Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2020

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Februar 2020 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2020 (Stand 31.01.2020)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
(zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand Dezember 2019 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

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Januar 2020 (Stand 31.01.2020)
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Das Ende Dezember 2019 von den Planern vorgestellte Konzept zum Fortgang der LPH 5H wurde von den Bühnen Köln akzeptiert. Demnach wird die Planung des Bauteils OH in 2
Planungspaketen fertiggestellt und übergeben. In diesem Zuge wurde der Umfang und der Übergabezeitpunkt des Planungspaketes I neu abgestimmt. Die wesentlichen
Planungsbereiche sollen im Planungspaket I Juni 2020 und die weiteren Bereiche des Bauteils OH sollen im Planungspaket II Ende August 2020 übergeben werden. Der Ablauf ist im
vorliegenden Terminplan eingearbeitet. Zur Überprüfung des Planungsfortschrittes bis zum Abschluss des Planungspaketes I wurden mit den Planern zwei Zwischentermine Ende
Februar und Mitte April vereinbart, an denen die bis dahin erarbeiteten Planungsergebnisse präsentiert werden sollen.
Die zwischenzeitlichen Verzögerungen in der Bearbeitung der LPH 5H des Bauteils OH und die Verschiebungen im Bereich der Ausschreibungen können im Erfolgsfall dadurch etwa
zur Hälfte (7 Wochen) kompensiert werden.
Im aktuellen Terminplan wurden die Leistungen der Vorbereitung und Durchführung der Vergabe der Einrichtung aus Gründen der Transparenz gesondert ausgewiesen. Hierbei
handelt es sich vorrangig um Einrichtungen der Theatertechnik, die erst kurz vor Schlüsselübergabe geliefert werden.
Die Ausschreibungsunterlagen der technischen Gewerke wurden im Januar 2020 veröffentlicht, der Rücklauf der Bewerbungen ist sukzessive bis Ende Februar 2020 fällig.
2. ProjektTERMINE

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Kostenprognose
550,57 Mio. €
(550,33 Mio. €)
Auszahlungsstand
356,41 Mio. €
(353,19 Mio. €)
Verpflichtungen
408,91 Mio. €
(407,43 Mio. €)
356,41 Mio € 288,31 Mio €
98,38 Mio €
22,22 Mio €
408,91 Mio €
141,66 Mio €
550,57 Mio €
21,91 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
572,49 Mio. €
(572,24 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten:
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019 (AWARO Dok.-Nr. 358682). Die vorliegenden Zahlen basieren auf
den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand
28.01.2020. Für die Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der
Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Dezember 2019 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 3,2 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (- 1,2 Mio. €), welche in
die Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 1,5 Mio. €). Diese Verpflichtungen betreffen
größtenteils die Kostengruppe 700 (Honorarkosten) sowie vertraglich vereinbarte Preissteigerungen.
Die gebildeten Rückstellungen (Kostenentwicklung) in der Kostengruppe 400 wurden von der
Objektüberwachung überprüft und angepasst.
Die Gesamt-Kostenprognose hat sich im Vergleich zum Vormonat leicht erhöht- sie beläuft sich auf
550,57 Mio. € bzw. 572,49 Mio. € inklusive Risikokosten.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Prognosekosten momentan durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die Prognosekosten
inkl. Risikokosten sind durch das Budget nicht gedeckt.
(353,19 Mio €) (286,35 Mio €)
(97,78 Mio €)
(23,30 Mio €)
(407,43 Mio €)
(142,90 Mio €)
(550,33 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
343 Mio. € 346 Mio. € 348 Mio. € 350 Mio. € 353 Mio. € 356 Mio. €
396 Mio. € 401 Mio. € 403 Mio. € 405 Mio. € 407 Mio. € 409 Mio. €
553 Mio. € 553 Mio. € 553 Mio. € 551 Mio. € 550 Mio. € 551 Mio. €
404 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
08.2019 09.2019 10.2019 11.2019 12.2019 01.2020
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(21,91 Mio €)

