Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2022

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Mai 2022 (Stand 31.05.2022)
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2. ProjektBESCHREIBUNG 
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den 
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung 
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand 
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergab sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der 
Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:  
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m²
BRI: 160.258 m³
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF:   51.111 m²
BGF:   66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
In allen Bauteilen finden planmäßig die Montagen der TA Hauptgewerke sowie die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke statt. Die Inbetriebsetzungs- und Inbetriebnahme-
prozesse der TA Hauptgewerke befinden sich in der Vorbereitung. Die Inbetriebnahmen der Theatertechnik werden kontinuierlich fortgeführt.
Im Mai 2022 hat ein detaillierter Abgleich der Bauablaufplanung mit der Inbetriebnahmeplanung stattgefunden. Durch eine anlagenweise Überprüfung des Übergangs von der baulichen 
Fertigstellung zu den Inbetriebnahmeprozessen kann eine erhöhte Terminsicherheit für die Schlüsselübergabe festgestellt werden. Die Bühnen Köln planen auf dieser Basis die 
Schlüsselübergabe am 22.03.2024 .

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467,41 Mio € 399,42 Mio €
131,80 Mio €
24,84 Mio €
556,06 Mio €
64,84 Mio €
620,90 Mio €
23,46 Mio €
 Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose 
HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen
642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget
 inkl. kumulierte Risikokosten
Kostenprognose Herstellkosten
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen 
Projektfortschritts erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom 31.12.2020. Die 
vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der 
Objektüberwachungen mit Stand 25.05.2022.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus April 2022 ergeben sich Änderungen im 
Auszahlungsstand (+ 9,26 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 1,60 Mio. €) und der 
Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,92 Mio. €). Es ergibt sich eine Gesamt-Kostenprognose 
inklusive Risikokosten von 644,36 Mio. € (+ 0,92 Mio. €).
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die 
Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind 
die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 620,90 Mio. € liegen innerhalb des Projektbudgets 
von 642,7 Mio. €, allerdings oberhalb der angestrebten Herstellkosten von 617,6 Mio. €.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
439 Mio. € 444 Mio. € 448 Mio. € 454 Mio. € 458 Mio. € 467 Mio. €
537 Mio. € 541 Mio. € 543 Mio. € 547 Mio. € 554 Mio. € 556 Mio. €
619 Mio. € 619 Mio. € 620 Mio. € 620 Mio. € 620 Mio. €
621 Mio. €
642,73 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten
 (458,15 Mio. €)  (554,46 Mio. €)  (619,98 Mio. €) (399,15 Mio. €)
 (130,39 Mio. €)
 (65,52 Mio. €) (24,93 Mio. €)
 (23,46 Mio. €)

