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0132/2018

Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln - Wirtschaftsplan 2018

Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss 23.01.2018

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Nächste Beratung: Rat, Sitzung am 06.02.2018, TOP 10.19

Beschlussvorlage Rat

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Ansehen

Anlage 5 - KölnKongress-Wirtschaftsplan 2018

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Ansehen

Anlage 2b - Erläuterungen-Erfolgsplan 2018

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Ansehen

Anlage 3a - Vermögensplan 2018

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Ansehen

Anlage 2a - Erfolgsplan 2018

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Ansehen

Anlage 3b - Erläuterungen-Vermögensplan 2018

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Ansehen

Anlage 7 - Mittelfristiger Erfolgsplan 2017-2021

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Ansehen

Anlage 6 - Erläuterungen Mittelfristplanung 2017-2021

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Ansehen

Anlage 8 - Mittelfristiger Vermögensplan 2018-2021

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Ansehen

Anlage 4 - Stellenübersicht 2018

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Ansehen

Anlage 1 - Vorbemerkungen Wiplan 2018

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Ansehen

Beschlussvorlage Rat

2707 Zeichen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
II/20/201/2 
 
Vorlagen-Nummer 
 0132/2018 
Freigabedatum  23.01.2018 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
hier: Wirtschaftsplan 2018 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
 
 
 
Der Rat stellt gemäß § 4 der Betriebssatzung i.V.m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für das Land 
Nordrhein-Westfalen (EigVO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstal-
tungszentrum Köln für das Wirtschaftsjahr 2018 in der zu diesem Beschluss paraphierten Fassung 
fest. 
 
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben Kassenkredite bis zum 
Höchstbetrag von 20,0 Mio. Euro in Anspruch zu nehmen. 
 
Der Gesamtbetrag der Kredite, deren Aufnahme zur Finanzierung von Ausgaben des Vermögens-
plans erforderlich ist, wird auf 10,0 Mio. Euro festgesetzt. 
 
 
 
 
 
Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln 05.02.2018 
Rat 06.02.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   1.463.449 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  9.780.032 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Begründung 
 
Nach § 11 der Betriebssatzung hat die Betriebsleitung vor Beginn eines Wirtschaftsjahres einen Wirt-
schaftsplan - bestehend aus dem Erfolgsplan, dem Vermögensplan und der Stellenübersicht - aufzu-
stellen, der gemäß § 4 der Satzung durch den Rat festgestellt wird. 
 
Neben der Feststellung des Wirtschaftsplans 2018 durch den Rat bedarf die Betriebsleitung einer 
besonderen Ermächtigung gemäß § 97 Abs. 3 i.V.m. § 86 GO NRW für die Aufnahme von Kassenk-
rediten sowie der für die Finanzierung der Investitionsmaßnahmen notwendigen Kredite. 
 
 
Dieser Beschlussvorlage sind folgende Anlagen beigefügt: 
 
 
1. Vorbemerkungen zum Wirtschaftsplan 2018 
 
2. Erfolgsplan 2018 mit Erläuterungen 
 
3. Vermögensplan 2018 mit Erläuterungen 
 
4. Stellenübersicht 2018 
 
5. Wirtschaftsplan 2018 der KölnKongress GmbH 
 
6. Erläuterung mittelfristige Planung 
 
7. Mittelfristiger Erfolgsplan 2017-2021 
 
8. Mittelfristiger Vermögensplan 2018-2021

Anlage 5 - KölnKongress-Wirtschaftsplan 2018

44450 Zeichen

WWiirrttsscchhaaffttssppllaann  22001188  
&&  
MMiitttteellffrriissttiiggee  PPllaannuunngg  22001188--22002222  
 
 
 
- Stand November 2017 - 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I  Wirtschaftsplan 2018 
II  Mittelfristige Planung 2018-2022

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 2 
 
 
Inhaltsverzeichnis 
 
INHALTSVERZEICHNIS 2  
I.  WIRTSCHAFTSPLAN 2018 3  
A. ERFOLGSPLAN 2018 3  
B. FINANZPLAN 2017 14  
C. STELLENPLAN 2018 19  
D. BETRAUUNGSRECHNUNG 2018 20  
II. MITTELFRISTIGE PLANUNG 2018-2022 22  
A. ERFOLGSPLANUNG 2018-2022 22  
B. FINANZPLANUNG 2018-2022 32  
C. STELLENPLAN 2018-2022 36

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 3 
 
I.  Wirtschaftsplan 2018 
 
 
A. Erfolgsplan 2018 
 
 Jahresabschluss Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Gesamtübersicht 2016 Stand 10/2016 Stand: 11/2017 
 €   € € 
 
Umsatzerlöse                                                                  13.779.301 11.995.000     11.683.000 
 
Veranstaltungsbezogener Aufwand                             9.831.380    8.225.000  8.112.000 
 _____________________________________________ 
  
Rohertrag 3.947.921   3.770.000       3.571.000 
 
Sonstige betriebliche Erträge       35.700         56.000       11.000 
  
Personalkosten 3.203.850   3.390.000  3.470.000 
  
Abschreibungen    286.478      524.000     439.000 
 
Sonstige betriebliche Aufwendungen                            1.062.480   1.078.000       1.063.000 
 
Zinsen und ähnliche Erträge                 7                  0                 0 
 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen        12.208        12.000         7.000 
 _____________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen  
Geschäftstätigkeit                                                                -581.389                    -1.178.000     -1.397.000 
   
Sonstige Steuern       40.162              46.000            40.000 
 
Unternehmensbeteiligung      -72.206     -774.000            68.000 
 
Erträge aus der Verlustübernahme     693.756   1.998.000      1.369.000 
 _____________________________________________ 
 
Bilanzgewinn                 0                                    0                                0   
 =============================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 4 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
 
Umsatzerlöse      11.995.000                                                    11.683.000 
 
Aus der Durchführung von Veranstaltungen in den Objekten Congress-Centrum 
Koelnmesse, Gürzenich Köln, Tanzbrunnen Köln und Flora Köln, sowie aus den 
Pachteinnahmen der Bastei ergeben sich voraussichtlich folgende Erlöse: 
 
- Mieten   € 3.340.000 
- Eintrittsgelder   €    195.000 
- Durchführungshonorare                                 € 1.175.000 
- Weiterbelastungen (Sicherheitsdienst,  
   Technik etc.)    € 4.881.000 
- Sonst. Erträge (Gaststättenpacht, Erlöse aus  
Energiekosten etc.)   € 2.092.000 
 
Die Buchungslage im Congress-Centrum im kommenden Jahr liegt zurzeit auf 
einem guten Durchschnittsniveau, so dass die Planungen für das Jahr 2018 
gegenüber dem Vorjahr nahezu unverändert bleiben. 
Ebenso verhält es sich beim Gürzenich, auch hier kann aufgrund der aktuellen 
Buchungslage mit ähnlichen Umsatzerlösen wie im Vorjahr gerechnet werden. 
Aufgrund der immer schwieriger werdenden Situation durch den Betrieb eines 
Open Air Geländes muss die Planung für den Tanzbrunnen Köln weiterhin sehr 
vorsichtig angegangen werden. Für die kommende Saison liegen wiederum nur 
unterdurchschnittlich viele feste Buchungen vor. Ob aus den terminierten 
Optionen im Endeffekt Veranstaltungen generiert werden können, ist zurzeit 
nicht absehbar. Zusätzlich ist wie alle vier Jahre zur Fußball-WM die 
Zurückhaltung der Veranstalter bei Buchungen im Sommer deutlich spürbar. 
Aufgrund der Abstimmung mit dem Programm der Oper Köln im Staatenhaus 
fallen zudem einige Termine für die Vermarktung weg. Durch den Wegfall der 
Talentprobe im Tanzbrunnen liegen die Erlöse der Eintrittsgelder für 
Eigenveranstaltungen nur noch auf einem niedrigen Niveau. Demgegenüber 
stehen Einsparungen bei den Programmkosten.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 5 
 
 
Auch in der Flora existieren sehr viele Anfragen und Terminoptionen, es fehlt 
aber zum Zeitpunkt der Erstellung des Wirtschaftsplanes an vertraglich fixierten 
Buchungen. Die Planzahlen sind aus diesem Grund mit einer gewissen Vorsicht 
anzusetzen, so dass in der Flora nicht mit höheren Umsätzen als im Vorjahr 
geplant werden kann. 
 
Die Einnahmen aus der Gaststättenpacht im Open Air-Gelände, Biergarten und 
Beach Club „km 689“ im Tanzbrunnen (570.000 €) sowie im Gartenlokal „Dank 
Augusta“ in der Flora (50.000 €) sind wie die Eintrittsgelder aufgrund der 
Besonderheit dieser Objekte sehr stark vom Wetter abhängig. Aus diesem 
Grund kann es hierbei im Jahresergebnis zu größeren Abweichungen, sowohl 
positiven wie auch negativen, kommen.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 6 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand          8.225.000        8.112.000 
 
Bei der Durchführung von Veranstaltungen im Congress-Centrum Koelnmesse, 
im Gürzenich Köln, im Tanzbrunnen Köln und in der Flora Köln fallen Kosten für 
Sicherheitsdienst, Technik, Bestuhlung, Reinigung etc. an. 
Außerdem sind in diesem Ansatz die Raumkosten enthalten (Pachtzahlungen an 
die Stadt Köln sowie an die Koelnmesse GmbH, Energiekosten, Kosten für 
Instandhaltung von Gebäuden und Material usw.).  
 
Der Ansatz teilt sich wie folgt auf: 
 
- Direkter veranstaltungsbezogener 
  Aufwand   € 5.134.000 
- Raum- und Geländekosten  
   (Pacht/Energie/Instandhaltung usw.) € 2.790.000 
- Instandhaltung von technischem 
  Gerät und Mobiliar   €    188.000 
 
In den direkten veranstaltungsbezogenen Aufwendungen wurden analog zu den 
Einnahmen Anpassungen in allen Bereichen vorgenommen.   
 
