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Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie GmbH

Mitteilung Ausschuss 2596/2020 vom 27.08.2020

Stand: Am 31.08.2020 im Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.

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  • 2020.06.25_Zielvereinbarung audit berufundfamilie 2020

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    Zielvereinbarung Auditor / Auditorin: Elena de Graat & Martin Heyer Datum: 2020 Präambel Mit dem audit berufundfamilie werden bei der Stadt Köln die vereinbarkeits- bezogenen Belange der Mitarbeitenden ebenso wie der Organisation in den Blick genommen. Es ist das Ziel, mit familienorientierten und bedarfsgerechten Maßnahmen und Angeboten die Zufriedenheit der städtischen Mitarbeitenden und ihre Identifikation mit ihrer Arbeitgeberin zu erhöhen. Die Stadt Köln gestaltet ein mitarbeiterbewusstes Arb eitsumfeld und erwartet von allen eine Stärkung ihrer wirkungsvollen Arbeitsbeiträge. Ziel ist zudem, dass die Stadt Köln auch extern von Bewerber*innen als attraktive und familienbewusste Arbeitgeberin wahrgenommen wird. So werden engagierte Beschäftigte gehalten und gewonnen. Dabei verstehen wir unter Familie alle auf Dauer angelegten Lebensbündnissen mit enger persönlicher Bindung, auch generationenübergreifend, in denen Menschen Verantwortung füreinander übernehmen. Das erfordert keine verwandtschaftliche oder gesetzliche Legitimation. Damit sind auch Alleinerziehende, nichteheliche und audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 gleichgeschlechtliche Lebensgemeinschaften mit und ohne Kinder sowie Patchwork- und Pflegefamilien gemeint. Bei Herausforderungen der Bewältigung von beruflichen und privat-familiären Aufgaben sind alle bei der Stadt Köln lösungsorientiert gesprächsbereit. 1. Handlungsfeld 1 – Arbeitszeit Ziel 1.1 Weitere Flexibilisierung des Umgangs mit Arbeitszeit Messkriterium Veränderte Handhabung von Arbeitszeit und deren Dokumentation; Vertrauensarbeitszeit und Langzeitkonten sind geklärt und sofern möglich in der Umsetzungserprobung Maßnahme 1.1.1 Überarbeitung der DV zur Gleitenden Arbeitszeit mit - Aufhebung der Kernarbeitszeit mit dem Fokus der Sicherstellung von kundenrelevanten Servicezeiten Zielgruppe alle Mitarbeitende Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement Maßnahme 1.1.2 Flexibilisierung von Arbeitsbeginn und –ende - in Arbeitsbereichen mit Einsatzplänen Zielgruppe Mitarbeitende in Bereichen wie z.B. Grünflächenbewirtschaftung, Call-Center, Kindertagesstätten, Verkehrsüberwachung, Ermittlungsdienst Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, betroffene Dienststellen mit Einsatzplänen, (Arbeitsgruppe) Maßnahme 1.1.3 Erwägung der Möglichkeit einer Erprobung von Vertrauensarbeitszeit Zielgruppe Mitarbeitende in ausgewählten Bereichen Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, evtl. Pilotämter Maßnahme 1.1.4 Klärung von Möglichkeiten und Konditionen für - Arbeitszeitkonten, die längerfristig angelegt sind, um sich einige Monate Auszeit für privat-familiäre Angelegenheiten nehmen zu können - Langzeitkonten bspw. für einen vorgezogenen Austritt aus dem Erwerbsleben Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 2. Handlungsfeld 2 – Arbeitsorganisation Ziel 2.1 Optimierte Nutzung aller Stellenkontingente Messkriterium Konzeption von Modellen zur Nutzung von unbesetzten Stellenanteilen, Dokumentation der Erprobung; Dokumentation der (Fort-)Schritte beim Aufbau des bereichsübergreifenden Mitarbeiterpools und einer Job- Sharing-Börse Maßnahme 2.1.1 Entwicklung und Erprobung von dienststelleninternen Modellen / Konzepten zur Zusammenfassung von (kleinen und kleinsten) „Stellenanteilen“ Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement und