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3913/2023

Einrichtung des Interims für das Gymnasium Rondorf, Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln

Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss 19.01.2024

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Nächste Beratung: Rat, Sitzung am 06.02.2024, TOP 10.13

Beschlussvorlage Rat

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Ansehen

Anlage 1 - Gesamträume Interim

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Ansehen

Anlage 0 - Begründung der Dringlichkeit

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Ansehen

Sachstandsbericht Rat /Ausschuss

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Ansehen

Anlage 2 - Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung

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Ansehen

Anlage 3 - Bericht des Rechnungsprüfungsamtes

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Ansehen

Beschlussvorlage Rat

6498 Zeichen

Dezernat, Dienststelle  
IV/40/402 
 
Vorlagen-Nummer 
 3913/2023 
Freigabedatum 
19.01.2024  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Einrichtung des Interims und entsprechende Freigabe von investiven 
Auszahlungsermächtigungen für das Gymnasium Rondorf, Eygelshovener Str. 19, 
50999 Köln-Rodenkirchen im Teilfinanzplan 0301, Schulträgeraufgaben im 
Haushaltsjahr 2024 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
1. Der Rat beschließt die Einrichtung des Interims des Gymnasiums Rondorf, 
Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln-Rodenkirchen mit Gesamtkosten in Höhe von rund 
1.760.000 € (investiver Anteil: 704.000 €, konsumtiver Anteil: 1.056.000 €). 
 
Die konsumtiven Einrichtungskosten in Höhe von voraussichtlich rund 1.056.000 € 
werden im Haushaltsjahr 2024 im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in 
der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für 
Sach- und Dienstleistungen aus veranschlagten Mitteln finanziert. 
Für die investiven Einrichtungskosten beschließt der Rat eine außerplanmäßige Aus-
zahlung in Höhe von rund 704.000 € im Haushaltsjahr 2024 im Teilfinanzplan des Am-
tes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplan-
zeile 9, Auszahlungen für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Finanzstelle 
4013-0301-2-3097 – GYM Eygelshovener Str.-Einricht. Interim. Die Deckung erfolgt 
durch entsprechende Wenigerauszahlungen aus veranschlagten Mitteln im Teilfinanz-
plan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben 
in Teilplanzeile 9, Auszahlungen für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Fi-
nanzstelle 4014-0301-4-2001 – Heliosschulen Vogelsanger Str. Neubau+Tur.. 
 
2. Der Rat beschließt für das Haushaltsjahr 2024 eine Mittelfreigabe in Höhe von 704.000 
€ im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schul-
trägeraufgaben für die Einrichtung des Interims des Gymnasiums Rondorf, 
Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln-Rodenkirchen bei Finanzstelle 4013-0301-2-3097 
– GYM Eygelshovener Str.-Einricht. Interim. 
 
 
Bezirksvertretung 2 (Rodenkirchen) 22.01.2024 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 22.01.2024 
Finanzausschuss 05.02.2024 
Rat 06.02.2024

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   704.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  1.056.000€ 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2025 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen   46.933 € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Das Projekt wird in der Schulbaumaßnahmenliste 2022 unter der laufenden Nummer: 120 in 
Priorität 0 geführt. 
 
Mit Beschluss vom 15.06.2023 hat der Rat die Errichtung eines Neubaus für das Gymnasium 
Rondorf vorgesehen (Vorlagennummer 0767/2023). Das Gymnasium startet interimistisch 
zum 01.08.2024 mit der Jahrgangsstufe 5 in Modulbauten in der Eygelshovener Straße, wel-
che bis zum Umzug in den fertiggestellten Neubau noch erweitert werden müssen. Als Fertig-
stellungszeitraum wird Sommer 2029 angestrebt. Das Interim umfasst bis dahin die Räume 
der Anlage 1. Ursprünglich war zudem eine Interimsturnhalle angedacht. Gemäß dem Ratsbe-
schluss vom 15.06.2023 soll von dieser jedoch abgesehen werden und stattdessen eine Zwei-
fachturnhalle am Standort des Gymnasiums Rodenkirchen, Sürther Straße 55, 50996 Köln-
Rodenkirchen, entstehen und genutzt werden. 
 