Die Pachtzahlungen an die Eigentümer der Gebäude (Stadt Köln und 
Koelnmesse GmbH) und die Grundbesitzabgaben fallen in Höhe von 
geschätzten 974.000 € an, die Energiekosten für den Betrieb der 
Veranstaltungszentren werden voraussichtlich rund 1.000.000 € betragen.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 7 
 
 
Neben den vorgeschriebenen und sicherheitstechnisch notwendigen Prüfungen, 
Wartungen und Instandhaltungen in den verschiedenen Gebäuden sind bei den 
Instandhaltungskosten im kommenden Jahr außergewöhnliche Ausgaben für 
folgende nicht mehr aufschiebbare Maßnahmen vorgesehen: Erneuerung der 
Wellbleche und Blendverkleidung im Eingangsbereich des Tanzbrunnen sowie 
Erneuerung der Backstage-Beleuchtung (13.000 €), Instandhaltung der 
Holzterrasse in den Rheinterrassen (21.000 €) sowie Erneuerung des 
Teppichbodens in den Tanzbrunnen-Büroräumen (10.000 €). In der Flora steht 
eine alle 3 Jahre stattfindende Sachverständigenprüfung an (15.000 €). Im Zuge 
der Gesamtrenovierung des Messehochhauses soll auch der Teppichboden auf 
den Etagen der KölnKongress GmbH erneuert werden (10.000 €).

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 8 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € €1 
 
 
Sonstige betriebliche Erträge           56.000                                                               11.000     
 
In diesem Ansatz sind Einnahmen aus Sachbezügen enthalten. Die früher hier 
gezeigten Sponsoring-Erträge müssen in Zukunft, wie schon im Jahresabschluss 
2016, in den Umsatzerlösen ausgewiesen werden. 
 
 
 
Personalkosten    3.390.000                                                           3.470.000 
 
 Die Grundlage der Personalkosten bildet der in Teil I C. dieses Wirtschaftsplanes 
ausgewiesene Stellenplan einschließlich aller Sozialabgaben, tariflicher 
Erhöhungen und Veränderungen in der persönlichen Lohnstruktur. Mit der 
Gewerkschaft ver.di laufen Gespräche über den Abschluss eines veränderten 
Entgelttarifvertrages. Eine tarifliche Erhöhung der Gehälter wurde 
dementsprechend noch nicht ausgehandelt und kann für diesen Ansatz nur 
geschätzt werden.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 9 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
Abschreibungen       524.000                                                             439.000 
 
 Der Ansatz für Abschreibungen teilt sich wie folgt auf: 
 
Abschreibungen aus Investitionen der Vorjahre (fix):                    € 263.000 
 
Abschreibungen aus den durchgeführten bzw. zurzeit  
lfd. Investitionen des Maßnahmenkatalogs 2016 + 2017 (fix): €   76.000  
 
Abschreibungen aus den geplanten Investitionen  
des Jahres 2018:    € 100.000 
 
Für das Jahr 2018 sind Neuinvestitionen in Höhe von insgesamt 267.000 € 
vorgesehen (siehe hierzu Teil I B. Finanzplanung 2018). 
 
Den Abschreibungen liegen die handelsrechtlich möglichen Abschreibungssätze 
zugrunde.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 10 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
Sonstige betriebliche  
Aufwendungen                                                      1.078.00                                                         1.063.000 
 
 Betriebsaufwendungen                  € 369.000  
In diesem Ansatz sind die Kosten für die Büroraummiete, Versicherungen, Kfz-
Kosten und die sonstigen Personalkosten (Unfallversicherung, ZVK, Fahrdienst 
etc.) zusammengefasst.  
 
Verwaltungsaufwendungen       € 328.000 
Die Kosten für Telefon, Büromaterial, Buchführung und Jahresabschluss, 
Sitzungsgelder und Beiträge und Gebühren wurden dem voraussichtlichen 
Bedarf angepasst. Zusätzlich wurde ein Budget von 30.000 € für eventuell 
anfallende Beratungskosten im Zuge der Überlegungen bezüglich der 
zukünftigen Zusammenarbeit zwischen Koelnmesse und KölnKongress 
eingeplant. 
 
Vertriebsaufwendungen        € 341.000 
Der Ansatz enthält die geplanten Ausgaben für Werbung inkl. Social-Media, 
Messebeteiligungen, Reisekosten und Kundenveranstaltungen inkl. Bewirtung.  
 
Periodenfremde Aufwendungen       €   25.000 
Dieser Ansatz berücksichtigt die Zuführung in die Rückstellung zur 
Pauschalwertberichtigung auf Forderungen, welche jährlich in Höhe von 3% des 
Forderungsbestandes gebildet wird, und andere abschlussbedingte Kosten. 
Außerdem ist in diesem Ansatz ein Puffer für Unvorhergesehenes enthalten.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 11 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
Finanzergebnis         -12.000                                                                 -7.000 
 
Für die Zinsen für das im Jahr 2014 aufgenommene Darlehen in Höhe von 
500.000 € zur Finanzierung der Anfangsausstattung der neuen Flora wurden in 
dieses Budget 2.000 € eingestellt.  
Zudem muss in diesem Ansatz die Aufzinsung der Rückstellungen berücksichtigt 
werden. 
Das im Wirtschaftsplan 2017 vorgesehene Darlehen zur Finanzierung der 
Investitionen des Maßnahmenkataloges musste im Laufe des Geschäftsjahres 
nicht in Anspruch genommen werden, so dass zukünftig auch keine Zins- und 
Tilgungszahlungen anfallen. 
 
  
 
Sonstige Steuern            46.000             40.000 
 
Der Ansatz für sonstige Steuern beinhaltet die nicht-erstattungsfähige 
Vorsteuer sowie die Umsatzsteuer für den ideellen Teil im Gürzenich und in der 
Flora (bürgernahe Veranstaltungen), die Kfz-Steuer, die Versteuerung von 
Sachbezügen, die Vergnügungssteuer und die Pauschalversteuerung nach §37b 
EStG.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 - Stand November 2017                                             Seite 12 
 
 Erfolgsplan 2017 Erfolgsplan 2018 
Einzelansätze Stand 10/2016 Stand 11/2017 
 € € 
 
 
Ergebnis aus  
Unternehmensbeteiligungen       -774.000                                                               68.000 
 
Gemäß des Wirtschaftsplanes 2018 der KölnKongress Gastronomie GmbH kann 
im kommenden Jahr mit einer Ausschüttung in Höhe von 68.000 € gerechnet 
werden. 
 
 
 
Jahresergebnis         -1.998.000                                                   -1.369.000 
 
Am Jahresergebnis der Gesellschaft ist der Gesellschafter Stadt Köln – 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln beteiligt. Er ist 
nach § 2 des Organschaftsvertrages verpflichtet, den Verlust auszugleichen.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                                                                                                                     Seite 13 
 
Spartenrechnung                   
                                             sonst. Veranstaltungs- 
            objekte          
              €              €               €              €               €                    
  
Umsatzerlöse         5.137.000         2.319.000          2.587.000      1.605.000           35.000                    
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand         2.735.000         1.908.000          2.264.000                   1.179.000           25.000                     
 ________________________________________________________________________________________________________________ 
 
Rohertrag         2.402.000            410.000             322.000         426.000            10.000                    
 
Sonstige betriebliche 
Erträge                5.000                2.000                 2.000             2.000                     0                             
 
Personalaufwand         1.544.000            646.000             772.000         504.000             5.000                    
 
Abschreibungen              28.000              83.000             159.000         168.000                     0                             
 
Sonst. betr. Aufwendungen            409.000            192.000             304.000         158.000                     0                             
  
Finanzergebnis               -2.000               -1.000                               -1.000            -3.000                     0                             
 _______________________________________________________________________________________________________________ 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit             424.000           -510.000           -912.000        -405.000             5.000                   
 _______________________________________________________________________________________________________________ 
 
Sonstige Steuern                4.000              22.000                 2.000           12.000                     0                            
 
Unternehmensbeteiligung                        0                              68.000                         0                                    0                                       0 
 _______________________________________________________________________________________________________________ 
 
Jahresergebnis            420.000                          -463.000           -914.000        -417.000             5.000                  
 ========================================================================================================== 
Erfolgsplan 2017 
(Stand 10/16)                    528.000       -1.304.000           -854.000       -374.000             5.000                  
* Differenzen in den Saldierungen sind rundungsbedingt.

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B. Finanzplan 2017 
 
 Finanzplan 2017 Finanzplan 2018 
Gesamtübersicht Stand: 10/2016 Stand: 11/2017 
 € € 
 
 
 
 
MITTELBEDARF  
 
Investitionen                                                                                          818.000               267.000 
 
Jahresfehlbetrag  1.998.000            1.369.000 
 
Kreditwirtschaft 
 
Tilgung von Darlehen    135.000             103.000 
 
 _____________________________________________ 
 
Gesamt – Mittelbedarf                                                                     2.951.000           1.739.000 
 _____________________________________________ 
 
 
 
 
MITTELHERKUNFT   
 
Eigenfinanzierung 
 
Abschreibungen auf das Anlagevermögen    524.000      439.000    
 
Verlustausgleich                                                                                1.998.000           1.369.000 
 
 
Fremdfinanzierung 
 
Kreditaufnahme                                                                                    350.000                         0 
 _____________________________________________ 
 
Gesamt – Mittelherkunft                                                                 2.872.000         1.808.000 
 _____________________________________________ 
 
ERGEBNIS 
 
- Finanzergebnis -        -79.000               69.000 
 =============================================

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 Finanzplan 2017 Finanzplan 2018 
Gesamtübersicht Stand: 10/2016 Stand: 11/2017 
 € € 
 
 
 
MITTELBEDARF   
 
 
Investitionen             818.000                              267.000 
 
Bei den Investitionen handelt es sich um folgende Ansätze: 
 
Congress-Centrum Koelnmesse                     €   33.000 
Gürzenich Köln    €   72.000 
Tanzbrunnen Köln    €   99.000 
Flora Köln    €   39.000 
Sonstige Investitionen    €   24.000 
Bei diesen Investitionen handelt es sich um die Beschaffung von Gütern für den 
Veranstaltungsbetrieb (Podestzubehör, Monitore, LCD-Beamer, Präsentations-
Laptops, Stehtische etc.). Nach den Investitionen durch den Maßnahmenkatalog 
2016/2017 sind im kommenden Jahr keine größeren Anschaffungen geplant. Im 
Tanzbrunnen muss jedoch der Gabelstapler durch einen neuen ersetzt werden 
(20.000 €) und die Lärmpegelmessanlage muss erneuert werden (12.000 €).