Dienststellen, (Arbeitsgruppe) Maßnahme 2.1.2 Ausweitung und Flexibilisierung von unterschiedlichen Modellen des Job-Sharing resp. Job-Splitting mit - Blick auf die Erfordernisse der Arbeitsbereiche und - Einrichtung einer Job-Sharing-Börse – auch für ein Führen mit VZ (-x) (= Teilzeit) Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadt Köln Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement und Dienststellen Ziel 2.2 Ergänzungen im Gesundheitsmanagement Messkriterium Dokumentation der gesundheitsfördernden Maßnahmen in Form von Einrichtung neuer bzw. zusätzlicher Sozialräume Maßnahme 2.2.1 Überprüfung der Möglichkeit zur Einrichtung von Sozialräumen Zielgruppe Alle Mitarbeitende (auch in Bereichen wie Museum, Bühnen etc.) Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Dezernat VI, Gebäudemanagement (Neubauten/Neuanmietungen) und alle Dienststellen (Bestandsgebäude) audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 3. Handlungsfeld 3 – Arbeitsort Ziel 3.1 Bewusster Umgang mit und Flexibilisierung von mobilem Arbeiten/Homeoffice Messkriterium Dokumentation - des technischen Ausbaus zur Umsetzung von Videokonferenzen - teaminterne Klärung von „Spielregeln“ im Umgang mit mobilem Arbeiten - der stellenbezogenen Klärung von arbeitsortflexiblen Aufgabenanteilen - der Klärung der Flexibilisierung von individuellen Arbeitszeiten bei mobilem Arbeiten - Auseinandersetzung mit Büro-Sharing-Möglichkeiten und evtl. Erstellung von Konzeptideen Maßnahme 3.1.1 Schrittweise Ausbau der telekommunikativen Möglichkeiten in allen Bereichen und Dienststellen - konsequenter Ersatz von Hard- und Software- Ausstattung nur noch durch mobile Geräte - zur weiteren Erleichterung des mobilen Arbeitens - inkl. der Durchführung von Videokonferenzen in allen Bereichen - mit dem Angebot einer diesbezüglichen Anschaffungs-Beratung Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Informationsverarbeitung Maßnahme 3.1.2 Verpflichtung für alle Teams mit allen Mitarbeitenden DV- kompatible, ergänzende „Spielregeln zum Mobilen Arbeiten“ zu vereinbaren und dokumentieren – Schwerpunkte sind hierbei: - Respekt für Grenzen der Erreichbarkeit und zugleich - allseitige Bereitschaft zu auftragserforderlicher Flexibilität. Als Unterstützung werden ein Handlungsleitfaden sowie eine Checkliste im Intranet zur Verfügung gestellt. Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Projektteam BerufLeben audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Maßnahme 3.1.3 Vorweg zur Ausschreibung aller Stellen: - Klärung, ob und wenn ja, welche Tätigkeitsanteile bei dieser Stelle Home-Office-tauglich sind - unter welchen Voraussetzungen dies realisiert werden kann - Übernahme eines Standardsatzes zum mobilen Arbeiten in die Stellenausschreibung bzw. Begründung - in der Phase der Beteiligung der Gremien und I/1 - warum mobiles Arbeiten nicht möglich ist. Als Unterstützung werden ein Handlungsleitfaden sowie eine Checkliste im Internet zur Verfügung gestellt. Zielgruppe Alle Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Projektteam BerufLeben Maßnahme 3.1.4 Erwägung der Möglichkeit die bestehende DV zur Telearbeit im Hinblick auf die Handhabung von - individuell gewählten Telearbeitszeiten und deren Dokumentation (über den vorhandenen Arbeitszeitrahmen hinaus) zu flexibilisieren Zielgruppe Alle Beschäftigten, insbesondere jene mit Anteilen von Mobilem Arbeiten Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement Maßnahme 3.1.5 Überlegungen zu Rahmenbedingungen für die mögliche Umsetzung von Büro-Sharing-Modellen und ggf. Entwicklung von Konzepten mit Pilotämtern unter - Einbezug der Mitarbeitenden - Vereinbarkeit mit den Gegebenheiten vor Ort und Nutzung der frei werdenden Räumlichkeiten - als „Flexible Offices“ im Stadtgebiet für (telearbeitende) Einzelne - als Meeting- oder Kommunikations-Räume - als Sozialräume oder - als Eltern-Kind-Zimmer Zielgruppe Alle Bereiche der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Projektteam BerufLeben und Pilotämter 4. Handlungsfeld 4 - Information und Kommunikation Ziel 4.1 „Bündnis BerufLeben“ - gebündelt und übersichtlich Messkriterium Im Intranet ist ein Portal zu Themen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie verfügbar, das stetig erweitert, aktualisiert audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 und spezifiziert wird. Maßnahme 4.1.1 Schrittweise Entwicklung und Aufbau eines Intranet- Portals zu Themen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einer übersichtlichen Darstellung aller vorhandenen und im Verlauf der nächsten Zeit zu realisierenden, familienbewussten und mitarbeiterorientierten Angeboten. Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Projektteam BerufLeben Ziel 4.2 Ausbau der Kommunikationsformate und Etablierung einer Willkommenskultur Messkriterium Beratungsstelle ist eingerichtet und personell besetzt; Dokumentation von exemplarischen Beratungen für unterschiedliche Belange Netzwerkangebote gemacht, Akzeptanz und Fortführung dokumentiert Prüfung von Willkommens-Paket und Hospitanz-Angebot erfolgt, ergebnisentsprechendes Fortfahren dokumentiert Maßnahme 4.2.1 Einrichtung einer koordinierenden / wegweisenden Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Vereinbarkeit: bspw. zu - Möglichkeiten der DV-kompatiblen Gestaltung von Arbeitszeit oder Arbeitsort für die Dienststellen - Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen der Vereinbarkeit von privaten und beruflichen Erfordernissen für Kolleginnen und Kollegen („Plötzlich Pflege“, „Elternzeit – wie geht’s?“, „Eltern geworden – Was melde ich wo?“) Zielgruppe Alle Beschäftigten der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 1 Zuständige Projektteam BerufLeben, Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Ämter 50 (beratend) und 51, Dienstleister (s.HF8) Maßnahme 4.2.2 Unterstützung von Netzwerken von Mitarbeitenden mit Vereinbarkeitsthemen z.B. - Aufbau eines Väternetzwerkes (z. B. „Mittags-Stammtisch“ für Väter) - Beurlaubten Treffen (Eltern und Pflegende) Zielgruppe Alle mit Interesse an einem stadtverwaltungsinternen Austausch zu Vereinbarkeitsthemen (Väter / Elternzeitler*innen / Pflegende) Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Projektteam BerufLeben, Dienststellen audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Maßnahme 4.2.3 PRÜFUNG : Konzeption eines kompakten Willkommens-Pakets mit persönlicher Paten-Einführung (=Optimierung des Einbindungs - und Einarbeitungs-Prozesses) ggf. ergänzt um Hospitationen in unterschiedlichen Bereichen (=vormals bewährte Praxis zur internen fachlichen Vernetzung) Zielgruppe Wieder-, Neueinsteigende und Paten-Kolleginnen/-Kollegen Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Projektteam BerufLeben 5. Handlungsfeld 5 – Führung Ziel 5.1 Weiterentwicklung der Führungskompetenzen der Kolleginnen und Kollegen mit Führungsaufgaben zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie Messkriterium Dokumentation - der Gelegenheiten und Veranstaltungen, bei denen Aspekte der Vereinbarkeit an Führungskräfte heran getragen wurden und - der Implementierung von Kommunikationswegen zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie Maßnahme 5.1.1 Erste Information an alle Beigeordneten, alle Amtsleitungen und deren Stellvertretungen im Rahmen des Amtsleitungstages am 9.6.2020 über generelle Ziele und Maßnahmen der strategischen Partnerschaft „Bündnis BerufLeben“ und Ausblicke auf die Auditierung „berufundfamilie“ Zielgruppe Oberbürgermeisterin, alle Beigeordneten, Amtsleitungen und Stellvertretungen, Stabsstellen