Erw. Erich-Klausener-Schule zur 4-Zügigkeit und Neubau einer Zweifachsporthalle - Architektenwettbewerb

V/0083/2018 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Immobilienmanagement 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Erweiterung der Erich-Klausener-Schule zur 4-Zügigkeit und Neubau einer Zweifachsporthalle 
Beschluss zur Durchführung eines nichtoffenen Architektenwettbewerbes 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
27.02.2018 Ausschuss für Umweltschutz, Klimaschutz und Bauwesen Vorberatung 
06.03.2018 Ausschuss für Schule und Weiterbildung Vorberatung 
13.03.2018 Sportausschuss Vorberatung 
13.03.2018 Bezirksvertretung Münster-Mitte Anhörung 
14.03.2018 Haupt- und Finanzausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Zur Erlangung eines Vorplanungskonzeptes für die Erweiterung der Erich -Klausener-Schule zur 
4-Zügigkeit und Neubau einer Zweifachsporthalle wird ein nichtoffener Architektenwettbewerb 
nach der RPW 2013 (Richtlinie für Planungswettbewerbe) durchgeführt. 
 
2. Folgende Kriterien werden für die Bewertung der Wettbewerbsbeiträge vorgeschlagen: 
 
- Programmerfüllung unter Berücksichtigung der Umsetzung der Konzeption, des Raumpr o-
gramms und der geforderten Wettbewerbsleistungen 
- Architektonische Qualität der Planung (innere und äußere Gestaltung / Außenräume) 
- Erschließung, Funktion, Nutzung, Barrierefreiheit 
- Berücksichtigung ökologischer Aspekte 
- Wirtschaftlichkeit  
- Nachhaltigkeit 
- Durchführbarkeit im Hinblick auf bauordnungsrechtliche und organisatorische Belange,  
Realisierbarkeit 
 
 Die Kriterien stehen gleichberechtigt nebeneinander. 
 
3. Zusammensetzung des Preisgerichtes 
 
 Das Preisgericht zur Bewertung der Wettbewerbsbeiträge setzt sich, infolge des Inkrafttretens 
der VgV zum April 2016, wie folgt zusammen: 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0083/2018 
Auskunft erteilt: 
Frau Carl 
Ruf: 
492-2458 
E-Mail: 
Carl@stadt-muenster.de  
Datum: 
19.02.2018 
Öffentliche Beschlussvorlage

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 stimmberechtigte Mitglieder: 
 
 Fachpreisrichter ausloberunabhängig: 
 Christoph Achterkamp, Rheine 
 Prof. Dr. Volker Droste, Oldenburg 
 Franz-Jörg Feja, Recklinghausen 
 Holger Rübsamen, Bochum 
 Diana Reichle, Köln 
 
Fachpreisrichter ausloberabhängig: 
 Georg Mümken, Abteilungsleiter, Amt für Immobilienmanagement, Stadt Münster 
 
Sachpreisrichter, ausloberabhängig: 
 N. N., pol. Vertreter/in der Fraktionen 
 N. N., pol. Vertreter/in der Fraktionen 
 Stadtdirektor Thomas Paal, Beigeordneter für Bildung, Jugend und Familie 
  
nicht stimmberechtigte Mitglieder: 
 
Stellvertretende Preisrichter, ausloberunabhängig: 
 Achim Dejozé, Münster 
 Saskia Göke, Münster 
 N. N., pol. Vertreter/in der Fraktionen 
 N. N., pol. Vertreter/in der Fraktionen 
 N. N., pol. Vertreter/in der Fraktionen 
 
Stellvertretende Preisrichter, ausloberabhängig: 
 Klaus Ehling, Leiter Amt für Schule und Weiterbildung 
 Jörg A. Michel, Technischer Leiter Amt für Immobilienmanagement, Stadt Münster 
 Michael Willnath, Leiter des Sportamtes  
 Stadträtin Cornelia Wilkens, Beigeordnete für Soziales, Integration, Kultur und Sport  
 
Sachverständige Berater/in  
 Jörg Hoffmann, Fachstellenleiter Amt für Grünflächen, Stadt Münster 
 Claudia Schöppner, Schulleiterin Erich-Klausener-Schule 
 Anke Steinkamp, Projektleitung, Amt für Immobilienmanagement, Stadt Münster 
 Ludger Watermann, Amt für Schule und Weiterbildung, Stadt Münster 
 Thomas Werner, Amt für Immobilienmanagement, Stadt Münster 
 
Vorprüfung 
 Andreas Bußwolder, Sportamt Stadt Münster 
 Claudia Carl, Amt für Immobilienmanagement, Stadt Münster 
 Gerlinde Haase, Amt für Schule und Weiterbildung, Stadt Münster 
 Thomas Woltering, Amt für Schule und Weiterbildung, Stadt Münster 
 Drees & Huesmann Planer, Bielefeld 
 
4. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Preisträger des Wettbewerbes (vor aussichtlich 3) zur 
Teilnahme an einem Vergabeverfahren zur Beauftragung der Architektenleistungen entspr e-
chend der Vergabeordnung (VgV) aufgefordert werden. 
 
