Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 31. Mai 2024

Generalsanierung Zentralbibliothek
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: 2016 - 2023
Bauzeit: 2024 - 2027
Inneneinrichtung: 2027 - 2028
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5)
Planungsbeschluss: 03/2015       Planung: Überarbeitung der  Ausschreibungsplanung durch GU
Baubeschluss: 09/2018       Ausschreibung & 
Baugenehmigung: 02/2020       Vergabe: Vorbereitung Beleuchtung und Innenarchitektur
Ausführungsplanung: 05/2021       Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kostenfortschreibungsbeschluss: 09/2021       Kosten: 139,8 Mio €
Kostenfortschreibungsbeschluss: 05/2023      
Beauftragung des GU: 08/2023      
GU-Vorbereitung: 09/2023      
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024
Übergabe an Nutzer: vorauss. 1.Quartal 2028
Einzug / Inbetriebnahme: vorauss. 2.Quartal 2028
Auszug aus dem Rahmenterminplan: 02/2024
31.05.2024
04
Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 17.06.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 18.06.2024
Die Zentralbibliothek Köln wird nach Vollauslagerung einer vollumfänglichen 
Generalsanierung unterzogen und energetisch auf einen aktuellen Stand gebracht. Der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den 
heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls saniert und neu eingerichtet.
1 von 3

Generalsanierung Zentralbibliothek
31.05.2024
04
Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 17.06.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 18.06.2024
3. Kosten
Weiterplanungsbeschluss 2015 Prognose Gesamtkosten:
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Stand:   Mai 2024
Summe (Brutto) 38.272.800 €
Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juni 2023
Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 200-600)
Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG700)
Baupreissteigerung 4.400.000 € Baupreissteigerung bis Mitte Bauzeit
Risikozuschlag 10.655.000 € Risikozuschlag
Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto)
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021
Baukosten (KG 200-600) 57.712.787 €
Baunebenkosten (KG700) 13.230.390 €
Risikozuschlag 10.206.301 €
Summe (Brutto) 81.150.000 €
Verfügt          92,2 Mio. €
Zahlungsstand  12,2 Mio. €
4. Risiken
Grün
Gelb 
Rot
1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
2 Änderung der Planung durch Nutzer
3 Gesetzliche Änderungen
4 Insolvenzen
5 Mangelhafte Fremdleistungen
6
6.1
7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren
8 Bauablauf
9
9.1
10 Vergaberisiko Ampel von Rot auf Gelb aufgrund der erfogten Beauftragung des Generalunternehmens 08/2023
11 Einhaltung Rahmenterminplan
12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand)
13 Qualitäten Bau
14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz
Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82)
Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug
139.800.000 €
8.841.700 €
92.073.887 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und 
bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten:
26.954.904 €
11.983.300 €
Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim
(Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 
Genehmigungsverfahren - Tekturplanung
(Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) 
(Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) 
Projektkosten
131,0 Mio €
Risiko 8,8 Mio €
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Gesamtkostenprognose  
Σ 139,8 Mio. €
Verfügt 92,2 Mio.€
Zahlungsstand 12,2 Mio.€
2 von 3

Generalsanierung Zentralbibliothek
31.05.2024
04
Stand:
Index:
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 17.06.2024 
und den Ausschuss Kunst & Kultur am 18.06.2024
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft (vorher mittel)
Begründung: die Beauftragung des GU hat stattgefunden
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen
Kosten: Das Risiko wird  als "planmäßig" eingestuft 
Termine:                                                                                                                                                                                                                                                 Das Risiko wird  nun als "planmäßig" eingestuft , statt vorher "mittel"
Die nächste Phase des Umzuges beginnt planmäßig im Juli 2024. 
Nächste Schritte: Legende:
Baubeginn: vorauss. 3.Quartal 2024
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Interim Hohe Straße:  Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit dem 12.05.2023 vor. Das Interim wird zurzeit umgebaut. 
Laut Terminplan des Vermieters/Eigentümers erfolgt eine erste Übergabe Anfang Juli. Die Inbetriebnahme wird in drei Etappen von September 
2024 bis zum ersten Halbjahr 2025 erfolgen (s.a. Mitteilung 0533/2024). 
Planung: Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung 
und Bauphysik wurden im Rahmen der GU-Verhandlungsgespräche nochmals optimiert.
Ausschreibung:   Das GU-Verhandlungsverfahren ist beendet. Im Ergebnis wurden technische Fragen geklärt, die Planung nochmals angepasst und 
somit die Sanierung eines komplett leergezogenen Gebäudes in einem Zuge ermöglicht. 
Vergabe: Die Beauftragung des Generalunternehmens hat stattgefunden. Die Einzelvergaben für die Inneneinrichtung und die Beleuchtung in den 
öffentlichen Bereichen werden vorbereitet. Die Ausschreibung der Einzelvergabe "Lieferleistung Lichtkanäle" wurde veröffentlicht und die 
Submission hat stattgefunden.
Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Die Gesamtkosten in Höhe von 
139.800.000 € wurden bewilligt. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet.
Unmittelbar nach der Beauftragung hat der GU mit der Ausführungsvorbereitung im September 2023 begonnen. Es wurden seitens des AG 
regelmäßge Gesprächsrunden zur gemeinsamen Abstimmung mit dem GU etabliert, die kontinuierlich stattfinden. Die Ausführungsvorbereitung 
des GU läuft planmäßig. Hierbei werden seitens des GU technische Details nochmals auf Ausführbarkeit und Zulässigkeit geprüft und abgestimmt. 
Die Stadtbibliothek wird noch bis einschließlich Juni 2024 am Josef-Haubrich-Hof 1 geöffnet sein. Im Juli und August erfolgt der komplette Auszug 
der Publikumsflächen in die Hohe Straße. Der Baubeginn durch den GU ist im September vorgesehen.
3 von 3

Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 07.06.2024 
 0005/2024/3 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 17.06.2024 
Ausschuss Kunst und Kultur 18.06.2024 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 31. Mai 2024 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 31. Mai 2024, zur 
Kenntnis gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann