Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 5. März 2025

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 20.03.2025 
 0005/2025/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 24.03.2025 
Ausschuss Kunst und Kultur 25.03.2025 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 5. März 2025 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 5. März 2025, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2023
Bauzeit: 2024 - 2027
Inneneinrichtung: 2027 - 2028
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5)
Planungsbeschluss: 03/2015       Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung durch GU
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur
Ausschreibungsplanung: 05/2021       Ausführung: Im September 2024 begonnen.
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: 09/2024      
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 02/2024
05.03.2025
04
Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 24.03.2025
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 25.03.2025
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Vollauslagerung einer vollumfänglichen 
Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen Stand gebracht. Der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den 
heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu eingerichtet.
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Generalsanierung Zentralbibliothek
05.03.2025
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Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 24.03.2025
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 25.03.2025
3. Kosten
Weiterplanungsbeschluss 2015 Prognose Gesamtkosten:
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   Februar 2025
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 200-600)
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG700)
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto)
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          94,2 Mio. €
Zahlungsstand  20,5 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer
3 Gesetzliche Änderungen
4 Insolvenzen
5 Mangelhafte Fremdleistungen
6
6.1
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
8 Bauablauf
9
9.1
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023
11 Einhaltung Rahmenterminplan
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
13 Qualitäten Bau
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82)
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und 
bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Projektkosten
131,0 Mio €
Risiko 8,8 Mio €
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. €
Verfügt 94,2 Mio.€
Zahlungsstand 20,5Mio.€
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Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 24.03.2025
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 25.03.2025
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel)
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden
Ausführung: Im September 2024 begonnen.
Die Schadstoffsanierung ist zu ca. 70 % ausgeführt.
Im Innenbereich sind die Abbrucharbeiten in großen Teilen abgeschlossen.
U.a. ist die Decke zur Erweiterung des Treppenhauses über dem 4.OG abgebrochen.
Zur Vorbereitung der Betoninstandsetzung hat die Bestandsaufnahme im 5. und 6. OG begonnen.
Zudem ist die Zentralbibliothek bereits nahezu vollständig eingerüstet.
Das Gerüst ist unter anderem für die anstehenden Rückbauarbeiten der Fassade erforderlich.
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:                                                                                                                                                                                                                                                 Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel"
Der Umzug ins Interimsquartier wurde planmäßig im September 2024 abgeschlossen.
  
Nächste Schritte: Legende:
   Schadstoffsanierung wird derzeit ausgeführt: ab September 2024
   Baustelleneinrichtungsfläche wird erweitert (Phase 2): ab Januar 2025
   Vorbereitung u. Beginn der Betoninstandsetzung: ab Februar 2025
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Interim Hohe Straße:  Nach Eingang der Erlaubnis zur Inbetriebnahme wurde am 4.2. der Ausleihbetrieb (Stufe 1) aufgenommen.
Planung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung 
und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-Verhandlungsgespräche nochmals optimiert.
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und 
somit die Sanierung eines komplett leergezogenen Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die Beleuchtung in den 
öffentlichen Bereichen werden vorbereitet. Die Ausschreibung der Einzelvergabe "Lieferleistung Lichtkanäle" wurde veröffentlicht, die Submission 
hat stattgefunden und die Beauftragung ist erfolgt. 
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 
139.800.000 € wurden bewilligt. Der Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Neuausstattung der Zentralbibliothek (2852/2023) ist in der Ratssitzung 
16.05.2024 erfolgt.
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG 
regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen Abstimmung mit dem GU etabliert, die kontinuierlich stattfinden. Die Ausführungsvorbereitung 
des GU läuft planmäßig. Hierbei werden seitens des GU technische Details nochmals auf Ausführbarkeit und Zulässigkeit geprüft und abgestimmt. 
Die Stadtbibliothek war noch bis einschließlich Juni 2024 am Josef-Haubrich-Hof 1 geöffnet. Im Juli und August erfolgte der komplette Auszug der 
Publikumsflächen in die Hohe Straße. Der Baubeginn durch den GU ist im September erfolgt.
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