Umsetzung bis Jahresbericht 1 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Amt für Gleichstellung von Frauen und Männern Maßnahme 5.1.2 Schrittweise Fortsetzung der internen, einheitlichen Kommunikationskampagne und Einbindung aller Mitarbeitenden mit Führungsaufgaben, Information über die Ziele aus dem Auditierungsprozess und die aktuellen Maßnahmen in allen Dezernatsrunden mittels der allen Führungskräften zur Verfügung gestellten ausgearbeiteten Präsentation (top – down) Zielgruppe Alle städtischen Führungskräfte und Mitarbeitenden Umsetzung bis Jahresbericht 1 audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Zuständige Projektteam BerufLeben, alle städtischen Führungskräfte, am audit-Prozess Beteiligte aus allen Dezernaten (Botschafter*innen) Maßnahme 5.1.3 Festigung des Themas Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Grundhaltung der städtischen Führungskräfte: - Einbindung des Themas im neuen Beurteilungsverfahren - Einbindung des Themas in die Personal- und Klimagesprächen Zielgruppe Alle städtische Führungskräfte Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Amt für Gleichstellung von Frauen und Männer Ziel 5.2 Realisierung von weiteren VZ(-x)-Führungspositionen (Führen in Teilzeit) Messkriterium Dokumentation von Konzept und durchgeführten Aktivitäten sowie entsprechenden Stellenbesetzungen und zugehörigen Erfahrungen Maßnahme 5.2.1 Weiterentwicklung von Führung in VZ (-x) (=Teilzeitkarrieren) s. auch HF 2.1 - Unterstützung der Dienststellen bei individuellen Lösungswegen zur Führung in VZ (-x) (=Teilzeit) - Teilzeitführungs-Checkliste zur (Vorab-) Selbstreflexion und Prüfung - Networking-Möglichkeiten für Führungskräfte VZ(-x) (in Teilzeit) schaffen Zielgruppe potentielle und aktuelle Führungskräfte in VZ (-x) (=Teilzeit) Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Projektteam BerufLeben 6. Handlungsfeld 6 – Personalentwicklung Ziel 6.1 Systematische Förderung von Beschäftigten in VZ(-x) (= Teilzeit) Messkriterium Dokumentation der - Förderung familienengagierter Beschäftigter mit VZ(-x) (= Teilzeit) - Fortbildungsangebote in familienkompatiblen Zeit-Blöcken - Umsetzung des Drei-Phasen-Konzept und audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Maßnahme 6.1.1 Förderung von Karrieren mit unterschiedlichen Arbeitszeitvolumen (Teilzeit-Karrieren) und deren gleichberechtigte Teilhabe an Fortbildungen - auch von Beurlaubten in Elternzeit - ggf. Erprobung des Angebots von Kinderbetreuung im Bedarfsfall (s. auch Punkt 8.1.1 Einkauf eines Familienservices) Zielgruppe Alle Beschäftigten mit einem Arbeitszeitumfang VZ(-x) (=Teilzeitbeschäftigte) Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement Maßnahme 6.1.2 Erprobung erster Schritte von Fortbildungsangeboten in kompatiblen Zeitblöcken für VZ(-x) (=Teilzeitkräfte) Zielgruppe Alle Beschäftigten mit einem Arbeitszeitumfang VZ(-x) Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement Maßnahme 6.1.3 Entwicklung und schrittweise Umsetzung eines Drei- Phasen-Konzepts zum Umgang mit zeitlich befristeten Freistellungen unter Berücksichtigung von - Micro-Beschäftigung - Qualifikations-Up-dates für Langzeit-Freigestellte Zielgruppe Alle Beschäftigten mit familienbedingter Freistellungszeit Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Projektteam BerufLeben 7. Handlungsfeld 7 - Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen In diesem Handlungsfeld wurden keine weiterführenden Ziele oder Maßnahmen vereinbart. 