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 Finanzplan 2016 Finanzplan 2017 
Gesamtübersicht Stand: 10/2015 Stand: 11/2016 
 € € 
 
 
Kreditwirtschaft  
 
 
 Tilgung von Darlehen        135.000                                                             103.000 
 
Für das Jahr 2018 ergibt sich aus dem im Jahr 2014 aufgenommenen Darlehen 
über 500.000 € eine Tilgung in Höhe von 103.000 €.

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 Finanzplan 2017 Finanzplan 2018 
Gesamtübersicht Stand: 10/2016 Stand: 11/2017 
 € € 
 
 
MITTELHERKUNFT 
 
 
 Eigenfinanzierung 
 
 
 Abschreibungen auf  
 das Anlagevermögen       524.000                               439.000 
 
  Siehe Erläuterungen in Teil I A. 
 
 
 
Fremdfinanzierung 
 
  
 Kreditaufnahme             350.000                                                                     0 
 
 Das im Jahr 2017 vorgesehen Darlehen über 350.000 € musste nicht in 
Anspruch genommen werden. Für das Jahr 2018 wird ebenfalls keine 
Fremdmittelaufnahme benötigt.

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 Finanzplan 2017 Finanzplan 2018 
Gesamtübersicht Stand: 10/2016 Stand: 11/2017 
 € € 
 
 
ERGEBNIS 
 
 Finanzergebnis          -79.000                                 69.000 
 
Durch die vorgenannten Ansätze ergibt sich im Jahr 2018 ein leichter 
Finanzüberschuss.

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C. Stellenplan 2018 
_____________________________________________________________________________________________ 
 
 2017 2018 
                                                                                                              Stand: 10/2016 Stand: 11/2017 
_____________________________________________________________________________________________ 
 
Hauptberuflicher Geschäftsführer   1,0   1,0 
 
Geschäftsbereichsleiter   5,0   5,0 
 
Angestellte 30,7 30,7 
 
Auszubildende    3,0   3,0 
_____________________________________________________________________________________________ 
 
Gesamt (Vollzeitäquivalente) 39,7 39,7 
_____________________________________________________________________________________________ 
 
 
Derzeit besetzte Planstellen: 38,7 VZÄ mit insgesamt 40 Mitarbeitern.

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D. Betrauungsrechnung 2018 
 
 
 
 betrauter Bereich                                  nicht-betrauter  
Gesamtübersicht mit DAWI 2018                                  Bereich 2018  
 €                                      €  
 
Umsatzerlöse                                                                        6.177.000    5.506.000     
 
Veranstaltungsbezogener Aufwand                                 5.182.000     2.930.000   
 _____________________________________________ 
  
Rohertrag      995.000      2.576.000       
 
Sonstige betriebliche Erträge          6.000                5.000   
  
Personalkosten  1.866.000      1.604.000   
  
Abschreibungen     409.000             30.000      
 
Sonstige betriebliche Aufwendungen                                632.000         431.000      
 
Zinsen und ähnliche Erträge       68.000                          0         
 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen          5.000                2.000        
 _____________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen  
Geschäftstätigkeit                                                             -1.843.000                                                    514.000     
   
Sonstige Steuern       36.000                        4.000        
 
 _____________________________________________ 
 
Jahresergebnis                                                                  -1.879.000                                                       510.000                          
 =============================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 21 
 
  
Betrauungsrechnung  
 
 
 
Der Rat der Stadt Köln hat in seiner Sitzung vom 30.09.2014 die KölnKongress GmbH mit der Erbringung von 
Dienstleistungen im allgemeinen wirtschaftlichen Interesse (DAWI) betraut. Die Betrauung trat am 01.01.2015 in 
Kraft. 
 
Gegenstand des Betrauungsaktes sind der Betrieb und die an den Interessen aller Bevölkerungskreise orientierte 
Nutzung des Gürzenich Köln, der Betrieb und die an den Interessen aller Bevölkerungskreise orientierte Nutzung 
des Tanzbrunnens und des Theaters am Tanzbrunnens sowie der Betrieb und die an den Interessen aller 
Bevölkerungskreise orientierte Nutzung der Flora Köln. Diese Dienstleistungen sind von allgemeinem 
wirtschaftlichen Interesse und in der Regel defizitär. 
Gemäß den Bestimmungen des Betrauungsaktes hat die KölnKongress GmbH für das Geschäftsjahr 2018 wiederum 
eine Trennungsrechnung erstellt, in der die Kosten und Erträge, die sich aus der Erbringung der betrauten 
Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichen Interesse (DAWI) ergeben, getrennt von allen anderen 
Tätigkeiten ausgewiesen werden.  
Nicht direkt zuzuordnende Gemeinkosten wurden nach einem Umlageschlüssel, welcher sich aus der 
bewirtschafteten Fläche zwischen betrautem und nicht-betrautem Bereich ergibt, umgelegt. 
 
Die Trennungsrechnung wurde in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer entwickelt und von diesem testiert. 
 
Der betraute Bereich weist für das Jahr 2018 ein negatives Ergebnis von rd. 1,88 Mio. € aus. 
 
Da das Ergebnis des nicht-betrauten Bereiches verrechnet werden muss, ergibt sich durch den Betrauungsakt 
keine Auswirkung auf die Verlustübernahme durch den Organträger.

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II. Mittelfristige Planung 2018-2022 
 
 
 
A. Erfolgsplanung 2018-2022 
 
 
 2018 2019 2020 2021 2022 
Gesamtübersicht   
 Tsd. € Tsd. € Tsd. € Tsd. € Tsd. € 
 
 
Umsatzerlöse 11.683              11.826 12.003             12.184 12.367 
 
Veranstaltungsbezogener Aufwand   8.112   8.096   8.194               8.286   8.348 
 
 _____________________________________________________ 
 
Rohertrag   3.571   3.730   3.809   3.898   4.019 
 _____________________________________________________ 
 
Sonstige betriebliche Erlöse        11       11        11        11        11 
 
Personalkosten   3.470  3.540   3.610   3.680   3.750 
 
Abschreibungen      439     350      341      370      362 
 
Sonstige betriebliche Aufwendungen    1.063  1.094   1.047   1.060               1.069 
 
Finanzergebnis        -7      -5                      -5                      -5         -5 
 ____________________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit -1.397              -1.248 -1.183              -1.206             -1.156 
 
Sonstige Steuern        40        40         41        41        42 
 
Ergebnis Unternehmensbeteiligung                   68                  112      162      161      289 
 
Erträge aus Verlustübernahme   1.369   1.176   1.062   1.086                  909 
 _____________________________________________________ 
 
Bilanzgewinn          0          0          0          0          0 
 =====================================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 23 
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
 
Wie im Gesellschaftsvertrag festgelegt, wird neben dem Wirtschaftsplan auch die mittelfristige Planung inklusive 
der spartenbezogenen Ergebnisse sowie der mittelfristige Personalplan vorgelegt. 
Sämtliche Verträge über den Betrieb der Congress-Centren in der Koelnmesse mit der Koelnmesse GmbH enden 
am 31.12.2019. Es finden zurzeit Überlegungen statt, wie in Zukunft die Zusammenarbeit zwischen der Koelnmesse 
GmbH, der KölnKongress GmbH und der Koelnmesse Ausstellungen GmbH aussehen könnte. Konkrete Ergebnisse 
sind jedoch noch nicht vorhanden, sodass in der mittelfristigen Planung deshalb vorerst davon ausgegangen wird, 
dass sämtliche Erlöse und Kosten auch in Zukunft bei der KölnKongress GmbH verbleiben werden (in analoger 
Anwendung des Going-Concern-Prinzips). 
 
Eine detaillierte Planung der Einnahmen und Ausgaben im operativen Geschäft über 5 Jahre ist aufgrund der 
Besonderheiten in der Veranstaltungsbranche nur sehr eingeschränkt möglich, so dass die prognostizierten 
Ansätze nicht unerheblichen Schwankungen unterliegen können.  
 
 
 
Umsatzerlöse  Die voraussichtlichen Umsatzerlöse basieren auf den Ansätzen des 
Wirtschaftsplan-Entwurfs. Der Vertrag über die Vermarktung der Bastei läuft im 
Frühjahr 2019 aus. Momentan ist nicht abzusehen ob und wie dieser Vertrag 
verlängert wird, so dass ab diesem Zeitpunkt weder Erträge noch Kosten für die 
Bastei eingeplant sind.  
 Die Erträge im Gürzenich Köln werden sich nach heutigem Kenntnisstand nicht 
maßgeblich anders entwickeln, als bereits vor Jahresfrist prognostiziert. 
 In den Objekten Congress-Centrum, Tanzbrunnen und Flora wurde jedoch 
aufgrund der oben bereits beschriebenen unsicheren Buchungslage ein leicht 
vorsichtigerer Ansatz für die kommenden Jahre gewählt.

