Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln November und Dezember 2024

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (10.01.2025)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (Stand 10.01.2025)
. . 2. ProjektBESCHREIBUNGDas Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplanteEröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischenAnlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluss erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, dieAufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Im Zeitraum 2017bis 2021 folgte eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt.Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht. Aufgrund von fortlaufenden Bauablaufstörungen wurden die Terminziele im 4.Quartal 2023 erneut überprüft. Der Fertigstellungstermin wurde auf Grundlage dieser Erkenntnisse für den 28.06.2024 prognostiziert. Im weiteren Projektverlauf ab dem 1. Quartal2024 konnten die Bauablaufstörungen nicht beseitigt werden bzw. sind weitere Störungen aufgetreten. Das Terminziel der Fertigstellung am 28.06.2024 wurde deshalb ebenfalls nichterreicht.Die bauliche Fertigstellung ist aktuell für die 2. Jahreshälfte 2025 geplant. Die aktualisierte Kostenprognose referenziert auf eine bauliche Fertigstellung Ende 2025 und geht vonBaukosten und Baunebenkosten in Höhe von 790,6 Mio. € (brutto), einschließlich von der Baustelle direkt zu beeinflussender Risiken in Höhe von 8,0 Mio. € (brutto) aus. In der Sitzungvom 01.10.2024 wurde das Kostenbudget für das Projekt vom Rat der Stadt Köln auf 798,6 Mio. € (brutto) erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus21Standort: Offenbachplatz in KölnBauherr: Bühnen der Stadt KölnLegende:NGF= Netto-GeschossflächeBGF= Brutto-GeschossflächeBRI= Brutto-RauminhaltBEREICH 1OpernhausNGF: 35.960 m²BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2Schauspielhaus/ Kinderoper/Kleines HausNGF: 15.151 m²BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMENNGF: 51.111 m²BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Seit dem 1. Juli 2024 verantworten der Beigeordnete für Planen und Bauen, Markus Greitemann, und Professor Jürgen M. Volm von der VELLOWS AG, die Bühnensanierung amOffenbachplatz. Im Rahmen des Fertigstellungsmanagements wurde die Projektorganisation neu formiert. Das Projekt ist zwischenzeitlich in 12 Teilprojekte eingeteilt (5 TeilprojekteOpernhaus, 2 Teilprojekte Schauspielhaus, 2 Teilprojekte Kinderoper und Opernterrassen, TP Außenanlagen, TP Inbetriebnahme, TP Sachverständigenabnahmen. Anfang November2024 wurden die Räume der Objektüberwachungen in der Glockengasse aufgegeben und die Mitarbeitenden auf die Baustelle am Offenbachplatz umgezogen.Die Projektteams des Projektsteuerers zarinfar GmbH sowie des Fertigstellungsmanagements der Schwab.Engineers wurden in den vergangenen Monaten reduziert und dieentsprechenden Mitarbeitenden im Rahmen des Fertigstellungsmanagements dort eingesetzt, wo deren Kompetenz am zweckmäßigsten zur Erreichung der Projektziele war. Ende2024 sind die Bühnen der Stadt Köln mit dem Projektsteuerer zarinfar einvernehmlich übereingekommen, die Zusammenarbeit mit Wirkung zum 30.06.2025 zu beenden. Bis dahin wirdder Personaleinsatz von zarinfar hinsichtlich der eingesetzten Personen und der geleisteten Stunden weiter kontinuierlich reduziert.3. ProjektORGANISATION

