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Verschlankung und Beschleunigung der Fördermittel-Prozesse
Gem. Anfrage nach § 4 (CDU) AN/0180/2017 vom 31.01.2017
Stand: Am 31.01.2017 im Ausschuss Kunst und Kultur beraten. Ein Ergebnis ist nicht angegeben.
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Gem. Anfrage nach § 4 (CDU)
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CDU-Fraktion im Rat der Stadt Köln Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Kölner Rat An die Vorsitzende des Ausschusses Kunst und Kultur Frau Dr. Eva Bürgermeister An die Oberbürgermeisterin Frau Henriette Reker Eingang beim Amt der Oberbürgermeisterin: 30.01.2017 AN/0180/2017 Anfrage gem. § 4 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Ausschuss Kunst und Kultur 31.01.2017 Verschlankung und Beschleunigung der Fördermittel-Prozesse Sehr geehrte Frau Dr. Bürgermeister, sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin seit geraumer Zeit werden in weiten Teilen der Verwaltung Geschäftsprozessoptimierungen (GPO) mit dem Ziel der Verschlankung und Beschleunigung der Verfahren durchgeführt. Die nach Abschluss und erfolgreicher Umsetzung solcher GPO freigesetzten Ressourcen kann die Verwaltung unter Beibehaltung oder mit einer Verbesserung des Bürgerservices meist zur Unterstützung anderer wichtiger Arbeitsprozesse in demselben Bereich einsetzen. Daher bitten wir Sie, folgende Anfrage in die Tagesordnung der Sitzung des Ausschusses Kunst und Kultur am 21.03.2017 aufzunehmen: 1. Hat der Bereich der Kulturverwaltung an der Geschäftsprozessoptimierung der Ver- waltung teilgenommen? Der letzte Bericht berücksichtigt das Jahr 2015 (Mitteilung 0913/2016). 2. Welche Auswirkungen bzw. Verbesserung wären durch die Geschäftsprozessoptimie- rung im Kulturbereich insbesondere mit Blick auf die einzelnen Schritte von der An- tragstellung über den Förderzeitraum bis hin zum Projektabschluss zu erwarten? 3. Wird der Bereich des Antragswesens für Fördergelder bei der Stadt, bei anderen In- stitutionen, die Fördermittel auszahlen, und bei städtischen Gesellschaften in die Be- trachtung mit einbezogen mit dem Ziel, ein einheitliches und für alle Institutionen gel- tendes standardisiertes Antragswesen zu kreieren? 4. Bis wann ist mit einem Ergebnis zu rechnen? Mit freundlichen Grüßen Niklas Kienitz Jörg Frank CDU-Fraktionsgeschäftsführer Grüne Fraktionsgeschäftsführer
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