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Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit für das Großprojekt Köln-Kreuzfeld
Beschlussvorlage Ausschuss 4144/2022 vom 01.02.2023
Stand: Am 04.05.2023 im Stadtentwicklungsausschuss geändert beschlossen.
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Anlage 1_KRF_KK_Bedarfsfest_Kostenschaetzung
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Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld Kostenschätzung des Leistungsbildes Stand: 19.12.2022 Pos. Stck. Leistung Einheitspreis Einmalige Leistungen geschätze Summe Stck. Jährliche Leistungen geschätze Summe Stck. (Jahr) geschätzte Gesamtsumme (Zeitraum von 2023 bis 2027) 1.1 Erstellung des Kommunikationskonzepts 35.000,00 € 35.000,00 € 1 - 35.000,00 € 1 1.2 Entwicklung grafischer Identiät / Wortbildmarke 18.000,00 € 18.000,00 € 1 - 18.000,00 € 1 1.3 Entwicklung einer Internet-/Kommunikationsplattform (strukturell und gestalterisch) 10.000,00 € 10.000,00 € 1 - 10.000,00 € 1 1.4.1 Pflege einer Internet-/Kommunikationsplattform inkl. technischem Support 800,00 € 800,00 € 1 - 800,00 € 1 1.4.2 Sonder-Posts: Fokusthemen (Quartalsweise) 2.000,00 € - 8.000,00 € 4 32.000,00 € 16 1.4.3 Sonder-Posts: Veröffentlichung von umfangreichen Beiträgen (bspw. abgeschlossene Meilensteine, Baustelle-FAQ, etc.) 2.000,00 € - 8.000,00 € 4 32.000,00 € 16 1.5.1 Posting / webpräsenz in die Sozial Medien (der Stadt Köln) 2.800,00 € - 22.400,00 € 8 89.600,00 € 32 1.5.2 Zielgruppen identifizieren und adressieren 1.000,00 € 1.000,00 € 1 - 1.000,00 € 1 1.6 Erstellung und Versand vons Newsletters (Quartalsweise) 1.400,00 € - 5.600,00 € 4 22.400,00 € 16 1.7 Pressemitteilung (auf Abruf) 680,00 € - 1.360,00 € 2 5.440,00 € 8 1.8.1 Öffentlichkeitsveranstaltung (Konzeption, Organisation , Durchführung sowie Nachbearbeitung) 5.000,00 € - 5.000,00 € 1 20.000,00 € 4 1.8.2 Öffentlichkeitsveranstaltung (Moderation) 1.200,00 € - 1.200,00 € 1 4.800,00 € 4 1.8.3 Öffentlichkeitsveranstaltung (Plakaten und Flyer sowie Überarbeitung) 200,00 € - 200,00 € 1 800,00 € 4 1.8.4 Öffentlichkeitsveranstaltung (Dokumentationsmaterial) 4.500,00 € - 4.500,00 € 1 18.000,00 € 4 1.9 Abstimmungstermine (getrennt von einer der Leistungsbausteine) 1.160,00 € - 4.640,00 € 4 18.560,00 € 16 1.10 Regiekosten 10.000,00 € 10.000 € 1 - 10.000 € 1 1.11 Hosting der Webseite 150,00 € €/Jahr - 150,00 € 1 600,00 € 4 1.12 Domainsicherug der Webseite 300,00 € €/Jahr - 300,00 € 1 1.200,00 € 4 Anlage 1 1 / 4Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld Optionale Leistungen 2.1 Erstellung eines Konzeptes für eine Vor-Ort-Präsenz bspw. Stadtteilbüro 10.000,00 € 10.000,00 € 1 - 10.000,00 € 1 2.2 Erstellung von Broschüre, Bücher und/oder Dokumentationsmaterial als Printprodukt und/oder in Digital inkl. Barrierefrei 4.500,00 € - 4.500,00 € 1 18.000,00 € 4 2.3 Werbekampagne – Konzeption und Gestaltung von ggf. Materialien 5.000,00 € - 5.000,00 € 1 20.000,00 € 4 2.4.1 Erstellung von Templates für verschiedene Formate der Projektkommunikation (bspw. Anschreiben, Plakate, Bauzaunbanner, Bauschilder, etc.) 6.000,00 € 6.000,00 € 1 - 6.000,00 € 1 2.4.2 Layouten von Templates für Projektkommunikation (auf Abruf) 500,00 € - 1.000,00 € 2 4.000,00 € 8 2.5 Vorbereitung von Pressekonferenzen oder alternativ Pressegespräch inkl. Pressemappe 3.500,00 € - 3.500,00 € 1 14.000,00 € 4 2.6 Informationsgespräche mit ausgewählten Zielgruppen sowie Projekt- /Baustellensprechstunden 1.200,00 € - 2.400,00 € 2 9.600,00 € 8 2.7 Öffentliche Vor-Ortsbesichtigung/Baustellenführungen 