Verschlankung und Beschleunigung der Fördermittel-Prozesse

CDU-Fraktion im Rat der Stadt Köln 
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Kölner Rat 
 
 
An die Vorsitzende 
des Ausschusses Kunst und Kultur 
Frau Dr. Eva Bürgermeister 
 
An die Oberbürgermeisterin 
Frau Henriette Reker 
 
 
 
Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 30.01.2017 
 
AN/0180/2017 
 
Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates 
Gremium Datum der Sitzung 
Ausschuss Kunst und Kultur 31.01.2017 
Verschlankung und Beschleunigung der Fördermittel-Prozesse 
Sehr geehrte Frau Dr. Bürgermeister, 
sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin 
 
seit geraumer Zeit werden in weiten Teilen der Verwaltung Geschäftsprozessoptimierungen 
(GPO) mit dem Ziel der Verschlankung und Beschleunigung der Verfahren durchgeführt. Die 
nach Abschluss und erfolgreicher Umsetzung solcher GPO freigesetzten Ressourcen kann 
die Verwaltung unter Beibehaltung oder mit einer Verbesserung des Bürgerservices meist 
zur Unterstützung anderer wichtiger Arbeitsprozesse in demselben Bereich einsetzen. Daher 
bitten wir Sie, folgende Anfrage in die Tagesordnung der Sitzung des Ausschusses Kunst 
und Kultur am 21.03.2017 aufzunehmen: 
 
1. Hat der Bereich der Kulturverwaltung an der Geschäftsprozessoptimierung der Ver-
waltung teilgenommen? Der letzte Bericht berücksichtigt das Jahr 2015 (Mitteilung 
0913/2016). 
 
2. Welche Auswirkungen bzw. Verbesserung wären durch die Geschäftsprozessoptimie-
rung im Kulturbereich insbesondere mit Blick auf die einzelnen Schritte von der An-
tragstellung über den Förderzeitraum bis hin zum Projektabschluss zu erwarten? 
 
3. Wird der Bereich des Antragswesens für Fördergelder bei der Stadt, bei anderen In-
stitutionen, die Fördermittel auszahlen, und bei städtischen Gesellschaften in die Be-
trachtung mit einbezogen mit dem Ziel, ein einheitliches und für alle Institutionen gel-
tendes standardisiertes Antragswesen zu kreieren? 
 
4. Bis wann ist mit einem Ergebnis zu rechnen? 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
 
Niklas Kienitz  Jörg Frank 
CDU-Fraktionsgeschäftsführer  Grüne Fraktionsgeschäftsführer