Externe Ausschreibung mehrerer Stellen für Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (EG 5, tb [19,5 Stunden], befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
22.04.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I  an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Amt für Interne 
        Dienste 
        Personalabteilung 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0157 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:        
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:        
 
Betreff: Externe Ausschreibung mehrerer Stellen für Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre 
(EG 5, tb [19,5 Stunden], befristet) 
 
Vorlage vom: 15.04.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend von dem Grundsatzbeschluss vom 2. September 2013 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2014 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung 
mit anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stellen zu. 
 
 
Anlagen: Interne Ausschreibung 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 15. April 2014
 
 
 
Beim Schulamt sind im Bereich der Schulsekretariate mehrere Stellen als Schulsekretärin 
bzw. Schulsekretär (z. B. Christian-Morgenstern-Schule, Georg-Büchner-Schule) zu beset-
zen. Aufgrund anstehender personeller Maßnahmen (z. B. stadtinterne Umsetzung) sind in 
den nächsten Monaten in diesem Bereich außerdem weitere Stellenvakanzen zu erwarten, 
die im Rahmen des externen Auswahlverfahrens sodann über eine vereinbarte Rangfolge 
besetzt werden könnten.  
 
Das Profil der Stellen kann der beigefügten stadtverwaltungsinternen Stellenausschreibung 
vom 30. Januar 2014 (P 11) entnommen werden. Hierauf gingen innerhalb der gesetzten 
Frist drei Bewerbungen ein. Im Rahmen der Vorstellungsgespräche konnten zwei Bewer-
berinnen als geeignet eingestuft werden. Diese Bewerberinnen sollen nun in den Schulsek-
retariaten an der Heinrich-Heine-Schule und Astrid-Lindgren-Schule eingesetzt werden. Wie 
bereits dargelegt, bestehen jedoch weitere Vakanzen in diesem Bereich, die durch vorhan-
denes Personal (Personalbörse) derzeit nicht abgedeckt werden können. 
 
Die Stellen sollen daher nun extern im Darmstädter Echo und auf der Homepage der Wis-
senschaftsstadt Darmstadt ausgeschrieben werden. Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei 
der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Die Einstellungen erfolgen gem. Ziffer 9 des Magistratsbeschlusses-Nr. 742 vom 15. Nov. 
2006 zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren (§ 14 Abs. 2 TZBfG). Danach ist ggf. 
eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 2. September 2013 
im Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2014 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 15. April 2014  
I / 10.1.2 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister 
 
Anlage

Mitglied

Information für die Stadtverwaltung Darmstadt R} =
Familie
cn

Personalamt Postfach 11 1061
64225 Darmstadt

An alle städtischen Ämter und Verwaltungsstellen

Stellenausschreibung;

Wissenschaftsstadt
Darmstadt

Der Magistrat

Darmstadt, 3 0. JAN. 2014
PM

11/2
1170.40

Besetzung mehrerer Stellen für Schulsekretärinnen / Schulsekretäre bei verschiedenen

Grundschulen (EG 5 TVöD/tb/19,5 Stunden/unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Schulamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannten Stellen zu besetzen. Es
handelt sich um mehrere Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe

von 19,5 Stunden.

Die Aufgabengebiete sind mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und umfassen im Wesentlichen folgen-

de Tätigkeiten:

« Selbstständige verantwortliche Organisation, Koordination und Bearbeitung sämtlicher anfal-

lender Tätigkeiten im Schulsekretariat
« Bearbeitung von Schülerangelegenheiten

- verantwortliche Durchführung des Anmeldeverfahrens, Weiterleitung und Abgänge mit-

tels LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

- Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und

Behörden

« Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden städtischen

und staatlichen Haushaltsmittel der Schule
« Verantwortliche Bearbeitung der Personalangelegenheiten

- Mitwirkung bei Urlaubs-, Krankheits-, Freistellungs- und Fortbildungsvorgängen der

Lehrkräfte

Von Bewerberinnen und Bewerbern wird folgendes erwartet:

« abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ei-
ne vergleichbare Ausbildung

« Bereitschaft, den Jahresurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen
« Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

« Bereitschaft, um spätestens 7:30 Uhr den Dienst zu beginnen

« 5-Tage-Woche

«e  _Fundierte PC-Kenntnisse (Standardsoftware)

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 21. Februar 2014 bei dem Personalamt einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bitten wir, dies gesondert zu vermerken.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen Un-
terschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen
i. A.

Marc Orlikowski
Amtsrat