Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 24.08.2018

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 29.08.2018 
 2843/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 03.09.2018 
Ausschuss Kunst und Kultur 11.09.2018 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 17.09.2018 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 
24.08.2018 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
24.08.2018, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln     
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 03.09.2018
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit: 05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
09/2017
01/2018
07/2018
Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 2020
Inbetriebnahme (Abschluss) 2020
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 2020 VE12 (Gebäudeautomation)
Technische Gebäudeausrüstung  (Start)
Innenausbau (Start)
VE02 (Rohbau)
- VE08 (Lüftung, Kälte)
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe)
in Bearbeitung (Vergaberüge, Nachprüfungsauftrag)
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
VE13 (Baustelleneinrichtung)
VE14 (Brunnentechnik)
Stand: 24.08.2018
1. Kerndaten des Projektes
2. Termine
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug:
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Meilensteine:
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Eifelwall
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
Stand Ausschreibung + Vergabe:
VE01 (Herrichten und Baugrube)
2016 - 2020
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um 
dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. 
Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter 
Innenhof.
(ungestörter Projektablauf)
VE03 (Gebäudehülle)
VE04 (Ausbau)
abgeschlossen (mit Beauftragung "Schwachstrom")
abgeschlossen
abgeschlossen
VE10 (Förderanlagen)
VE11 (Feuerlöschtechnik)
VE05 (Regalanlagen)
VE06 (Außenanlagen)
VE07 (Heizung, Sanitär)
07.08.2018 1 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln     
51,574
72,644
3,334
A: 75,978
B: 7,598
C: 83,576
A: 75,978
(zzgl.) + 4,56
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben A+: 80,538
erfolgt sind (siehe auch Kosten).
Hinweis zu B: Risikoreserve (10%):  Die Mehrkosten des  eingetretenen Risikos aus der Vergabe der 
VE 03 (Gebäudehülle) sind durch die Höhe des Risikobudgets gedeckt. 
Bewertung
planmäßig
mittel
hoch
Risiko-
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
B: Risikobudget
A: Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: erweitertes Projektbudget
3. Kosten
Mio.€ brutto
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto A+: erforderliches Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
4. Sachstand
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken 
(Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
VE 04 (Ausbau): Die Vergabe ist erfolgt. Die Leistung ist ordnungsgemäß abgerufen.
VE 05 (Regalanlagen): Einer der Bieter hat einen Einspruch zur Vergabe eingereicht. Das Prüfungsverfahren läuft. Die entstehenden 
Terminverschiebungen sind nicht definierbar und ungewiss.
VE 06 (Außenanlagen): Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen; zu dem Umgang mit dem Rechtsabbieger beim Straßen- und 
Kreuzungsausbau laufen weiterhin stadtinterne Abstimmungen; die Ausschreibungsunterlagen ( LV ) befinden sich in Vorbereitung.
VE 14 (Brunnentechnik): Die Ausführungsplanung und die Ausschreibungsunterlagen (LV) sind im Wesentlichen abgeschlossen.
VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe): Die Beauftragung des Gewerks "Schwachstrom" (Los 4) ist erfolgt, somit konnte das Vergabeverfahren mit 
erheblichen Terminverzögerungen abgeschlossen werden. Die Leistung ist ordnungsgemäß abgerufen. 
Ausführung:
Die Rohbauarbeiten (Bauausführung VE 02 Rohbau) sind abgeschlossen. Das ausführende Unternehmen arbeitet weiterhin an der 
Mängelbeseitigung - u.a. in den Bereichen "Schnittstellen zum Anschluss der Fassadenkonstruktion (VE 03)" und "Sichtbeton". Die 
Mängelbeseitigung erfolgt z.T. nicht sach-/fachgerecht. Die hierdurch zusätzlich eintretenden Verzögerungen belasten nach wie vor den weiteren 
Projektverlauf - insbesondere in der Schnittstelle zur Bauausführung der VE 03 Gebäudehülle (Fassade).
Die Fassaden- und Dacharbeiten (Bauausführung VE 03 Gebäudehülle) sind inzwischen deutlich vorangeschritten, die Brise soleil wird montiert. 
