Sachstandsbericht 43 - Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv - Stand: 21.08.2017

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit:
05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
05/2017
02/2020
03/2020
24.03.2020
(ungestörter Projektablauf)
Eifelwall
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
2016 - 2020
Sachstandsbericht 43 für den Unterausschuss Kulturbauten am 05.09.2017
Stand: 21.08.2017
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug:
in Vorbereitung
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Meilensteine:
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
in Bearbeitung (Submission erfolgt)
abgeschlossen
in Vorbereitung
in Vorbereitung
in Vorbereitung
in Vorbereitung (vor Submission)
in Vorbereitung (vor Submission)
VE03 (Gebäudehülle)
VE04 (Ausbau)
in Vorbereitung (vor Submission)
abgeschlossen
in Bearbeitung (Submission erfolgt)
VE10 (Förderanlagen)
VE11 (Feuerlöschtechnik)
-
Abnahme Bauleistungen (Abschluss)
Inbetriebnahme (Abschluss)
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet, der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um 
dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung, 
dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter 
Innenhof.
VE12 (Gebäudeautomation)
VE13 (Baustelleneinrichtung)
VE14 (Brunnentechnik)
VE05 (Regalanlagen)
VE06 (Außenanlagen)
VE07 (Heizung, Sanitär)
VE08 (Lüftung, Kälte)
VE09 (Elektro)
Stand Ausschreibung + Vergabe:
VE01 (Herrichten und Baugrube)
VE02 (Rohbau)
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht 43 für den Unterausschuss Kulturbauten am 05.09.2017
Stand: 21.08.2017
51,574
72,644
3,334
A: 75,978
B: 7,598
C: 83,576
A: 75,978
(zzgl.) + 4,56
A+: 80,538
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann.
Aufgrund der Vergabebeschwerde im Ausschreibungsverfahren der VE 09 (Elektro) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht 
konkretisiert werden kann.
VE 07 (Heizung/Sanitär): Es erfolgte eine Vergabebeschwerde mit der Folge, dass der Submissionstermin aufgehoben werden musste. Die Rüge 
wurde inzwischen nach Prüfung zurückgewiesen und ein neuer Submissionstermin festgesetzt. Der Zeitverlust beträgt 2 Wochen.
VE 12 (Gebäudeautomation): Die Submission ist erfolgt, die fachtechnische Prüfung der Angebote befindet sich in Bearbeitung.
VE 11 (Feuerlöschtechnik): Die Submission ist erfolgt, die fachtechnische Prüfung der Angebote befindet sich in Bearbeitung.
VE 08 (Lüftung): Der Submissionstermin ist am 06.09.2017.
3. Kosten
Kosten der KG 300-400Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto A+: erforderliches Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: erweitertes Projektbudget
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
B: Risikobudget
A: Projektbudget
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
Hinweis zu B: Risikoreserve (10%):  Die Mehrkosten des  eingetretenen Risikos aus der Vergabe der 
VE 03 (Gebäudehülle) sind durch die Höhe des Risikobudgets gedeckt. 
VE 04 (Ausbau): Die Ausführungsplanung und Ausschreibungsunterlage / LV ist grundsätzlich abgeschlossen. Hierzu finden derzeit weitere 
Abstimmungen statt.
Die weitere Bearbeitung der Ausführungsplanung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen verläuft im Wesentlichen gemäß Terminplanung. Zu 
den einzelnen Gewerken (Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
Das erforderliche Projektbudget (A+) wird unter Verwendung des Risikobudgets (B) erhöht - die Vergabeverluste sind somit durch die Risikoreserve 
gedeckt.
VE 14 (Brunnentechnik): Die Ausführungsplanung befindet sich in Vorbereitung.
VE 05 (Regalanlagen): Die Ausführungsplanung ist abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlage / LV wird derzeit erstellt. Die hierzu  erforderlichen 
Abstimmungen zwischen den Planern und den Nutzern sind erfolgt.
VE 06 (Außenanlagen): Hierzu finden derzeit  Abstimmungen mit 66 (Amt für Straßen und Verkehrstechnik) und 67 (Amt für Landschaftspflege und 
Grünflächen) zu den Schnittstellen des "Eifelwalls" mit dem öffentlichen Straßenraum und der vorgesehenen Grünflächengestaltung der Parkanlage 
statt.
4. Sachstand / Risiken 
bewertung
planmäßig
mittel
hoch
Risko-
VE 09 (Elektro): Aufgrund der Vergabebeschwerde im Vergabeverfahren ist die Ausschreibungsunterlage / LV im Angebotsverfahren geändert und 
den Bietern zur Angebotslegung erneut als VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe) zur Verfügung gestellt worden - die Submission ist am 06.09.2017. 
Die Verzögerung im Vergabeverfahren der Elektrotechnik wird voraussichtliche Auswirkungen auf die Projekttermine haben, diese kann derzeit 
allerdings noch nicht abschließend benannt werden.
Die Bauausführung  der VE 02 (Rohbau) ist verzögert. Die Firma hat den Personaleinsatz verstärkt. Die Auswirkung der Verzögerung auf das 
Gesamtprojekt wird derzeit geprüft. Mit der ausführenden Firma der Fassade erfolgen zur Zeit Detailabstimmungen zur Ausführung im Rahmen der 
Werk- und Montageplanung.
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht 43 für den Unterausschuss Kulturbauten am 05.09.2017
Stand: 21.08.2017
Termine:
Die Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) und die Vergabebeschwerde zur VE 09 (Elektro) führen zu einem Terminrisiko, welches 
derzeit geprüft aber noch nicht abschließend benannt werden kann.
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 
 2697/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 05.09.2017 
Ausschuss Kunst und Kultur 12.09.2017 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 18.09.2017 
 
Sachstandsbericht 43 - Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv - Stand: 
21.08.2017 
Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln legt den Sachstandsbericht 43 - Historisches Archiv und Rhei-
nisches Bildarchiv in Köln, Stand 21.08.2017 vor.