5. Der Terminplan für die Durchführung des Architektenwettbewerbs und für das anschließende 
VgV-Vergabeverfahren wird zur Kenntnis genommen.

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II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass für den Wettbewerb und das anschließende VgV -Verfahren 
Kosten in Höhe von insgesamt ca. 123.600 € entstehen.  
 
Für die Finanzierung der Ge samtmaßnahme einschl. Wettbewerb sind die gesamten finanziellen Mit-
tel in die Hausha ltsplanung 2018 ff. eingebracht (ca. 9,7 Mio. € für die Schulerweiterung und 
4.956.370 € für die Sporthalle). 
 
Die oben genannte Sachentscheidung ist wie folgt finanziert: 
 
Teilfinanzplan 
 
 
Nr. Bezeichnung 
Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkun-
gen 
 
Produktgruppe 0301 Leistungen für Schulen    
Investitionsmaß- 
nahme 
4810 Erw. Erich-Klausener-Schule    
Auszahlungen   -für Baumaßnahmen 
 
 
2018 123.600 € apl.: Deckung 
aus 4720  
(Erweiterung 
Schulgebäude) 
Summe aller Auszahlungen/Saldo  123.600 €  
 
 
Teilfinanzplan 
 
 
Nr. Bezeichnung 
Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkun-
gen 
 
Produktgruppe 0801 Sportentwicklung, Sporta n-
lagen und -stätten 
   
Investitionsmaß- 
nahme 
4300 Neubau Sporthalle Erich -
Klausener-Schule 
   
Auszahlungen   -für Baumaßnahmen 
 
 
2017 
2018 
 
2.846.000 
2.110.370 
 
 
Summe aller Auszahlungen/Saldo  4.956.370  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Auszahlungsermächtigungen werden im Haushaltsplan 2018 a u-
ßerplanmäßig nach § 83 GO NW bei der Maßnahme 4810 „Erw. E. -Klausener-Schule“ bereitgestellt. 
Die Deckung erfolgt aus der Investitionsmaßnahme 4720 „Erweiterung Schulgebäude“. 
 
 
 
Begründung: 
 
Der Rat der Stadt Münster hat in seiner Sitzung am 13.12.2017 mi t der Vorlage V/0845/2017 der  
baulichen Erweiterung der Erich -Klausener-Schule zur 4 -Zügigkeit gem. Raumprogramm sowie der 
Errichtung einer ebenerdigen Zweifachsporthalle zugestimmt und die Verwaltung beauftragt, zur

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Vergabe der Architektenleistungen ein VgV-Verfahren mit vorgeschaltetem Wettbewerbsverfahren 
vorzubereiten. 
Die Schulgebäude der Erich-Klausener-Schule sind nicht barrierefrei und entsprechen nicht den he u-
tigen Ansprüchen an inklusive Unterrichtsgestaltung, zusätzlich ist eine Erhöhung der Züg igkeit von 
drei auf vier Züge, die Schaffung zusätzlicher Differenzierungs -, Aufenthalts- und Unterrichtsbereiche 
sowie Verwaltungsräume und die Einrichtung einer Mensa erforderlich. Aufgrund der derzeitigen 
Klassenzahlen und der geplanten Erweiterung um e inen Zug ist an dem Standort Erich -Klausener-
Schule eine Zweifachhalle erforderlich. Diese kann in den Nachmittags - und Abendstunden auch für 
den Vereinssport genutzt werden. 
Die Erweiterung der Erich-Klausener-Schule zur 4-Zügigkeit und der Bau der ebenerdigen Zweifach-
sporthalle verlaufen zeitlich parallel und werden im laufenden Schulbetrieb erfolgen müssen. Aus die-
sem Grund wird im Wettbewerbsverfahren von den Teilnehmern eine sorgfältige Abwägung bei den 
Eingriffen in den Bestand erwartet. 
 
 
Zu 1. – 2.: Architektenwettbewerb 
 
Es wird vorgeschlagen, einen nichtoffenen Wettbewerb nach der RPW 2013 (Richtlinie für Planung s-
wettbewerbe) durchzuführen. Durch die Wettbewerbskonkurrenz der Teilnehmer erhält die Stadt 
Münster eine Auswahl qualitativ hochstehender Lösungen, aus denen durch das Bewertungsgremium 
die beste Lösung der Planungsaufgabe ausgewählt werden kann. Diese Optimierung betrifft sowohl 
die funktionalen und gestalterischen, aber auch die wirtschaftlichen Aspekte. 
 