8. Handlungsfeld 8 - Service für Familien Ziel 8.1 Bedarfsgerechter Ausbau der Betreuungsangebote für Nachwuchs Messkriterium Dokumentation der Realisierungsschritte bzgl. - Einkauf eines Familienservices - Anschaffung eines Spielekoffers - betrieblich unterstützte Regel-Kinderbetreuung Maßnahme 8.1.1 Einkauf eines Familienservices für die Beratung und Unterstützung der Betreuung von Kindern audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln Umsetzung bis Jahresbericht 1 Zuständige Projektteam BerufLeben, Amt 51 Maßnahme 8.1.2 Anschaffung von Spielekoffern, mit denen ein Kind in einem akuten Betreuungsnotfall im eigenen Büro für eine Weile beschäftigt werden kann – mit Angeboten für unterschiedliche Altersgruppen bis Grundschulalter Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit Kindern im betreuungsbedürftigen Alter Umsetzung bis Jahresbericht 1 Zuständige Projektteam BerufLeben und alle Dienststellen Maßnahme 8.1.3 Aufbau eines betrieblichen Angebotes / Kontingentes an Kita-Betreuungsplätzen bzw. Belegplätzen für Kinder von städtischen Mitarbeitenden im Stadtgebiet u.a. mittels der Förderung von Großtagespflegen Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit Kindern im betreuungsbedürftigen Alter Umsetzung bis Jahresbericht 2 Zuständige Amt für Kinder, Jugend und Familie, Projektteam BerufLeben Ziel 8.2 Bedarfsorientierte Angebote zur Unterstützung von Pflegebedarfen Messkriterium Dokumentation der Realisierungsschritte bzgl. - Unterstützungsservice in Pflegefragen - Überprüfung des Einsatzes von Pflegekoordinatorinnen/- koordinatoren Maßnahme 8.2.1 Einkauf der Serviceleistungen eines Familienservices für die Beratung und Unterstützung in Pflegefragen Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit unterstützungs- und/oder pflegebedürftigen Angehörigen Umsetzung bis Jahresbericht 1 Zuständige Projektteam BerufLeben, Amt 50 (beratend) Maßnahme 8.2.2 Prüfung der Möglichkeit des Einsatzes von Pflegekoordinatorinnen/-koordinatoren in Kooperation mit dem Projektteam BerufLeben Zielgruppe Alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Köln mit unterstützungs- und/oder pflegebedürftigen Angehörigen Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Projektteam BerufLeben Ziel 8.3 Bedarfsgerechter Ausbau eines Location-Services audit berufundfamilie Zielvereinbarung Für LG am 26.02. 2020 Messkriterium Location-Service erwogen und ergebnisentsprechende Umsetzung Maßnahme 8.3.1 Prüfung der Möglichkeiten zur Unterstützung von neuen Mitarbeitenden durch eines Location-Service inkl. - eines Job-Angebotes für Partner*in bei der Stadt Köln (Duale Karrieren) oder Kooperationspartnern (z.B. Stadtwerke, Bündnispartner „Mit Frauen in Führung“) und - weiteren Infrastruktur-Informationen zu Sport, Freizeit, Kinderbetreuung, Schulen bspw. seitens eines Familienservices Zielgruppe Alle Interessent*innen resp. neu zuziehenden Mitarbeitenden und ihren Angehörigen Umsetzung bis Jahresbericht 3 Zuständige Amt für Personal und Verwaltungsmanagement, Bewerbercenter; Behördenarbeitskreis Umsetzungsstrategie und -struktur: Die Oberbürgermeisterin und der Verwaltungsvorstand legen explizit Wert auf die aufmerksame Verfolgung von Vereinbarkeitszielen und unterstützen das Vorgehen nach dem audit berufundfamilie. Sie waren in die Konzeption des nun vereinbarten Handlungsprogramms für die kommenden drei Jahre eingebunden und werden die Fortschritte auch weiterhin aktiv begleiten. Die Verantwortung für die Umsetzung der Zielvereinbarung liegt in den Verwaltungsbereichen „Gleichstellung“ und „Personal & Organisation“, die hierfür eine strategische Partnerschaft vertraglich vereinbart und die entsprechende personelle Ausstattung für das Bündnis BerufLeben bereitgestellt haben. Die Ziele werden im Rahmen einer internen Kommunikationskampagne im Top- Down-verfahren an alle Mitarbeitende kommuniziert. Finanzielle Ressourcen werden projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel bereitgestellt. Die Vorgabe zur Haushaltsbewirtschaftung in der Coronakrise gemäß Verfügung vom 25.03.2020 wurde geprüft und beachtet.