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Einzelansätze  
 
 
 
 
Veranstaltungsbezogener  
Aufwand Analog zu den Umsatzerlösen verhalten sich auch die Kosten für die 
Durchführung von Veranstaltungen (Reinigung, Bestuhlungspersonal, 
Sicherheitsdienste etc.). Im Jahr 2021 steht wieder die dreijährige 
Sachverständigenprüfung in der Flora an (15.000 €).

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Einzelansätze  
 
 
 
 
Personalkosten Die Personalkosten sind auf der Basis des mittelfristigen Personalstellenplanes 
2018 bis 2022 (siehe Teil II C.) und der zu erwartenden linearen Steigerungen 
ermittelt worden.  
 
 
 
Abschreibungen  Den ermittelten Abschreibungen liegt der mittelfristige Investitionsplan 
zugrunde (s.u. „Finanzplanung 2018-2022“). 
 Die Auswirkungen des Maßnahmenkataloges stellen sich wie folgt dar 
 Maßnahmen aus 2016:      2018       30.000 € 
   2019       29.000 €  
   2020       28.000 € 
   2021       28.000 € 
   2022       26.000 € 
 
 Maßnahmen aus 2017:      2018       46.000 € 
   2019       46.000 €  
   2020       44.000 € 
   2021       44.000 € 
   2022       43.000 €

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 26 
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
Sonstige betriebliche  
Aufwendungen Im Jahr 2019 steht eine Überarbeitung der Imagematerialien in Höhe von 
50.000 € an. 
 
 
 
Finanzergebnis Aufgrund des aufgenommenen Darlehens müssen Zinszahlungen angesetzt 
werden. Ebenso sind in diesem Ansatz die Verzinsungen von Rückstellungen 
eingeplant. 
 
 
 
Sonstige Steuern Bei dem Ansatz für sonstige Steuern wird mit keinen Veränderungen gerechnet.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 27 
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
Jahresergebnis  Das Jahresergebnis basiert wie auch die Umsatzerlöse auf den Ansätzen des 
Wirtschaftsplan-Entwurfs.  
 Im Objekt Congress-Centrum kommt es aufgrund der bereits bei den Erträgen 
beschriebenen unsicheren Buchungslage auch beim Jahresergebnis zu einem 
leicht vorsichtigeren Ansatz.  
 Im Gürzenich Köln belasten zusätzlich die im Wirtschaftsplan der KölnKongress 
Gastronomie GmbH für die Jahre 2018 bis 2020 vorgesehenen geringeren 
Ausschüttungen die Jahresergebnisse dieser Jahre. 
 In den Objekten Tanzbrunnen und Flora kommt es nur zu geringen 
Abweichungen zum Vorjahresplan.

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 28 
 
     
                                 2018           2019            2020           2021            2022             
              €              €               €              €               €                   
  
 
Umsatzerlöse         5.137.000         5.208.000         5.286.000      5.364.000       5.445.000  
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand         2.735.000         2.758.000          2.790.000      2.813.000       2.841.000               
 _________________________________________________________________________________________ 
 
Rohertrag         2.402.000         2.450.000          2.495.000      2.551.000       2.603.000  
 
Sonstige betriebliche 
Erträge                5.000                5.000                 5.000             5.000              5.000  
 
Personalaufwand         1.544.000         1.575.000          1.606.000      1.638.000       1.669.000  
 
Abschreibungen              28.000              30.000               34.000           42.000            45.000  
 
Sonst. betr. Aufwendungen            409.000            413.000             402.000         409.000          409.000  
  
Finanzergebnis               -2.000               -2.000                -2.000            -2.000             -2.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit             424.000            434.000            455.000         466.000          483.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Sonstige Steuern                4.000                4.000                4.000             4.000              4.000
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Jahresergebnis            420.000            430.000            451.000         462.000          478.000  
 ========================================================================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 29 
 
     
                            2018           2019            2020           2021            2022             
              €              €               €              €               €                   
  
 
Umsatzerlöse         2.319.000         2.354.000          2.391.000      2.427.000       2.464.000  
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand         1.908.000         1.926.000          1.945.000      1.964.000       1.984.000               
 _________________________________________________________________________________________ 
 
Rohertrag            410.000            429.000             446.000         463.000          480.000  
 
Sonstige betriebliche 
Erträge                2.000                2.000                 2.000             2.000              2.000  
 
Personalaufwand            646.000            659.000             672.000         685.000          698.000  
 
Abschreibungen              83.000              77.000               78.000           88.000            84.000  
 
Sonst. betr. Aufwendungen            192.000            201.000             190.000         192.000          193.000  
  
Finanzergebnis               -1.000               -1.000                -1.000            -1.000             -1.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit            -510.000           -507.000            -493.000        -500.000         -494.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Sonstige Steuern              22.000              22.000               22.000           22.000            23.000 
 
Unternehmensbeteiligung                             68.000            112.000             162.000         161.000          289.000 
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Jahresergebnis           -463.000           -417.000            -353.000        -361.000         -227.000  
 ========================================================================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 30 
 
     
                                2018           2019           2020            2021            2022             
              €              €               €              €               €                   
  
 
Umsatzerlöse         2.587.000         2.625.000          2.665.000                    2.705.000       2.745.000  
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand         2.264.000         2.240.000          2.263.000      2.285.000       2.308.000               
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Rohertrag            322.000            385.000             402.000         419.000          437.000  
 
Sonstige betriebliche 
Erträge                2.000                2.000                 2.000             3.000              3.000  
 
Personalaufwand            772.000            787.000             803.000         818.000          834.000  
 
Abschreibungen            159.000            148.000             154.000         166.000          168.000  
 
Sonst. betr. Aufwendungen            304.000            315.000             302.000         305.000          307.000  
  
Finanzergebnis               -1.000               -1.000                -1.000            -1.000             -1.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit            -912.000           -865.000            -856.000        -869.000         -871.000
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Sonstige Steuern                2.000                2.000                 2.000             2.000              2.000 
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Jahresergebnis           -914.000           -867.000            -858.000        -871.000         -873.000  
 ========================================================================================

KölnKongress GmbH - Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                            Seite 31 
 
     
                                    2018           2019            2020           2021            2022             
              €              €               €              €               €                   
  
 
Umsatzerlöse         1.605.000         1.638.000          1.663.000                    1.688.000                       1.713.000  
 
Veranstaltungsbezogener 
Aufwand         1.179.000         1.173.000          1.195.000      1.221.000                        1.217.000               
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Rohertrag            426.000            465.000             467.000         466.000          495.000  
 
Sonstige betriebliche 
Erträge                2.000                2.000                 2.000             2.000              2.000  
 
Personalaufwand            504.000            514.000             524.000         534.000          545.000  
 
Abschreibungen            168.000               94.000                75.000           75.000            65.000  
 
Sonst. betr. Aufwendungen            158.000            165.000             156.000         158.000          159.000  
  
Finanzergebnis               -3.000               -1.000                -1.000            -1.000             -1.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit            -405.000           -307.000            -287.000        -299.000         -272.000  
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Sonstige Steuern              12.000              12.000               13.000           13.000            13.000
 ________________________________________________________________________________________ 
 
Jahresergebnis           -417.000           -320.000            -300.000        -312.000         -285.000  
 ========================================================================================

KölnKongress GmbH – Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                           Seite 32       
 
 
 
B. Finanzplanung 2018-2022 
 
 
 2018 2019 2020 2021 2022 
Gesamtübersicht   
 Tsd. € Tsd. € Tsd. € Tsd. € Tsd. € 
 
 
MITTELBEDARF 
 
Investitionen      267                 276    425   199    113 
 
Jahresfehlbetrag   1.369             1.176               1.062              1.086                   909 
 
Kreditwirtschaft 
 
Tilgung von Darlehen       103      52        0                     0        0 
 
 _____________________________________________________ 
 
Gesamt – Mittelbedarf                                     1.739            1.504 1.487              1.285                 1.022  
 _____________________________________________________ 
 
 
 
MITTELHERKUNFT 
 
Eigenfinanzierung 
 
Abschreibungen auf das  
Anlagevermögen    439    350                 341  370                  362 
 
Verlustausgleich 1.369             1.176               1.062               1.086                  909 
 
Fremdfinanzierung 
 
Kreditaufnahme       0        0       0      0                       0 
 _____________________________________________________ 
 
Gesamt – Mittelherkunft                              1.808               1.526              1.403              1.456               1.271  
 _____________________________________________________ 
  
 
ERGEBNIS 
 
Finanzergebnis      69                     22     -84                  171                   249 
 _____________________________________________________

KölnKongress GmbH – Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                           Seite 33       
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
 
MITTELBEDARF 
 
Investitionen Der detaillierte mittelfristige Investitionsplan weist Ersatzanschaffungen von 
Organisationsmitteln für die nächsten Jahre in den Objekten Congress-Centrum, 
Gürzenich, Tanzbrunnen und Flora aus. Im Jahr 2019 steht die Beschaffung 
eines neuen LKW (70.000 €) sowie die Erneuerung des Spielgerätes im 
Tanzbrunnen an (15.000 €).   
 Für das Jahr 2020 wurden folgende Maßnahmen eingeplant: Die 
Ersatzanschaffung eines weiteren LKW (70.000 €), ein neuer Internet-Auftritt 
(60.000 €), die Erneuerung der Scheinwerfer im Großen Saal im Gürzenich 
(40.000 €), die Erneuerung der Beschallungsanlage im Foyer im Tanzbrunnen 
(50.000 €) sowie die Ersatzanschaffung von Stühlen für die Flora (60.000 €). 
 Im Jahr 2021 steht die Ersatzanschaffung von Stellwänden im Gürzenich (12.000 
€), die Erneuerung eines Beamers (15.000 €) und die Anschaffung von 
Stehtischen im Tanzbrunnen (15.000 €) auf dem Plan. 
  
