Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.10.2020

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. . 2. ProjektBESCHREIBUNGDer geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei dentechnischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitungdes gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung derBühnensanierung.Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom25.06.2019 (zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus21Standort: Offenbachplatz in KölnBauherr: Bühnen der Stadt KölnLegende:NGF= Netto-GeschossflächeBGF= Brutto-GeschossflächeBRI= Brutto-RauminhaltBEREICH 1OpernhausNGF: 35.960 m²BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2Schauspielhaus/ Kinderoper/Kleines HausNGF: 15.151 m²BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMENNGF: 51.111 m²BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement:Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalenangemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

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2. ProjektTERMINE
Legende:Erläuterung zum Sachstand Termine:Die Ausführungsplanung liegt seit Ende August mit Einschränkungen vor. Die Einschränkungen wurden durch die Planer mit der Abgabe formuliert. In einem durch die Projektsteuerungkoordinierten Verfahren werden die offenen Punkte finalisiert. Es handelt sich hierbei um Unterlagen, die bis November 2020 nachgeliefert werden sollen.Die Prüfung der Leistungsphase 5H (LPH 5H) für das Bauteil Schauspielhaus (SH) wurde für die KG 400 weitgehend abgeschlossen und den Planern übergeben. Mit der Prüfung derLPH 5H des Bauteils Opernhaus (Planpaket I und II) der KG 400 wurde begonnen. Erste Prüfergebnisse für das Planpaket I wurden den Planern bereits übergeben. Aufgrund derVerzögerungen bei der Abgabe und Prüfung der LPH5 wurde entschieden, dass Hinweise und Änderungen mit geringer Priorität im Rahmen der Erstellung der Werk- undMontageplanung durch die beauftragten Firmen bearbeitet werden.Die finalen Angebote für die Schlüsselgewerke der Haustechnik sind eingegangen und werden zur Zeit ausgewertet. Die Zuschlagserteilung ist für den November 2020 vorgesehen.Eine neue Gesamtbewertung des Projektes erfolgt nach Vorlage der Ausführungsplanung und nach Abschluss der Vergabeverfahren im Dezember 2020 in einer Überarbeitung derTermin- und Kostenprognose.

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Kostenprognose562,76 Mio. €(563,01 Mio. €)Auszahlungsstand384,00 Mio. €(379,15 Mio. €)Verpflichtungen463,27 Mio. €(461,84 Mio. €)384,00 Mio €340,56 Mio €103,22 Mio €19,49 Mio €463,27 Mio €99,49 Mio €562,76 Mio €32,69 Mio €Mio. €100 Mio. €200 Mio. €300 Mio. €400 Mio. €500 Mio. €600 Mio. €700 Mio. €KostenrisikenKostenprognoseKostenentwicklungSumme VerpflichtungenSonstige VerpflichtungenNachträgeGrundaufträgeAuszahlungsstand( ) Zahlen des Vormonats571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)Kostenprognoseinkl. Risikokosten595,45 Mio. €(595,70  Mio. €)Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellenErkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung derKostenprognose vom 25.06.2019. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von derProjektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 26.10.2020. Für dieKostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der Projektsteuerung.Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus September 2020 ergeben sich Änderungen imAuszahlungsstand (+ 4,84 Mio. €). Die Kostenprognose bleibt weitgehend konstant (- 0,26 Mio. €).Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokosten von 595,45 Mio. €.Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit desBauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermitteltenVerpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Kosten(Summe der Verpflichtungen + erwartete Kostenentwicklung) übersteigen derzeit das Budget um8,66 Mio.€.Die eingegangen Angebote in den Vergabeverfahren der Schlüsselgewerke liegen deutlich über derKostenberechnung und sind in den Kosten bisher noch nicht berücksichtigt.(379,15 Mio €)(337,19 Mio €)(102,51 Mio €)(22,14 Mio €)(461,84 Mio €)(101,17 Mio €)(563,01 Mio €)3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUFder letzten 6 Monate368 Mio. €371 Mio. €374 Mio. €377 Mio. €379 Mio. €384 Mio. €449 Mio. €452 Mio. €458 Mio. €460 Mio. €462 Mio. €463 Mio. €556 Mio. €563 Mio. €564 Mio. €563 Mio. €563 Mio. €563 Mio. €554 Mio. €250 Mio. €300 Mio. €350 Mio. €400 Mio. €450 Mio. €500 Mio. €550 Mio. €600 Mio. €05.2020 06.2020 07.2020 08.2020 09.2020 10.2020AuszahlungsstandVerpflichtungenPrognoseBudget
(32,69 Mio €)