Für die Einrichtung des gesamten Interims, bis zur Fertigstellung des Neubaus, sind Kosten in 
Höhe von insgesamt 1.760.000 € erforderlich (Anlage 2). Diese Kosten reduzieren sich ggf. 
um bereits vorhandenes Mobiliar, welches durch das Gymnasium genutzt werden kann.

3 
Der Erweiterungsbau wird am 01.08.2024 eingerichtet an die Schule übergeben. 
 
Das RPA stimmt der Bedarfsprüfung zu (Anlage 3). 
 
Gemäß § 79 Schulgesetz ist der Schulträger verpflichtet, die für den ordnungsgemäßen Un-
terricht erforderlichen Schulanlagen, Einrichtungen und Lehrmittel bereit zu stellen. 
 
Finanzierung: 
 
Einrichtung: 
 
Die konsumtiven Einrichtungskosten in Höhe von voraussichtlich rund 1.056.000 € werden im 
Haushaltsjahr 2024 im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 
0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen 
aus veranschlagten Mitteln finanziert. 
Für die Finanzierung der investiven Einrichtungskosten ist eine außerplanmäßige Auszahlung 
in Höhe von rund 704.000 Euro im Haushaltsjahr 2024 im Teilfinanzplan des Amtes für Schul-
entwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlun-
gen für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Finanzstelle 4013-0301-2-3097 –GYM 
Eygelshovener Str.-Einricht. Interim notwendig. Die Deckung erfolgt durch entsprechende We-
nigerauszahlungen aus veranschlagten Mitteln im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwick-
lung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlungen für Er-
werb von beweglichem Anlagevermögen bei Finanzstelle 4014-0301-4-2001 - Heliosschulen 
Vogelsanger Str Neubau+Tur.. Nach aktueller Prognose verschiebt sich die Fertigstellung die-
ser Maßnahme auf das Haushaltsjahr 2025. 
 
Sachaufwendungen: 
 
Die Finanzierung der bilanziellen Abschreibungen der Einrichtungskosten in Höhe von 46.933 
€/a voraussichtlich ab 2025 erfolgt aus dem Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung 
in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 14, bilanzielle Abschreibun-
gen. 
 
Dezernat IV, Bildung, Jugend und Sport wird im Rahmen des Haushaltsplanaufstellungspro-
zesses 2025 ff. innerhalb des dann zugewiesenen Budgets die erforderlichen Mittel –gegebe-
nenfalls durch Umschichtungen- vorsehen. 
 
Anlagen 
 
00 – Begründung der Dringlichkeit 
01 - Gesamträume Interim 
02 - Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung 
03 - Bericht des Rechnungsprüfungsamtes

Anlage 1 - Gesamträume Interim

1385 Zeichen

GY Rondorf – Interimsstandort Eygelshovener Str.   Anlage 01  
 
In den Modulbauten sind folgende Räumlichkeiten vorhanden: 
- 9 Büros (Schulleitung, Sekretariat, Besprechung e tc.) 
- Lehrerzimmer (85 m²) 
- 10 Klassenräume  
- 1 Mehrzweckraum  
- 1 Informatikraum 
- 1 Musikraum  
- 1 Kunstraum  
- 1 Bibliothek  
- 2 NW-Räume (inklusive Vorbereitung von 36 m²) 
- Lehrmittelraum 
- Ca. 120 m² für Kiosk/kleinere Küche inklusive Ess enseinnahme/Aufenthalt 
Hinzu sind dann ab dem SJ 2026/27 folgende Räumlichkeiten durch weitere 
Modulbauten vorgesehen: 
 
SJ 2026/27 
   
Raumart SOLL 
Allgemeiner Unterrichtsbereich Anzahl Größe Summe 
Klassen/Kursraum  2 70 m² 140 m² 
        
