Gastspielreise des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien vom 13. bis 19. Februar 2019

14 ©6.06.2018
141/2 Frau Rubow
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Gastspiel des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien
vom 13.02.2019 bis 19.02.2019

Auftragsvolumen: 437.562 € brutto

Anteil 47: 230.531 € netto, 254.357 € brutto

hier: Ihre Mail vom 30.05.2018 - Entwurf der Beschlussvorlage für den
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester am 19.06.2018

Sehr geehrte Frau Hennecke,
sehr geehrte Damen und Herren,

Sie planen in der Zeit vom 13.02.2019 bis 19.02.2019 eine Europatournee in den Konzert-
häusern der Metropolen Turin, Budapest, Zürich und Wien. Aufgeführt werden sollen das
Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 von Felix Mendelssohn Bartholdy und die
Sinfonie Nr. 5 cis-Moll von Gustav Mahler.

Organisiert wird die Gastspielreise von der Agentur IGM Artists.

Die Gesamtkosten von voraussichtlich 437.562 € brutto werden von Ihnen, der Agentur IMG
Artists und der Lufthansa (bereitgestellte Flüge als Sponsoring) getragen.

Ihr Eigenanteil beläuft sich auf 254.357 € brutto. Unter Berücksichtigung der umsatzsteuer-
freien Komponenten Gagen und Tagegelder, ergibt sich ein Nettoauftragsvolumen von
230.531 €. Damit ist hinsichtlich des Bedarfs eine Stellungnahme des Rechnungsprüfungs-
amtes erforderlich, so dass ich den von Ihnen mit Mail vom 30.05.2018 übersandten Entwurf
der Beschlussvorlage für den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester am 19.06.2018 als
Bedarfsprüfung werte.

Zur Finanzierung führen Sie in Ihrer vorgelegten Beschlussvorlage ferner aus, dass der vom
Gürzenich-Orchester zu erbringende Eigenanteil im Wirtschaftsplan 2019/2020 berücksich-
tigt wird. Es ist keine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses notwendig.

Gastspielreisen dokumentieren das künstlerische Niveau und erhöhen das internationale
Renommee als auch den Bekanntheitsgrad eines Orchesters. Insofern stimme ich dem Er-
gebnis Ihrer Bedarfsprüfung unter AZ 141/29/14/18 zu, vorbehaltlich einer gesicherten Fi-
nanzierung.

Falls Ihr geplanter Eigenanteil von 230.531 € netto um mehr als 20 % überschritten wird,
bitte ich Sie, den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester zu informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/47 
 
Vorlagen-Nummer 
 1927/2018 
Freigabedatum  08.06.2018 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Gastspielreise des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien vom 13. 
bis 19. Februar 2019 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauftragt die eigenbetriebsähnliche Ein-
richtung Gürzenich-Orchester mit der Durchführung des Projekts „Europa-Tournee 2019“ auf der 
Grundlage der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 
254.357€ (brutto). Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung der Agentur IMG Artists (Hannover) 
mit der weiteren Planung und Durchführung und beauftragt die Einrichtung mit dem Abschluss des 
entsprechenden Vertrags. 
 
 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 19.06.2018

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Der Markenwert eines bedeutenden Sinfonieorchester hängt im wesentlich von dessen Fähigkeit ab, 
sich regelmäßig in den wichtigen Konzertmetropolen und bei den bedeutenden Musikfestivals im 
Rahmen von Gastspielen weltweit zu präsentieren. Gleichzeitig bieten diese Gastspiele den Heimat-
städten eine sehr gute Gelegenheit zur Darstellung ihrer kulturellen, wirtschaftlichen und touristischen 
Qualitäten. 
 
Entsprechend dem Beschluss des Hauptausschusses der Stadt Köln vom 26.07.2010 in Verbindung 
mit dem Dienstvertrag des Gürzenich-Kapellmeisters vom 21.05.2014 ist das Gürzenich-Orchester 
aufgerufen, sich langfristig um attraktive Tourneen und Gastspiele zu bemühen. 
Der Orchesterverwaltung ist es gelungen, Gastspiele in den Konzerthäusern Auditorium Giovanni 
Agnelli, Müpa Budapest, Tonhalle Maag und dem Wiener Konzerthaus im Zeitraum vom 13. Bis zum 
19. Februar zu planen, über deren Durchführung nun verbindlich zu entscheiden ist. 
 
