Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführende Schule der Sekundarstufe I (Sek I) zum Schuljahr 2020/2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
IV/400/4 
 
Vorlagen-Nummer 19.11.2019 
 3797/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 25.11.2019 
 
Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführende Schule der Sekundarstufe I (Sek I) 
zum Schuljahr 2020/2021 
Das Verfahren unterliegt gesetzlichen Vorgaben und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Schu-
len, dem Schulträger und der Schulaufsicht, insbesondere auch im Hinblick auf das Gemeinsame 
Lernen (GL) in der Sek I.  
Auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und der Abstimmungsergebnisse mit der Schulauf-
sicht erstellt die Schulverwaltung einen Ablauf- und Terminplan zur Organisation und Durchführung 
des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens in die weiterführende Schule.  
So eröffnet der Gesetzgeber für Schulformen, an denen mit einem Anmeldeüberhang zu rechnen ist, 
die Möglichkeit zur Durchführung eines sog. vorgezogenen Verfahrens, damit Schülerinnen und 
Schüler, die aufgrund mangelnder Kapazitäten an dieser Schulform keine Aufnahme finden konnten, 
sich nachteilsfrei an anderen Schulformen anmelden können.  
Da auch im kommenden Schuljahr wieder damit zu rechnen ist, dass die Plätze an den Kölner Ge-
samtschulen den Bedarf übersteigen werden, wurde für das Anmeldeverfahren 2020/21 die Zulas-
sung des vorgezogenen Verfahrens bei der oberen Schulaufsichtsbehörde beantragt und bereits ge-
nehmigt.  
Nach Zulassung des vorgezogenen Verfahrens konnte die Bekanntgabe der Anmeldetermine an die 
Schulen erfolgen und die Termine im Internet unter www.stadt-koeln.de veröffentlicht werden.  
Zusammenfassend ergibt sich für die Organisation und Planung des Anmelde- und Aufnahmeverfah-
rens 2020/2021 sowie für die Öffentlichkeitsarbeit folgender Zeitplan für den Zeitraum Sommer 2019 
bis April 2020: 
 
Sommer 2019 (bereits erfolgt) 
 Vorbereitung zur Organisation des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens 2020/2021 in Abstim-
mung mit der Schulaufsicht  
 Erstellen der Informationsbroschüren „Weiterführende Schulen in Köln Sekundarstufe I“ in Zu-
sammenarbeit mit den Kölner Schulen, die dort ihr Angebot vorstellen können und auf Basis 
der aktualisierten Schulentwicklungsplanung  
 Modellrechnung, Klassenbildung/Zügigkeit, Raumplanung Schuljahr 2020/2021; Inklusions-
runde  
 Antrag auf Zulassung zur Durchführung des vorgezogenen Anmeldeverfahrens an den Ge-
samtschulen in Köln bei der Bezirksregierung Köln. Nach Zulassung erfolgte die Bekanntgabe 
der Anmeldetermine.  
Oktober 2019 (bereits erfolgt) 
 Fertigstellung und Druck der Informationsbroschüren und Ausgabe der Informationsbroschü-
ren vor den Herbstferien 2019  
November 2019 
 Perspektivplanung/Abstimmung zu möglichen Mehrklassenbildungen mit Schulen, Schulträger 
und - aufsicht

2 
 
Januar / Februar 2020  
 Aushändigung der Halbjahreszeugnisse an den Grundschulen bis 31. Januar 2020 (Termin 
bestimmt den Beginn des Anmeldeverfahrens) 
 Anmeldephase an den Gesamtschulen für Regel- und GL-Kinder vom 31. Januar bis 7. Feb-
ruar 2020; anschließend Bekanntgabe der Aufnahmeentscheidungen für die Regelkinder 
durch die Schule  
 Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im 
GL an Gesamtschulen, Verteilerkonferenzen GL an Gesamtschulen, anschließend Bekannt-
gabe der Aufnahmeentscheidungen an die Eltern der Schülerinnen und Schüler im GL an Ge-
samtschulen  
März 2020  
 26. Februar bis 4. März 2020 Anmeldephase an Haupt- und Realschulen (Regel- und GL-
Kinder) sowie Gymnasien (nach Karneval) 
 Feststellung notwendiger Einrichtungen von Mehrklassen  
 Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im 
GL an Haupt- und Realschulen, Verteilerkonferenzen GL an diesen Schulformen  
 Verteilerkonferenzen aller Schulformen (v.a. Gymnasien) mit Schulen, Schulträger und Schul-
aufsicht  
 Anschließend Erstellen der Aufnahmebescheide an den Schulen; Vorbereitung Versand 
April 2020 
 Osterferien 06.04. – 17.04.2020 
Gleichzeitige Information aller Eltern (Regelkinder und GL-Kinder) über die Aufnahmeent-
scheidung an Haupt- und Realschulen sowie Gymnasien durch zentralen Versand ab 
14.04.2020 – die Bescheide gehen den Familien dann nach den Osterferien zu.  
 
gez. Voigtsberger