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Planung
Die Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung wurde zum 31.05.2019 durch die Planer für alle Kostengruppen übergeben. Der Prüfungsprozess durch die Beauftragten
der Bühnen Köln hierzu konnte am 19.12.2019 abgeschlossen werden. Der vorher schon ermittelte Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3H für einige Bauteile wurde durch die Planer bis
zum 02.12.2019 abgeschlossen und die entsprechenden Unterlagen den Bühnen Köln bis zum 13.12.2019 nachgereicht.
Die Ausführungsplanung (LPH 5H) der Bauteile Kinderoper und Kleines Haus wurden für alle Kostengruppen am 20.12.2019 übergeben und befinden sich weiterhin im
Prüfungsprozess bei den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten. Die Ausführungsplanungen (LPH 5H) für die Bauteile Opernhaus und Schauspielhaus sind in der Bearbeitung.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für die Hauptmaßnahmen
der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk — Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem-, Rohbau- und Estricharbeiten sind beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für weitere Estrich-, Fliesen- und
Bodenbelagsarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk — Technische Anlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen
für raumlufttechnische Anlagen wurden fertiggestellt und veröffentlicht.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind.
Drei der im Rahmen der vorgezogenen Maßnahmen benötigten Gewerke der technischen Anlagen wurden beschränkt neu ausgeschrieben. Bei den technischen Anlagen sind an
verschiedenen Stellen Montage- und Demontagearbeiten notwendig. Hierfür wurde ein Unternehmen gesucht, dass diese Arbeiten für verschiedene technische Gewerke durchführen
kann. Die Beauftragung ist erfolgt.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem und Rohbauarbeiten als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind in der Ausführung. Die Estricharbeiten
KO beginnen in Kürze.
Die abschließende Arbeiten der theatertechnischen Gewerke KG 479 waren bis Ende des 1. Quartals 2020 vorgesehen. Aufgrund von Kapazitätsengpässen der ausführenden Firmen
verschieben sich die Sachverständigenabnahmen. Weiterhin werden Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 19.02.2020 
 0548/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 10.03.2020 
Finanzausschuss 23.03.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 24.03.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -  Stand: 31.01.2020 
Mit dem Monatsbericht Januar 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die Bühnen haben das von den Planern im Dezember vorgestellte Konzept zum Ablauf der Ausfüh-
rungsplanung akzeptiert. Es sieht vor, dass die Pläne für das Opernhaus in zwei Paketen im Juni und 
im August 2020 übergeben werden. Im Erfolgsfall können dadurch sieben Wochen des im November 
2019 identifizierten Planungsverzugs von insgesamt 14 Wochen aufgeholt werden. Zusätzlich wurden 
mit den Planern Ende Februar und im April Präsentati onstermine vereinbart, damit die Bühnen über 
den Fortgang und die Zwischenergebnisse des Planungsprozesses ins Bild gesetzt werden. 
 
Die Ergebnisse der Ausführungsplanung für die Kinderoper und das Kleine Haus liegen den Bühnen 
und ihren Beauftragten jetzt vollständig zur Prüfung vor, der Prüfprozess wurde organisiert und endet 
voraussichtlich im April 2020. 
 
Die Ausschreibungen für Wärmeversorgung, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, Raum luft und 
Kälte wurden wie geplant im Laufe des Januars veröffentlicht. Die Rückmeldefristen für die Firmen 
hierzu liegen im Februar 2020. Der für die vorgezogenen Maßnahmen im Be reich der Haustechnik 
ausgeschriebene „TGA-Allrounder“ wurde beauftragt. 
 
Die Auszahlungen stiegen im Januar 2020 gegenüber dem Dezember 2019 um rund 3,2 Mio. Euro 
auf 356 Mio. Euro, die Verpflichtungen um 1,5 Mio. Euro auf nun 409 Mio. Euro. Die Kostenprognose 
liegt nun bei 550,57 Mio. Euro und einschließlich aller Risiken bei 572,49 Mio. Euro, damit weisen 
beide Prognosen einen geringfügigen Anstieg im Vergleich zum Vormonat auf. 
 
Im Rahmen des durch den ehemaligen  Planer der Haustechnik angestrengten und vom Gericht im 
April 2017 beschlossenen selbstständigen Beweisverfahrens fand im Januar 2020 erstmals ein Orts-
termin mit dem vom Gericht beauftragten Sachverständigen statt. 
 
Nach der Kündigung des Lagers auf dem Gelände der KölnMesse wegen Eigenbedarfs der Messe 
wurde ein neues Lager in Bornheim angemietet. Die Umlagerung der eingelagerten Gegenstände in 
das neue Lager wurde im Januar 2020 durchgeführt. 
 
 
gez. Streitberger

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