1. Die Europa-Tournee 2019 als Chance für das Gürzenich-Orchester und Köln 
 
Die hohe Attraktivität des Projekts ist insbesondere durch folgende Merkmale gegeben: 
 
 Die Metropolen Turin, Budapest, Zürich und Wien bieten dem Gürzenich-Orchester und der 
Stadt Köln ideale Voraussetzungen zur Darstellung ihrer Leistungsfähigkeit vor internationa-
lem Publikum. 
 In Turin wird mit einem Festkonzert das 60-jährige Bestehen der Städtepartnerschaft zwi-
schen Köln und der Hauptstadt des Piemont gebührend gewürdigt und der Wertschätzung 
dieser Verbindung Ausdruck verliehen. 
 François-Xavier Roth und Isabelle Faust (Violine) mit Felix Mendelssohn Bartholdys Konzert 
für Violine und Orchester e-Moll op. 64 und Gustav Mahlers Sinfonie Nr. 5 cis-Moll garantieren 
Spitzenleistung an Aufführung und Repertoire. 
 Die Tournee ist die ideale Plattform zur Präsentation Kölns als Kultur-, Wirtschafts- und Tou-
rismus-Metropole (Angebot der Nutzung an Amt für Wirtschaftsförderung, KölnMesse, Köln-
Tourismus u.a.). 
 Mit einem besonderen Mitmach-Event für Kinder und Jugendliche vor den Konzerten gibt das 
Gürzenich-Orchester einen Einblick in sein erfolgreiches Musikvermittlungsprogramm „Ohren 
auf!“ im Sinne seines Mottos „Musik für Alle!“

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2. Finanzierung 
 
Die Finanzierung der Tournee besteht aus einem Eigenbeitrag des Gürzenich-Orchesters, einem Bei-
trag der Agentur IMG Artists (Hannover) sowie einem Flugkontingent des Sponsors Lufthansa AG. 
Tournee-Vertragspartner des Gürzenich-Orchesters ist ausschließlich IMG Artists. Zur Refinanzierung 
des internationalen Instrumententransports und der Hotelkosten vereinnahmt IMG Artists die Kon-
zertgage in entsprechender Höhe. 
 
Der Eigenbeitrag des Gürzenich-Orchesters wird im Wirtschaftsplan 2019/2020 berücksichtigt. Es ist 
keine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses notwendig. 
 
Europa-
Konzertreise 
13.-
19.02.2019 
Gesamt Gürzenich-
Orchester 
IMG Ar-
tists 
Lufthansa 
     
Gagen 
Künstler 
85.000 85.000   
     
Aushilfen 
GO 
0 0   
     
Flüge     
Frau-TRN     
TRN-BUD     
BUD-ZRH               
ZRH-VIE               
VIE-CGN               
Komplett-
preis: 
141.925 123.425  18.500 
Transfers 31.950      31.950  
     
Hotel 81.755  81.755  
     
Cargo (all in) 39.000  39.000  
     
Noten 12.000  12.000  
     
Tagegelder 20.132 20.132   
     
Agentur-
Prov. 
25.800 25.800   
     
Gesamt 437562 254.357 164.705 18.500 
 
Alle Angaben sind Brutto-Beträge.

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3. Tournee-Ablauf (Stand: 23.05.2018) 
 
Mi 13. Feb 19 Anreise 
 
 
Turin 
Flug Köln – Turin  
 
Auditorium Giovanni Agnelli, 19:30 Uhr 
 
Gürzenich-Orchester Köln 
François-Xavier Roth, Dirigent 
Isabelle Faust, Violine 
 
Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine 
und Orchester e-Moll op. 64 
 
Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll 
 
Do 14. Feb 19 Reise Turin-
Budapest 
Flug Turin - Budapest 
 
Fr 15. Feb 19 Budapest Müpa Budapest, 19:30 Uhr 
 
Gürzenich-Orchester Köln 
François-Xavier Roth, Dirigent 
Isabelle Faust, Violine 
 
Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine 
und Orchester e-Moll op. 64 
 
Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll 
Sa 16. Feb 19 Reise Budapest-
Zürich 
 
Zürich 
Flug Budapest – Zürich  
 
 
Tonhalle Maag, 19:30 Uhr 
 
Gürzenich-Orchester Köln 
François-Xavier Roth, Dirigent 
Isabelle Faust, Violine 
 
Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine 
und Orchester e-Moll op. 64 
 
Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll 
So 17. Feb 19 Reise Zürich - Wien Flug Zürich - Wien 
 
Mo 18. Feb 19 Wien Wiener Konzerthaus, 19:30 Uhr 
 
Gürzenich-Orchester Köln 
François-Xavier Roth, Dirigent 
Isabelle Faust, Violine 
 
Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine 
und Orchester e-Moll op. 64 
 
Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll 
 
Di 
 
19. Feb 18 
 
Rückreise 
 
Flug Wien – Köln  
 
 
Begründung der Dringlichkeit: 
Die Verwaltung bittet um Verhandlung der Vorlage trotz Verfristung. Der verwaltungsinterne Prüf- und 
Abstimmungsprozess fiel zeitlich mit der Abgabefrist zusammen. Die Beauftragung der involvierten 
Dienstleister muss vor der nächsten Sitzung des Betriebsausschusses Gürzenich-Orchester am 
11.09.2018 erfolgen.