Ausbau des Stadtgartens zum Europäischen Zentrum für Jazz und aktuelle Musik (AN/0183/2017)

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/41 Vorlagen-Nummer 07.03.2017 0644/2017 Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Kunst und Kultur 21.03.2017 Ausbau des Stadtgartens zum Europäischen Zentrum für Jazz und aktuelle Musik (AN/0183/2017) In der Sitzung des Ausschusses Kunst und Kultur am 31.01.2017 stellt die CDU-Fraktion und die Fraktion Bündnis 90/die Grünen die Anfrage AN/0183/2017 gemäß § 4 der Geschäftsordnung des Rates zum Ausbau des Stadtgartens zum Europäischen Zentrum für Jazz und aktuelle Musik. 1. Wie ist der aktuelle Sachstand? Antwort der Verwaltung Zur Vorbereitung der Umsetzung des Konzepts (BV 1847/2016) hat am 13.01.2017 ein Abstim- mungsgespräch der Kulturverwaltung mit dem Land NRW als Mitförderer und der Bezirksregierung stattgefunden, in dem über die von der Initiative Kölner Jazzhaus e.V. vorgelegten Unterlagen (Wirt- schaftsplan, Arbeitsverträge) sowie die Bestellung eines Aufsichtsrates beraten wurde. Es herrscht Einvernehmen darüber, dass langfristig ein Gremium geschaffen werden muss, welches bei der Be- setzung der Geschäftsführung, bei finanziellen Entscheidungen und inhaltlichen Zielsetzungen Mit- spracherecht hat. Am 02.02.2017 hat ein Gespräch der Stadtverwaltung und Vertreten des Landes NRW und der Be- zirksregierung mit dem Vorstand des Kölner Jazz Haus e.V. ein Gespräch über die Umsetzung des Konzepts stattgefunden, in dem auch über die zukünftige Struktur gesprochen wurde. Es ist vorgese- hen, einen kaufmännischen (Matthias von Welck) und einen künstlerischen Geschäftsführer (Reiner Michalke) zu beschäftigen. 2. Wie ist der Zeitrahmen für die Einrichtung der o.a. Gremien, wie sieht die angedachte Struktur aus? Antwort der Verwaltung In dem Gespräch am 02.02.2017 bestand Einigkeit darüber, dass vorläufig ein Beirat gegründet wer- den soll, welcher dem Verein während des Aufbaus des Europäischen Zentrums in beratender Funk- tion zur Seite steht. Die Besetzung ist noch zwischen Land, Bezirksregierung, Stadt Köln und Verein in Klärung. Es ist jedoch sichergestellt, dass je ein Vertreter (Fachreferenten) der beiden Hauptförde- rer Land und Stadt Mitglied des Beirates werden. Die Beiratsstruktur orientiert sich an der aktuellen Rechtsform des Vereins. Es wurde vereinbart, dass die Art und Zusammensetzung des Gremiums abhängig von einer eventuell notwendigen geänderten Rechtsform des Vereins ebenfalls angepasst wird. Bis Mitte des Jahres sollen die Arbeitsverträge abgeschlossen und ein Beirat gebildet sein. gez. Laugwitz-Aulbach