Einführung der digitalen Gremienarbeit

_AnH/0023/2024

= FRAKTION
BUNDNIS 90 BV HILTRUP
d DIE GRÜNEN
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CDU-Fraktion in der BV-Hiltrup

Demokraten

SPD

Münster, 15. Oktober 2021

Anregung gem. $ 21 Abs. 4 der Hauptsatzung an die Verwaltung (vgl. Nr.1) und an den Rat der
Stadt Münster (vgl. Nr.2)

Die Bezirksvertretung Hiltrup möge beschließen:

1. Die BV-Hiltrup bittet die Verwaltung, spätestens im 1. Quartal 2022 die digitale Gremienarbeit
einzuführen, bei der die Mitglieder der Bezirksvertretung nach Wunsch mit digitalen Endgeräten
ausgestattet und künftig Vorlagen etc. nur noch digital an die Mandatsträger versendet werden.

2. Die BV-Hiltrup bittet den Rat der Stadt Münster, ab dem Haushaltsjahr 2022 im Haushalt der
Stadt Münster ausreichend Mittel für eine digitale Gremienarbeit in der BV-Hiltrup
bereitzustellen.

Begründung:

Die Digitalisierung aller geeigneten Lebensbereiche ist eine Zukunftsaufgabe von weitreichender
Bedeutung. Insbesondere Verwaltungsprozesse eignen sich für eine Digitalisierung, die zu einer ganz
erheblichen Schonung von Ressourcen und einer deutlichen Beschleunigung des Workflow führen
kann. Im Hinblick auf den erheblichen Papieraufwand für die umfangreichen Sitzungsvorlagen und den
häufig späten Versand von Vorlagen, Anträgen etc. und die damit verbundenen Kosten ist es
zweckmäßig, künftig auf eine digitale Gremienarbeit umzustellen wie sie im Rat der Stadt Münster
bereits praktiziert wird. Diesbezüglich wird auch auf den Ratsantrag A-R/0003/2020 vom 12. Februar
2020 von CDU, SPD ‚FDP und Bündnis 90/Die Grünen/GAL verwiesen.

gez.

Martin Schulze-Werner Simon Kerkhoff Julia Burkhardt Ulrich Eckervogt Ortrud Philipp
Christoph Kunstlewe Annette Ulrich‘ Carsten Peters

und Fraktion Friedhelm Schade Wilfried Stein

Anna Velling Malene Bröckers