 
 
Kreditwirtschaft 
 
Tilgung von Darlehen  Durch die Aufnahme des Darlehens zur Finanzierung der Inneneinrichtungen in 
der Flora im Jahr 2014 müssen in den Folgejahren Tilgungszahlungen geleistet 
werden. Mit Ablauf des Jahres 2019 ist das Darlehen vollständig getilgt.

KölnKongress GmbH – Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                           Seite 34       
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
 
MITTELHERKUNFT 
 
Eigenfinanzierung 
 
Abschreibungen auf das  
Anlagevermögen Entsprechend der mittelfristigen Erfolgsplanung (s. Teil II A.) wurden die 
Abschreibungen in Ansatz gebracht.  
 
 
 
Fremdfinanzierung 
 
Kreditaufnahme Es ist vorerst für die Jahre 2019-2022 keine weitere Finanzmittelaufnahme 
vorgesehen.

KölnKongress GmbH – Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                           Seite 35       
 
  
Einzelansätze  
 
 
 
 
ERGEBNIS 
 
Finanzergebnis Die Finanzergebnisse der Jahre 2018-2019 und 2021-2022 sind alle durchweg 
positiv. Dadurch kann das Defizit des Jahres 2020 kompensiert werden. Die 
verbleibenden Mittel werden zur Stärkung des Kapitalstocks der Gesellschaft 
benötigt.

KölnKongress GmbH – Wirtschaftsplan 2018 – Stand November 2017                                           Seite 36       
 
C. Stellenplan 2018-2022 
____________________________________________________________________________________________________________________ 
 
                                                                                                           2018 2019 2020 2021 2022 
____________________________________________________________________________________________________________________ 
 
Hauptberuflicher Geschäftsführer   1,0                             1,0                1,0                          1,0                           1,0 
 
Geschäftsbereichsleiter   5,0                             5,0                          5,0                          5,0                           5,0 
 
Angestellte 30,7                           30,7                        30,7                       30,7                         30,7 
 
Auszubildende    3,0                             3,0                          3,0                          3,0                           3,0 
____________________________________________________________________________________________________________________ 
 
Gesamt (Vollzeitäquivalente) 39,7                          39,7                        39,7                        39,7                         39,7 
____________________________________________________________________________________________________________________

Anlage 2b - Erläuterungen-Erfolgsplan 2018

6868 Zeichen

2
Erläuterungen zum Erfolgsplan 2018 
 
 
Allgemeines 
 
Nach § 15 Abs. 2 EigVO sind im Erfolgsplan zum Vergleich neben den aktuellen Veran- 
schlagungen auch die Vorjahresplanansätze sowie die Ist-Werte des letzten Jahresab- 
schlusses auszuweisen.  
 
 
Umsatzerlöse 
 
Ausgewiesen sind hier die von den Betriebsgesellschaften KölnMusik GmbH und 
KölnKongress GmbH an das Veranstaltungszentrum zu zahlenden Pachtentgelte. Ferner 
berücksichtigt der Ansatz bereits die in den Vorbemerkungen dargestellte Neuregelgung 
der Erbbaurechte der Koelnmesse über das südliche Messegelände mit einem Erbbau- 
zins von 2,45 Mio. € (bisher: 341 Tsd. €). Darüber hinaus besteht noch ein Erbbaurechts- 
vertrag aus dem Jahre 1998 für das Rheinterrassengelände mit einem Erbbauzins von rd. 
67 Tsd. €.  
 
Bisher war in den Umsatzerlösen ebenfalls der ab dem Jahr 2007 von der Koelnmesse 
GmbH an das Veranstaltungszentrum zu zahlende Mietzins für die neuen Nordhallen be- 
rücksichtigt (insgesamt 21.660.000 Euro p.a.). Nach der von der Stadt Köln hilfsweise 
ausgesprochenen außerordentlichen Kündigung des Mietvertrages mit der Grundstücks- 
gesellschaft Köln Messe 15 -18 GbR zum August 2010 wurde im gleichen Zuge auch der 
Untermietvertrag mit der Koelnmesse ausgesetzt. Daher entfallen neben den bisher unter 
der Aufwandsposition „Bezogene Leistungen“ veranschlagten Mietzahlungen an die GbR 
auch die Mieterlöse aus der Weitervermietung der Hallen an die Koelnmesse.  
 
 
Erträge aus der Auflösung des Sonderpostens mit Rücklageanteil 
 
Die Zuwendungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Stadterneuerung für den Um- und 
Erweiterungsbau Gürzenich in Höhe des insgesamt bewilligten Zuschusses von 
20.000.000,00 DM (10.225.837,62 Euro) sind seinerzeit in einen Sonderposten eingestellt 
worden. Die Aktivierung der Maßnahmen im Anlagevermögen erfolgte dementsprechend 
mit den vollen, nicht um die Zuschüsse gekürzten Anschaffungs- und Herstellungskosten. 
Den Abschreibungen auf diesen Anlagegütern steht eine anteilige Auflösung des Sonder- 
postens für den Landeszuschuss gegenüber, der über den gleichen Zeitraum wie die Ab- 
schreibungen auf das bezuschusste Anlagevermögen verteilt wird und somit den Ab- 
schreibungsaufwand per Saldo vermindert. 
 
 
Zuschuss der Stadt Köln 
 
Korrespondierend zu der Veranschlagung im städtischen Haushalt für das Jahr 2018 ist 
im Erfolgsplan 2018 des Veranstaltungszentrums ein Liquiditätszuschuss in Höhe von 
3.000.000 Euro veranschlagt. Daneben sind weitere städtische Mittel in Höhe von 
788.412 Euro als Zinsanteil der Schuldendiensthilfe für das in 2008 vom Veranstaltungs- 
zentrum aufgenommene Darlehen in Höhe von 22,7 Mio. Euro, mit dem die entsprechen- 
de Kapitalzuführung der Stadt bei der Koelnmesse GmbH finanziert wurde, vorgesehen. 
Der korrespondierende Tilgungsanteil für das Darlehen (rd. 327.066 Euro) wurde im Ver- 
mögensplan berücksichtigt.

3
 
Für die zur Finanzierung der Florasanierung aufgenommenen Darlehen in Höhe von ins- 
gesamt 40,0 Mio. Euro Euro berücksichtigt der Erfolgsplan beim Zinsaufwand anteilige 
Kosten von 811.320 Euro, die bei den Erträgen in gleicher Höhe als Zuschuss der Stadt 
(Schuldendiensthilfe) veranschlagt sind. Auch hier wurde der korrespondierende Til- 
gungsanteil für das Darlehen (1.136.383 Euro) im Vermögensplan berücksichtigt. 
 
 
Abschreibungen 
 
Ausgewiesen sind die für die Kölner Philharmonie, das Alt-Gebäude und den Neubau des 
Gürzenichs nebst Außenaufzug sowie die auf das Sachanlagevermögen im Rheinpark 
entfallenden Abschreibungen. Mit Abschluss der Generalsanierung der Flora sind seit 
2015 zusätzliche Abschreibungswerte von rd. 1,3 Mio. Euro p.a. anzusetzen. 
 
 
Sonstige betriebliche Aufwendungen 
 
Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen werden weitestgehend bestimmt von den In- 
standhaltungsaufwendungen für die Betriebs- und Geschäftsausstattung der Philharmonie 
inkl. Baubetreuungsentgelte, den Energiekosten Philharmonie sowie den Rechts- und Be- 
ratungskosten. Die Rechts- und Beratungskosten beinhalten u.a. die Kosten aus dem lau- 
fenden Verfahren gegen die Grundstücksgesellschaft Köln Messe 15 - 18 GbR. 
 
 
Abschreibungen auf Finanzanlagen und Wertpapiere des Umlaufvermögens 
 
Der Betrag betrifft die Abdeckung des Planverlustes 2018 der KölnMusik GmbH auf der 
Grundlage des vom Rat am 02.02.2016 beschlossenen Betriebskostenzuschusses an die 
KölnMusik GmbH. Der im Erfolgsplan 2018 des Veranstaltungszentrums auf der Ertrags-
seite veranschlagte Betrag von 5.180.300 Euro entspricht dem im o.g. Ratsbeschluss für 
2018 festgelegten Zuschuss. Wie in der Vorbemerkung zum Wirtschaftsplan bereits er- 
wähnt, sind die hierzu erforderlichen Mittel im Haushaltsplan 2018 als sog. Transferauf- 
wand im Teilplan 0416 Kulturförderung veranschlagt. 
 
Der von der Gesellschafterversammlung der KölnMusik GmbH am 14.12.2017 beschlos- 
sene Wirtschaftsplan 2018 geht von einem Jahresfehlbetrag von 5.234.200 Euro aus. 
Dies führt zu einer Abschreibung des Beteiligungswertes in gleicher Höhe.  
 
 
Aufwendungen aus der Verlustübernahme 
 
Da gemäß § 2 des Organschaftsvertrages vom 17.05.1995 zwischen dem Veranstal- 
tungszentrum und der KölnKongress GmbH das Veranstaltungszentrum zur Übernahme 
des Verlustes der Betreibergesellschaft verpflichtet ist, berücksichtigt dieser Planansatz 
den im Wirtschaftsplan 2018 der KölnKongress GmbH ausgewiesenen Planverlust in Hö- 
he von 1.362.000 Euro.

4
 
Jahresergebnis 
 
Trotz der Zuschüsse der Stadt Köln (allgemeiner Betriebskostenzuschuss und Schulden- 
diensthilfen) sowie der Übernahme des Verlustes der KölnMusik GmbH durch den allge- 
meinen Haushalt ergibt sich der ausgewiesene Planverlust, der vor allem auf die hohen 
Abschreibungen und die starke Zinsbelastung als Folge der mit Fremdmitteln finanzierten 
Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten in den verschiedenen Betriebsteilen zurückzu- 
führen ist. Die in der Erfolgsplanung bereits berücksichtigte Anhebung des Erbbauzinses 
durch die geplante Neuregelung der Erbbaurechte der Koelnmesse GmbH führen im Ver- 
gleich zur Vorjahresplanung immerhin zu einer deutlichen Entlastung des voraussichtli- 
chen Ergebnisses.  
 
