Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln Oktober 2024

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 03.12.2024 
 3870/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 03.12.2024 
Finanzausschuss 09.12.2024 
Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2024 
 
Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln Oktober 2024 
Mit dem Monatsbericht Oktober 2024 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur 
Sanierung der Bühnen Köln am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Gez. Charles

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
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. . 2. ProjektBESCHREIBUNGDas Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplanteEröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischenAnlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluss erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, dieAufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Im Zeitraum 2017bis 2021 folgte eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt.Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht.Aufgrund von fortlaufenden Bauablaufstörungen wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Der Fertigstellungstermin wurde auf Grundlage dieser Erkenntnisse für den28.06.2024 prognostiziert. Im weiteren Projektverlauf ab dem 1. Quartal 2024 konnten die Bauablaufstörungen nicht beseitigt werden bzw. sind weitere Störungen aufgetreten. DasTerminziel der Fertigstellung am 28.06.2024 wurde deshalb ebenfalls nicht erreicht.Seit dem 1. Juli 2024 verantworten der Beigeordnete für Planen und Bauen, Markus Greitemann, und Professor Jürgen Marc Volm von der VELLOWS AG, die Bühnensanierung amOffenbachplatz. Im Zeitraum Juni/Juli/August 2024 fand eine vertiefte Analyse der Terminsituation durch die neu eingesetzte Projektleitung statt. Im Ergebnis dieser Analyse musstendie Kosten– und Terminprognosen angepasst werden. Die bauliche Fertigstellung ist folglich für die 2. Jahreshälfte 2025 geplant. Die aktualisierte Kostenprognose referenziert auf einebauliche Fertigstellung Ende 2025 und geht von Baukosten und Baunebenkosten in Höhe von 790,6 Mio. € (brutto), einschließlich von der Baustelle direkt zu beeinflussender Risiken inHöhe von 8,0 Mio. € (brutto) aus. In der Sitzung vom 01.10.2024 wurde das Kostenbudget für das Projekt vom Rat der Stadt Köln auf 798,6 Mio. € (brutto) erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus21Standort: Offenbachplatz in KölnBauherr: Bühnen der Stadt KölnLegende:NGF= Netto-GeschossflächeBGF= Brutto-GeschossflächeBRI= Brutto-RauminhaltBEREICH 1OpernhausNGF: 35.960 m²BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2Schauspielhaus/ Kinderoper/Kleines HausNGF: 15.151 m²BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMENNGF: 51.111 m²BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
2. ProjektTERMINE
Erläuterung zum Sachstand Termine:Die seit Oktober 2023 geplanten Bautätigkeiten konnten in den vergangenen Monaten nicht bzw. nur teilweise umgesetzt werden. Auch die Maßnahmen zur Intensivierung derBautätigkeit griffen nicht im gewünschten Umfang.Seit Anfang Juli wurde auf Veranlassung der neu eingesetzten Projektleitung die Projektorganisation umgestellt. Es wurden Teilprojekte mit entsprechenden Teilprojektleitern definiert,um klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Fertigstellung zu schaffen. Im Rahmen einer intensiven Workshop-Phase erfolgt eine kritische Analyse der geplanten Abläufe und derbisherigen Bauablaufstörungen. Für die einzelnen Teilprojekte wurden neue Grob-Ablaufpläne erstellt, welche in den kommenden Wochen weiter detailliert werden, um mit denausführenden Firmen eine tagesgenaue Steuerung der Aktivitäten zu erreichen.Die Festlegung der baulichen Abläufe über alle Teilprojekte hinweg ist sehr komplex und aufwändig, da viele Abhängigkeiten zwischen den Gewerken bestehen. Derzeit finden dieüberwiegenden baulichen Aktivitäten in den 5 Teilprojekten im Opernhaus statt. Die Steuerung dieser Tätigkeiten erfolgt über ein Planungsbord auf der Baustelle. Aktuell wird dieRessourceneinsatzplanung für das Opernhaus und das Schauspielhaus forciert. Die Kinderoper folgt daran anschließend. Die Ressourceneinsatzplanung für das Gesamtprojekt wirdnoch vor Weihnachten 2024 abgeschlossen. Auf dieser Basis ist es dann möglich, einen Termin für die bauliche Fertigstellung zu definieren.Im Anschluss an die bauliche Fertigstellung erfolgt dann die Wirkprinzipprüfung. Dabei wird das bestimmungsgemäße Zusammenspiel aller Anlagen geprüft. Die Dauer dieser Phasekann erst nach Detailierung der Bauablaufpläne der Teilprojekte in Abstimmung mit den ausführenden Firmen und Sachverständigen eingeschätzt werden. Entsprechende Workshopszur Klärung der Terminsituation nach der baulichen Fertigstellung wurden jedoch bereits initiiert. Konkrete Aussagen zur baulichen Fertigstellung sowie zur Dauer derWirkprinzipprüfungen der Häuser sind frühestens Anfang 2025 möglich.

