Mitteilung zum Beschluss zur Vorlage 'Freigabe und Verteilung der über den politischen Veränderungsnachweis bereitgestellten 80.000 € für die Maßnahme "Interkulturelle Öffnung der Verwaltung (externe Beratung)"'

Geschäftsführung  
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Frau Siemon 
Telefon:  (0221) 221 25001 
Fax:   (0221) 221 22026 
E-Mail:   anja.Siemon@STADT-KOELN.DE 
Datum:  17.05.2023 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der Sitzung des Ausschusses 
Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
vom 08.05.2023 
öffentlich 
10.1 Freigabe und Verteilung der über den politischen Veränderungsnach-
weis bereitgestellten 80.000 € für die Maßnahme "Interkulturelle Öffnung 
der Verwaltung (externe Beratung)" 
0278/2023:  
 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales be-
schließt den gleichlautenden geänderten Beschluss in der Sondersitzung Ausschuss für 
Soziales, Seniorinnen und Senioren und des Verkehrsausschusses vom 25.04.2023:  
 
Beschluss:  
 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationa-
les empfiehlt dem Rat, wie folgt zu beschließen:  
 
1. Die Verwaltung wird dabei unterstützt sich in ihrer interkulturellen Öffnung wei-
terzuentwickeln. Zur Optimierung der Prozesse in der Personal- und Organisati-
onsentwicklung sollen daher alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen und mit 
hoher Priorität umgesetzt werden. Die Leitgedanken lauten:  
Wie kann die Stadt-gesellschaft Kölns in der Mitarbeiter*innenschaft der Ver-
waltung abgebildet werden?  
Wie kann sich die Verwaltung als Institution auf die Anforderungen einer kul-
turell vielfältigen Gesellschaft ausrichten?  
Grundlage soll die Wertschätzung von Vielfalt als Ressource sowie deren Reprä-
sentation in der Belegschaft sein – insbesondere auch in Führungspositionen.  
 
2. Die Verwaltung wird beauftragt eine*n externe*n Dienstleister*in mit Expertise 
im Bereich der interkulturellen Öffnung bei ihrem Entwicklungsprozess fachlich 
zu begleiten. Die zentral betroffenen Ämter und Dezernate, Dezernat OB - Amt 16  
- Amt für Integration und Vielfalt und Dez I - Amt 11 - Personal- und Verwaltungs-
management sind gleichermaßen für den Prozess und dessen Steuerung verant-
wortlich, stehen im engen Austausch und arbeiten übergreifend zusammen.

Vorbereitend für den o.g. externen Entwicklungsprozess wird die durch den Rat 
am 14.12.2021 beschlossene Beschlussvorlage 3112/2021: Umsetzung der im 
Rahmen des Diversity Check – Ist-Analyse beauftragte Mitarbeiter*innenbefra-
gung in ihren Ergebnissen dem Integrationsrat, Ausschuss für Soziales, Senio-
rinnen und Senioren und dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechts-
fragen/Vergabe/Internationales zur Beschlussfassung vorgelegt.  
Die erforderlichen Finanzmittel für die externe Vergabe stehen im Haushaltsjahr 
2023 im Teilergebnisplan des Amtes für Integration und Vielfalt in der Produkt-
gruppe 0504 Freiwillige Sozialleistungen und Diversity, Teilplanzeile 13 (Aufwen-
dungen für Sach- und Dienstleistungen) in Höhe von 80.000 € zur Verfügung.  
Die finanziellen Mittel für die Mitarbeiter*innenbefragung im Vorfeld werden laut 
Beschlussvorlage 3112/2021 durch die Verwaltung bereitgestellt.  
 
3. Die Verwaltung wird beauftragt, Anfang 2024 die Kriterien für die Ausschreibung 
festzulegen. Hierfür soll ein geeignetes und überschaubares Gremium gebildet 
werden, das die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Das Gremium begleitet 
den gesamten Prozess.  
 
4. Das Begleitgremium soll vorab dem Integrationsrat, dem Ausschuss Allgemeine 
Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales sowie dem Ausschuss 
Soziales, Seniorinnen und Senioren bis zum 30.04.2024 vorgestellt werden. Das 
Ergebnis des Gesamtprozesses und etwaige Zwischenergebnisse werden den 
genannten Ausschüssen sowie dem Integrationsrat ebenso vorgelegt.  
 
Abstimmungsergebnis: 
 
Einstimmig zugestimmt.

Dezernat, Dienststelle  
OB/16/162/1 
 
Vorlagen-Nummer 23.05.2023 
 1593/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Integrationsrat 23.05.2023 
 
Mitteilung zum Beschluss zur Vorlage 'Freigabe und Verteilung der über den 
politischen Veränderungsnachweis bereitgestellten 80.000 € für die Maßnahme 
"Interkulturelle Öffnung der Verwaltung (externe Beratung)"' 
Der Integrationsrat hatte in seiner Sitzung am 18.4.2023 die Vorlage  
;Freigabe und Verteilung der über den politischen Veränderungsnachw eis bereitge-
stellten 80.000 € für die Maßnahme "Interkulturelle Öffnung der Verw altung (externe 
Beratung)" 0278/2023  
einstimmig beschlossen (die Ratsfraktionen hatten nicht an der Abstimmung teilge-
nommen). 
Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
hatte in seiner Sitzung am 08.05.2023 einen  
„Änderungsantrag zu TOP 2.1 - Freigabe und Verteilung der über den politischen Ver-
änderungsnachw eis bereitgestellten 80.000 € für die Maßnahme Interkulturelle Öff-
nung der Verw altung (externe Beratung)“ AN/0699/2023  
einstimmig beschlossen. 
 
Die Verwaltung wird den Integrationsrat sowie den Ausschuss Allgemeine Verwaltung 
und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales zu einem späteren Zeitpunkt über den 
Fortgang zur Umsetzung des Beschlusses informieren. 
 
 
Anlage: 
Auszug aus dem Entwurf der Niederschrift der Sitzung des Ausschusses Allgemeine 
Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales vom 08.05.2023 
 
 
Gez. Reker