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PlanungÜberblick zum Stand der Bearbeitung der Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300, KG 400, KG 479) aufgegliedert nach den Bauteilen Kinderoper (KO), kleineHaus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH):Für dieKinderoper (KO)liegt für KG 300 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Für die KG 400 befindet sich die geprüfte Planung zur Überarbeitung beim TA Planer. DiePlanung der KG 479 wird sukzessiv an die Prüfer übergeben.Für daskleine Haus (OT) liegt die geprüfte und überarbeitete Planung der KG 300 vor und für die KG 400 wurde die geprüfte Planung den TGA Planern zur Überarbeitung vorgelegt.Auch für dasSchauspielhaus (SH)liegen die geprüfte Planungen den Planern der KG 300 und der KG 400 zur Überarbeitung vor. Die Planung der KG 479 befindet sich derzeit nochin der finalen Bearbeitung.Für dasOpernhaus (OH)liegen die Planungen für die KG 300 und KG 400 vor und werden derzeit geprüft.Ausschreibung und VergabeWeiterhin liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Durchführung der Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren für die Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen.KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:Die Submission für die Estricharbeiten OH/SH hat am 01.10.2020 stattgefunden. Derzeit erfolgt die Prüfung der Angebote und die Auftragsvergabe wird vorbereitet. DieAusschreibungsunterlagen für die Fliesenarbeiten für alle Bauteile und weiterer Estrich- und Belagsarbeiten KO/OT wurden veröffentlicht, die Zusammenstellung derAusschreibungsunterlagen für Raumgerüstarbeiten sind erfolgt und werden in Kürze veröffentlicht. Weitere Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags- und Verglasungsarbeiten sindin Bearbeitung.KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:In den Vergaben der Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen sind für alle Gewerke Angebote eingegangen. Die Kosten der Angebote übersteigen die Kostenberechnung deutlich.Die Jurysitzungen wurden erfolgreich abgeschlossen und die Zuschlagserteilung wird nun vorbereitet. Die geänderten Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk RDA sollen imNovember 2020 vorliegen und sodann im Rahmen eines Vergabeverfahrens veröffentlicht werden.Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesondertenVergabeverfahren erforderlich sind. Um die bestehenden Vertragsverhältnisse zwischen den Firmen und den BK gemäß den Erkenntnissen aus der Heilung der Planung zu ergänzen,sind die ersten Nachtrags-Leistungsverzeichnisse (Nachtrags-LV’s) fertiggestellt und den entsprechenden Firmen zur Angebotsbearbeitung übergeben.AusführungDie Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden, Estricharbeiten etc. sind weiter in der Abstimmung undAusführung. Hierzu finden derzeit diverse Vor-Ort-Termine mit Besprechungen zur Umsetzung mit den Projektbeteiligten statt. In Teilbereichen befindet sich die Mängelbeseitigungkurz vor Abschluss.Die Durchführung der vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem, Rohbau- und Estricharbeiten im Hochbau stehen weiterhin im Fokus der derzeitigenAusführung. Ergänzende Demontagearbeiten in der Haustechnik durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten sukzessive in der Ausführung voran.Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich derzeit in einer stellenweise Optimierung von verbauten Elementen. Weiterhin werden derzeit Inbetriebnahmen und Schulungender Bühnenmitarbeiter an bühnentechnischen Anlagen durchgeführt. Es ist gelungen die Terminabsprache zur Inbetriebnahme der übergeordneten Steuerung für das Frühjahr 2021 zuorganisieren.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  26.11.2020 
 3397/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 26.01.2021 
Finanzausschuss 07.12.2020 
Unterausschuss Kulturbauten  
Rechnungsprüfungsausschuss 02.02.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.10.2020 
Mit dem Monatsbericht Oktober 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Büh-
nen am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Im Vergabeprozess für die vakanten Gewerke der Haustechnik (elektrotechnische Anlagen, Raum luft, 
Feuerlöschanlagen, Kälte und Wärmeversorgung) wurden die finalen Angebote fristgerecht eingereicht. Es 
liegen Angebote für alle im Wettbewerb befindlichen Gewerke  vor. Eine erste Sichtung ergab, dass die 
Angebote signifikant über dem kalkulierten Kostenrahmen liegen. Die Angebote werden geprüft, im No-
vember 2020 wird über die Vergabe entschieden.  
 
Die Ausführungsplanung wird weiterhin geprüft bzw. liegt den Planern  nach Prüfung zur Über arbeitung 
vor. Für die nach Prüfung bereits überarbeiteten und übergebenen Pläne für Kinderoper und Kleines Haus 
soll eine stichprobenartige zweite Prüfung durchgeführt werden. Das Prüfergebnis für das  Schauspielhaus 
wurde den Planern mit der Aufforderung zur Über arbeitung bis Ende November übergeben. Die Pläne für 
das Opernhaus befinden sich noch in der Prüfung. Die Prüfergebnisse werden den Planern sukzessive 
während des noch laufen den Prüfprozesses zur Nacharbeit übergeben.  
 
Bislang war angekündigt, dass nach Vorlage der Ausführungsplanung  und dem Abschluss der der Verga-
beverfahren der vakanten haustechnischen Gewerke im November eine aktuali sierte Kosten- und Termin-
berechnung vorgelegt wird. Mit den Kosten und Terminen solle n auch gleichzeitig die Risiken neu  bewer-
tet werden. Um das leisten zu können und um auch die Ergebnisse der laufenden Planprüfung  mit einbe-
ziehen zu können, wird diese aktualisierte Berechnung mit dem Monatsbericht Dezember 2020 vorgelegt. 
Diese Vorgehe nsweise trägt auch dem Umstand Rechnung, dass der noch zu konstituierende Betriebs-
ausschuss Bühnen voraussichtlich erstmals im Januar 2021 tagen wird.  
  
Neben den vorgezogenen Maßnahmen im Hochbau schreiten auch die Demontagearbeiten im Bereich der 
Haustechnik kontinuierlich voran. Auch bei der Mängelbeseitigung in den bereits abgenommenen Gewer-
ken sind Fortschritte festzustellen  
 
Während die Auszahlungen im Oktober um rund 5 Mio. Euro auf nun 384 Mio. Euro stiegen, reduzierten 
sich sowohl die Kostenprognos e und die Kostenprognose mit Risiken minimal: Sie liegen nun bei 563 Mio. 
bzw. 595 Mio. Euro. Die Verpflichtungen stiegen um fast 1,5 Mio. Euro und liegen nun bei rund 463 Mio. 
Euro. 
 
gez. Streitberger