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben derObjektüberwachungen mit Stand 31.10.2024. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus demMonat September 2024 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+1,2 Mio. €) sowie inden Verpflichtungen (+ 4,0 Mio. €).Die Herstellkosten wurden in Abhängigkeit der baulichen Fertigstellung in der zweiten Hälfte2025 neu ermittelt. Das vom Rat der Stadt Köln am 01.10.2024 beschlossene Kostenbudget liegtbei 798,6 Mio. € brutto und berücksichtigt eine Fortschreibung der Kosten bis 31.12.2025.Mit der Erhöhung des Projektbudgets auf 798.6 Mio. € wird die Handlungsfähigkeit des Bauherrnzur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungendurch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUFder letzten 6 Monate

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnOktober 2024 (Stand 25.11.2024)
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PlanungDie Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. In den verschiedenen Teilprojekten gibt es nochRestplanungsleistungen zu erbringen, welche auf Umstände zurückzuführen sind, die sich im Rahmen der Ausführung/Sanierung ergeben haben. Je Teilprojekt wurden die noch zu klärendenPunkte Identifiziert und sukzessive abgearbeitet. Die maßgeblichen Planungsthemen sind bis Ende 2024 abgeschlossen.Ausschreibung und VergabeDie geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. Im Bereich Trockenbau und Schreinerarbeiten wurde eine Ersatzvornahme durchgeführt. In diesemZusammenhang wurden Teilpakete neu ausgeschrieben. Im Gewerk Schlosser konnten alle von der Firmeninsolvenz betroffenen Leistungen auf andere beteiligte Firmen weitervergebenwerden.KG 479 TheatertechnikDie Ausschreibung für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment erfolgt erst im Frühjahr 2025.KG 600 AusstattungDie Ausschreibung der Vorderhausmöblierung befindet sich in der Vorbereitung.Nachträge:In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden.Werk- und MontageplanungFür einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt.AusführungDie Projektorganisation wurde neu strukturiert. Die Abarbeitung der noch nicht erledigten Themen findet seit dem 01.07.2024 in Teilprojekten statt. In jedem Teilprojekt wurden die noch zuerledigenden Arbeiten identifiziert. Es zeigt sich, dass noch erheblicher Koordinierungsaufwand notwendig ist, um die erforderlichen Leistungen verlässlich erbringen zu können. Mit dergewerkeübergreifenden Koordination in den 5 Teilprojekten im Opernhaus wurde bereits Anfang Juli begonnen. Daraus konnten erste Erkenntnisse zum Terminplan abgeleitet werden. Aufdieser Basis erfolgte ein Austausch mit den ausführenden Firmen bezüglich des Ressourcenbedarfs in den kommenden Monaten.Die Koordination der noch zu erledigenden Themen in Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen hat ebenfalls bereits begonnen. Am 23.10.2024 ist der Startschuss für dieRessourceneinsatzplanung für das Schauspielhaus erfolgt und am 27.11.2024 beginnt der Prozess für die Kinderoper und Opernterrassen. Ab dem 25.11.2024 startet die Erbringung derRestleistungen in den Teilprojekten im Schauspielhaus.Nach Abschluss der Ressourceneinsatzplanung für das Gesamtprojekt kann eine Fortschrittsmessung für die unterschiedlichen Teilprojekte aufgesetzt werden. Sobald diese erstellt ist, wird inden Monatsberichten über den Fortschritt der Ausführungsleistungen berichtet.Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und AbnahmenZu den Inbetriebsetzungsprozessen wurde ein erster Ablaufplan erstellt. Auch für den Inbetriebnahmeprozess wurde ein entsprechendes Teilprojekt definiert. Gleiches gilt für dasSachverständigenmanagement zur Vorbereitung der Abnahmen. Der Inbetriebnahmeprozess steht in starker Abhängigkeit zur baulichen Fertigstellung. Daher kann eine Gesamtschau desTerminplans für die bauliche Fertigstellung einschl. der Inbetriebnahmen und Abnahmen frühestens Anfang 2025 erstellt werden.
4. ProjektSCHWERPUNKTE