Gemäß § 10 Abs. 5 der Eigenbetriebsverordnung NRW ist ein etwaiger Jahresverlust, 
soweit er nicht aus Haushaltsmitteln der Gemeinde ausgeglichen wird, auf neue Rech- 
nung vorzutragen. Die Gewinne der folgenden fünf Jahre sind zunächst zur Verlusttilgung 
zu verwenden. Ein nach Ablauf von fünf Jahren nicht getilgter Verlustvortrag kann durch 
Abbuchung von Rücklagen ausgeglichen werden, wenn dies die Eigenkapitalausstattung 
zulässt; ist dies nicht der Fall, so ist der Verlust aus Haushaltsmitteln der Gemeinde aus- 
zugleichen. Vor dem Hintergrund der erkennbaren Rahmendaten ist eine grundlegende 
Änderung der wirtschaftlichen Situation des Veranstaltungszentrums nicht zu erwarten.

Anlage 3a - Vermögensplan 2018

1763 Zeichen

Wirtschaftsplan 2018 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln Anlage 3 
Vermögensplan 
Mittelbedarf 
A  Betriebsteil Gürzenich 
Erneuerung Klimatechnik 270.000 
Summe 270.000 
B  Betriebsteil Philharmonie 
Sanierung Klimaanlage/Gebäudeleittechnik 583.000 
Erneuerung Elektronische Schließanlage 424.000 
Erneuerung Notfalllautsprecher Konzertsaal 38.700 
ELA-Sprechanlagen/Inspizientenanlage inkl. Leitungs netz 1.343.000 
Erneuerung Brandschutzklappen 108.000 
Sanierung Rohrleitungen/Erneuerung Hängedecken 100.000 
Erneuerung Steuerung Bühnenpodeste 121.110 
Einbau Kettenzüge Konzertsaal 94.000 
Neuanschaffung 20 LED-Scheinwerfer 38.700 
Neuanschaffung Spiegelbeleuchtung Garderobe 18.050 
Neuanschaffung Einbauschränke Chorgarderobe 25.800 
Akustikmaßnahmen Gastorchesterraum 40.000 
Erneuerung Sanitärzelle Solistengarderobe 12.900 
Summe 2.947.260 
C Betriebsteil Tanzbrunnen/Rheinterrassen 
Ertüchtigung Open Air-Bühne 400.000 
Summe 400.000 
D Betriebsteil Flora 
Generalsanierung Flora 0
Summe 0
E Allgemeine Finanzwirtschaft 
Kreditwirtschaft (Tilgung von Darlehen) 7.100.000 
Jahresverlust 2018 4.771.865 
Summe 11.871.865 
Gesamtmittelbedarf 15.489.125 
Mittelherkunft 
Liquide Mittel zum 01.01.2018 441.496 
A Eigenmittel   
   Abschreibungen 3.650.000 
   Schuldendiensthilfe Stadt (Tilgungsanteil) für 
     a) Darlehen Kapitaleinlage Koelnmesse 327.066 
     b) Darlehen zur Finanzierung Florasanierung 1.136.383 
Summe 5.113.449 
B Neukreditaufnahmen 10.000.000 
Gesamtmittelherkunft 15.554.945 
Liquide Mittel zum 31.12.2018 65.820 
Die Ausgaben für die Investitionsaßnahmen in den Be triebsteilen Gürzenich, Philharmonie, 
Tanzbrunnen/ Rheinterrassen sowie Flora sind grunds ätzlich gegenseitig deckungsfähig.    - 2-

Anlage 2a - Erfolgsplan 2018

2866 Zeichen

Anlage 2 
Wirtschaftsplan 2018 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
Erfolgsplan 
Ansatz 2018 Ansatz 2017 Ergebnis 2016 Ergebnis 2015 Erg ebnis 2014 
Euro Euro Euro Euro Euro 
Umsatzerlöse (Pachtentgelte etc.) 2.885.705 603.635 587.924 694.424 490.854 
Sonstige betriebliche Erträge 
    Betriebskostenzuschuss Stadt Köln 3.000.000 3.000 .000 3.000.000 3.000.000 2.500.000 
788.412 800.906 812.923 824.481 835.597 
811.320 772.000 712.720 702.910 777.713 
    Erträge aus der Aufl. SoPo m. Rücklageanteil 386 .058 386.058 386.058 386.058 386.058 
    Verlustübernahme KölnMusik durch die Stadt 5.180 .300 5.180.300 5.078.700 4.979.100 4.881.500 
    Sonstige Erträge 8.640 8.640 124.300 57.440.532 95.651 
Summe 10.174.730 10.147.904 10.114.701 67.333.081 9.476.519 
Bezogene Leistungen, Sachaufwand 0 0 0 0 0
Abschreibungen 3.650.000 3.750.000 3.562.768 3.624.470 3.003.448 
Sonstige betriebliche Aufwendungen 
     Grünpflege Tanzbrunnen 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 
     Bewachung Heinrich-Böll-Platz (in 2014 zzgl. Flora) 203.600 185.300 184.651 168.099 247.712 
     Instandhaltung Betriebs- und Geschäftsausstattg. 1.660.000 650.000 91.680 73.355 185.908 
     Instandhaltung technische Anlagen 250.000 220.000 229.206 225.235 209.867 
     Anteil Energiekosten Philharmonie 650.000 670.000 604.126 650.379 669.792 
     Versicherungen 65.000 65.000 61.500 61.500 39.600 
     Baubetreuungsentgelte 260.000 260.000 228.407 231.274 254.239 
     Leistungsentgelte BKE städt.Dienstst. 17.500 17. 300 17.477 18.455 13.700 
     Leistungsentgelte Personalgestellung 20.000 20.0 00 19.652 23.143 23.182 
     Rechts- und Beratungskosten 100.000 100.000 109.702 112.749 116.391 
     Nebenkosten Geldverkehr 1.000 1.000 3.917 788 889 
     Sonstige 120.000 120.000 113.785 57.330.888 123.285 
Summe 3.419.100 2.380.600 1.736.104 58.967.865 1.956.564 
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 
     Bankzinsen, etc. 0 0 0 142 35 
    Zinsertrag aus Abzinsung von Rückstellungen 0 0 0 0 0
Summe 0 0 0 142 35 
Abschreibungen auf Finanzanlagen 
und Wertpapiere des Umlaufvermögens 5.234.200 5.275.7 00 5.366.193 5.040.763 5.003.996 
Ergebnisübernahme 
KÖLNKONGRESS GmbH -1.369.000 -1.998.000 -693.756 -669.823 -642.946 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 
    Darlehenszinsen 4.080.000 4.255.000 4.102.279 4.246.486 4.284.928 
    Sonstige Zinsen 80.000 100.000 51.398 77.154 90.724 
Summe 4.160.000 4.355.000 4.153.676 4.323.641 4.375.652 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit -4.771.865 -7.007.761 -4.809.873 -4.598.914 -5.015.197 
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0 0 0 0 19 
Sonstige Steuern 0 0 0 0 869 
Jahresergebnis -4.771.865 -7.007.761 -4.809.873 -4.598.914 -5.016.047 
- 2 - 
    Schuldendiensthilfe Stadt (Zinsanteil) für 
     a) Darlehen Kapitaleinlage Koelnmesse 
     b) Darlehen zur Finanzierung Florasanierung

Anlage 3b - Erläuterungen-Vermögensplan 2018

1189 Zeichen

2
 
 
 
 
 
Erläuterungen zum Vermögensplan 2018 
 
 
Die über den Vermögensplan des Veranstaltungszentrums im Jahr 2018 zu finanzierenden 
Maßnahmen beschränken sich angesichts der finanziellen Lage der Einrichtung und der erst 
in 2014 abgeschlossenen Generalsanierung der Flora auf unabweisbare Investitionen in den 
anderen Betriebsteilen. 
 
Die Investitionssumme für den Betriebsteil Philharmonie von 2.947.260 Euro berücksichtigt 
im Wesentlichen Mittel für die Erneuerung der Sprech- und Inspizientenanlage inkl. Lei- 
tungsnetz (1.343.000 Euro), die Sanierung der Klimananlage/Gebäudeleittechnik (583.000 
Euro), die Erneuerung der elektronischen Schließanlage (424.000 Euro) sowie für eine neue 
Steuerung der fahrbaren Bühnenpodeste (121.100 Euro). Alle Maßnahmen waren bereits im 
Vorjahreswirtschaftsplan berücksichtigt, können jedoch erst im Jahr 2018 begonnen bzw. 
abgewickelt werden, so dass die Mittel erneut bereitzustellen sind.  
 
Im Betriebsteil Gürzenich ist in 2018 die Erneuerung der Klimatechnik notwendig. Hierfür 
wurden 270.000 Euro veranschlagt. Im Tanzbrunnen die Ertüchtigung der OpenAir-Bühne 
geplant. Die Investitionssumme beläuft sich auf 400.000 Euro.

