Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchester der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025

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  E 14 A ‚07.2020 141/2 47 Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 2021/2022 und 2022/2023 mit einer Verlänge- rungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 Ihre Bedarfsprüfung vom 10.07.2020, Auftragsvolumen: rd. 280.000,00 € netto, rd. 333.000 € brutto Sehr geehrte Damen und Herren, Sie beabsichtigen die Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeiten 2021/2022 und 2022/2023 mit jeweils einer jährlichen Verlängerungsoption bis zur Spielzeit 2024/2025 zu beauftragen. Das voraussichtliche Auf- tragsvolumen für vier Spielzeiten kalkulieren Sie mit rund 280.000,00 € netto, 333000,00 € brutto. Zu diesem Zweck haben Sie mir den Entwurf Ihrer Beschlussvorlage (Vorlagennummer 2090/2020) für die Sitzung des Betriebsausschusses Gürzenich-Orchester am 25.08.2020 zur Stellungnahme übersandt. Zur Wahrnehmung der „Marke Gürzenich-Orchester" durch die Öffentlichkeit ist die Entwick- lung eines Corporate Design erforderlich. Für das einheitliche Erscheinungsbild ist eine gra- fische Gestaltung der digitalen und gedruckten Informations- und Werbemedien und deren Umsetzung unerlässlich. Insofern ist die Bedarfslage zur Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistun- gen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters plausibel und nachvollziehbar darge- stellt (141/25/05/20). Mit freupdlicheh Grüßen

• Beschlussvorlage Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/47 47 Vorlagen-Nummer 2090/2020 Freigabedatum 15.07.2020 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchester der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 Beschlussorgan Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester Gremium Datum Beschluss: Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln erkennt den Bedarf für die Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 mit ei- nem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 280.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Aus- schreibung vorzunehmen. Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 25.08.2020 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Das Gürzenich-Orchester hat zuletzt einen Markenbildungsprozess durchgeführt, in dem Identität und Werte des Orchesters herausgearbeitet und eine mittelfristige strategische Ausrichtung (musikalisch und kommunik a- tiv) festgelegt wurde. Auf dieser Grundlage soll ein zukunftsfähiges Corporate Design (CD) für das Orchester entwickelt werden, um das Gürzenich -Orchesters gemäß den erarbeiteten Werten und Leitlinien der Organisat i- on strategisch zu positionieren. Das CD umfasst die folgenden Bausteine: - Logos/Schriften - Farben - Bildwelten - (Grafische) Gestaltungselemente Das Corporate Design wird vom Auftragnehmer in den Kommunikationsmedien des Gürzenich -Orchesters u m- gesetzt. Hierzu zählen: - Saisonbroschüren - Programmhefte - Plakat- / Kommunikationskampagnen - Flyer - Werbeanzeigen (online/offline) Dabei sind vom Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: strategisch/konzeptionelle Beratung, Gesta l- tung und Grafic Design, Satz, Textkorrekturen, Umbruch, Litho, Bildbearbe itung und Retusche, Druckvorbere i- tung, Projektsteuerung. Der Vertrag soll für die Spielzeit 2021/2022 – 2022/23 geschlossen werden mit der Option des Gürzenich - Orchesters, diesen zwei Mal um eine weitere Spielzeit zu verlängern. Die Arbeiten an der erste n Saison begin- nen bereits im Nov/Dez 2020, um die Veröffentlichung der Publikationen der Saison 2021/22 im April/Mai 2021 zu gewährleisten. Das Auftragsvolumen für vier Spielzeiten wird insgesamt auf 280.000 EUR (netto) geschätzt. Die erforderlichen Mit tel sind in der Mittelfristigen Finanzplanung des Gürzenich -Orchesters unter der Position „Marketing“ berücksichtigt.