Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchester der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/47 
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Vorlagen-Nummer 
 2090/2020 
Freigabedatum 
 15.07.2020 
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und 
Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchester der Spielzeit 
2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln erkennt den Bedarf für die Grafik- und 
Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 
2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 mit ei-
nem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 280.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester 
wird beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Aus-
schreibung vorzunehmen. 
 
 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 25.08.2020

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Das Gürzenich-Orchester hat zuletzt einen Markenbildungsprozess durchgeführt, in dem Identität und Werte 
des Orchesters herausgearbeitet und eine mittelfristige strategische Ausrichtung (musikalisch und kommunik a-
tiv) festgelegt wurde. Auf dieser Grundlage soll ein zukunftsfähiges Corporate Design (CD) für das Orchester 
entwickelt werden, um das Gürzenich -Orchesters gemäß den erarbeiteten Werten und Leitlinien der Organisat i-
on strategisch zu positionieren. Das CD umfasst die folgenden Bausteine:  
- Logos/Schriften 
- Farben 
- Bildwelten 
- (Grafische) Gestaltungselemente  
 
Das Corporate Design wird vom Auftragnehmer in den Kommunikationsmedien des Gürzenich -Orchesters u m-
gesetzt. Hierzu zählen:  
- Saisonbroschüren  
- Programmhefte 
- Plakat- / Kommunikationskampagnen 
- Flyer 
- Werbeanzeigen (online/offline) 
 
Dabei sind vom Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: strategisch/konzeptionelle Beratung, Gesta l-
tung und Grafic Design, Satz, Textkorrekturen, Umbruch, Litho, Bildbearbe itung und Retusche, Druckvorbere i-
tung, Projektsteuerung. 
 
 
Der Vertrag soll für die Spielzeit 2021/2022 – 2022/23 geschlossen werden mit der Option des Gürzenich -
Orchesters, diesen zwei Mal um eine weitere Spielzeit zu verlängern. Die Arbeiten an der erste n Saison begin-
nen bereits im Nov/Dez 2020, um die Veröffentlichung der Publikationen der Saison 2021/22 im April/Mai 2021 
zu gewährleisten. 
 
Das Auftragsvolumen für vier Spielzeiten wird insgesamt auf 280.000 EUR (netto) geschätzt.  
 
Die erforderlichen Mit tel sind in der Mittelfristigen Finanzplanung des Gürzenich -Orchesters unter der Position 
„Marketing“ berücksichtigt.

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14 A ‚07.2020

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Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen
des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 2021/2022 und 2022/2023 mit einer Verlänge-
rungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025

Ihre Bedarfsprüfung vom 10.07.2020,

Auftragsvolumen: rd. 280.000,00 € netto, rd. 333.000 € brutto

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie beabsichtigen die Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des
Gürzenich-Orchesters der Spielzeiten 2021/2022 und 2022/2023 mit jeweils einer jährlichen
Verlängerungsoption bis zur Spielzeit 2024/2025 zu beauftragen. Das voraussichtliche Auf-
tragsvolumen für vier Spielzeiten kalkulieren Sie mit rund 280.000,00 € netto, 333000,00 €
brutto.

Zu diesem Zweck haben Sie mir den Entwurf Ihrer Beschlussvorlage (Vorlagennummer
2090/2020) für die Sitzung des Betriebsausschusses Gürzenich-Orchester am 25.08.2020
zur Stellungnahme übersandt.

Zur Wahrnehmung der „Marke Gürzenich-Orchester" durch die Öffentlichkeit ist die Entwick-
lung eines Corporate Design erforderlich. Für das einheitliche Erscheinungsbild ist eine gra-
fische Gestaltung der digitalen und gedruckten Informations- und Werbemedien und deren
Umsetzung unerlässlich.

Insofern ist die Bedarfslage zur Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistun-
gen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters plausibel und nachvollziehbar darge-
stellt (141/25/05/20).

Mit freupdlicheh Grüßen