Live Stream der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/51 Vorlagen-Nummer 0794/2021 Freigabedatum 04.03.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Live Stream der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses Beschlussorgan Jugendhilfeausschuss Gremium Datum Beschluss: Der Jugendhilfeausschuss – Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie - beschließt, für das Jahr 2021 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses der Stadt Köln einen Livestream auf der Webseite der Stadt Köln einzurichten. Jugendhilfeausschuss 09.03.2021 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 5.000,00 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Gemäß mündlicher Anfrage aus der Sitzung des Jugendhilfeausschusses (JHA) vom 26.01.2021 wird ein Live-Streaming der JHA-Sitzungen analog der Sitzungen des Rates der Stadt Köln gewünscht. Dieses soll nicht anwesenden Ausschussmitgliedern sowie der Öffentlichkeit die Möglichkeit geben, die Sitzungen virtuell zu verfolgen, ohne selbst im Sitzungssaal anwesend zu sein. Das Live-Streaming darf nicht für andere Zwecke verwendet werden. Eine Realisierung ist wie folgt möglich: Die Verwaltung beabsichtigt, zur Sitzung des JHA im April 2021 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des JHA einen Livestream auf den Webseiten der Stadt Köln einzurichten. Die Bereitstellung der technischen Infrastruktur erfolgt durch einen externen Dienstleister. Der Dienstleister stellt eigenes Equipment und eigenes qualifiziertes Personal (Full-Service), so dass ein qualitatives Produkt im Internet zur Verfügung steht. 3 Laufende jährliche Aufwendungen Für die Sitzungen des JHA der Stadt Köln fallen in 2021 voraussichtlich anteilige Kosten in Höhe von 5.000 Euro an, inklusive der Miete für die technischen Geräte. Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigte Aufwandsermächtigung steht im Teilergeb- nisplan 0606, Hilfen für jungen Menschen und ihre Familien, Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleitungen im Haushaltsjahr 2021 bereit. Das Streaming muss vom Ausschuss beschlossen werden. Begründung der Dringlichkeit: Da dieses Streaming sobald wie möglich starten soll und die Bedarfsprüfung sich derzeit im Umlauf befindet, um die Sitzungen ab April zu streamen, wird um einen entsprechenden Be- schluss des Ausschusses in der JHA-Sitzung am 09.03.2021 gebeten.