SUMME     140 m² 
    
Naturwissenschaftlicher Bereich    
NW Unterricht 2 72 m² 144 m² 
Vorbereitung/Sammlung NW (NR)  70 m² 70 m² 
SUMME   214 m² 
    
    
SJ 2027/28    
Raumart SOLL 
Allgemeiner Unterrichtsbereich Anzahl Größe Summe 
Klassen/Kursraum 4 70 m² 280 m² 
Lehrmittelraum  (NR) 1 35 m² 35 m² 
Ganztagsbereich       
Küche/Lager/Verwaltung   130 m² 130 m² 
Speiseraum    240 m² 240 m² 
Lehrer/sonstige Verwaltung       
Lehrerzimmer   40 m² 40 m² 
Büro Verwaltung 3 12 m² 36 m² 
SUMME     761 m²

SJ 2028/29    
Raumart SOLL 
Allgemeiner Unterrichtsbereich Anzahl Größe Summe 
Klassen/Kursraum 4 70 m² 280 m² 
Lehrer/sonstige Verwaltung       
Lehrerzimmer   40 m² 40 m² 
SUMME     320 m²

Anlage 0 - Begründung der Dringlichkeit

792 Zeichen

Anlage 0  3913/2023 
Einrichtung des Interims für das Gymnasium Rondorf, 
Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln 
 
Begründung der Dringlichkeit 
 
Die Beschlussfassung durch den Rat ist dringend notwendig, um das neugegründete 
Gymnasium Rondorf in Betrieb nehmen zu können. 
 
Das Gymnasium startet interimistisch bereits zum 01.08.2024, daher muss – auch aufgrund 
der aktuellen Lieferzeiten von Schulmöbeln – umgehend mit der Planung und Bestellung der 
Einrichtung begonnen werden. Aufgrund längerer interner Abstimmungsprozesse hat sich 
eine zeitliche Verzögerung in der Bearbeitung der Beschlussvorlage ergeben. Damit die 
geplante Einrichtung des Gymnasiums Rondorf dennoch rechtzeitig vor der Inbetriebnahme 
abgeschlossen werden kann, ist ein zeitnahes Votum durch den Rat erforderlich.

Sachstandsbericht Rat /Ausschuss

2982 Zeichen

Dezernat, Dienststelle  
IV/40/402 
 
 
Vorlagen-Nummer 
3913/2023
Stand: 13.05.2026 
Sachstandsbericht  
Einrichtung des Interims und entsprechende Freigabe von investiven 
Auszahlungsermächtigungen für das Gymnasium Rondorf, Eygelshovener Str. 19, 
50999 Köln-Rodenkirchen im Teilfinanzplan 0301, Schulträgeraufgaben im 
Haushaltsjahr 2024 
Beschluss: 
1. Der Rat beschließt die Einrichtung des Interims des Gymnasiums Rondorf, 
Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln-Rodenkirchen mit Gesamtkosten in Höhe von rund 
1.760.000 € (investiver Anteil: 704.000 €, konsumtiver Anteil: 1.056.000 €). 
Die konsumtiven Einrichtungskosten in Höhe von voraussichtlich rund 1.056.000 € 
werden im Haushaltsjahr 2024 im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in 
der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für 
Sach- und Dienstleistungen aus veranschlagten Mitteln finanziert. 
Für die investiven Einrichtungskosten beschließt der Rat eine außerplanmäßige Aus-
zahlung in Höhe von rund 704.000 € im Haushaltsjahr 2024 im Teilfinanzplan des Am-
tes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplan-
zeile 9, Auszahlungen für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Finanzstelle 
4013-0301-2-3097 – GYM Eygelshovener Str.-Einricht. Interim. Die Deckung erfolgt 
durch entsprechende Wenigerauszahlungen aus veranschlagten Mitteln im Teilfinanz-
plan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben 
in Teilplanzeile 9, Auszahlungen für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Fi-
nanzstelle 4014-0301-4-2001 – Heliosschulen Vogelsanger Str. Neubau+Tur.. 
2. Der Rat beschließt für das Haushaltsjahr 2024 eine Mittelfreigabe in Höhe von 704.000 
€ im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schul-
trägeraufgaben für die Einrichtung des Interims des Gymnasiums Rondorf, 
Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln-Rodenkirchen bei Finanzstelle 4013-0301-2-3097 
– GYM Eygelshovener Str.-Einricht. Interim. 
 
Status    in Bearbeitung 
 
    erledigt 
 
Aktueller Bearbeitungsstand: 
Die Einrichtung des Interims des Gymnasium Rondorf erfolgt, wie im Beschuss dargestellt, 
sukzessive, da es sich um eine Schule im Aufbau handelt. 
Die ersten Gebäudetrakte wurden in den Jahren 2024 und 2025 eingerichtet.

2 
 
Das angesetzte Budget wurde nicht überschritten und steht für die Einrichtung der baulichen 
Erweiterungen in diesem Jahr, sowie in 2027 zur Verfügung. 
Nächste Schritte: 
In 2026 wird das Interim um einen zusätzlichen Gebäudetrakt mit zwei Klassen- und zwei mul-
tifunktionalen NW-Räumen erweitert. Diese Räume werden in den Sommerferien 2026 einge-
richtet. 
Zum Sommer 2027 erfolgt die abschließende Interimserweiterung um zusätzliche Gebäude-
trakte mit weiteren Klassenräumen, Verwaltungsbereichen und einer Mensa inkl. Küche. 
Diese Einrichtung ist ebenfalls für Sommer 2027 vorgesehen. 
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:  
Sommer 2027

Anlage 2 - Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung

3165 Zeichen

Anlage 02
lfd. Nr. Raumart Einrichtungsart Anzahl Kosten pro Raum Gesamtkosten
1 Unterrichtsraum Tische, Stühle, Schränke 20 9.000,00 € 180.000,00 €
2 Informatikräume PC-Tische, Stühle, Schränke 1 10.000,00 € 10.000,00 €
3 Mehrzweckräume Tische, Stühle, Schränke 1 8.000,00 € 8.000,00 €
4 Gruppendifferenzierung Tische, Stühle, Schränke 1 4.000,00 € 4.000,00 €
5 Tafeln für 1-4 Langwandtafeln (Whiteboards) 20 1.500,00 € 30.000,00 €
6 Lehr- und Unterrichtsmittelräume Regale, Schränke 3 3.000,00 € 9.000,00 €
7 Ausstattung Küche Kombidämpfer, Kühlräume, Herde etc. 1 200.000,00 € 200.000,00 €
8 Speiseraum 240qm Tische, Stühle 1 25.000,00 € 25.000,00 €
10 Lagerraum Küche Regale, Schränke 1 4.000,00 € 4.000,00 €
14 NW-Sek I Spezialmobiliar 4 75.000,00 € 300.000,00 €
15 NW-Sek I Unterrichtsmittel 3 30.000,00 € 90.000,00 €
18 Vorbereitung/Sammlung NW (280 qm) Spezialmobiliar inkl. Giftschränke etc. 2 25.000,00 € 50.000,00 €
26 Kunsträume Tische (Spezialoberfläche), Stühle, Schränke 1 10.000,00 € 10.000,00 €
27 Kunsträume, Unterrichtsmittel Papierschneidemaschine, Stapeltrockner etc. 1 15.000,00 € 15.000,00 €
29 Musikräume Tische, Stühle, Schränke 1 10.000,00 € 10.000,00 €
30 Musikräume Instrumente etc. 1 15.000,00 € 15.000,00 €
32 Bibliothek/Selbstlernzentrum Tische, Stühle, Schränke, Bücherregale 1 15.000,00 € 15.000,00 €
33 Bibliothek/Selbstlernzentrum Erstausstattung Bücher, Software etc. 1 30.000,00 € 30.000,00 €
34 Verwaltungsbereich Lehrerzimmer, div. Verwaltungsräume, 
Kopierraum, Sekretariat, Lehrerstation, 
Arztzimmer, Schulsozialarbeiter etc., Tresor
1 150.000,00 € 150.000,00 €
35 Abstellräume im Keller Stahlregale, Schränke 3 5.000,00 € 15.000,00 €
39 Vorhänge bzw. Lamellen für alle Räume 1 2.500,00 € 2.500,00 €
41 Vitrinen, Bilderklemmleisten, Infotafeln für Eingangsbereiche, Flure etc, Sicherheitsglas, 
Brandschutz
1 10.000,00 € 10.000,00 €
43 Streugutkisten für Schulhof 1 1.000,00 € 1.000,00 €
44 Mülltrennung für Schulhof, Brandschutz 1 1.000,00 € 1.000,00 €
46 Außenspielgeräte für Schulhof (immobil) 2 25.000,00 € 50.000,00 €
Zwischensumme Einrichtung 1.234.500,00 €
technische Ausstattung
Beamer pro Etage zuzügl. Fachräume Kunst, Musik etc 2 1.000,00 € 2.000,00 €
interaktive Tafeln pro Jahrgang zuzügl. NW-Fachräume 24 1.500,00 € 36.000,00 €
Notebooks mit Notebookwagen je 30 imacs mit 1 Wagen, 1 pro Zug 4 50.000,00 € 200.000,00 €
ipads mit ipad-Wagen je 30 ipads mit 1 Wagen, 1 pro Zug 4 20.000,00 € 80.000,00 €
Verwaltungsbereich (Lehrerarbeitsstationen, 
Sekretariat, Schulleiter und Fachschaftleiter etc.)
PC's, Drucker etc.
10 1.500,00 € 15.000,00 €
Informatikräume je 15 PC's, Drucker etc., interaktive Tafeln 1 20.000,00 € 20.000,00 €
Serverschränke  für Informatik, Verwaltung etc. 2 1.000,00 € 2.000,00 €
Telefonanlage inkl. Endgeräten 1 50.000,00 € 50.000,00 €
Zwischensumme technische Ausstattung 405.000,00 €
Summe Ausstattungskosten insgesamt 1.639.500,00 €
zzgl. 7,5 % Unvorhergesehenes 122.962,50 €
Gesamtsumme 1.762.462,50 €
Gesamtsumme (gerundet)
GY Rondorf, Interim Eygelshovener Straße, Einrichtungs- und Mittelfreigabebeschluss
Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung
1.760.000,00 €

Anlage 3 - Bericht des Rechnungsprüfungsamtes

807 Zeichen

14    .01.2024 
141/1  
  
 
 
40 
 
Stellungnahme zur Beschlussvorlage 3913/2023 Einrichtung des Interims und 
entsprechende Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen für das 
Gymnasium Rondorf, Eygelshovener Str. 19, 50999 Köln-Rodenkirchen im Teil-
finanzplan 0301, Schulträgeraufgaben im Haushaltsjahr 2024 
(RPA-Nr. 141/34/02/24) 
Auftragsvolumen von rd. 1.479.000 € netto bzw. rd. 1.760.000 € brutto 
 
Sehr geehrte Damen und Herren, 
 
die Beschlussvorlage (Fassung vom 04.01.2024) betreffend der Einrichtung des Inte-
rims für das Gymnasium Rondorf in Köln-Rodenkirchen haben sie mir über Session zur 
Stellungnahme vorgelegt. Sie rechnen mit einem Auftragsvolumen von 1.479.000 € net-
to bzw. 1.760.000 € brutto. 
Der Bedarf ist nachvollziehbar dargestellt. 
Mit freundlichen Grüßen 
 
 
17

Beratungsverlauf (4)

22.01.2024 Ausschuss Schule und Weiterbildung
TOP 6.5 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ungeändert empfohlen

Zur Sitzung
22.01.2024 Bezirksvertretung 2 (Rodenkirchen)
TOP 9.2.7 Anhörung (BV) Entscheidung

Beschluss: ungeändert empfohlen

Zur Sitzung
05.02.2024 Finanzausschuss
TOP 10.20 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung
06.02.2024 Rat
TOP 10.13 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
3913/2023
Typ
Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
Datum
19.01.2024
Erstellt
24.11.2023 07:32