Externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als Fachangestellte/n für Bürokommunikation im Bauaufsichtsamt (Stelle-Nr. 400 + 415, EG 5, 2 x tb/19,5 Std./Wo., befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
15.03.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0093 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung von zwei Stellen als Fachangestellte/n für 
Bürokommunikation im Baua ufsichtsamt (Stelle -Nr. 400 + 415, EG 5, 2 x tb/19,5 
Std./Wo., befristet)  
 
Vorlage vom: 09.03.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldi gen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 09.03.2016 
 
 
Beim Bauaufsichtsamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als 
Fachangestellte/n für Bürokommunikation befristet für die Dauer von zwei Jahren zu 
besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit 
möglich. Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen 
Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden.  
 
Das Profil der Stelle n kann der beigefügten internen Stellenausschreibung entnommen 
werden.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 08.01.2016 (P 4) gingen 
innerhalb der gesetzten Frist zwei externe (schwerbehinderte) Bewerbungen ein. Beide 
Bewerber wurden zu Vorstellungsgesprächen am 15.02.2016 eingeladen. Ein Bewerber hat 
seine Teilnahme abgesagt.  Die vom Auswahlgremium festgelegte Mindestpunktzahl konnte 
von dem Bewerber nicht erreicht werden.  
 
Die Stelle soll nun extern ausgeschrie ben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo, bei Interamt  und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. 
Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 09.03.2016 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Mitglied

Information für die Stadtverwaltung Darmstadt Z .
*: Familie
[_—_
Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung 64225 Darmstadt

Darmstadt, 0 8. JAN. 2016
P4
10.1.2
1170.63
An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
 nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung von zwei Stellen als Fachangestellte/n für Bürokommunikation im Bauaufsichtsamt
(EG 5/2 x tb/19,5 Std./Wo./unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Bauaufsichtsamt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannten Stellen zu beset-
zen. Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit in
Höhe von 19,5 Stunden.

Das Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende
Tätigkeiten:

« Allgemeine Verwaltungs- und Registraturaufgaben
e Mitarbeit im Schreibdienst
«e Anlegen und Erfassung von Akten

« Erstellen und Versenden der durch die technischen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
erarbeiteten Bescheide mittels des Baugenehmigungsverfahrens g?vb

« Scannen von Antragsunterlagen
Von Bewerberinnen und Bewerbern wird folgendes erwartet:

« abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
oder eine vergleichbare Ausbildung

« fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Word)

« Bereitschaft, sich in die vorhanden EDV-Systeme einzuarbeiten

« höfliches und sicheres Auftreten sowie bürgerfreundliches Verhalten
« selbständiges Arbeiten

« Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 01.02.2016 beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen
Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen