Gastspielreise des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien vom 13. bis 19. Februar 2019

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  14 ©6.06.2018 141/2 Frau Rubow 23699 47 Gastspiel des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien vom 13.02.2019 bis 19.02.2019 Auftragsvolumen: 437.562 € brutto Anteil 47: 230.531 € netto, 254.357 € brutto hier: Ihre Mail vom 30.05.2018 - Entwurf der Beschlussvorlage für den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester am 19.06.2018 Sehr geehrte Frau Hennecke, sehr geehrte Damen und Herren, Sie planen in der Zeit vom 13.02.2019 bis 19.02.2019 eine Europatournee in den Konzert- häusern der Metropolen Turin, Budapest, Zürich und Wien. Aufgeführt werden sollen das Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 von Felix Mendelssohn Bartholdy und die Sinfonie Nr. 5 cis-Moll von Gustav Mahler. Organisiert wird die Gastspielreise von der Agentur IGM Artists. Die Gesamtkosten von voraussichtlich 437.562 € brutto werden von Ihnen, der Agentur IMG Artists und der Lufthansa (bereitgestellte Flüge als Sponsoring) getragen. Ihr Eigenanteil beläuft sich auf 254.357 € brutto. Unter Berücksichtigung der umsatzsteuer- freien Komponenten Gagen und Tagegelder, ergibt sich ein Nettoauftragsvolumen von 230.531 €. Damit ist hinsichtlich des Bedarfs eine Stellungnahme des Rechnungsprüfungs- amtes erforderlich, so dass ich den von Ihnen mit Mail vom 30.05.2018 übersandten Entwurf der Beschlussvorlage für den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester am 19.06.2018 als Bedarfsprüfung werte. Zur Finanzierung führen Sie in Ihrer vorgelegten Beschlussvorlage ferner aus, dass der vom Gürzenich-Orchester zu erbringende Eigenanteil im Wirtschaftsplan 2019/2020 berücksich- tigt wird. Es ist keine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses notwendig. Gastspielreisen dokumentieren das künstlerische Niveau und erhöhen das internationale Renommee als auch den Bekanntheitsgrad eines Orchesters. Insofern stimme ich dem Er- gebnis Ihrer Bedarfsprüfung unter AZ 141/29/14/18 zu, vorbehaltlich einer gesicherten Fi- nanzierung. Falls Ihr geplanter Eigenanteil von 230.531 € netto um mehr als 20 % überschritten wird, bitte ich Sie, den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester zu informieren. Mit freundlichen Grüßen

• Beschlussvorlage Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/47 Vorlagen-Nummer 1927/2018 Freigabedatum 08.06.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Gastspielreise des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und Wien vom 13. bis 19. Februar 2019 Beschlussorgan Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester Gremium Datum Beschluss: Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauftragt die eigenbetriebsähnliche Ein- richtung Gürzenich-Orchester mit der Durchführung des Projekts „Europa-Tournee 2019“ auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 254.357€ (brutto). Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung der Agentur IMG Artists (Hannover) mit der weiteren Planung und Durchführung und beauftragt die Einrichtung mit dem Abschluss des entsprechenden Vertrags. Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 19.06.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Der Markenwert eines bedeutenden Sinfonieorchester hängt im wesentlich von dessen Fähigkeit ab, sich regelmäßig in den wichtigen Konzertmetropolen und bei den bedeutenden Musikfestivals im Rahmen von Gastspielen weltweit zu präsentieren. Gleichzeitig bieten diese Gastspiele den Heimat- städten eine sehr gute Gelegenheit zur Darstellung ihrer kulturellen, wirtschaftlichen und touristischen Qualitäten. Entsprechend dem Beschluss des Hauptausschusses der Stadt Köln vom 26.07.2010 in Verbindung mit dem Dienstvertrag des Gürzenich-Kapellmeisters vom 21.05.2014 ist das Gürzenich-Orchester aufgerufen, sich langfristig um attraktive Tourneen und Gastspiele