Als Wettbewerbsart wird ein „nich toffener Wettbewerb“ vorgeschlagen. Die Teilnehmerzahl wird auf 
15 Architekturbüros begrenzt. Davon werden 6 Büros durch die Ausloberin, der Stadt Münster, eing e-
laden (siehe nichtöffentliche Vorlage V/0084/2018). Um weiteren Teilnahmeinteressenten Gelege n-
heit zur Bewerbung zu geben, wird die Absicht zur Durchführung des Wettbewerbs in der Fachpresse 
neben der EU-Veröffentlichung bekannt gegeben. Aus dem Bewerberkreis werden weitere 9 Architek-
turbüros durch Losverfahren bestimmt. 
 
Das Preisgericht setzt sich neben den externen Fachpreisrichtern/innen aus Vertretern der Politik und 
der Verwaltung zusammen. Es wird in der Preisgerichtssitzung aus den anonymisierten Vorplanungs-
konzepten Arbeiten prämieren, die an dem anschließenden Verhandlungsverfahren (s. u.) teilneh-
men. 
 
 
Zu 3.: Zusammensetzung des Preisgerichtes 
 
Nach Inkrafttreten der VgV im April 2016 hat sich für die Zusammensetzung der Preisgerichte eine 
Neuerung ergeben: Gem. § 79 Abs. (3) ist nun festgeschrieben, dass die Mehrheit der Preisrichter 
unabhängig von der Ausloberin sein muss; darüber hinaus muss die Mehrheit der Preisrichter über 
dieselbe Qualifikation verfügen wie die Teilnehmer.  
Aus diesem Grund ergibt sich für dieses jetzt durchzuführende Wettbewerbsverfahren ein stimmb e-
rechtigtes Gremium von 9 Personen. 
 
 
Zu 4.: VgV-Verfahren 
 
Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, freiberufliche Leistungen (Dienstleistungen, Planungslei s-
tungen etc.) bei Überschreitung der Schwellenwerte (erwartete Netto -Auftragshöhe 221.000 €) g e-
mäß der Vergabeordnung (VgV) in einem Verhandlungsverfahren EU-weit auszuschreiben. 
Im Rahmen dieses VgV -Verfahrens können Planungsleistungen in einem Wettbewerbsverfahren 
ausgeschrieben werden. Mit dieser Vorlage entscheidet sich die Stadt Münster hierzu. 
 
Im Anschluss an da s Wettbewerbsverfahren erfolgt die Vergabe der Planungsleistungen in dem vo r-
genannten Verhandlungsverfahren. Teilnehmer am Verhandlungsverfahren sind die Preisträger des

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Wettbewerbs (voraussichtlich 3). Das Verhandlungsverfahren findet unter Beteiligung de r genannten 
Vertreter der Ratsfraktionen und der /dem Vorsitzenden des Preisgerichtes statt. 
 
Abschließend wird das Ergebnis des VgV-Verfahrens einschließlich des Wettbewerbsergebnisses der 
Bezirksvertretung Münster -Mitte, dem Ausschuss für Umweltschutz, K limaschutz und Bauwesen, 
Ausschuss für Schule und Weiterbildung, Sportausschuss und dem Haupt - und Finanzausschuss zur 
Kenntnis gegeben. 
 
 
Zu 5.: Terminübersicht 
 
16.03.2018 Bekanntmachung im EU-Amtsblatt 
16.04.2018 Bewerbungsschluss 
18.04.2018 Auslosung der Teilnehmer 
27.04.2018  Versand der Auslobungsunterlagen 
15.06. 2018 Einführungskolloquium  
15.08.2018 Abgabe der Planunterlagen (Bearbeitungszeitraum wg. Ferienzeit verlängert) 
22.08.2018 Abgabe Einsatzmodell 
12.10.2018  Sitzung des Preisgerichts  
IV.Q. 2018 Durchführung des VgV–Verfahrens (siehe Pkt. 4) 
 
 
Zu 6.: Kosten des VgV- / Wettbewerbs-Verfahrens 
 
Für die Durchführung des VgV -Verfahrens inkl. Architektenwettbewerbs entstehen Kosten in Höhe 
von insgesamt ca. 123.600,00 €. 
 
Durch die teilweise interne Durchführung der Wettbewerbsorganisation im Amt für Immobilienm a-
nagement werden zusätzliche Honorarkosten in Höhe von ca. 10.000 € eingespart. Weitere ca. 8.500 
€ werden durch die Reduktion des Preisgerichtes auf der Ausloberseite eingespart.  
 
 
I. V. 
gez. 
Matthias Peck 
Stadtrat