Fortsetzung des Live-Streams der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses in 2024

Dezernat, Dienststelle  
IV/51 
 
Vorlagen-Nummer 
 3407/2023 
Freigabedatum 14.11.2023 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Fortsetzung des Live-Streams der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses in 2024
  
Beschlussorgan 
Jugendhilfeausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Jugendhilfeausschuss – Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie – beschließt, 
für das Jahr 2024 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses 
der Stadt Köln einen Live-Stream inklusive der Zusatzleistungen auf der Webseite der 
Stadt Köln einzurichten beziehungsweise fortzusetzen. 
 
Die hierfür erforderlichen Finanzmittel stehen im Teilergebnisplan 0606 | Hilfen für 
junge Menschen und ihre Familien, Teilplanzeile 16 | sonstige ordentliche Aufwendun-
gen im Haushaltsjahr 2024 bereit. 
 
Jugendhilfeausschuss 28.11.2023

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  
Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  16.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  
Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Aufgrund der pandemischen Lage sind sowohl in 2021 wie auch in 2022, jeweils vorerst be-
fristet für ein Jahr, die Sitzungen des Jugendhilfeausschusses (JHA) analog der Ratssitzun-
gen live gestreamt worden. 
Dies sollte den nicht anwesenden Ausschussmitgliedern sowie der Öffentlichkeit die Möglich-
keit geben, die Sitzungen virtuell zu verfolgen, ohne selbst im Sitzungssaal anwesend zu sein. 
Aufgrund der positiven Resonanz wurde der Live-Stream in 2023 fortgesetzt und soll auch in 
2024 fortgesetzt werden. 
 
Die Realisierung sieht wie folgt aus: 
 
Die Verwaltung beabsichtigt, auch im Jahr 2024 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des 
JHA einen Live-Stream auf der Webseite der Stadt Köln einzurichten. Die Bereitstellung der 
technischen Infrastruktur erfolgt durch einen externen Dienstleister, der den Livestream auch 
bislang durchgeführt hat. Der Dienstleister stellt eigenes Equipment und eigenes qualifiziertes 
Personal (Full-Service) zur Verfügung, so dass ein hochwertiges Produkt im Internet zur Ver-
fügung steht. Der Live-Stream darf nicht für andere Zwecke verwendet werden.

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Die vom JHA gewünschten Zusatzleistungen zum Livestream (Archivierung der Sitzungen in 
einer öffentlich zugänglichen Mediathek, Stichwortsuche, Einblendung des TOP-Titels, Verlin-
kung zur Tagesordnung, Untertitelung, jährliche Mitteilung über Aufrufzahlen des Live-
Streams) wurden in einem pauschalen Angebot eingepreist.  
 
Laufende jährliche Aufwendungen: 
Für die Sitzungen des JHA der Stadt Köln fallen in 2024 voraussichtlich anteilige Kosten in 
Höhe von rund 13.000 Euro netto (knapp 16.000 Euro brutto) an, inklusive der Miete für die 
technischen Geräte. 
 
Begründung der Dringlichkeit: 
Da der Live-Stream ab Januar 2024 möglichst ohne Unterbrechung fortgeführt werden soll, 
muss die diesbezügliche Beschlussfassung in der JHA-Sitzung am 28.11.2023 erfolgen.