Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie GmbH

Zielvereinbarung  
 
Auditor / Auditorin:  Elena de Graat 
 & Martin Heyer 
Datum:  2020 
Präambel 
Mit dem audit berufundfamilie werden bei der Stadt Köln die vereinbarkeits-
bezogenen Belange der Mitarbeitenden ebenso wie der Organisation in den Blick 
genommen. 
Es ist das Ziel, mit familienorientierten und bedarfsgerechten Maßnahmen und 
Angeboten  
 die Zufriedenheit der städtischen Mitarbeitenden und  
 ihre Identifikation mit ihrer Arbeitgeberin zu erhöhen. 
Die Stadt Köln gestaltet ein mitarbeiterbewusstes Arb eitsumfeld und erwartet von 
allen eine Stärkung ihrer wirkungsvollen Arbeitsbeiträge. Ziel ist zudem, dass die 
Stadt Köln auch extern von Bewerber*innen als attraktive und familienbewusste 
Arbeitgeberin wahrgenommen wird. 
So werden engagierte Beschäftigte gehalten und gewonnen.  
Dabei verstehen wir unter Familie alle auf Dauer angelegten Lebensbündnissen mit 
enger persönlicher Bindung, auch generationenübergreifend, in denen Menschen 
Verantwortung füreinander übernehmen. Das erfordert keine verwandtschaftliche 
oder gesetzliche Legitimation. Damit sind auch Alleinerziehende, nichteheliche und

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
gleichgeschlechtliche Lebensgemeinschaften mit und ohne Kinder sowie Patchwork- 
und Pflegefamilien gemeint. 
Bei Herausforderungen der Bewältigung von beruflichen und privat-familiären 
Aufgaben sind alle bei der Stadt Köln lösungsorientiert gesprächsbereit. 
1. Handlungsfeld 1 – Arbeitszeit 
Ziel 1.1 Weitere Flexibilisierung des Umgangs mit Arbeitszeit 
Messkriterium Veränderte Handhabung von Arbeitszeit und deren 
Dokumentation; Vertrauensarbeitszeit und Langzeitkonten sind 
geklärt und sofern möglich in der Umsetzungserprobung  
Maßnahme 1.1.1 Überarbeitung der DV zur Gleitenden Arbeitszeit mit  
- Aufhebung der Kernarbeitszeit mit dem Fokus der Sicherstellung 
von kundenrelevanten Servicezeiten 
Zielgruppe alle Mitarbeitende  
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement 
Maßnahme 1.1.2 Flexibilisierung von Arbeitsbeginn und –ende - in Arbeitsbereichen 
mit Einsatzplänen  
Zielgruppe Mitarbeitende in Bereichen wie z.B. Grünflächenbewirtschaftung, 
Call-Center, Kindertagesstätten, Verkehrsüberwachung, 
Ermittlungsdienst 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, betroffene 
Dienststellen mit Einsatzplänen, (Arbeitsgruppe) 
Maßnahme 1.1.3 Erwägung der Möglichkeit einer Erprobung von 
Vertrauensarbeitszeit  
Zielgruppe Mitarbeitende in ausgewählten Bereichen 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, evtl. Pilotämter 
Maßnahme 1.1.4 Klärung von Möglichkeiten und Konditionen für 
- Arbeitszeitkonten, die längerfristig angelegt sind, um sich 
einige Monate Auszeit für privat-familiäre Angelegenheiten 
nehmen zu können  
- Langzeitkonten bspw. für einen vorgezogenen Austritt aus 
dem Erwerbsleben  
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement

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Für LG am 26.02. 2020 
 
2.  Handlungsfeld 2 – Arbeitsorganisation 
Ziel 2.1 Optimierte Nutzung aller Stellenkontingente  
Messkriterium Konzeption von Modellen zur Nutzung von unbesetzten 
Stellenanteilen, Dokumentation der Erprobung; 
Dokumentation der (Fort-)Schritte beim Aufbau des 
bereichsübergreifenden Mitarbeiterpools und einer Job-
Sharing-Börse 
Maßnahme 2.1.1 Entwicklung und Erprobung von dienststelleninternen 
Modellen / Konzepten zur Zusammenfassung von (kleinen 
und kleinsten) „Stellenanteilen“ 
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 2  
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement und 
Dienststellen, (Arbeitsgruppe) 
Maßnahme 2.1.2 Ausweitung und Flexibilisierung von unterschiedlichen 
Modellen des Job-Sharing resp. Job-Splitting mit  
- Blick auf die Erfordernisse der Arbeitsbereiche und  
- Einrichtung einer Job-Sharing-Börse – auch für ein  
Führen mit VZ (-x) (= Teilzeit) 
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 3  
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement und 
Dienststellen 
 