zu bemühen. Der Orchesterverwaltung ist es gelungen, Gastspiele in den Konzerthäusern Auditorium Giovanni Agnelli, Müpa Budapest, Tonhalle Maag und dem Wiener Konzerthaus im Zeitraum vom 13. Bis zum 19. Februar zu planen, über deren Durchführung nun verbindlich zu entscheiden ist. 1. Die Europa-Tournee 2019 als Chance für das Gürzenich-Orchester und Köln Die hohe Attraktivität des Projekts ist insbesondere durch folgende Merkmale gegeben:  Die Metropolen Turin, Budapest, Zürich und Wien bieten dem Gürzenich-Orchester und der Stadt Köln ideale Voraussetzungen zur Darstellung ihrer Leistungsfähigkeit vor internationa- lem Publikum.  In Turin wird mit einem Festkonzert das 60-jährige Bestehen der Städtepartnerschaft zwi- schen Köln und der Hauptstadt des Piemont gebührend gewürdigt und der Wertschätzung dieser Verbindung Ausdruck verliehen.  François-Xavier Roth und Isabelle Faust (Violine) mit Felix Mendelssohn Bartholdys Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 und Gustav Mahlers Sinfonie Nr. 5 cis-Moll garantieren Spitzenleistung an Aufführung und Repertoire.  Die Tournee ist die ideale Plattform zur Präsentation Kölns als Kultur-, Wirtschafts- und Tou- rismus-Metropole (Angebot der Nutzung an Amt für Wirtschaftsförderung, KölnMesse, Köln- Tourismus u.a.).  Mit einem besonderen Mitmach-Event für Kinder und Jugendliche vor den Konzerten gibt das Gürzenich-Orchester einen Einblick in sein erfolgreiches Musikvermittlungsprogramm „Ohren auf!“ im Sinne seines Mottos „Musik für Alle!“ 3 2. Finanzierung Die Finanzierung der Tournee besteht aus einem Eigenbeitrag des Gürzenich-Orchesters, einem Bei- trag der Agentur IMG Artists (Hannover) sowie einem Flugkontingent des Sponsors Lufthansa AG. Tournee-Vertragspartner des Gürzenich-Orchesters ist ausschließlich IMG Artists. Zur Refinanzierung des internationalen Instrumententransports und der Hotelkosten vereinnahmt IMG Artists die Kon- zertgage in entsprechender Höhe. Der Eigenbeitrag des Gürzenich-Orchesters wird im Wirtschaftsplan 2019/2020 berücksichtigt. Es ist keine Erhöhung des Betriebskostenzuschusses notwendig. Europa- Konzertreise 13.- 19.02.2019 Gesamt Gürzenich- Orchester IMG Ar- tists Lufthansa Gagen Künstler 85.000 85.000 Aushilfen GO 0 0 Flüge Frau-TRN TRN-BUD BUD-ZRH ZRH-VIE VIE-CGN Komplett- preis: 141.925 123.425 18.500 Transfers 31.950 31.950 Hotel 81.755 81.755 Cargo (all in) 39.000 39.000 Noten 12.000 12.000 Tagegelder 20.132 20.132 Agentur- Prov. 25.800 25.800 Gesamt 437562 254.357 164.705 18.500 Alle Angaben sind Brutto-Beträge. 4 3. Tournee-Ablauf (Stand: 23.05.2018) Mi 13. Feb 19 Anreise Turin Flug Köln – Turin Auditorium Giovanni Agnelli, 19:30 Uhr Gürzenich-Orchester Köln François-Xavier Roth, Dirigent Isabelle Faust, Violine Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll Do 14. Feb 19 Reise Turin- Budapest Flug Turin - Budapest Fr 15. Feb 19 Budapest Müpa Budapest, 19:30 Uhr Gürzenich-Orchester Köln François-Xavier Roth, Dirigent Isabelle Faust, Violine Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll Sa 16. Feb 19 Reise Budapest- Zürich Zürich Flug Budapest – Zürich Tonhalle Maag, 19:30 Uhr Gürzenich-Orchester Köln François-Xavier Roth, Dirigent Isabelle Faust, Violine Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll So 17. Feb 19 Reise Zürich - Wien Flug Zürich - Wien Mo 18. Feb 19 Wien Wiener Konzerthaus, 19:30 Uhr Gürzenich-Orchester Köln François-Xavier Roth, Dirigent Isabelle Faust, Violine Felix Mendelssohn Bartholdy – Konzert für Violine und Orchester e-Moll op. 64 Gustav Mahler – Sinfonie Nr. 5 cis-Moll Di 19. Feb 18 Rückreise Flug Wien – Köln Begründung der Dringlichkeit: Die Verwaltung bittet um Verhandlung der Vorlage trotz Verfristung. Der verwaltungsinterne Prüf- und Abstimmungsprozess fiel zeitlich mit der Abgabefrist zusammen. Die Beauftragung der involvierten Dienstleister muss vor der nächsten Sitzung des Betriebsausschusses Gürzenich-Orchester am 11.09.2018 erfolgen.