Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 26. Mai 2021

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 09.06.2021 1800/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 14.06.2021 Ausschuss Kunst und Kultur 15.06.2021 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 26. Mai 2021 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 26. Mai 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2021 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 16.12.2020 01.04.2021 04/2021 06/2021 14.06.2021 Baugenehmigung Baubeginn Begehung mit Nutzer (Raumbuchabnahme) Auszug aktuelle Terminplanung: Nutzungsbeginn Stand 26.05.2021 Start Möblierung Nutzer Baurechtliche Abnahme abschließend Start Einzug Nutzer Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 14.06.21 und den Kunst-und Kulturausschuss am 15.06.21 Stand: 26.05.2021 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) Risikobeschreibung Maßnahmen Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 3 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Summe inkl. Risikobudget Mio. € brutto Mio. € brutto Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Mio. € brutto 83,5 Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Gesamtkostensituation: Stand 05/2021 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Zu Bauausführung, Kosten, Termine: Bauausführung: Die Bauausführungen sind abgeschlossen. Die sicherheits- und baurechtlich erforderlichen Sachverständigen-Prüfungen und -Abnahmen konnten abgeschlossen werden. Es werden alle noch abzuschließenden Restarbeiten sowie Mängelbeseitigungen der bauausführenden Firmen ausgeführt. Das Gebäude ist bezugs- und nutzungsfähig. Kosten: Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamtbudget (Projektbudget und Risikoreserve ) wird voraussichtlich überschritten. Die Gesamtbaukosten werden im Rahmen des lfd. Projektabschlusses aktuell für die Kostenfeststellung ermittelt und zusammengestellt. Termine Die abschließende baurechtliche Abnahme erfolgt Anfang Juni. Die Schlüsselübergabe an die Nutzer*innen hat am 26.05.21 stattgefunden. Der Einzug und damit die Nutzung, beginnt am 14.06.21. Somit ist dies der letzte Sachstandsbericht für das Projekt. Die Phase der übergeordneten Inbetriebnahmen und Einregulierungen werden über den Beginn der Nutzung hinweg dauern (Stichwort klimatische Einregulierung unter Nutzlast). 3 von 3