Entwicklungsplanung Weststadt, hier: Mitteilung über die Beauftragung zur Erarbeitung der Entwicklungsplanung Weststadt und über die Erhöhung des Auftragswertes

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  Dezernat, Dienststelle IX/151/2 Vorlagen-Nummer 03.04.2024 1063/2024 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Verkehrsausschuss 23.04.2024 Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 25.04.2024 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In- ternationales 29.04.2024 Stadtentwicklungsausschuss 02.05.2024 Bezirksvertretung 3 (Lindenthal) 06.05.2024 Bezirksvertretung 4 (Ehrenfeld) 13.05.2024 Rahmenplanungsbeirat Braunsfeld / Müngersdorf / Ehrenfeld 04.06.2024 Entwicklungsplanung Weststadt, hier: Mitteilung über die Beauftragung zur Erarbeitung der Entwicklungsplanung Weststadt und über die Erhöhung des Auftragswertes Der Rat der Stadt Köln hat am 06. Februar 2020 die Überarbeitung der Rahmenplanung Braunsfeld, Müngersdorf, Ehrenfeld aus dem Jahr 2004 beschlossen. Die neue Entwicklungsplanung soll die zukünftigen Entwicklungen auf dem Gebiet der sogenannten Weststadt steuern. Für diese Erarbeitung ist die Beauftragung eines externen Planungsbüros bzw. einer interdisziplinären Planungsgemeinschaft notwendig. Der Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Erarbeitung der Entwicklungsplanung Weststadt wurde am 01. Februar 2023 vom Stadtentwicklungsausschuss der Stadt Köln gefasst (Vorlagen-Nr. 3672/2022). Die Berechnung des Bedarfs basiert auf einem Leistungsverzeichnis mit einer zugehörigen Kostenaufstellung aus der 2. Jahreshälfte 2022, in der das Auftragsvolumen auf 349.800€ netto geschätzt wurde. Im Laufe des Jahres 2023 wurde ein EU-weites Vergabeverfahren in Form eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von 12 Bewerbungen hatten sich 5 Bietende für die zweite Verfahrensrunde qualifiziert. Diese wurden im November 2023 zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Nach diesen Verhandlungsgesprächen wurden die Bietenden aufgefordert ein finales Angebot mit Submission im Januar 2024 abzugeben. Die Bewertung der Angebote bestand aus drei Komponenten mit jeweils unterschiedlicher Gewichtung: - 45 % Inhaltliches Angebot, 2 - 40 % Finanzielles Angebot, - 15 % Präsentation. Darauf basierend erreichte das Büro Cityförster mit seinen Nachunternehmer*innen urbancatalyst und SHP Ingenieure die beste Wertung und der Zuschlag wurde am 18.03.2024 erteilt. Es wird mitgeteilt, dass sich der Auftragswert im Rahmen des EU-weiten Vergabeverfahrens für die Erarbeitung der Weststadt Entwicklungsplanung um ca. 49% Prozent von 349.726 € netto (416.174 € brutto) auf 522.546 € netto (621.830 € brutto) erhöht. Die Erhöhung des Auftragswertes gegenüber den geschätzten Kosten ergibt sich aus folgen- den Gründen: - Die Kostenschätzung, die für den Bedarfsfeststellungsbeschluss erstellt wurde, stammt aus dem Jahr 2022. Inzwischen sind die Preise inklusive der Personalkosten deutlich angestiegen. - Das Projekt weist die Besonderheit auf, dass die drei Teilaufgaben „Räumliche Pla- nung“, „Beteiligung und Moderation“ sowie „Nachhaltige Mobilität“ in einem Gesamt- projekt an einen Bietenden vergeben werden und nicht an drei voneinander unabhän- gige Bietende. Dies ist erforderlich, um eine effiziente und effektive Verknüpfung aller Teilaufgaben zu gewährleisten. Der hierdurch erhöhte Abstimmungsbedarf zwischen Haupt- und Nachunternehmen führt zu einer höheren Aufwandsschätzung einzelner Leistungsbausteine. - Der Durchschnitt der Preisangebote aus der zweiten Verfahrensrunde beträgt rund 576.000 € netto. Dies zeigt, dass der Preis dem aktuellen Marktwert entspricht. Die Finanzierung der zusätzlichen Aufwendungen ist im Teilergebnisplan des Amtes für Stadt- entwicklung und Statistik in der Produktgruppe 0902-Stadtentwicklung in der Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen gesichert. Gez. Haack