Ziel 2.2 Ergänzungen im Gesundheitsmanagement 
Messkriterium Dokumentation der gesundheitsfördernden Maßnahmen in 
Form von Einrichtung neuer bzw. zusätzlicher Sozialräume  
Maßnahme 2.2.1 Überprüfung der Möglichkeit zur Einrichtung von 
Sozialräumen 
Zielgruppe Alle Mitarbeitende (auch in Bereichen wie Museum, Bühnen 
etc.) 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Dezernat VI, Gebäudemanagement 
(Neubauten/Neuanmietungen) und alle Dienststellen 
(Bestandsgebäude)

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Für LG am 26.02. 2020 
3.  Handlungsfeld 3 – Arbeitsort 
Ziel 3.1 Bewusster Umgang mit und Flexibilisierung von 
mobilem Arbeiten/Homeoffice  
Messkriterium Dokumentation  
- des technischen Ausbaus zur Umsetzung von 
Videokonferenzen  
- teaminterne Klärung von „Spielregeln“ im Umgang mit 
mobilem Arbeiten 
- der stellenbezogenen Klärung von arbeitsortflexiblen 
Aufgabenanteilen 
- der Klärung der Flexibilisierung von individuellen 
Arbeitszeiten bei mobilem Arbeiten  
- Auseinandersetzung mit Büro-Sharing-Möglichkeiten und 
evtl. Erstellung von Konzeptideen   
Maßnahme 3.1.1 
 
 
Schrittweise Ausbau der telekommunikativen 
Möglichkeiten in allen Bereichen und Dienststellen 
- konsequenter Ersatz von Hard- und Software- 
Ausstattung nur noch durch mobile Geräte  
- zur weiteren Erleichterung des mobilen Arbeitens  
- inkl. der Durchführung von Videokonferenzen in allen 
Bereichen  
- mit dem Angebot einer diesbezüglichen 
Anschaffungs-Beratung 
Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln  
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Informationsverarbeitung 
Maßnahme 3.1.2 Verpflichtung für alle Teams mit allen Mitarbeitenden DV-
kompatible, ergänzende „Spielregeln zum Mobilen 
Arbeiten“ zu vereinbaren und dokumentieren – 
Schwerpunkte sind hierbei:  
- Respekt für Grenzen der Erreichbarkeit und zugleich  
- allseitige Bereitschaft zu auftragserforderlicher 
Flexibilität. 
Als Unterstützung werden ein Handlungsleitfaden sowie eine 
Checkliste im Intranet zur Verfügung gestellt. 
Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln  
Umsetzung bis Jahresbericht 2  
Zuständige  Projektteam BerufLeben

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Für LG am 26.02. 2020 
Maßnahme 3.1.3 Vorweg zur Ausschreibung aller Stellen:  
- Klärung, ob und wenn ja, welche Tätigkeitsanteile bei 
dieser Stelle Home-Office-tauglich sind    
- unter welchen Voraussetzungen dies realisiert werden 
kann 
- Übernahme eines Standardsatzes zum mobilen Arbeiten in 
die Stellenausschreibung bzw. Begründung - in der Phase 
der Beteiligung der Gremien und I/1 - warum mobiles 
Arbeiten nicht möglich ist.  
Als Unterstützung werden ein Handlungsleitfaden sowie eine 
Checkliste im Internet zur Verfügung gestellt. 
Zielgruppe Alle Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Projektteam BerufLeben 
Maßnahme 3.1.4 Erwägung der Möglichkeit die bestehende DV zur Telearbeit 
im Hinblick auf die Handhabung von  
- individuell gewählten Telearbeitszeiten und deren 
Dokumentation (über den vorhandenen Arbeitszeitrahmen 
hinaus) zu flexibilisieren 
Zielgruppe Alle Beschäftigten, insbesondere jene mit Anteilen von 
Mobilem Arbeiten  
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement 
Maßnahme 3.1.5 Überlegungen zu Rahmenbedingungen für die mögliche 
Umsetzung von Büro-Sharing-Modellen und ggf. 
Entwicklung von Konzepten mit Pilotämtern unter 
- Einbezug der Mitarbeitenden  
- Vereinbarkeit mit den Gegebenheiten vor Ort 
und Nutzung der frei werdenden Räumlichkeiten  
- als „Flexible Offices“ im Stadtgebiet für (telearbeitende) 
Einzelne  
- als Meeting- oder Kommunikations-Räume 
- als Sozialräume oder 
- als Eltern-Kind-Zimmer 
Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Projektteam BerufLeben und Pilotämter 
4.  Handlungsfeld 4 - Information und Kommunikation 
Ziel 4.1 „Bündnis BerufLeben“ - gebündelt und übersichtlich 
Messkriterium Im Intranet ist ein Portal zu Themen der Vereinbarkeit von 
Beruf und Familie verfügbar, das stetig erweitert, aktualisiert

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
und spezifiziert wird. 
Maßnahme 4.1.1  Schrittweise Entwicklung und Aufbau eines Intranet-
Portals zu Themen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
mit einer übersichtlichen Darstellung aller vorhandenen und 
im Verlauf der nächsten Zeit zu realisierenden, 
familienbewussten und mitarbeiterorientierten Angeboten.  
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Projektteam 
BerufLeben 
 
Ziel 4.2 Ausbau der Kommunikationsformate und Etablierung 
einer Willkommenskultur 
Messkriterium Beratungsstelle ist eingerichtet und personell besetzt; 
Dokumentation von exemplarischen Beratungen für 
unterschiedliche Belange 
Netzwerkangebote gemacht, Akzeptanz und Fortführung 
dokumentiert 
Prüfung von Willkommens-Paket und Hospitanz-Angebot 
erfolgt, ergebnisentsprechendes Fortfahren dokumentiert  
Maßnahme 4.2.1 Einrichtung einer koordinierenden / wegweisenden 
Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Vereinbarkeit: 
bspw. zu  
- Möglichkeiten der DV-kompatiblen Gestaltung von 
Arbeitszeit oder Arbeitsort für die Dienststellen  
- Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen der 
Vereinbarkeit von privaten und beruflichen Erfordernissen 
für Kolleginnen und Kollegen („Plötzlich Pflege“, 
„Elternzeit – wie geht’s?“, „Eltern geworden – Was melde 
ich wo?“) 
Zielgruppe Alle Beschäftigten der Stadtverwaltung Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 1 
Zuständige  Projektteam BerufLeben, Amt für Personal und 
Verwaltungsmanagement, Ämter 50 (beratend) und 51, 
Dienstleister (s.HF8) 
Maßnahme 4.2.2 Unterstützung von Netzwerken von Mitarbeitenden mit 
Vereinbarkeitsthemen z.B.  
- Aufbau eines Väternetzwerkes (z. B. „Mittags-Stammtisch“ 
für Väter)  
- Beurlaubten Treffen (Eltern und Pflegende) 
Zielgruppe Alle mit Interesse an einem stadtverwaltungsinternen 
Austausch zu Vereinbarkeitsthemen (Väter / 
Elternzeitler*innen / Pflegende)  
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Projektteam BerufLeben, Dienststellen

