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Externe Beauftragungen der Stadt Köln/Beantwortung einer mündlichen Anfrage
Beantwortung e. mündl. Anfrage (Auss.) 0290/2022 vom 31.01.2022
Stand: Am 01.02.2022 im Rechnungsprüfungsausschuss beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Beantwortung einer mündl. Anfrage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle II/30 Vorlagen-Nummer 31.01.2022 0290/2022 Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Si tzung öffentlicher Teil Gremium Datum Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022 Externe Beauftragungen der Stadt Köln/Beantwortung einer mündlichen Anfrage Zur Sitzung vom 16.03.2021 hatte die CDU-Fraktion die Verwaltung um Erstellung einer Liste der externen Beauftragungen der Stadt Köln gebeten (TOP 8.1). In der Sitzung erweiterte Ratsmitglied Marx die Anfrage insofern, als auch der Grund und die Höhe der Beauftragung angegeben werden sollten. Antwort der Verwaltung: Die Verwaltung verfügt über keine automatisierte zentrale Übersicht über externe Beauftragungen. Über die zentrale Vergabestatistik lassen sich lediglich abstrakte Zahlen und Auswertungen über die Anzahl und die Dauer der unterschiedlichen Vergabeverfahrensarten in den jeweiligen Fachdienst- stellen ermitteln. So kann z.B. die Anzahl der europaweiten oder nationalen Vergaben im Bereich Lieferungen und Leistungen angegeben werden. Eine differenzierte Ausweisung nur der externen Beauftragungen von Dienstleistungen ist hingegen nicht möglich. Darüber hinaus ist auch eine Aus- wertung auf konkrete Vertragsinhalte und die Frage welche Leistungen in welchem Umfang an wel- che Auftragnehmer erteilt wurden, über diesen Weg nicht möglich. Einzelne Fachbereiche informieren zum Teil über die in ihrem Zuständigkeitsbereich erteilten exter- nen Aufträge. So hat die Verwaltung z.B. den Rechnungsprüfungsausschuss in der Sitzung vom 14.09.2021 über die jährliche Statistik über die externe Beauftragung von anwaltlichen Leistungen informiert (Vorlagen Nr. 2894/2021). Die Verwaltung wird gemeinsam mit dem Rechnungsprüfungsamt erörtern, über welchen Weg im Sinne der Anfrage eine automatisierte Auswertung ermöglicht werden kann und das Ergebnis dem Ausschuss mitteilen. Hierzu werden auch Gespräche mit dem Anbieter der vor der Einführung ste- henden Vergabemanagementsoftware (C-Vergabe) geführt, ob und wie durch eine Erweiterung des Programms eine Statistik generiert werden kann. Gez. Prof. Dr. Diemert
Beratungsverlauf
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01.02.2022
TOP 2.2, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen
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