Anlage 7 - Mittelfristiger Erfolgsplan 2017-2021

2785 Zeichen

Anlage 7 
Wirtschaftsplan 2018 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
Mittelfristiger Erfolgsplan 2017-2021 
2017 2018 2019 2020 2021 
Euro Euro Euro Euro Euro 
Umsatzerlöse (Pachtentgelte etc.) 603.635 2.885.705 2.885.705 2.885.705 2.935.705 
Sonstige betriebliche Erträge 
    Betriebskostenzuschuss Stadt Köln 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 
800.906 788.412 775.421 761.915 747.872 
772.000 811.320 789.177 766.698 743.876 
    Erträge  aus der Aufl. SoPo m. Rücklageanteil 38 6.058 386.058 386.058 386.058 386.058 
    Verlustübernahme KölnMusik durch die Stadt 5.180 .300 5.180.300 5.283.900 5.389.600 5.434.000 
    Sonstige Erträge 8.640 8.640 8.640 8.640 8.640 
Summe 10.147.904 10.174.730 10.243.196 10.312.911 10.320.445 
Bezogene Leistungen, Sachaufwand 0 0 0 0 0
Abschreibungen 3.750.000 3.650.000 3.850.000 4.000.000 4.050.000 
Sonstige betriebliche Aufwendungen 
     Grünpflege Tanzbrunnen 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 
     Bewachung Heinrich-Böll-Platz 185.300 203.600 220.000 230.000 240.000 
     Instandhaltung Betriebs- und Geschäftsausstattg. 650.000 1.660.000 410.000 100.000 100.000 
     Instandhaltung technische Anlagen 220.000 250.000 250.000 250.000 250.000 
     Anteil Energiekosten Philharmonie 670.000 650.000 670.000 690.000 710.000 
     Versicherungen 65.000 65.000 65.000 65.000 65.000 
     Baubetreuungsentgelte 260.000 260.000 260.000 280.000 280.000 
     Leistungsentgelte BKE städt.Dienstst. 17.300 17.500 17.500 17.800 17.800 
     Leistungsentgelte Personalgestellung 20.000 20.000 21.000 21.000 22.000 
     Rechts- und Beratungskosten 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 
     Nebenkosten Geldverkehr 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 
     Sonstige 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 
Summe 2.380.600 3.419.100 2.206.500 1.946.800 1.977.800 
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 
     Bankzinsen, etc. 0 0 0 0 0
     Festgeldzinsen 0 0 0 0 0
Summe 0 0 0 0 0
Abschreibungen auf Finanzanlagen 
und Wertpapiere des Umlaufvermögens 5.275.700 5.234.2 00 5.287.100 5.353.700 5.434.000 
Ergebnisübernahme 
KölnKongress GmbH -1.998.000 -1.369.000 -1.176.000 -1.062.000 -1.086.000 
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 
    Darlehenszinsen 4.255.000 4.080.000 4.200.000 4.400.000 4.600.000 
    Sonstige Zinsen 100.000 80.000 80.000 80.000 80.000 
Summe 4.355.000 4.160.000 4.280.000 4.480.000 4.680.000 
Ergebnis der gewöhnlichen 
Geschäftstätigkeit -7.007.761 -4.771.865 -3.670.699 -3.643.884 -3.971.649 
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0 0 0 0 0
Sonstige Steuern 0 0 0 0 0
Jahresergebnis -7.007.761 -4.771.865 -3.670.699 -3.643.884 -3.971.649 
    Schuldendiensthilfe Stadt (Zinsanteil) für 
     a) Darlehen Kapitaleinlage Koelnmesse 
     b) Darlehen zur Finanzierung Florasanierung

Anlage 6 - Erläuterungen Mittelfristplanung 2017-2021

2245 Zeichen

Anlage 6 
 
 
 
Erläuterungen zur mittelfristigen Planung 2017-2021 
 
 
 
Gemäß § 12 der Betriebssatzung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung ist zusammen mit 
dem Wirtschaftsplan eine 5-jährige Ergebnis- und Finanzplanung vorzulegen. 
 
Grundsätzlich ist anzumerken, dass in der Veranstaltungsbranche eine detaillierte Planung 
über einen mittelfristigen Zeitraum mit großen Unsicherheiten behaftet ist, so dass die vorlie- 
genden Zahlen nicht unerheblichen Schwankungen unterliegen können. 
 
Die mittelfristige Planung basiert unter Berücksichtigung moderater Kostenzuwächse wei- 
testgehend auf den Ansätzen für das Wirtschaftsjahr 2018. Den städtischen Betriebskosten- 
zuschuss 2019 für die KölnMusik GmbH hat der Rat der Stadt Köln in seiner Sitzung am 
04.04.2017 (Vorlage Nr. 4010/2016) auf 5.283.900 Euro festgelegt. Da die Zuschüsse an die 
KölnMusik GmbH – bis auf 2018 - bisher alljährlich eine 2%ige Steigerung aufwiesen, sieht 
die Mittelfristplanung für das Jahr 2020 daher vorläufig einen Zuschuss in Höhe von 
5.389.600 Euro vor. Dem Rat wird unter Vorlagen-Nr. 3853/2017 in gleicher Sitzung eine 
entsprechende Ratsvorlage zur Beschlussfassung vorgelegt. Die Ergebnisübernahme der 
KölnKongress GmbH orientiert sich an der als Anlage 5 beigefügten Mittelfristplanung der 
Gesellschaft. 
 
Hinsichtlich der mittelfristigen Vermögensplanung beschränken sich die veranschlagten 
Maßnahmen angesichts des erst in 2014 abgeschlossenen Großprojektes Flora und der 
strukturell bedingten dauerdefizitären Lage der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung weiterhin 
auf unabweisbare Investitionen in den anderen Betriebsteilen. Veranschlagt sind ausschließ- 
lich dringend erforderliche Sanierungsmaßnahmen, wie z.B. die Erneuerung der Beleuchtung 
der Konzertsaaldecke in der Philharmonie (600.000 €) und Teile der Außenverglasung des 
Gürzenich (150.000 €). Ferner sind in 2019 weitere 400.000 Euro für die Ertüchtigung der 
Open-Air-Bühne im Tanzbrunnen vorgesehen. Darüber hinaus ist in Zusammenarbeit mit der 
KölnKongress GmbH eine umfangreiche Neustrukturierung der Containerlandschaft am 
Tanzbrunnen geplant. Hierfür wurden vorsorglich in 2019  300.000 € und in den Jahren 2020 
und 2021 jeweils 2.000.000 Euro p.a. angesetzt.

Anlage 8 - Mittelfristiger Vermögensplan 2018-2021

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Anlage 8 
Wirtschaftsplan 2018 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
Mittelfristiger Vermögensplan 2018-2021 
Mittelbedarf 2018 2019 2020 2021 
A  Betriebsteil Gürzenich 
Gesamtinvestitionen 270.000 240.000 0 280.000 
B  Betriebsteil Philharmonie 
Gesamtinvestitionen 2.947.260 1.118.000 0 0
C Betriebsteil Tanzbrunnen/Rheinterrassen 
Gesamtinvestitionen 400.000 700.000 2.000.000 2.000.000 
D Betriebsteil Flora 
Generalsanierung Flora (Mittelabfluss) 0 0 0 0
E Allgemeine Finanzwirtschaft 
Kreditwirtschaft (Tilgung von Darlehen) 7.100.000 7.5 00.000 7.860.000 8.100.000 
Jahresverlust 4.771.865 3.670.699 3.643.884 3.971.649 
Summe 11.871.865 11.170.699 11.503.884 12.071.649 
Gesamtmittelbedarf 15.489.125 13.228.699 13.503.884 14. 351.649 
Mittelherkunft 
Liquide Mittel zum 01.01. 441.496 65.820 178.773 195.596 
A Eigenmittel   
   Abschreibungen 3.650.000 3.850.000 4.000.000 4.050.000 
   Schuldendiensthilfe Stadt (Tilgungsanteil) für 
     a) Darlehen Kapitaleinlage Koelnmesse 327.066 34 0.057 353.563 367.606 
     b) Darlehen zur Finanzierung Florasanierung 1.1 36.383 1.151.595 1.167.143 1.183.034 
Summe 5.113.449 5.341.652 5.520.706 5.600.640 
B Neukreditaufnahmen 10.000.000 8.000.000 8.000.000 8.000.000 
Gesamtmittelbereitstellung 15.554.945 13.407.472 13.69 9.479 13.796.236 
Liquide Mittel zum 31.12. 65.820 178.773 195.596 -555.413 
Die Ausgaben für die Investitionsmaßnahmen in den Betriebsteilen Gürzenich, Philharmonie, 
Tanzbrunnen/ Rheinterrassen sowie Flora sind grundsätzlich gegenseitig deckungsfähig.

Anlage 4 - Stellenübersicht 2018

1416 Zeichen

Anlage 4 
 
 
Stellenübersicht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln 
 
 
Gemäß § 2 der Betriebssatzung besteht die Betriebsleitung aus zwei Personen.  
Ein Mitglied wird vom Rat zum Ersten Betriebsleiter bestellt. Ist ein Beigeordneter Mit- 
glied der Betriebsleitung, so ist er Erster Betriebsleiter. Mit Beschluss des Rates vom 
14.12.2010 ist für die Dauer ihrer Wahlzeit als Beigeordnete der Stadt Köln Frau 
Stadtkämmerin Gabriele C. Klug zur Ersten Betriebsleiterin bestellt worden. Als ge- 
schäftsführender Betriebsleiter wurde mit Beschluss des Rates vom 15.11.2012 Herr 
Frank Höller bestellt. 
 
Die organisatorische Anbindung ist seinerzeit entsprechend der Empfehlung des 
Hauptausschusses am 29.06.1992 bei der Kämmerei erfolgt. Durch die Einbringung 
der Betriebsteile Kölner Philharmonie zum 01.01.1997 und Rheinterrassen/Tanz-
brunnen zum 01.01.1999 sowie die zwischenzeitlich erfolgten Anpassungen der Be- 
triebssatzung ergaben sich hier keine Änderungen. 
 
Die Abwicklung der laufenden Geschäfte der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung wird 
durch Personal der Kämmerei sichergestellt. Im Übrigen werden - soweit erforderlich - 
auch Leistungen anderer städtischer Fachdienststellen gegen entsprechende Be- 
triebskostenerstattungen in Anspruch genommen. 
 
Somit sind für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln kei- 
ne Stellen auszuweisen.