900,00 € - 2.8 Entwicklung eines Informations-/ Leitsystems für den öffentlichen Raum 5.000,00 € 5.000,00 € 1 - 5.000,00 € 1 2.9 Umsetzung des Informations-/Leitsystems 15.000,00 € 15.000,00 € 1 - 15.000,00 € 1 2.10 weitere Abstimmungstermine 1.200,00 € - 2.400,00 € 2 9.600,00 € 8 Kostenpuffer: obligatorische Leistungen (15% der Summe) 11.220,00 € 9.202,50 € 48.030,00 € Kostenpuffer: optionale Leistungen (15% der Summe) 5.400,00 € 2.820,00 € 16.680,00 € Einmalige Leistungen Jährliche Leistungen SUMME Leistungen 127.420,00 € 92.172,50 € 496.110,00 € davon obligatorische Leistungen (inkl. 15% Puffer) 86.020,00 € 70.552,50 € 368.230,00 € davon optionale Leistungen (inkl. 15% Puffer) 41.400,00 € 21.620,00 € 127.880,00 € 590.370,90 € (Alternativ zu Pos. 2.6) (Alternativ zu Pos. 2.6) Preise in Nettowerte GESAMTSUMME (Zeitraum 2023 bis 2027) GESAMTSUMME (Brutto) 2 / 4Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld Kostenschätzung des Leistungsbildes Jahresübersicht: Verteilung der Gesamtkosten auf die Jahre 2023 bis 2027 Pos. Leistungs- bausteine 2023 (ab Sep.) 2024 2025 2026 2027 (bis Sep.) 1.1 35.000,00 € - - - - 1.2 18.000,00 € - - - - 1.3 10.000,00 € - - - - 1.4.1 800,00 € - - - - 1.4.2 - 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 1.4.3 - 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 1.5.1 - 22.400,00 € 22.400,00 € 22.400,00 € 22.400,00 € 1.5.2 1.000,00 € - - - - 1.6 - 5.600,00 € 5.600,00 € 5.600,00 € 5.600,00 € 1.7 - 1.360,00 € 1.360,00 € 1.360,00 € 1.360,00 € 1.8.1 - 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 1.8.2 - 1.200,00 € 1.200,00 € 1.200,00 € 1.200,00 € 1.8.3 - 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 1.8.4 - 4.500,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € 1.9 - 4.640,00 € 4.640,00 € 4.640,00 € 4.640,00 € 1.10 10.000,00 € - - - - 1.11 - 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 1.12 - 300,00 € 300,00 € 300,00 € 300,00 € 3 / 4Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld 2.1 10.000,00 € - - - - 2.2 - 4.500,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € 2.3 - 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 2.4.1 6.000,00 € - - - - 2.4.2 - 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 2.5 - 3.500,00 € 3.500,00 € 3.500,00 € 3.500,00 € 2.6 - 2.400,00 € 2.400,00 € 2.400,00 € 2.400,00 € 2.7 2.8 5.000,00 € - - - - 2.9 15.000,00 € - - - - 2.10 - 2.400,00 € 2.400,00 € 2.400,00 € 2.400,00 € Kostenpuffer: obligatorische Leistungen (15% der Summe) 11.220,00 € 9.202,50 € 9.202,50 € 9.202,50 € 9.202,50 € Kostenpuffer: optionale Leistungen (15% der Summe) 5.400,00 € 2.820,00 € 2.820,00 € 2.820,00 € 2.820,00 € GESAMMTSUMME pro Jahr (netto) 127.420,00 € 92.172,50 € 92.172,50 € 92.172,50 € 92.172,50 € GESAMMTSUMME pro Jahr (brutto) 151.629,80 € 109.685,28 € 109.685,28 € 109.685,28 € 109.685,28 € Optionale Lestungen (alternativ zu Pos. 2.6) 4 / 4Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld -
Sachstandsbericht Rat /Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VI/612 Vorlagen-Nummer 4144/2022 Stand: 05.08.2025 Sachstandsbericht Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld Status in Bearbeitung erledigt Aktueller Bearbeitungsstand: Beschluss Stadtentwicklungsausschuss 04.05.2023 10.2 Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit begleiten- der Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld 4144/2022 Beschluss Der Stadtentwicklungsausschuss beschließt in seiner Fassung vom 16.03.2023 und ergänzt aus der Beschlussfassung der Bezirksvertretung Chorweiler vom 16.03.2023 wie folgt (Ergän- zungen fett) I Beschluss: Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit begleiten- der Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfahrens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Ein- schränkung zustimmt. 