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Planung
Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Im Zuge der Ausschreibung für Bodenbelagsarbeiten wurde durch einen Bieter eine Vergaberüge eingereicht und ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet. Die Terminierung des 
Verhandlungstermins durch die Vergabekammer steht noch aus.
Die Ausschreibung für das Gewerk Grünbedachung muss wiederholt werden. Das einzige vorliegende Angebot konnte nicht gewertet werden.
Im Zuge der Ausschreibung für das Gewerk Baulogistik wurde durch einen Bieter eine Vergaberüge eingereicht. Der Submissionstermin wurde verschoben. Unmittelbar vor dem neuen 
Submissionstermin wurde eine weitere Vergaberüge eingereicht. Ein erneuter Submissionstermin steht noch nicht fest.
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Schließanlage sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Alle geplanten Ausschreibungen sind erfolgt.
KG 479 Theatertechnik
Die Ausschreibungsunterlagen für die Gewerke Reinigung Bühnenhäuser und die Luftbefeuchtungsanlage der Bühnen sind in Bearbeitung.
KG 600 Ausstattung
Für die Jahre 2022 und 2023 werden ca. 10 Ausschreibungen vorbereitet.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke sind im weiteren Projektverlauf noch W+M Planungen erforderlich.
Ausführung
Die Rohbauarbeiten werden sukzessive in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden Ausbauarbeiten wie Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten statt. Die Gewerke 
Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und 
Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen . Bei Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen in Schächten wurden Ausführungsmängel festgestellt. Die 
Mängelbeseitigungsmaßnahmen wurden durch die Objektüberwachung festgelegt, terminiert und teilweise durch die Firmen bereits ausgeführt. Auch zur Umsetzung der 
Hygieneanforderungen in schwer zugänglichen Schächten und Kanälen haben umfangreiche Begehungen zur Festlegung technischer Lösungen stattgefunden. Alle Maßnahmen an Schächten 
und Kanälen können im Rahmen des bestehenden Terminplans durchgeführt werden. 
Einzelne TA Gewerke haben verlängerte Lieferzeiten bzw. Lieferprobleme bei Material und bei technischen Komponenten und Anlagenteilen angemeldet. Die verlängerten Lieferzeiten wurden, 
soweit diese bekannt sind, in der Bauablaufplanung berücksichtigt. 
Zwei theatertechnische Gewerke sind von einer Insolvenz in Eigenverantwortung einer ausführenden Firma betroffen. Durch die zuständige Objektüberwachung wird eine Zustands- und 
Leistungsfeststellung für diese Gewerke erstellt. Eine weitere Leistungserbringung durch die ausführende Firma wurde nach eingehender Prüfung ausgeschlossen. Die verbleibenden 
Restleistungen werden in einem differenzierten Verfahren neu vergeben.
Inbetriebnahme
Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke wurden mit der Bauablaufplanung anlagenweise abgeglichen und zusammengeführt. Die Bauablaufplanung wurde durch diesen Abgleich 
bestätigt. 
Es finden weiterhin Funktionstest, Einregulierungen, Restarbeiten sowie Mängelbeseitigungen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 statt. 
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  30.06.2022 
 2059/2022 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 30.08.2022 
Finanzausschuss 05.09.2022 
Rechnungsprüfungsausschuss 06.09.2022 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2022 
Mit dem Monatsbericht Mai 2022 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur  Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Nach Abgleich der Bauablaufplanung mit der Inbetriebnah meplanung konnte die Terminprog nose 
abermals geschärft werden. Demnach wird die Schlüsselübergabe des Sanierungsteams an die Büh-
nen am 22.03.2024 stattfinden. Technisch und baulich werden Bühnen und die Gebäude spielfertig 
und betriebsbereit übergeben. Darauf folgt der Umzug der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Büh-
nen aus den Interimsquartieren an ihre Arbeitsplätze am Offenbachplatz.  
 
Die Planung der Wiedereröffnung obliegt Oper, Schauspiel und Tanz, das Programm wird mit den 
Spielplänen zur Spielzeit 24/25 veröffentlicht. 
 
Im Mai war ein weiterhin stetig vorangehender Baufortschritt festzustellen. Die berichteten Ausfüh-
rungsmängel in den Lüftungskanälen der Schächte konnten bereits teilweise behoben werden. Zeitli-
che Auswirkungen auf dem Terminplan des Gesamtprojekts sind weiterhin nicht zu erwarten. 
 
Bei der Ausschreibung für das Gewerk Baulogistik erreichte die Bühnen im Mai eine zweite Rüge. Im 
Juni wird sich zeigen, ob beide Rügen durch entsprechende Erwiderungen Abhilfe geschaffen wird, 
und die Submission stattfinden kann. Das eingegangene Angebot für die Submission des Gewerks 
Grünbedachung erwies sich nach Prüfung a ls ungültig. Diese Leistungen müssen deshalb abermals 
ausgeschrieben werden. Vor dem Hintergrund der Inbetriebnahme und des Wiedereinzugs in die Ge-
bäude am Offenbachplatz werden für die Ausstattung (Kostengruppe 600) 2022 und 2023 ca. zehn 
Ausschreibungen vorbereitet. 
 
Wie berichtet führt eine Firma aus dem Bereich Theatertechnik eine Insolvenz in Eigenverantwortung 
durch. Ein Angebot zur Weiterführung der Arbeiten in den beiden betroffenen Gewerken zu geänder-
ten Konditionen wurde von den Bühnen geprüft und abgelehnt, Alternativen werden aktuell überprüft. 
Den Problemen mit den nach wie vor gestörten Lieferketten wird jetzt durch noch frühere Ma -
terialbestellungen der ausführenden Firmen begegnet. Dadurch kommt es zu einem früheren Mittel-
abfluss, da die Materialien nun auch früher als vor der Pandemie geplant, in Rechnung gestellt wer-
den. Dieses Verfahren hat im Mai zu einem ungewöhnlich hohen Anstieg der Auszahlungen in Höhe 
von 9,26 Mio. Euro geführt. Die Verpflichtungen stiegen hingegen in vergleichsweise geringem Aus-
maß um 1,6 Mio. Euro auf 556,06 Mio. Euro. Die Kostenprognosen stiegen ebenfalls um jeweils 
920.000 Euro auf 620,9 Mio. Euro bzw. 644,36 Mio. Euro (inklusive aller bekannten Risiken).  
 
gez. Streitberger