Externe Beauftragungen der Stadt Köln/Beantwortung einer mündlichen Anfrage

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
II/30 
 
Vorlagen-Nummer  31.01.2022 
 0290/2022 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Si tzung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 01.02.2022 
 
Externe Beauftragungen der Stadt Köln/Beantwortung einer mündlichen Anfrage 
Zur Sitzung vom 16.03.2021 hatte die CDU-Fraktion die Verwaltung um Erstellung einer Liste der 
externen Beauftragungen der Stadt Köln gebeten (TOP 8.1). In der Sitzung erweiterte Ratsmitglied 
Marx die Anfrage insofern, als auch der Grund und die Höhe der Beauftragung angegeben werden 
sollten. 
 
Antwort der Verwaltung: 
Die Verwaltung verfügt über keine automatisierte zentrale Übersicht über externe Beauftragungen. 
Über die zentrale Vergabestatistik lassen sich lediglich abstrakte Zahlen und Auswertungen über die 
Anzahl und die Dauer der unterschiedlichen Vergabeverfahrensarten in den jeweiligen Fachdienst-
stellen ermitteln. So kann z.B. die Anzahl der europaweiten oder nationalen Vergaben im Bereich 
Lieferungen und Leistungen angegeben werden. Eine differenzierte Ausweisung nur der externen 
Beauftragungen von Dienstleistungen ist hingegen nicht möglich. Darüber hinaus ist auch eine Aus-
wertung auf konkrete Vertragsinhalte und die Frage welche Leistungen in welchem Umfang an wel-
che Auftragnehmer erteilt wurden, über diesen Weg nicht möglich. 
 
Einzelne Fachbereiche informieren zum Teil über die in ihrem Zuständigkeitsbereich erteilten exter-
nen Aufträge. So hat die Verwaltung z.B. den Rechnungsprüfungsausschuss in der Sitzung vom 
14.09.2021 über die jährliche Statistik über die externe Beauftragung von anwaltlichen Leistungen 
informiert (Vorlagen Nr. 2894/2021). 
 
Die Verwaltung wird gemeinsam mit dem Rechnungsprüfungsamt erörtern, über welchen Weg im 
Sinne der Anfrage eine automatisierte Auswertung ermöglicht werden kann und das Ergebnis dem 
Ausschuss mitteilen. Hierzu werden auch Gespräche mit dem Anbieter der vor der Einführung ste-
henden Vergabemanagementsoftware (C-Vergabe) geführt, ob und wie durch eine Erweiterung des 
Programms eine Statistik generiert werden kann. 
 
Gez. Prof. Dr. Diemert