4. beauftragt die Verwaltung, in der Ausschreibung ausdrücklich auf die Leitlinien zur Öf- fentlichkeitsbeteiligung und die Anforderung, dass Öffentlichkeitsarbeit für das städte- bauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld umfassend barrierefrei zu gestalten ist, hinzuwei- sen. Über die, bisherige Art und die in der Vorlage genannten, Informationsveranstaltungen hinaus sind Bürger-DIALOG-Formate (z.Bsp. Workshops, Beteiligung an den Projekt- gruppen) zu etablieren. Diese sind in der Kostenschätzung und der Ausschreibung zu verankern. Ebenso werden Vorgaben für die zeitnahe Transparenz des Prozesses, die 2 Beantwortung von Bürgerfragen und die Nachvollziehbarkeit der Bürgerbeteiligung in die Vergabe integriert. Die erste Bürger-DIALOG-Veranstaltung ist vor Abschluss der integrierten Planung durchzuführen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt. II Beschluss über die so geänderte Beschlussfassung: Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit begleiten- der Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfahrens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Ein- schränkung zustimmt. 4. beauftragt die Verwaltung, in der Ausschreibung ausdrücklich auf die Leitlinien zur Öf- fentlichkeitsbeteiligung und die Anforderung, dass Öffentlichkeitsarbeit für das städte- bauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld umfassend barrierefrei zu gestalten ist, hinzuwei- sen. Über die, bisherige Art und die in der Vorlage genannten, Informationsveranstaltungen hinaus sind Bürger-DIALOG-Formate (z.Bsp. Workshops, Beteiligung an den Projekt- gruppen) zu etablieren. Diese sind in der Kostenschätzung und der Ausschreibung zu verankern. Ebenso werden Vorgaben für die zeitnahe Transparenz des Prozesses, die Beantwortung von Bürgerfragen und die Nachvollziehbarkeit der Bürgerbeteiligung in die Vergabe integriert. Die erste Bürger-DIALOG-Veranstaltung ist vor Abschluss der integrierten Planung durchzuführen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt: Sachstandbericht September 2024 Nächste Schritte: Die Vergabe des Kommunikationskonzeptes, das mit dieser Vorlage bedarfsfestgestellt wurde, musste vorübergehend aufgehoben werden. Eine umfangreiche Mitteilung zum Pla- nungsprozess Kreuzfeld inkl. Kommunikation und der aktuell durchzuführenden Technischen Masterplanung wird im StEA am 19.09.2024 gegeben (s. V1977/2024). Eine Öffentlichkeitsbe- teiligungsveranstaltung als Zwischenstand zur Technischen Masterplanung ist für Herbst 2024, vrstl. den 16.11.2024, vorgesehen. In dieser sowie in weiteren Veranstaltungen besteht weiterhin die Gelegenheit zu Dialog und Austausch. Ein weiterer Sachstandsbericht ist nicht vorgesehen. -
Anlage 2_KRF_KK_Bedarfsfest_Zeitschiene
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INTEGRIERTE PLANUNG TECHNISCHE MASTERPLANUNG 2023 2024 2027 BAULEITPLANUNG 2022 Öffentliche Veranstaltung – Bürgerwerkstatt* Abschlusspräsentation Integrierte Planung* Öffentlichkeitsbeteiligung Projektmeilensteine MÄR. SEP. *Durchführung der Veranstaltungen durch das aktuelle verfahrensbegleitende Moderationsbüro 2025 2026 Öffentlichkeits- veranstaltung (1) Öffentlichkeits- veranstaltung (2) Öffentlichkeits- veranstaltung (3) Öffentlichkeits- veranstaltung (4) Zeitschiene Kommunikationskonzept und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Städtebauprojekts Kreuzfeld Anlage 2 Kommunikationskonzept Städtebauprojekt Kreuzfeld 1 / 1 Kommunikationsbegleitung BEGLEITENDE KOMMUNIKATIONS- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT -
