Externe Stellenausschreibung der Stelle im Sekretariat der Akademie für Tonkunst im Eigenbetrieb Kulturinstitute (Stelle-Nr. 3261, EG 5 TVöD, vb, befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
06.10.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0436 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung der Stelle im Sekretariat der Akademie für Tonkunst 
im Eigenbetrieb Kulturinstitute (Stelle -Nr. 3261, EG 5 TVöD, vb, befristet)  
 
Vorlage vom: 02.10.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 10.09.2014 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2015 der alsbaldigen externen S tellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 02.10.2015 
 
 
Beim Eigenbetrieb Kulturinstitute, Akademie für Tonkunst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin die Sekretariatsstelle zu besetzen. Es 
handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.  
 
Das Profil der Stelle kann der beigefügten Internen Stellenausschreibung entnommen 
werden, der gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch re daktionell zu modifizieren ist.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 09.06.2015 (P 43) ging innerhalb 
der gesetzten Frist keine interne Bewerbung ein. Es wurden verschiedene Vorschläge aus der 
Personalbörse unterbreitet, die jedoch nicht realisiert werden konnten. Es ist aber auch nicht 
zielführend weitere, künftige Entwicklungen des Personalbestandes in der Personalbörse 
abzuwarten.  
 
Die Stelle soll nu n extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll 
eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigun g des Grundsatzbeschlusses vom 10.09.2014 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2015 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 02.10.2015  
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Mitglied

im
Information für die Stadtverwaltung Darmstadt en Pete Wissenschaftsstadt
[| Darmstadt

Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung D-64225 Darmstadt

Darmstadt, 0 9. JUN. 2065
P 43

10.1.2
1171.421

An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
- nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung einer Stelle im Sekretariat der Musikschule der Akademie für Tonkunst im Eigenbetrieb
Kulturinstitute (EG 5/vb/befristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Eigenbetrieb Kulturinstitute in der Akademie für Tonkunst schnellstmöglich die oben genannte
Stelle vorerst befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin zu besetzen. Es handelt sich um
eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.

Das Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende Tä-
tigkeiten:

« Erfassen und Pflege der Schülerdaten mit dem Programm Melos
e Berechnung des Unterrichtsentgeltes

«  Schriftwechsel selbstständig sowie nach Vorlage

«e Führen und Überwachen der Warteliste

« Führen von Protokollen bei Abteilungskonferenzen

« Datenerfassung im NSK und Ztix

« Führen der Schülerakten

« Erstberatung von Schülerinnen, Schülern und deren Eltern

« Registratur und Ablage

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie überzeugen:

® abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
oder eine vergleichbare Ausbildung
« fundierte Kenntnisse in MS-Office und NSK
* gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
+ Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
« Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Interesse an Musik und musikalischer Pädagogik wären wünschenswert.

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 19.06.2015 beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen
Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

iA.

Kan.) Ale,
HE LiRr einheimer
Magistratsoberrat