Anfrage zur Vorlage 1157/20 betreffend "NRW-Tag 2020 absagen!?"

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
01/01-02 
1157/20 
Vorlagen-Nummer 30.04.2020 
 1252/2020 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Hauptausschuss 06.05.2020 
 
Anfrage zur Vorlage 1157/20 betreffend "NRW-Tag 2020 absagen!?" 
Anfrage 
 
Herr Zimmermann fragt, wie die Stadt Köln mit bereits gegebenen Zusagen bzw. abgeschlossenen 
Verträgen zum NRW-Tag umgehen wird. 
Frau Oberbürgermeisterin Reker sagt eine Beantwortung zu. 
 
Stellungnahme der Verwaltung: 
 
Im Rahmen der Vorbereitungen des NRW Tages wurden seitens der Verwaltung Aufträge bzw. Ver-
träge in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Programmkooperation sowie Agenturleistung für Organi-
sation und Technik abgeschlossen.  
 
Die abgeschlossenen Verträge im Bereich Programmkooperation und Agenturleistungen enthalten 
Kündigungsregelungen für den Fall, dass die Durchführung des NRW Tages 2020 vollumfänglich 
oder teilweise abgesagt werden muss, so dass lediglich die bisher erbrachten Leistungen im Rahmen 
der Vorbereitungen abgerechnet werden. Die Aufträge im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit wurden 
entweder, sofern noch keine Leistungen erbracht wurden, kostenfrei storniert oder nach bisher konk-
ret erbrachter Leistung abgerechnet.  
 
Insgesamt fallen für die o. g. erbrachten Leistungen Kosten in Höhe von rund 13.000 Euro brutto an. 
 
Alle weiteren Partner, mit denen eine Kooperation, eine Zusammenarbeit oder ein künstlerisches En-
gagement angestrebt wurde, wurden in der 17. Kalenderwoche über die Absage des NRW Tages 
2020 aufgrund des von Bund und Ländern beschlossenen Verbotes zur Durchführung von Großver-
anstaltungen bis einschließlich 31. August 2020 informiert. Ungeachtet der Frage, ob es bei einer 
Absage bleibt oder ggf. eine Verschiebung erfolgt, hat ein Großteil der Partner seine Kooperationsbe-
reitschaft bei einer möglichen Durchführung des NRW Tages im Jahre 2021 bereits signalisiert.  
 
 
Gez. Reker