Externe Ausschreibung einer Stelle als Archivarin bzw. als Archivar beim Stadtarchiv (Stelle-Nr. 1644 A 10 HBesG/vb/unbefristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
28.06.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Kulturamt 
Dezernat I 
 
Amt für Interne Dienste  
Personalabteilung   OBW bei abschl. B e-
schlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
10.1 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0253 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Ausschreibung einer Stelle als Archivarin bzw. als Archivar beim Stadtarchiv 
(Stelle-Nr. 1644 A 10 HBesG/vb/unbefristet)  
 
Vorlage vom: 20.06.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschluss es vom 14. September 201 5 im  
 Rahmen der Aufstellung des Stelle nplans 2016 der alsbaldigen  externen Stelle nausschreibung 
 der im Betreff genannten Stelle zu.  
2. Nach dem Magistratsbeschluss Nr. 742 vom 15. November 2006 erfolgt eine externe Be - 
 setzung der Stelle mit einer bzw. einem Tarifbeschäftigten vorerst befristet für die Dauer von 
 zwei Jahren mit der Option auf  Verlängerung des Arbeitsverhältnisses auf unbestimmte Zeit.  
 
 
Anlagen: Ausschreibungsentwurf_Archivar_in  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 20. Juni 2016 
 
Bei dem Stadtarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Archivarin bzw. als  
Archivar zu besetzen.  
 
Sofern die Stelle mit einer bzw. einem Tarifbeschäftigten besetzt wird, soll zunächst eine be-
fristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren erfolgen. Danach ist eine Vertragsverläng e-
rung auf unbestimmte Zeit möglich.  
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. 
 
Das Profil der Stelle kann dem beigefügten Ausschreibungstext entnommen werden. 
 
Die Stelle wird ab dem 1. Juli 2016 wegen Ruhestandsversetzung des Stelleninhabers frei.  
 
Aufgrund des Anforderungsprofils und der Eingruppierung kommt die Stelle insbesondere für 
Absolventinnen und Absolventen der Ausbildung im gehobenen Archivdienst in Frage.  
 
Die Stelle soll nun extern über die Stellenbörse der Archivschule Marburg / Hochschule für 
Archivwissenschaft „archivschule@staff.uni-marburg.de“ und auf dem Internetportal „inter-
amt.de“ sowie auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt und der Agentur für Arbeit 
veröffentlicht werden. 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14. September 2015 
im Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken. 
 
Darmstadt, 20. Juni 2016 
I / 10.1.1 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister    
 
Anlage

Ausschreibungsentwurf 
 
 
 
 
 
 
 
Zur Verstärkung unseres Teams beim Stadtarchiv such en wir zum nächstmöglichen Zeit- 
punkt 
 
eine Archivarin bzw. einen Archivar 
- Befähigung für den gehobenen Archivdienst  
oder eine vergleichbare Qualifikation - 
 
Im Tarifbereich erfolgt die Einstellung zunächst be fristet für zwei Jahre. Danach ist gegebe- 
nenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. 
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen  Herausforderung und wünschen sich 
gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann 
sind Sie bei uns richtig!  Auch ein Jobticket zu lukrativen Konditionen und V ieles mehr haben 
wir im Angebot. Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstell e, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. 
 
 
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem: 
 
• Bewertung, Übernahme und Erschließung von Unterlage n aus der städtischen Verwal- 
tung 
• Erschließung von Aktenbeständen der Stadtverwaltung  nach 1945 
• Bearbeitung von Anfragen und Betreuung von Benutzer innen und Benutzern des 
Stadtarchivs 
• Mitarbeit bei der Erschließung von Sammlungen des S tadtarchivs 
• Mitarbeit am Projekt „Digitale Archivierung“ zur Üb ernahme und Langzeitarchivierung 
von digitalen Unterlagen der Stadtverwaltung Darmst adt 
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Ausstellungen des  Stadtarchivs zur lokalen und  
regionalen Geschichte 
• Mitwirkung bei der Erarbeitung stadthistorischer Pu blikationen 
 
 
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie u ns überzeugen: 
 
• Befähigung für den gehobenen Archivdienst oder eine  vergleichbare Qualifikation 
• Eigeninitiative und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• gute Kenntnisse der MS-Office Programme und der Archivierungssoftware AUGIAS 
 
 
Wir bieten unter anderem: 
 
• für Beamtinnen und Beamte: 
Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes mit re- 
gelmäßigen Besoldungserhöhungen sowie einer monatlichen Sonderzahlung

• für Tarifbeschäftigte: 
Bezahlung bis zu den Sätzen der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für den öffentli- 
chen Dienst mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie einer Jahressonderzahlung und 
betrieblicher Zusatzversorgung 
• Jobticket mit lukrativen Konditionen 
• zahlreiche Fortbildungsangebote 
• betriebliches Gesundheitsmanagement 
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt 
eingestellt. 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir un s auf Ihre vollständigen schriftlichen 
Bewerbungsunterlagen bis zum ________________.  
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  
Der Magistrat - Personalabteilung - 
Kennziffer 1/___ 
Postfach 11 10 61 
64225 Darmstadt  
E-Mail: bewerbungen.beamte@darmstadt.de  
 
E-Mail-Bewerbungen können nur zur Fristenwahrung di enen.  
 
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründ en Bewerbungsunterlagen nicht zurückge- 
schickt werden können. Daher bitten wir ausschließl ich Kopien einzureichen und auf die Ver- 
wendung von Klarsichthüllen etc. zu verzichten.