Anlage 4 Auszug aus dem Beschlussprotokoll TOP 10.3 Stadtentwicklungsausschuss 16.03.2023.pdf.docx
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Geschäftsführung Stadtentwicklungsausschuss Frau Hill-Schmidt Telefon: (0221) 221 32834 E-Mail: louise.hill-schmidt@stadt- koeln.de Datum: 23.03.2023 Auszug aus dem Beschlussprotokoll der 18. Sitzung des Stadtentwicklungsausschusses vom 16.03.2023 öffentlich 10.3 Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit be- gleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln- Kreuzfeld 4144/2022 10.3.1 Änderungsantrag der Fraktion Die FRAKTION zu 4144/2022 Bedarfsfest- stellung für ein Kommunikationskonzept mit begleitender Öffentlich- keitsarbeit für das städtische Großprojekt Köln-Kreuzfeld AN/0465/2023 Abstimmungsergebnis: Bei Enthaltung der Fraktion Die Linke einstimmig abgelehnt. 10.3.2 Änderungsantrag der Fraktion Die Linke. zu TOP 10.3. "Bedarfsfeststel- lungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit begleitender Öffent- lichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld" AN/0514/2023 Der Stadtentwicklungsausschuss schließt sich dem Änderungsantrag AN/0514/2023 der Fraktion Die Linke umfänglich (Ergänzung fett) wie folgt an. I Beschluss: Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit be- gleitender Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfah- rens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Einschränkung zustimmt. 4. beauftragt die Verwaltung, in der Ausschreibung ausdrücklich auf die Leitlinien zur Öffentlichkeitsbeteiligung und die Anforderung, dass Öf- fentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld um- fassend barrierefrei zu gestalten ist, hinzuweisen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt. II Beschluss über die so geänderte Beschlussvorlage (Ergänzung fett): Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit be- gleitender Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfah- rens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Einschränkung zustimmt. 4. beauftragt die Verwaltung, in der Ausschreibung ausdrücklich auf die Leitlinien zur Öffentlichkeitsbeteiligung und die Anforderung, dass Öf- fentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld um- fassend barrierefrei zu gestalten ist, hinzuweisen. Abstimmungsergebnis über die so geänderte Beschlussvorlage: Einstimmig zugestimmt. -
Anlage 3_KRF_141-Stellungnahme 4144-2022
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14 01.2023 61 Bedarfsfeststellung für die externe Beauftragung eines Dienstleisters zum Erstellen eines Kommunikationskonzept es mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld ; die voraussichtliche Auftragssumme für den Zeitraum von 2023 bis 2027 beträgt 496.110,00 € / netto zzgl. MwSt. = 590.370,90 € / brutto Vorlagen-Nummer 4144/2022 hier: Stellungnahme zur Bedarfsprüfung / RPA-Nr. 141/12/02/23 Sehr geehrte Damen und Herren, mit der Beschlussvorlage-Nr. 4144/2022 übermittelten Sie mir das Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung für die Beauftragung eines externen Dienstleisters zum Erstellen eines Kommunikationskonzeptes mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld. Die Auftragssumme für die Jahre 2023 bis 2027 liegt bei insgesamt ca. 