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
Maßnahme 4.2.3 PRÜFUNG : 
Konzeption eines kompakten Willkommens-Pakets mit 
persönlicher Paten-Einführung  
(=Optimierung des Einbindungs - und Einarbeitungs-Prozesses)  
ggf. ergänzt um Hospitationen in unterschiedlichen 
Bereichen   
(=vormals bewährte Praxis zur internen fachlichen Vernetzung)  
Zielgruppe Wieder-, Neueinsteigende und Paten-Kolleginnen/-Kollegen  
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Projektteam 
BerufLeben 
5.  Handlungsfeld 5 – Führung 
Ziel 5.1 Weiterentwicklung der Führungskompetenzen der 
Kolleginnen und Kollegen mit Führungsaufgaben zum 
Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
Messkriterium Dokumentation  
- der Gelegenheiten und Veranstaltungen, bei denen 
Aspekte der Vereinbarkeit an Führungskräfte heran 
getragen wurden und  
- der Implementierung von Kommunikationswegen zum 
Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie  
Maßnahme 5.1.1 Erste Information an alle Beigeordneten, alle 
Amtsleitungen und deren Stellvertretungen im Rahmen des 
Amtsleitungstages am 9.6.2020 über generelle Ziele und 
Maßnahmen der strategischen Partnerschaft „Bündnis 
BerufLeben“ und Ausblicke auf die Auditierung 
„berufundfamilie“  
Zielgruppe Oberbürgermeisterin, alle Beigeordneten, Amtsleitungen und 
Stellvertretungen, Stabsstellen 
Umsetzung bis Jahresbericht 1 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Amt für 
Gleichstellung von Frauen und Männern 
Maßnahme 5.1.2 Schrittweise Fortsetzung der internen, einheitlichen 
Kommunikationskampagne und Einbindung aller 
Mitarbeitenden mit Führungsaufgaben, Information über die 
Ziele aus dem Auditierungsprozess und die aktuellen 
Maßnahmen in allen Dezernatsrunden mittels der allen 
Führungskräften zur Verfügung gestellten ausgearbeiteten 
Präsentation (top – down) 
Zielgruppe Alle städtischen Führungskräfte und Mitarbeitenden  
Umsetzung bis Jahresbericht 1

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
Zuständige  Projektteam BerufLeben, alle städtischen Führungskräfte, am 
audit-Prozess Beteiligte aus allen Dezernaten 
(Botschafter*innen) 
Maßnahme 5.1.3 Festigung des Themas Vereinbarkeit von Beruf und Familie in 
der Grundhaltung der städtischen Führungskräfte: 
- Einbindung des Themas im neuen 
Beurteilungsverfahren 
- Einbindung des Themas in die Personal- und 
Klimagesprächen 
Zielgruppe Alle städtische Führungskräfte  
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Amt für 
Gleichstellung von Frauen und Männer  
 
Ziel 5.2 Realisierung von weiteren VZ(-x)-Führungspositionen 
(Führen in Teilzeit) 
Messkriterium Dokumentation von Konzept und durchgeführten Aktivitäten 
sowie entsprechenden Stellenbesetzungen und zugehörigen 
Erfahrungen  
Maßnahme 5.2.1 Weiterentwicklung von Führung in VZ (-x) 
(=Teilzeitkarrieren) s. auch HF 2.1 
- Unterstützung der Dienststellen bei individuellen 
Lösungswegen zur Führung in VZ (-x) (=Teilzeit) 
- Teilzeitführungs-Checkliste zur (Vorab-) Selbstreflexion 
und Prüfung 
- Networking-Möglichkeiten für Führungskräfte VZ(-x) (in 
Teilzeit) schaffen  
Zielgruppe potentielle und aktuelle Führungskräfte in VZ (-x) (=Teilzeit) 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Projektteam BerufLeben 
6.  Handlungsfeld 6 – Personalentwicklung 
Ziel 6.1 Systematische Förderung von Beschäftigten in VZ(-x) (= 
Teilzeit)  
Messkriterium Dokumentation der 
- Förderung familienengagierter Beschäftigter mit VZ(-x) (= 
Teilzeit) 
- Fortbildungsangebote in familienkompatiblen Zeit-Blöcken 
- Umsetzung des Drei-Phasen-Konzept und