Die Mängel im Bereich "Schnittstelle zum Anschluss der Fassadenkonstruktion (VE 03)" haben (in Teilbereichen) zu erheblichen Verzögerungen 
geführt. Die Gewerke der "Technischen Gebäudeausrüstung" (VE 09.4 - Schwachstrom| 12- Gebäudeautomation)  befinden sich in der 
Arbeitsvorbereitung/Werk- u. Montageplanung. Die Bauausführung der weiteren Technikgewerke schreitet voran.
Die Verzögerung der Vergabeeinheit VE 09.4 - Schwachstrom hat Auswirkungen auf die Endmontage, Fertigstellung und Inbetriebnahme aller TGA 
Gewerke. S. hierzu auch Termine
Die Verzögerung der Vergabeeinheit VE 05 Regalanlagen wirkt sich auf die Ausführung der Magazingebäude aus; ohne Schienenmontage kann der 
Estrich in diesem Gebäudeteil nicht, wie vorgesehen eingebracht werden. VE 04  Ausbau. Die Vergabe ist erfolgt (s.auch Kosten), mit der 
Arbeitsvorbereitung/ Werk- und Montageplanung wurde begonnen. 
Kosten:
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht 
konkretisiert werden kann. Die weiterhin in Teilbereichen unzureichenden Mängelbeseitigungen der VE 02 (Rohbau) stellen ein zusätzliches 
Kostenrisiko für den weiteren Projektverlauf dar - insbesondere mit Bezug zur Verzögerung / Behinderung der Bauausführung der VE 03, 
Fassaden- und Dacharbeiten.
VE 04 (Ausbau): Die Vergabe ist erfolgt. Die Vergabesumme liegt erheblich über dem Vergabebudget.  
Termine:
Die Bauausführung der VE 02 (Rohbau) befindet sich außerhalb des Zeitplans. Die zusätzlichen Mängelbeseitigungen führen zu weiteren 
Verzögerungen - mit entsprechenden Auswirkungen auf die Folgegewerke, insbesondere auf die VE 03 (Gebäudehülle).
Die Vergabeverzögerung im Gewerk "Schwachstrom" schlägt auf den Übergabetermin durch. 
Im Laufe des Projektes sind verschiedene Verzögerungen eingetreten. Zur Zeit wird an einer Fortschreibung des Generalterminplans gearbeitet, 
für den die Arbeitsterminpläne der zwischenzeitlich beauftragten Firmen Grundlage sind. Bevor ein neuer Endtermin (Funktionsfähige Übergabe 
an den Nutzer) genannt wird, ist der Ausgang der Rüge der VE 05 Regalanlagen abzuwarten. Die Beauftragung dieser Vergabeeinheit ist 
maßgeblich für den gesamten Projektablauf. Er werden aktuell Planergespräche mit den ausführenden Firmen geführt, mit dem Ziel, die 
eingetretenen Verzögerungen insbesondere in Bezug auf die bisherigen Vergabebeschwerden, möglichst aufzuholen. Sobald vergaberechtliche 
Klarheit herrscht, wird der Generalterminplan fertiggestellt und der Ausschuss informiert. Nach wie vor wird von einer funktionsfähigen Übergabe 
an den Nutzer in 2020 ausgegangen.
07.08.2018 2 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln     
Baustellenüberwachung, Baulogistik mit Zugangskontrolle.
4 Vergabeverlust bei VE 04.
Status
5. Risiken
grün
gelb
rot
Nr. Risikobeschreibung
3
7 Vergabeverzögerungen in der VE 05 (Regalanlagen).
5
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt 
Köln.
6 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
2
Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf 
die Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle).
Maßnahmen
Maßnahmenfestlegung zur Mängelbeseitigung durch die 
Bauleitung. Durchführung durch den AN der VE 02 (Rohbau), sowie 
Überwachung der Bauleitung während der Mängelbeseitigung. 
Mängelbeseitigung läuft.
Abstimmungen zwischen dem AN und der örtliche Bauleitung 
(OÜ) zur Terminplanung der Bauausführung der VE 02 und VE 03. 
Ist erfolgt, Verzögerung kann nicht aufgeholt werden.
Ist abgeschlossen.
Inwiefern die Finanzierung durch das Risikobudget gesichert 
werden kann, wird derzeit geprüft.
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist.
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.
Keine Maßnahme bis zur vergaberechtlichen Entscheidung möglich.
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau). 
Mängel in der Ausführung in der Schnittstelle zur Fassade.1
07.08.2018 3 von 3