Anmietung von Archivräumen auf dem Areal des Schenck-Technologieparks, Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt für das Stadtarchiv

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
08.10.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I  an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Kulturamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0376 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:  252020 
Kostenstelle:  041-120-1000 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  2520-21 (Stadtarchiv)  Sachkonto:  6701000 
 
Betreff: Anmietung von Archivräumen auf dem Areal des Schenck-Technologieparks, 
Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt für das Stadtarchiv 
 
Vorlage vom: 22.09.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
1. Der Anmietung von Räumen auf dem Gelände des Schenck-Technologieparks  
 (Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt) zur Nutzung als Lager- und Archivräume für das  
 Stadtarchiv wird zugestimmt. Die Anmietung erfolgt zum 01.01.2015. 
2.  Die Anmietung erfolgt befristet auf 5 Jahre mit einer Verlängerungsoption zugunsten der Stadt 
 bis zum 31.03.2023. 
3. Die pauschalierten Mietaufwendungen (Summe aus Mietzins und Betriebskostenpauschale)  
 werden ab dem Haushaltsjahr 2015 unter 041-120-1000, SK 6701000 in Höhe von 32.300 € 
 p.a. zusätzlich etatisiert. Der Mietzins (ohne Betriebskostenpauschale) erhöht sich nach 
 Beendigung des 1. Mietjahres jährlich um jeweils 1%. 
4. Die zu hinterlegende Kaution von 8.100 € wird zusätzlich im Haushalt 2015 unter 041-120-
 1000 SK 6701000 eingestellt. 
 
Anlagen:

- 2 - 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 22.09.2014  
 
 
Das Stadtarchiv Darmstadt leidet seit vielen Jahren an großer Raumknappheit, weil beim 
Umzug in die neuen Magazinräume im Haus der Geschichte (1993/94) der zum damaligen 
Zeitpunkt erforderliche Raumbedarf den künftigen Erfordernissen nicht mehr genügte. 
 
Die Bestände lagen und standen schließlich so eng in den Räumen und den Gängen, dass ein 
vernünftiges Arbeiten in den Magazinen nicht mehr möglich war und im Rahmen von 
brandschutztechnischen Begehungen brandschutztechnischer Handlungsbedarf bestand. 
 
Die Anmietung eines Außenmagazins in Griesheim zum 1. November 2010 (150 qm Fläche) 
konnte den Zustand in den Magazinen nur für kurze Zeit verbessern. Das Außenmagazin in 
Griesheim ist bereits voll, es konnte dort jedoch nur das Archivgut eingelagert werden, das in 
den Hauptmagazinen auf dem Boden und in den Gängen stand, so dass die Hauptmagazine 
nach wie vor gut gefüllt sind. 
  
Es liegt deshalb ein dringender Bedarf für ein weiteres Außenmagazin vor. Nur mit dessen Hilfe 
ist eine sachgerechte und konservatorisch verantwortungsvolle Unterbringung von historischem 
Archivgut möglich. Vor allem muss Vorratslagerraum geschaffen werden, um für die nächsten 
Jahre Luft zu haben. Der angebotene Magazinraum im Schenck-Technologiepark mit  275,44 
m² erfüllt den Bedarf des Archivs vollkommen. Die klimatischen Bedingungen sind gut und die 
Sicherheit der Archivalien ist gewährleistet. Dies ist umso wichtiger, als in diesem Magazin 
jüngere Akten der Stadtverwaltung gelagert werden sollen, die für eine Nutzung noch gesperrt 
sind. Ferner ist die zentrale Lage sinnvoll, um lange Fahrtzeiten zu vermeiden. Der Mietzins ist, 
insbesondere im Hinblick auf die Lage und Anbindung und damit einhergehend kurze 
Erreichbarkeit, angemessen. Eine Kompensation der erforderlichen Finanzmittel innerhalb des 
Kulturbudgets ist nicht möglich. 
 
Ferner ist eine Kaution in Höhe von 8.100 € zu hinterlegen. Im Bereich der Gewerbevermietung 
gibt es keine gesetzliche Vorschrift, die die Höhe der Kaution begrenzt. Die festgesetzte Höhe 
ist insofern noch akzeptabel. 
 
Eine verbindliche Vermietung kann von Seiten des Schenck-Technologieparks bis zum 
31.03.2023 zugesagt werden. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Anmietung nach den 
gesetzlichen Regelungen einer unbefristeten Anmietung. 
 
Kostenberechnung: 
  
 monatlich jährlich pro m² 
 
Mietzins 1.802,75 € 21.633,00 € 6,54 € 
   
Betriebskostenpauschale 884,99 € 10.619,88 € 3,21 €  
   
Die Betriebskostenpauschale beinhaltet: 
- die laufenden öffentlichen Lasten des Grundstücks 
- die Kosten der Sach- und Haftpflichtversicherung zum Schutze des Mietobjektes 
- die Kosten der Wasserversorgung 
- die Kosten der Entwässerung 
- die Kosten der Straßenreinigung 
- die Kosten für den Winterdienst 
- die Kosten für die Pflege der Außenanlagen 
- die Kosten des Mietobjektes für Strom und Stromnetz 
- die Kosten des Mietobjektes für Heizung und Heizungsnetz 
 
Summe aus Mietzins und Betriebskostenpauschale   
 
Summe 2.687,74 €  32.252,88 € 
 9,75 €

- 4 - 
 
 
 
Folgekostenberechnung unter Berücksichtigung der Mietzinsanpassung von 1% p.a. 
  
HH-Jahr Etatplanung (aufgerundet) 
 jeweilig angepasster Mietzins incl. Betriebskostenpauschale p.a. 
 
2015 32.300 €  
2016 32.500 €  
2017 32.700 € 
2018 33.000 € 
2019 33.200 € 
2020 33.400 € (bei Ausübung des Optionsrechtes) 
2021 33.600 € 
2022 33.900 € 
 
 
 
Darmstadt, 22.09.2014 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch    Andrè Schellenberg 
Oberbürgermeister    Stadtkämmerer