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
Maßnahme 6.1.1 Förderung von Karrieren mit unterschiedlichen 
Arbeitszeitvolumen (Teilzeit-Karrieren) und deren 
gleichberechtigte Teilhabe an Fortbildungen 
- auch von Beurlaubten in Elternzeit   
- ggf. Erprobung des Angebots von Kinderbetreuung im 
Bedarfsfall (s. auch Punkt 8.1.1 Einkauf eines 
Familienservices) 
Zielgruppe Alle Beschäftigten mit einem Arbeitszeitumfang VZ(-x) 
(=Teilzeitbeschäftigte) 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement 
Maßnahme 6.1.2 Erprobung erster Schritte von Fortbildungsangeboten in 
kompatiblen Zeitblöcken für VZ(-x) (=Teilzeitkräfte) 
Zielgruppe Alle Beschäftigten mit einem Arbeitszeitumfang VZ(-x) 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement 
Maßnahme 6.1.3 Entwicklung und schrittweise Umsetzung eines Drei-
Phasen-Konzepts zum Umgang mit zeitlich befristeten 
Freistellungen unter Berücksichtigung von 
- Micro-Beschäftigung  
- Qualifikations-Up-dates für Langzeit-Freigestellte  
Zielgruppe Alle Beschäftigten mit familienbedingter Freistellungszeit 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Projektteam BerufLeben 
7. Handlungsfeld 7  - Entgeltbestandteile und geldwerte  
                                             Leistungen 
In diesem Handlungsfeld wurden keine weiterführenden Ziele oder Maßnahmen 
vereinbart.  
8. Handlungsfeld       8 - Service für Familien 
Ziel 8.1 Bedarfsgerechter Ausbau der Betreuungsangebote 
für Nachwuchs  
Messkriterium Dokumentation der Realisierungsschritte bzgl. 
- Einkauf eines Familienservices 
- Anschaffung eines Spielekoffers 
- betrieblich unterstützte Regel-Kinderbetreuung  
Maßnahme 8.1.1 Einkauf eines Familienservices für die Beratung und 
Unterstützung der Betreuung von Kindern

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln 
Umsetzung bis Jahresbericht 1 
Zuständige  Projektteam BerufLeben, Amt 51 
Maßnahme 8.1.2 Anschaffung von Spielekoffern, mit denen ein Kind in 
einem akuten Betreuungsnotfall im eigenen Büro für eine 
Weile beschäftigt werden kann – mit Angeboten für 
unterschiedliche Altersgruppen bis Grundschulalter 
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit Kindern im 
betreuungsbedürftigen Alter 
Umsetzung bis Jahresbericht 1 
Zuständige  Projektteam BerufLeben und alle Dienststellen 
Maßnahme 8.1.3 Aufbau eines betrieblichen Angebotes / Kontingentes an 
Kita-Betreuungsplätzen bzw. Belegplätzen für Kinder von 
städtischen Mitarbeitenden im Stadtgebiet u.a. mittels der 
Förderung von Großtagespflegen 
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit Kindern im 
betreuungsbedürftigen Alter 
Umsetzung bis Jahresbericht 2 
Zuständige  Amt für Kinder, Jugend und Familie, Projektteam BerufLeben 
 
Ziel 8.2 Bedarfsorientierte Angebote zur Unterstützung von 
Pflegebedarfen  
Messkriterium Dokumentation der Realisierungsschritte bzgl. 
- Unterstützungsservice in Pflegefragen 
- Überprüfung des Einsatzes von Pflegekoordinatorinnen/-
koordinatoren  
Maßnahme 8.2.1 Einkauf der Serviceleistungen eines Familienservices für 
die Beratung und Unterstützung in Pflegefragen  
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit 
unterstützungs- und/oder pflegebedürftigen Angehörigen  
Umsetzung bis Jahresbericht 1 
Zuständige  Projektteam BerufLeben, Amt 50 (beratend) 
Maßnahme 8.2.2 Prüfung der Möglichkeit des Einsatzes von 
Pflegekoordinatorinnen/-koordinatoren in Kooperation mit 
dem Projektteam BerufLeben  
Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit 
unterstützungs- und/oder pflegebedürftigen Angehörigen 
Umsetzung bis Jahresbericht 3  
Zuständige  Projektteam BerufLeben 
 
Ziel 8.3 Bedarfsgerechter Ausbau eines Location-Services

audit berufundfamilie Zielvereinbarung   
Für LG am 26.02. 2020 
Messkriterium Location-Service erwogen und ergebnisentsprechende 
Umsetzung  
Maßnahme 8.3.1 
 
 
Prüfung der Möglichkeiten zur Unterstützung von neuen 
Mitarbeitenden durch eines Location-Service inkl.  
- eines Job-Angebotes für Partner*in bei der Stadt Köln 
(Duale Karrieren) oder Kooperationspartnern (z.B. 
Stadtwerke, Bündnispartner „Mit Frauen in Führung“) und  
- weiteren Infrastruktur-Informationen zu Sport, 
Freizeit, Kinderbetreuung, Schulen bspw. seitens eines 
Familienservices 
Zielgruppe Alle Interessent*innen resp. neu zuziehenden Mitarbeitenden 
und ihren Angehörigen 
Umsetzung bis Jahresbericht 3 
Zuständige  Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, 
Bewerbercenter; Behördenarbeitskreis 
 