590.370,- € (brutto). Sie stellen dar, dass das Leistungsbild des externen Auftrags neben der Konzeption und Leitung der Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2023 bis 2027 die Entwicklung eines grundlegenden Kommunikationskonzepts für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld umfasst, welches das Gesamtprojekt und die unterschiedlichen Teilprojekte im Gesamtzusammenhang vermitteln und für die breite Öffentlichkeit veranschaulichen soll. Der Zeitplan sieht im Jahr 2023 die Entwicklung des Kommunikationskonzeptes sowie die Teilnahme an der öffentlichen Abschlussveranstaltung der aktuellen sog. Integrierten Planungsphase vor. Von 2024 bis 2027 soll die Umsetzung des Kommunikationskonzeptes inkl. kontinuierlicher Öffentlichkeitsarbeit entsprechend der jeweiligen Projektphase erfolgen . Die Konzeption und Umsetzung des Kommunikationskonzepts soll in einem EU-weiten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Die vorgelegte Kostenschätzung wurde auf der Basis von Erfahrungswerten der vorherigen Planungsphasen sowie unter Berücksichtigung anderer städtebaulicher Großprojekte der Stadt Köln entwickelt. Der Bedarf ist nachvollziehbar dargestellt. Mit freundlichen Grüßen Claudia Braeckeler-Brüls Stellv. Leiterin des Rechnungsprüfungsamtes 27. -
Beschlussvorlage Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VI/612 Vorlagen-Nummer 4144/2022 Freigabedatum 01.02.2023 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld Beschlussorgan Stadtentwicklungsausschuss Gremium Datum Beschluss: Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit begleiten- der Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfahrens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Ein- schränkung zustimmt. Stadtentwicklungsausschuss 16.03.2023 Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) 16.03.2023 Stadtentwicklungsausschuss 04.05.2023 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 151.630 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2024 bis 2027 a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. 109.685 € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Im neuen Stadtteil „Köln-Kreuzfeld“ im Stadtbezirk Chorweiler sollen auf einer Fläche von cir- ca 80 Hektar mindestens 3.000 Wohneinheiten sowie neue Arbeitsplätze entstehen. Ziel ist es, mehrfach nutzbare Freiräume, Sozial-, Kultur- und Bildungseinrichtungen zu entwickeln sowie unterschiedliche Möglichkeiten des Arbeitens. Auch Infrastruktur und Klimaschutz sol- len dabei berücksichtigt werden. Der Siegerentwurf „The Woodhood – Kreuzfeld Gartenstadt 2.0“ wird gegenwärtig durch das Planungsteam im Rahmen einer sogenannten Integrierten Planung weiterentwickelt. In dieser Phase werden die wesentlichen Handlungsfelder für die teilräumliche Entwicklung betrachtet, auch im Hinblick auf mögliche Bauabschnitte und Quartiere des neuen Stadtteils. Das Ergeb- nis ist eine Planung, welche die verschiedenen Belange integriert. Nach erfolgreichem Ab- schluss dieses Meilensteins im Sommer 2023 geht die Entwicklung des neuen Stadtteils Köln- Kreuzfeld in eine neue Planungsphase über. Hierbei soll an die erfolgreichen Beteiligungsmöglichkeiten aus vorangegangenen Planungs- schritten angeknüpft werden, denn die Beteiligung der Öffentlichkeit im Rahmen des abge- schlossenen Leitbildprozesses und des Wettbewerblichen Dialogs hat gezeigt, dass durch die aktive Mitnahme der Bevölkerung und eine transparente Kommunikation zu den Planungs- schritten das Ergebnis der Planung gestärkt wurde. Ziel der weiteren Schritte im