll inhaltlich übernommen und bestätigt. Er 
wird in Kürze im Amtsblatt veröffentlicht.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 16.09.2021 
Vorlagenummer: 1989/2021 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchester Köln | Wirtschaftsjahr 2021/22 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester für das Wirtschaftsjahr 2021/2022 in der zu diesem 
Beschluss paraphierten Fassung mit einem Defizit von 1.117 TEUR fest. Die 
mittelfristige Finanzplanung wird zur Kenntnis genommen. Daraus ergeben sich keine 
Ansprüche für die Gesellschaft. 
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben Kassen-
kredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Der beschlossene Wirtschaftsplan wird umgesetzt. Aufgrund der pandemischen Lage 
gibt es größere Verschiebungen, die sich aber nach aktuellem Stand nicht negativ auf 
das projizierte Betriebsergebnis auswirken. 
 
 
 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 09.11.2021 
Vorlagenummer: 2964/2021 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2022 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2022 des Gürzenich-Orchesters der 
Stadt Köln zu. 
Sachstand: 
Der Stellenplan wird entsprechend umgesetzt.