 
Umsetzungsstrategie und -struktur:  
 
Die Oberbürgermeisterin und der Verwaltungsvorstand legen explizit Wert auf die 
aufmerksame Verfolgung von Vereinbarkeitszielen und unterstützen das Vorgehen 
nach dem audit berufundfamilie. Sie waren in die Konzeption des nun vereinbarten 
Handlungsprogramms für die kommenden drei Jahre eingebunden und werden die 
Fortschritte auch weiterhin aktiv begleiten. 
Die Verantwortung für die Umsetzung der Zielvereinbarung liegt in den 
Verwaltungsbereichen „Gleichstellung“ und „Personal & Organisation“, die 
hierfür eine strategische Partnerschaft vertraglich vereinbart und die 
entsprechende personelle Ausstattung für das Bündnis BerufLeben bereitgestellt 
haben. 
Die Ziele werden im Rahmen einer internen Kommunikationskampagne im Top-
Down-verfahren an alle Mitarbeitende kommuniziert. 
Finanzielle Ressourcen werden projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen der zur 
Verfügung stehenden Haushaltsmittel bereitgestellt. 
Die Vorgabe zur Haushaltsbewirtschaftung in der Coronakrise gemäß Verfügung vom 
25.03.2020 wurde geprüft und beachtet.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/1/I/1 
I/1-3 
Vorlagen-Nummer  27.08.2020 
 2596/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 31.08.2020 
 
Zertifizierung der Stadt Köln als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie 
GmbH 
Um die familien - und lebensphasenbewusste städtische Personalpolitik zu professionalisieren und 
voranzutreiben, haben das Amt für Gleichstellung von Frauen und Männern der Stadt Köln und das 
Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln eine Kooperationsvereinbarung über vier Jah-
re zum „Bündnis BerufLeben“ geschlossen. 
Im Rahmen von „Bündnis BerufLeben“ werden familienorientierte und bedarfsgerechte Maßnahmen 
und Angebote entwickelt und umgesetzt. Indem das Bündnis auf diese Weise einen wichtigen Ec k-
pfeiler einer modernen Arbeitgeberin bespielt, trägt es aktiv zur Zufriedenheit der städtischen Mita r-
beitenden bei und steigert gleichzeitig die Arbeitgeberattraktivität nach außen. 
Als erster erfolgreicher Schritt wurde die Stadt Köln zum 31.05.2020 von der berufundfamilie GmbH 
als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Dies bestätigt der Stadtverwaltung nicht nur bereits 
erfolgreich umgesetzte familienfreundliche Maßnahmen, sondern bildet auch gleichzeitig die Grun d-
lage für weiteres Engagement, Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben auszubauen.  
Der Zertifizierung ist ein Auditierungsprozess von September 2019 bis März 2020 vorausgegangen, 
welcher durch das Projekt team „Bündnis BerufLeben“ federführend begleitet wurde. Teil dessen wa-
ren 17 Workshops mit insgesamt ca. 170 Teilnehmenden aus allen Dezernaten, Hierarchieebenen 
und einem Querschnitt der Jobfamilien. Hierbei wurden vereinbarkeitsbezogene Belange - sowohl der 
Mitarbeitenden als auch der Organisation - untersucht, um die Audit-Ziele zu identifizieren und festzu-
legen. Das Resultat dieser Erarbeitung sind 29 Maßnahmen, die nun in der Zielvereinbarung veran-
kert sind. Auch in der Zusammenstellung und Finalisierung des Agreements wurden alle Dezernate in 
den Abstimmungsprozess miteingebunden. Die Vereinbarung ist der Mitteilung als Anlage beigefügt.  
 
Die Verantwortung für die Umsetzung der Zielvereinbarung liegt beim Projektteam „Bündnis BerufLe-
ben“. Jeweils zum 31.05 des Kalenderjahres werden Jahresberichte zum Stand der Umsetzung der 
29 Maßnahmen erstellt. 
Die Auszeichnung als familienfreundliches Unternehmen wurde zunächst für die Dauer von drei Jah-
ren ausgesprochen. Eine Reauditierung ist danach grundsätzlich in Dreijahresrhythmen möglich.

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Gez. i.V. Reker für Herrn Dr. Keller