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (10.01.2025)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (Stand 10.01.2025)
4. ProjektTERMINEErläuterung zum Sachstand Termine:Opernhaus (OH)Im Zeitraum August und September 2024 fand eine gewerkübergreifende Koordination der Restleistungenim Opernhaus statt. Die Abarbeitung dieser noch offenen Restleistungen wurde Ende September/AnfangOktober 2024 forciert. In diesen Monaten waren rund 150 gewerbliche Arbeitskräfte pro Tag auf derBaustelle am Offenbachplatz tätig. In den Berichtsmonaten November und Dezember 2024 betrug diedurchschnittliche Anzahl an gewerblichen Arbeitnehmern pro Tag rund 200. Die Abarbeitung der offenenRestleistungen hat folglich Fahrt aufgenommen. Dies kommt auch in der nebenliegendenFortschrittsmessung zum Ausdruck. Seit Anfang November 2024 wird der Abarbeitungsstand der noch zuerledigenden Restleistungen in den fünf Teilprojekten des Opernhauses gemessen. Im Teilprojekt A(Hinterhaus 5. OG bis 10. OG) sind Ende Dezember 2024 über 50% der Restleistungen erledigt. Über alleTeilprojekte im Opernhaus hinweg sind mit Stand Ende Dezember rund 39% der Restleistungen erfüllt. Noch61% werden in den kommenden Monaten bis in die zweite Jahreshälfte 2025 abgearbeitet. DerFertigstellungsgrad des Opernhauses liegt derzeit bei rund 85 bis 90%.Schauspielhaus (SH)Die Planung der Abarbeitung der Restleistungen für das Schauspielhaus (SH) wurde Mitte November 2024abgeschlossen. Mit der Umsetzung der Restleistungen wurde Ende November 2024 begonnen. EineFortschrittsmessung für das Schauspielhaus ist ab Februar 2025 möglich. Das Schauspielhaus wurde inzwei Teilprojekte gegliedert. Der Gesamtfertigstellunggrad im Schauspielhaus beträgt derzeit rund 80 bis85%,Kinderoper (KO) und Opernterrassen (OT)Die Ressourcenplanung für die Kinderoper (KO) und Opernterrassen (OT) wurden vor Weihnachten 2024abgeschlossen. Die Beseitigung der offenen Restleistungen startete Anfang Januar 2025. Ziel ist es, auchdie Kinderoper und Opernterrassen bis in die zweite Hälfte 2025 fertigzustellen. Hierfür wurden zweiTeilprojekte gebildet. Der Gesamtfertigstellungsgrad in diesem Bereich liegt bei rund 85%. EineFortschrittsmessung der Restleistung ist ab März 2025 möglich.Sachverständigenabnahmen und InbetriebnahmenAb Februar 2025 erfolgen die ersten Sachverständigenbegehungen zur Vorbereitung der Inbetriebsetzungder technischen Anlagen in den jeweiligen Teilprojekten. Die sog. Wirkprinzipprüfungen erfolgen imAnschluss an die bauliche Fertigstellung. Dabei wird das bestimmungsgemäße Zusammenspiel allerAnlagen geprüft. Die Dauer dieser Phase kann erst nach Detailierung der Bauablaufpläne der Teilprojekte inAbstimmung mit den ausführenden Firmen und Sachverständigen eingeschätzt werden. EntsprechendeWorkshops zur Klärung der Terminsituation nach der baulichen Fertigstellung wurden jedoch bereitsdurchgeführt. Konkrete Aussagen zur baulichen Fertigstellung sowie zur Dauer der Wirkprinzipprüfungen derHäuser werden im ersten Quartal 2025 kommuniziert.Zusammenfassung und AusblickDie Parallelisierung der Arbeiten in allen Teilprojekten ab Anfang 2025 macht einen hohen Personaleinsatzund Koordinationsaufwand erforderlich. Es gilt, in allen Teilprojekten einen kontinuierlichen Projektfortschrittzu erzielen. Ende Q1/2025 wird sich zeigen, ob die eingeleiteten Maßnahmen greifen.

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (10.01.2025)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (Stand 10.01.2025)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben derObjektüberwachungen mit Stand 10.01.2025. Gegenüber dem Projektstand aus dem MonatNovember 2024 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+5,5 Mio. €) sowie in denVerpflichtungen (+ 7,4 Mio. €). Dies ist vor allem auf eine Auflösung des Zahlungs- undBeauftragungsstaus im Bereich von Nachtragsleistungen zurückzuführen.Die Herstellkosten wurden in Abhängigkeit der baulichen Fertigstellung in der zweiten Hälfte2025 neu ermittelt. Das vom Rat der Stadt Köln am 01.10.2024 beschlossene Kostenbudget liegtbei 798,6 Mio. € brutto und berücksichtigt eine Fortschreibung der Kosten bis 31.12.2025.Mit der Erhöhung des Projektbudgets auf 798.6 Mio. € wird die Handlungsfähigkeit des Bauherrnzur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungendurch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
5. ProjektKOSTEN
6. KostenVERLAUFder letzten 6 Monate

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Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (10.01.2025)
Monatsbericht Sanierung Bühnen KölnNovember und Dezember 2024 (Stand 10.01.2025)
PlanungDie Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. In den verschiedenen Teilprojekten gibt es nochRestplanungsleistungen zu erbringen, welche auf Umstände zurückzuführen sind, die sich im Rahmen der Ausführung/Sanierung ergeben haben. Je Teilprojekt wurden die noch zu klärendenPunkte Identifiziert und sukzessive abgearbeitet. Die maßgeblichen Planungsthemen für das Opernhaus wurden bis Ende 2024 abgeschlossen. Im Bereich Schauspielhaus sowie Kinderoperund Opernterrassen sind noch geringfügige Planungsrestleistungen erforderlich, die bis Mitte Q2/2025 erledigt sind.Ausschreibung und VergabeDie geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. Im Bereich Trockenbau und Schreinerarbeiten wurde eine Ersatzvornahme durchgeführt. In diesemZusammenhang wurden Teilpakete neu ausgeschrieben. Im Gewerk Schlosser konnten alle von der Firmeninsolvenz betroffenen Leistungen auf andere beteiligte Firmen weitervergebenwerden.KG 479 TheatertechnikDie Ausschreibung für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment erfolgt erst im Frühjahr 2025.KG 600 AusstattungDie Ausschreibung der Vorderhausmöblierung befindet sich in der Vorbereitung. Die Veröffentlichung der Ausschreibung erfolgt erst Mitte 2025.Nachträge:In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden. Erste Initiativen zurOptimierung der Nachtragsprüfung (Klärung der Rolle der extern hinzugezogenen Sachverständigen bzw. der OÜ) wurden gestartet. Bis Ende Januar 2025 soll das Nachtragsmanagement neuorganisiert sein.Werk- und MontageplanungFür einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt.AusführungDie bauliche Fertigstellung hat Fahrt aufgenommen. Einzelne, äußerst anspruchsvolle Bereiche, konnten zwischenzeitlich fertiggestellt werden. Dazu gehören die goldene Wand und diegoldene Brüstung in der Kinderoper sowie die Kunstwerke in den Patios im Opernhaus.Im Berichtsmonat November 2024 wurde auf dem Baugrundstück ein Bodendenkmal entdeckt und in enger Zusammenarbeit mit dem RGM gesichert und dokumentiert. Das Bodendenkmalwurde Anfang Dezember 2024 wieder verfüllt und die Arbeiten mit geringer Verzögerung fortgesetzt. Auf den Endtermin hat dieser Sachverhalt keine Auswirkungen.Die ausführenden Firmen haben ihren Personaleinsatz in den vergangenen Wochen deutlich erhöht.Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und AbnahmenZu den Inbetriebsetzungsprozessen wurde ein erster Ablaufplan erstellt. Auch für den Inbetriebnahmeprozess wurde ein entsprechendes Teilprojekt definiert. Gleiches gilt für dasSachverständigenmanagement zur Vorbereitung der Abnahmen. Der Inbetriebnahmeprozess steht in starker Abhängigkeit zur baulichen Fertigstellung. Daher kann eine Gesamtschau desTerminplans für die bauliche Fertigstellung einschl. der Inbetriebnahmen und Abnahmen erst Ende Q1/2025 erstellt werden.
7. ProjektSCHWERPUNKTE

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer         31.01.2025 
 0247/2025 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 04.02.2025 
Finanzausschuss 10.02.2025 
Rechnungsprüfungsausschuss 11.02.2025 
 
Monatsbericht Sanierung der Bühnen Köln November und Dezember 2024 
Mit dem Monatsbericht November und Dezember 2024 gibt die Verwaltung den aktu-
ellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen Köln am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Gez. Charles