  • Mitteilung Ausschuss

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    Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/1/I/1 I/1-3 Vorlagen-Nummer 27.08.2020 2596/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 31.08.2020 Zertifizierung der Stadt Köln als familienfreundliches Unternehmen über die berufundfamilie GmbH Um die familien - und lebensphasenbewusste städtische Personalpolitik zu professionalisieren und voranzutreiben, haben das Amt für Gleichstellung von Frauen und Männern der Stadt Köln und das Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln eine Kooperationsvereinbarung über vier Jah- re zum „Bündnis BerufLeben“ geschlossen. Im Rahmen von „Bündnis BerufLeben“ werden familienorientierte und bedarfsgerechte Maßnahmen und Angebote entwickelt und umgesetzt. Indem das Bündnis auf diese Weise einen wichtigen Ec k- pfeiler einer modernen Arbeitgeberin bespielt, trägt es aktiv zur Zufriedenheit der städtischen Mita r- beitenden bei und steigert gleichzeitig die Arbeitgeberattraktivität nach außen. Als erster erfolgreicher Schritt wurde die Stadt Köln zum 31.05.2020 von der berufundfamilie GmbH als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Dies bestätigt der Stadtverwaltung nicht nur bereits erfolgreich umgesetzte familienfreundliche Maßnahmen, sondern bildet auch gleichzeitig die Grun d- lage für weiteres Engagement, Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben auszubauen. Der Zertifizierung ist ein Auditierungsprozess von September 2019 bis März 2020 vorausgegangen, welcher durch das Projekt team „Bündnis BerufLeben“ federführend begleitet wurde. Teil dessen wa- ren 17 Workshops mit insgesamt ca. 170 Teilnehmenden aus allen Dezernaten, Hierarchieebenen und einem Querschnitt der Jobfamilien. Hierbei wurden vereinbarkeitsbezogene Belange - sowohl der Mitarbeitenden als auch der Organisation - untersucht, um die Audit-Ziele zu identifizieren und festzu- legen. Das Resultat dieser Erarbeitung sind 29 Maßnahmen, die nun in der Zielvereinbarung veran- kert sind. Auch in der Zusammenstellung und Finalisierung des Agreements wurden alle Dezernate in den Abstimmungsprozess miteingebunden. Die Vereinbarung ist der Mitteilung als Anlage beigefügt. Die Verantwortung für die Umsetzung der Zielvereinbarung liegt beim Projektteam „Bündnis BerufLe- ben“. Jeweils zum 31.05 des Kalenderjahres werden Jahresberichte zum Stand der Umsetzung der 29 Maßnahmen erstellt. Die Auszeichnung als familienfreundliches Unternehmen wurde zunächst für die Dauer von drei Jah- ren ausgesprochen. Eine Reauditierung ist danach grundsätzlich in Dreijahresrhythmen möglich. 2 Gez. i.V. Reker für Herrn Dr. Keller

Beratungsverlauf

  1. 31.08.2020

    Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales

    TOP 1.1, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen

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