Anlage 1 - Vorbemerkungen Wiplan 2018

7525 Zeichen

Anlage 1 
 
 
Vorbemerkungen zum Wirtschaftsplan 2018
 
 
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln betreibt wie im Vorjahr im Wege 
von Vermietungen und Verpachtungen an die nachfolgend aufgeführten Betriebsgesellschaften fol- 
gende städtische Einrichtungen: 
 
 
Betriebsteil  
des Veranstaltungszentrums : 
 
Philharmonie 
 
Gürzenich 
 
Rheinterrassen/Tanzbrunnen 
 
Flora 
Betriebsg esellschaft  
 
 
KölnMusik GmbH 
 
KölnKongress GmbH 
 
KölnKongress GmbH 
 
KölnKongress GmbH 
 
 
Die Beteiligungen der Stadt Köln an den oben genannten Betriebsgesellschaften sind in das Ver- 
mögen der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln eingelegt und begrün- 
den aus steuerlicher Sicht einen Betrieb gewerblicher Art (BgA). 
 
 
An der KölnKongress GmbH  hält die Stadt Köln, Veranstaltungszentrum Köln, einen Anteil von 
51%. Mitgesellschafter ist hier die Koelnmesse GmbH mit dem verbleibenden Anteil von 49%. An 
der Koelnmesse GmbH wiederum ist die Stadt mit 79,08% beteiligt. Nach dem bestehenden Organ- 
schaftsvertrag sind Verluste der KölnKongress GmbH von der Stadt Köln, Veranstaltungszentrum 
Köln, auszugleichen, andererseits hat die KölnKongress GmbH erwirtschaftete Jahresüberschüsse 
an das Veranstaltungszentrum abzuführen. 
 
Wie aus der Spartenrechnung (Seite 13 des als Anlage 5 dieser Beschlussvorlage beigefügten 
Wirtschaftsplans 2018 der KölnKongress GmbH) ersichtlich, betreibt die Gesellschaft neben den 
o.g. Betriebsteilen auch das Congress-Centrum in der Koelnmesse. Sie vermarktet des Weiteren 
die so genannte ZooLocation und das Kölnische Stadtmuseum sowie die Bastei, die in der Sparten- 
rechnung unter den “sonstigen Veranstaltungsobjekten“ zusammengefasst sind. Seit dem Jahr 
2004 gehört zum Betriebsteil Rheinterrassen/Tanzbrunnen die Außengastronomie “Cologne Beach 
Club KM 689“, deren wirtschaftliche Auswirkungen in der Sparte “Tanzbrunnen“ ausgewiesen wer- 
den.  
 
Der von der Gesellschafterversammlung der KölnKongress GmbH in ihrer Sitzung am 22.11.2017 
genehmigte Wirtschaftsplan 2018 weist einen Jahresfehlbetrag von 1.369.000 Euro aus. Der vor- 
liegende Wirtschaftsplan des Veranstaltungszentrums berücksichtigt daher aufgrund der beste- 
henden körperschaftssteuerlichen Organschaft im Erfolgsplan in voller Höhe dessen Übernahme. 
Somit beinhaltet die Feststellung des Wirtschaftsplans 2018 der eigenbetriebsähnlichen Einrich- 
tung Veranstaltungszentrum Köln durch den Rat mittelbar auch die nach § 20 Abs. 2 des Gesell- 
schaftsvertrages der KölnKongress GmbH erforderliche Zustimmung zum Wirtschaftsplan 2018 
dieser Gesellschaft. 
 
Am Stammkapital der KölnMusik GmbH  ist die Stadt Köln mit 89,93%, der WDR mit 10,03% betei- 
ligt. Gemäß § 23 des Gesellschaftsvertrages der KölnMusik GmbH ist jedoch nur die Gesellschafte- 
rin Stadt Köln (Veranstaltungszentrum Köln) am Ergebnis der Gesellschaft beteiligt. Die Mittel für 
den städtischen Zuschuss werden wegen der fehlenden Finanzkraft der eigenbetriebsähnlichen Ein-

richtung seit 2005 wieder im städtischen Haushalt bereitgestellt und über das Veranstaltungszent- 
rum an das Unternehmen weitergeleitet.  
 
Gemäß Ratsbeschluss vom 02.02.2016 wurde der Betriebskostenzuschuss an die KölnMusik 
GmbH für 2018 auf 5.180.300 Euro festgelegt. Da die KölnMusik GmbH in ihrer Planung für das 
Geschäftsjahr 2018 von einem Verlust von 5.234.200 Euro ausgeht, sind zur vollständigen Verlust- 
abdeckung zusätzliche Mittel von 53.900 Euro durch die Gesellschaft im Wege einer Entnahme aus 
der Kapitalrücklage bereitzustellen.  
 
Mit Ratsbeschluss vom 19.09.1995 wurde auch die städtische Beteiligung in Höhe von seinerzeit 
79,02 % an der Koelnmesse GmbH  als sogenanntes „gewillkürtes Betriebsvermögen“ in das 
Sondervermögen des Eigenbetriebes eingebracht. Wenn auch die steuerlichen Rahmenbedin- 
gungen, die ursächlich für die Einbringung der Messe-Beteiligung in das Vermögen des Veran- 
staltungszentrums waren, aufgrund einer Reform der Unternehmensbesteuerung (Abschaffung 
des Anrechnungsverfahrens im Jahre 2002) nicht mehr gegeben sind, ist die städtische Beteili- 
gung wegen der mittlerweile zwischen dem Veranstaltungszentrum und der Koelnmesse GmbH 
bestehenden Rechtsbeziehungen (die von der Stadt Köln an die Koelnmesse GmbH vermieteten 
und verpachteten Grundstücke befinden sich sämtlich im Sondervermögen der eigenbetriebsähn- 
lichen Einrichtung Veranstaltungszentrum Köln) weiterhin in dessen Vermögen eingelegt. In 2008 
hat die Stadt Köln – Veranstaltungszentrum Köln zur Eigenkapitalstärkung der Gesellschaft eine 
Bareinlage von 22,7 Mio. € getätigt, die die eigenbetriebsähnliche Einrichtung über eine entspre- 
chende Fremdmittelaufnahme finanzieren musste.  
Im Zusammenhang mit den zwischen der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung und der Koelnmes- 
se GmbH bestehenden Erbbaurechtsverträgen, die zum Laufzeitende am 31.12.2022 einen ent- 
schädigungslosen Heimfall der aufstehenden Gebäude (im Wesentlichen die südlichen Messe- 
hallen) vorsehen, beabsichtigt die Betriebsleitung, vorzeitig eine Neuregelung der Erbbaurechte 
vorzunehmen. Eine entsprechende Vorlage wird dem Rat in gleicher Sitzung unter Vorlagen-Nr. 
3907/2017 vorgelegt. Hintergrund ist das umfangreiche Investitionsprogramm der Koelnmesse in 
das südliche Messegelände in Höhe von bis zu 700 Mio. € („Koelnmesse 3.0“), das die Koeln- 
messe angesichts eines weiterhin bestehenden entschädigungslosen Rückübertragungsan- 
spruchs der Stadt Köln nicht tätigen würde. Die Neuregelung der Erbbaurechte sieht im Gegen- 
satz zu den Altverträgen einen nunmehr marktkonformen Erbbauzins vor, der mit 2,45 Mio. € um 
mehr als 2 Mio. € über den bisherigen Pachtentgelten liegt und zu einer Entlastung der dauerde- 
fizitären Einrichtung führt. 
 
Der Wirtschaftsplan 2018 berücksichtigt im Zusammenhang mit dem noch nicht endgültig abge- 
schlossenen Vergleich zwischen der Stadt Köln, eigenbetriebsähnliche Einrichtung Veranstal- 
tungszentrum Köln, und der Grundstücksgesellschaft Köln Messe 15 - 18 GbR im Rahmen des 
Rechtsstreits um den hilfsweise außerordentlich gekündigten Vertrag über die Anmietung der vier 
neuen Messehallen und Nebengebäuden keine wirtschaftlichen Auswirkungen. Hier wurden be- 
reits im Jahr 2015 entsprechende Rückstellungen gebildet. 
 
Trotz der Anhebung der Erbbauzinsen ist das Veranstaltungszentrum auch weiterhin auf Zu- 
schüsse aus dem städtischen Haushalt angewiesen. Durch den städtischen Zuschuss wird eine – 
wenn auch nur geringfügige – Verbesserung der Ertragskraft der eigenbetriebsähnlichen Einrich- 
tung erzielt. Entsprechend den Bestimmungen der Eigenbetriebsverordnung können nach Ablauf 
von 5 Jahren nicht ausgeglichene Verluste des Eigenbetriebes durch Abbuchung von der Rück- 
lage ausgeglichen werden, wenn dies die Eigenkapitalausstattung zulässt. Ist dies nicht der Fall, 
so ist der Verlust aus Haushaltsmitteln der Gemeinde auszugleichen. Im Hinblick auf die vorste- 
hend geschilderte Situation ist davon auszugehen, dass das Veranstaltungszentrum zumindest 
mittelfristig stärker als bisher aus Haushaltsmitteln subventioniert werden muss. Vor diesem Hin- 
tergrund wurden bereits, wie oben erwähnt, ab 2005 die Mittel für den Betriebskostenzuschuss 
der KölnMusik GmbH wieder im allgemeinen städtischen Haushalt bereitgestellt und lediglich 
über das Veranstaltungszentrum an die Gesellschaft weitergeleitet und darüber hinaus  
– wie auch im Vorjahr – ein Zuschuss der Stadt an das Veranstaltungszentrum berücksichtigt.

Beratungsverlauf (2)

05.02.2018 Betriebsausschuss Veranstaltungszentrum Köln
TOP 5.1 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung
06.02.2018 Rat
TOP 10.19 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung

Orte (1)

  • Heinrich-Böll-Platz 185

Ortsbezüge werden automatisch aus den Dokumenten ermittelt und können unvollständig sein.

Details

Aktenzeichen
0132/2018
Typ
Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
Datum
23.01.2018
Erstellt
11.01.2018 09:17