Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 18. Februar 2022

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  28.02.2022
 0035/2022/1 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 07.03.2022 
Ausschuss Kunst und Kultur 08.03.2022 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 18. Februar 2022 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 18. Februar 2022, zur Kennt-
nis gegeben. 
 
 
 
gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2021 
Bauzeit: 2022 - 2026 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: Sachstand: 
Planungsbeschluss 03/2015      
 Ausführungsplanung: abgeschlossen 
Baubeschluss 09/2018       Ausführungsplanung: Innenarchitektur 98% abgeschlos sen 
Baugenehmigung 02/2020       Ausschreibung: GU Vergabe Veröffentlichung (2. Stufe ) 
Ausführungsplanung 05/2021        erfolgte im Oktober 2021 
Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021       Submission:  vorauss. 2.Quartal 2022 
Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 3.Quartal  2022 
Übergabe an Nutzer vorauss. 4.Quartal 2026 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand:  Februar 2022 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betr iebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 07.03.2022 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 08.03.2022 
18.02.2022 
02 
Stand: 
Index: 
Die Zentralbibliothek Köln wird nach heutigem Kenntnisstand nach Bezug des 
Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Dabei werden 
weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch 
aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen 
Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung 
unterzogen. 
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Ist 
LPh. 8 - Ausführung GU 
Einzug / Inbetriebnahme 
LPh. 4 - Genehmigungsplanung 
LPh. 5 - Ausführungsplanung 
LPh. 6 - Vorb. der Vergabe 
LPh. 7 - Ausschr. und Vergabe 
LPh. 3 - Entwurfsplanung 
2022 2023 2024 
Generalsanierung 
Zentralbibliothek 
Wiederholung LPh. 3 
2027 2026 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2025 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betr iebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 07.03.2022 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 08.03.2022 
18.02.2022 
02 
Stand: 
Index: 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 €
Summe (Brutto) 38.270.000 €
Baubeschluss 2018 
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.145.258 € Baukosten (KG 2 00-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.225.245 € Baunebenkosten (KG 700) 
4.381.000 € Risikozuschlag 
Risikozuschlag 10.655.000 €
Summe (Brutto) 59.406.503 € Summe (Brutto) 
Prognose Gesamtkosten: 
Stand:  Februar 2022 
Zahlungsstand=  6,1 Mio. €
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer 
3 Gesetzliche Änderungen 
4 Insolvenzen 
5 Mangelhafte Fremdleistungen 
6
6.1 
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
8 Bauablauf 
9
9.1 
10 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage)
11 Einhaltung Rahmenterminplan 
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
13 Qualitäten Bau 
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
10.206.301 €Baupreissteigerung 
13.230.390 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive 
fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
57.712.787 €
81.149.478 €
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung 
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) 
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand 
bei Leerzug 
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim 
10,21 Mio. €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
90,0 
Σ 81,15 Mio. €
Zahlungsstand 6,1 Mio. 
Risiko 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
Gesamtkostenprognose 
7,4 Mio. Verfügt 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betr iebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 07.03.2022 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 08.03.2022 
18.02.2022 
02 
Stand: 
Index: 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kosten: 
Nächste Schritte: 
Abschluss Ausführungsplanung Innenarchitektur 
1. Quartal 2022 Info 
GU Beauftragung 3. Quartal 2022 Info 
Legende planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für 
die  Innenraumgestaltung  in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Die finale 
Abstimmung und Präsentation der barrierefreien Planung mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln (AKBK) ist erfolgt. 
Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung, 
Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden 
vorgenommen.                                                
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden 
Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). 
 Der Submissionstermin wird  voraussichtlich im 2. Quartal 2022 
erfolgen. Den Bietern wurde mehr Zeit für die Angebotsabgabe und für die Gelegenheit von Rückfragen eingeräumt. Die zu bearbeitenden 
Unterlagen sind auf Grund der Komplexität des Bauvorhabens sehr umfangreich und wurden im Zuge des Verfahrens zusätzlich ergänzt und 
überarbeitet. 
Termine:  Das Risiko wird als "mittel" eingestuft; Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren führen ggf. zu Verzögerungen 
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden 
Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe).  Der Submissionstermin wird  voraussichtlich im 2. Quartal 2022 
erfolgen, sodass nach Auftragserteilung zeitnah mit den Sanierungsmaßnahmen in den Magazinen begonnen werden kann. Nach Umbau des 
Interims wird das Gebäude voraussichtlich Anfang 2023 für den Beginn der Bauarbeiten leergezogen sein.
Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss  am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt 
worden.  Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der 
Fortführung der Baumaßnahme zugestimmt. 
Des Weiteren  ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims  für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit schlussgezeichnet. Der 
Betriebsausschuß hat in seiner Sitzung vom 25.10.2021 die Anmietung des Objektes auf der Hohe Straße 68-82 beschlossen. Damit der 
Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung erforderlich.  Die Vertragsunterzeichnung ist am 08.12.2021 erfolgt. 
Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. 
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