Sachstand Projekt Personalrisikomanagement

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/110 
 
Vorlagen-Nummer 18.05.2021 
 1762/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 06.09.2021 
 
Sachstand Projekt Personalrisikomanagement 
In der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 08.09.2020 hat die Verwaltung über den 
damaligen Sachstand in dem Projekt „Personalrisikomanagement“ berichtet. Der Ausschuss wünsch-
te eine Berichterstattung nach einem Jahr. 
 
In der Zwischenzeit konnte das Kennzahlen-Dashboard vollständig entwickelt werden. Neben den 
dienststellenspezifischen Kennzahlen, werden den Dienststellen auch die gesamtstädtischen Kenn-
zahlen sichtbar gemacht. Dies soll bei der individuellen Einordnung der Zahlen zum Grad des Risikos 
Unterstützung geben.

2 
 
 
 
Weiterhin wurde der Maßnahmenkatalog in einer Arbeitsgruppe innerhalb des Personal- und Verwal-
tungsmanagements unter Beteiligung aller Bereiche aufgestellt. Dieser Katalog unterteilt die Maß-
nahmen nach Risiko und nach Kurz-, Mittel- und Langfristigkeit. Somit sollen die Dienststellen befä-
higt werden auf die vorhandenen und auftretenden Risiken adäquat reagieren zu können. 
 
Beispielhaft seien hier einige Maßnahmen genannt: 
 
Engpassrisiko: 
Kurzfristig: Zeitlich befristete „Abordnung“ aus Bereichen mit geringerer Arbeitsbelastung oder voller 
Personalausstattung 
Mittelfristig: Beantragung von Merkmalstellen (z.B. Übersoll- oder Vertretungsstellen) 
Langfristig: Ausbilden im eigenen Bereich und damit "Werbung" machen 
 
Austrittsrisiko:  
Kurzfristig: Im Amt bzw. im Dezernat Aufgaben oder Stellenalternativen anbieten (Wissensbewah-
rung) 
Mittelfristig: Karriereperspektive schaffen, aufzeigen und vereinbaren, z.B. Modulare Qualifikation,  
Aufstieg, Verwaltungslehrgang I -II, Anerkennung Studium, finanziertes Studium, Teilzeit, Sonderur-
laub für Weiterbildung 
Langfristig: Arbeitsumfeld verbessern, moderne Büroausstattung, Homeoffice, Technik, Kantine, 
Sportangebote, Jobticket, Parkplatz, Firmenfahrzeug 
 
Anpassungsrisiko: 
Kurzfristig: Mentoring anbieten 
Mittelfristig: Gezielte Seminare für den Bereich anbieten bzw. entwickeln. Zertifikate anbieten, die bei 
der Personalentwicklung Berücksichtigung finden. 
Langfristig: Bei der Besetzung freier Stellen von Beginn an die Qualifikationsbedürfnisse der Zukunft 
mitdenken. 
 
Motivationsrisiko: 
Kurzfristig: Das Führungsverhalten überprüfen und bei Bedarf anpassen. Orientierung an den Leitli-
nien zur Führung und Zusammenarbeit. 
Mittelfristig: Ist eine Aufgabenanpassung möglich und zielführend? 
Langfristig: Aspekte der „Gesunden Führung“ beachten: Transparenz, Verlässlichkeit, regelmäßiges 
und wertschätzendes Feedback, Förderung des persönlichen und sozialen Miteinanders, ressourcen-
orientierte Aufgabenplanung und -verteilung (Faktoren Zeit, Arbeitsmenge und Fachlichkeit berück-
sichtigen) etc. 
 
Die Pilotphase des Projektes hat mit einem Kickoff-Termin am 07.05.2021 mit den folgenden Pilotäm-
tern begonnen. Die Pilotämter sind 
 Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen - 30 -, 
 Umwelt und Verbraucherschutzamt - 57 -,

3 
 
 Amt für Straßen und Verkehrsentwicklung - 66 -sowie  
 Personal- und Verwaltungsmanagement - 11 -.  
 
In diesem Termin wurde den Pilotämtern das Konzept des Personalrisikomanagements vermittelt. 
Ebenso erhielten die Ämter eine Einführung in das jeweilige Dashboard und der Maßnahmenkatalog 
wurde vorgestellt.  
 
Die Pilotämter erhalten nun quartalsweise das aktualisierte Dashboard. Es wurden zudem weitere 
Sitzungen der Pilotämter vereinbart, um regelmäßig Feedback sowohl zur Handhabung des Dash-
boards und der ausgewählten Kennzahlen als auch zum Maßnahmenkatalog zu sammeln und ggf. in 
das Konzept einzuarbeiten. Die Pilotphase dauert bis Ende 2021. Nach einer abschließenden Validie-
rung des Konzeptes des Personalrisikomanagements, des Dashboards und des Maßnahmenkatalo-
ges erfolgt eine Ausrollung auf die gesamte Stadtverwaltung. 
 
Prof. Dr. Diemert