Planungspro- zess ist es, dass die Planung im Dialog zwischen Fachexpert*innen, Politik und Stadtgesell- 3 schaft gestärkt wird und darüber hinaus eine hohe Akzeptanz und Identifikation bei den Kölne- rinnen und Kölner erreicht. Zur Erreichung dieses Ziels soll eine projektbegleitende, starke und transparente Kommunikation und Beteiligungsmöglichkeiten im laufenden Prozess fortge- führt und sichtbar dargestellt werden. Das Leistungsbild umfasst neben der Konzeption und Leitung der Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2023 bis 2027 die Entwicklung eines grundlegenden Kommunikationskonzepts für das städtebauliche Großprojekt Köln-Kreuzfeld, welches die Herausforderungen und Potentiale des Gesamtprojekts und der unterschiedlichen Teilprojekte im Gesamtzusammenhang vermit- telt und somit für die breite Öffentlichkeit veranschaulicht und verdeutlicht. Ansprechende Formate der Öffentlichkeitsbeteiligung sollen im Kommunikationskonzept berücksichtigt und mit der Beauftragung des Projektpartners durchgeführt werden. Die Konzeption und Umsetzung des Kommunikationskonzepts soll in einem EU-weiten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Der Auftrag soll in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV vergeben werden. Eine mögliche Übertragung der Auftraggeberfunktion an die künftige Entwicklungsgesellschaft StadtBau GmbH wird vorgese- hen. Kostenprognose Für die Erstellung des Kommunikationskonzeptes sowie für die begleitende Öffentlichkeitsar- beit werden auf Basis der Erfahrungswerte der vorherigen Planungsphasen der Entwicklung von Köln-Kreuzfeld sowie unter Berücksichtigung anderer städtebaulicher Großprojekten der Stadt Köln Gesamtkosten in Höhe von 496.110,00 €/netto (590.370,90 €/brutto) veran- schlagt. Eine detaillierte Kostenschätzung sowie ein Zeitplan sind als Anlage beigefügt. Zeitplan 2023: Entwicklung des genannten Kommunikationskonzeptes sowie Teilnahme an der öffent- lichen Abschlussveranstaltung der aktuellen sog. Integrierten Planungsphase. 2024 bis 2027: Umsetzung des Kommunikationskonzeptes inkl. kontinuierlicher Öffentlich- keitsarbeit entsprechend der jeweiligen Projektphase. Der Auftrag sieht die Planung, Organi- sation und Durchführung von jährlichen, d.h. mindestens vier, Beteiligungsverfahren vor. Finanzierung Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigte Aufwandsermächtigung steht im Teilergebnis- plan des Stadtplanungsamtes in der Produktgruppe 0901 Stadtplanung, in der Teilplanzeile 13 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen - im Haushaltsjahr 2023 im Haushaltsplan 2023/2024 zur Verfügung. Das Dezernat Planen und Bauen wird im Rahmen des Haushalts- planaufstellungsprozesses 2025 ff. innerhalb des dann zugewiesenen Budgets die erforderli- chen Mittel, ggf. durch Umschichtungen, vorsehen. Anlagen Anlage 1 Kostenschätzung Kommunikationskonzept mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit inkl. Jahresübersicht Anlage 2 Zeitplan -
Anlage 5 - Vorlage 4144_2022 Beschluss BV 6 vom 16.03.2023
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Geschäftsführung Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) Herr Schulz Telefon: (0221) 221 96313 Fax: (0221) 221 96400 E-Mail: christian.schulz1@stadt - koeln.de Datum: 24.04.2023 Auszug aus der Niederschrift der Sitzung der Bezirksvertretung Chorweiler vom 16.03.2023 öffentlich 9.2.1 Bedarfsfeststellungsbeschluss für ein Kommunikationskonzept mit be- gleitender Öffentlichkeitsarbeit für das städtebauliche Großprojekt Köln- Kreuzfeld 4144/2022 Herr Örtl (612, Bezirksplanung Stadtbezirk 6) nimmt Stellung in Bezug auf die in Rede stehende Vorlage sowie den gestellten Änderungsantrag. Dieser sei bereits wortgleich im Stadtentwicklungsausschuss gestellt und abgelehnt worden. Zudem wirbt er für die Unterstützung der BV Chorweiler für die Verwaltungsvorlage, da es ansonsten zu zeitlichen Verzögerungen kommen werde. Seitens der BV werden die Kommunikation und Einladungspolitik in Bezug auf ge- plante Informationsveranstaltungen kritisiert - vor allem wird bemängelt, dass sowohl die Anwohnerinnen und Anwohner im Bezirk als auch die Bezirksvertretung nicht be- teiligt und umfassend informiert werden. Weiterhin weist die BV Chorweiler darauf hin, dass auch in Fragen ÖPNV kein Fort- kommen in Bezug auf eine Entwicklung der Haltestelle Blumenberg hin zu einem ver- bindenden Bahnhof zwischen den beiden Stadtteilen festzustellen ist. Seitens des BBM wird bemängelt, dass die Deutsche Bahn ebenfalls nicht umfassend und richtig informiert. Abstimmung über den schriftlich eingebrachten Änderungsantrag (AN/510/2023): Über die, bisherige Art und die in der Vorlage genannten, Informationsveranstaltungen hinaus sind Bürger-DIALOG-Formate (z. Bsp. Workshops, Beteiligung an den Projekt- gruppen) zu etablieren. Diese sind in der Kostenschätzung und der Ausschreibung zu verankern. Ebenso werden Vorgaben für die zeitnahe Transparenz des Prozesses, die Beantwortung von Bürgerfragen und die Nachvollziehbarkeit der Bürgerbeteiligung in die Vergabe integriert. Die erste Bürger-DIALOG-Veranstaltung ist vor Abschluss der integrierten Planung durchzuführen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig bei Enthaltung des Bezirksvertreters Schlimgen (FDP) zugestimmt. Abstimmung über den so geänderten Beschluss: Die Bezirksvertretung empfiehlt. Der Stadtentwicklungsausschuss 1. erkennt den Bedarf für die Erstellung eines Kommunikationskonzeptes mit be- gleitender Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld in Höhe von 590.370,90 €/brutto an; 2. beauftragt die Verwaltung mit der EU-weiten Ausschreibung des VgV-Verfah- rens zur Auswahl eines geeigneten Projektpartners. 3. verzichtet auf nochmalige Vorlage, falls die Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) ohne Einschränkung zustimmt. Über die, bisherige Art und die in der Vorlage genannten, Informationsveranstaltungen hinaus sind Bürger-DIALOG-Formate (z.Bsp. Workshops, Beteiligung an den Projekt- gruppen) zu etablieren. Diese sind in der Kostenschätzung und der Ausschreibung zu verankern. Ebenso werden Vorgaben für die zeitnahe Transparenz des Prozesses, die Beantwortung von Bürgerfragen und die Nachvollziehbarkeit der Bürgerbeteiligung in die Vergabe integriert. Die erste Bürger-DIALOG-Veranstaltung ist vor Abschluss der integrierten Planung durchzuführen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt. Geschäftsführung Bezirksvertretung 6 (Chorweiler) Herr Schulz Telefon: (0221) 221 96313 Fax: (0221) 221 96400 E-Mail: christian.schulz1@stadt - koeln.de Datum: 24.04.2023 Auszug aus der Niederschrift der Sitzung der Bezirksvertretung Chorweiler vom 16.03.2023 öffentlich Änderungsantrag AN/0510/2023
Beratungsverlauf
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16.03.2023
TOP 10.3, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: geändert beschlossen -
16.03.2023
Bezirksvertretung 6 (Chorweiler)
TOP 9.2.1, Anhörung (BV). Ergebnis: geändert beschlossen -
04.05.2023 zuletzt
TOP 10.2, Entscheidung. Ergebnis: geändert beschlossen
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