Beantwortung einer Anfrage aus der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschuss vom 04.12.2018, TOP 8.1

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/67 
 
Vorlagen-Nummer 22.12.2020 
 3085/2019 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 04.02.2021 
 
Beantwortung einer Anfrage aus der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschuss vom 
04.12.2018, 4236,/2018, TOP 8.1: 
Prüfbericht Verkehrssicherungspflicht an Bäumen bei 67 - Amt für Landschaftspflege und 
Grünflächen 
hier: Bearbeitungsstand zur Anschaffung der Software für ein Baumkataster 
Frau Oedingen weist darauf hin, dass die Bestellung abgeschlossen sei, sie aber auch hoffe, dass die 
Software geliefert wurde. Es stelle sich ihr nun die Frage, wie lange noch die Migration der Daten in 
das neue System dauere und wann die Software letztendlich eingesetzt werden könne. Sie bittet um 
entsprechende Information an den Ausschuss in der Sitzung vor der Sommerpause, am 18.06.2019.  
 
Antwort der Verwaltung: 
 
Bei der neuen Software für das Baumkataster der Stadt Köln handelt es sich um ein Standard-
System, welches in Teilen den Prozessabläufen und Anforderungen des Kunden entsprechend konfi-
guriert und angepasst werden muss. Zur Vorbereitung einer Testphase hat das Amt für Informations-
verarbeitung im Frühsommer eine Testumgebung eingerichtet, auf der die Anwendung vor einer Inbe-
triebnahme umfassend getestet werden kann. 
 
Eine im Mai durchgeführte Daten-Teilmigration aus ausgewählten Kontrollbezirken zu Testzwecken 
erwies sich im Nachhinein als nicht sinnvoll, weil die Vollständigkeit der Migration nicht zweifelsfrei 
nachgewiesen werden konnte und vermutlich Fehler bei Export der Daten aufgetreten sind. Daraufhin 
wurde entschieden alle Daten zu migrieren und dann mit dem alten System zu vergleichen.  
 
Wegen der Komplexität der Datenbankstruktur wurde nach den Ferien Mitte September mit den Da-
tenexport (jetzt aber mit dem kompletten Datenbestand aller Bäume inclusive ihrer Historie) und der 
Unterstützung des Softwareherstellers und dem Amt für Informationsverarbeitung zu begonnen. Der 
Hersteller wird alle Daten in das Programm migrieren und wieder auf dem Testserver der Stadt zur 
Verfügung stellen.  
 
In einem nächsten Schritt werden ausgewählte Testpersonen die Software auf Funktionalität und 
Programm- und Darstellungsfehler prüfen. Der Test beinhaltet die mobile Nutzung der Software auf 
Büro-Tablets im Außendienst mittels LTE-Datenverbindung sowie die Auswertung der Daten im Büro 
auf stationären PC. Nach dem Test werden zwangsläufig Anpassungen in der Konfiguration der Soft-
ware notwendig sein. Die Anpassungen wiederum müssen im neuen System eingepflegt und noch 
einmal getestet werden. Parallel zu dem zweiten Test findet die Schulung der Anwenderinnen und 
Anwender an ihren Büro-PC statt.  
 
Wenn das Ergebnis des zweiten Tests zufriedenstellend ausfällt dann wird zu einem Stichtag das alte 
System abgeschaltet und das neue Programm in Betrieb genommen. 
 
In Abhängigkeit vom Zeitpunkt der Beschaffung tageslichttauglicher und außendienstgeeigneter Tab-

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lets durch das Amt für Informationsverarbeitung werden alle Baumkontrollen in den Parks und an den 
Straßen nur noch digital und online dokumentiert. Bis allerdings alle Baumkontrolleure mit der neuen 
Hardware ausgestattet sind wird wie bisher auf Papier dokumentiert und die Daten im Büro wie bisher 
eingepflegt.  
 
Gez. Greitemann