Fortsetzung des Live-Streams des öffentlichen Teils der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses

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  Dezernat, Dienststelle IV/51 Vorlagen-Nummer 0153/2023 Freigabedatum 18.01.2023 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Fortsetzung des Live-Streams des öffentlichen Teils der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses Beschlussorgan Jugendhilfeausschuss Gremium Datum Beschluss: Der Jugendhilfeausschuss – Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie – beschließt, für das Jahr 2023 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses der Stadt Köln einen Live-Stream auf der Webseite der Stadt Köln einzurichten. Die hierfür erforderlichen Finanzmittel stehen im Teilergebnisplan 0606 | Hilfen für junge Men- schen und ihre Familien, Teilplanzeile 16 | sonstige ordentliche Aufwendungen im Haushalts- jahr 2023 bereit. Jugendhilfeausschuss 31.01.2023 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 8.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Aufgrund der pandemischen Lage sind sowohl in 2021, wie auch in 2022, jeweils vorerst be- fristet für ein Jahr, die Sitzungen des Jugendhilfeausschusses (JHA) analog der Ratssitzun- gen live gestreamt worden. Dies sollte den nicht anwesenden Ausschussmitgliedern sowie der Öffentlichkeit die Möglich- keit geben, die Sitzungen virtuell zu verfolgen, ohne selbst im Sitzungssaal anwesend zu sein. In den beiden vorangegangenen Jahren hat dies nicht nur bei den JHA-Mitgliedern guten An- klang gefunden, sondern auch darüber hinaus bei interessierten Bürger*innen. Aufgrund der positiven Resonanz soll der Live-Stream auch in 2023 fortgesetzt werden. Die Realisierung sieht wie folgt aus: Die Verwaltung beabsichtigt, auch im Jahr 2023 für den öffentlichen Teil der Sitzungen des JHA einen Live-Stream auf der Webseite der Stadt Köln einzurichten. Die Bereitstellung der technischen Infrastruktur erfolgt durch einen externen Dienstleister. Der Dienstleister stellt eigenes Equipment und eigenes qualifiziertes Personal (Full-Service) zur Verfügung, so dass ein qualitatives Produkt im Internet zur Verfügung steht. Der Live-Stream darf nicht für andere Zwecke verwendet werden. Laufende jährliche Aufwendungen: Für die Sitzungen des JHA der Stadt Köln fallen in 2023 voraussichtlich anteilige Kosten in Höhe von knapp 7.000 Euro netto (rund 8.000 Euro brutto) an, inklusive der Miete für die technischen Geräte. 3 Das Streaming muss vom Ausschuss beschlossen werden. Begründung der Dringlichkeit: Da der Live-Stream möglichst ohne Unterbrechung fortgeführt werden soll, sollte der diesbe- zügliche Beschluss in der JHA-Sitzung am 31.01.2023 gefasst werden.