Beantwortung der Anfrage AN/0112/2019 nach § 4 Geschäftsordnung des Rates: Bau- und Sanierungsverzug wegen verzögerten Fachraumplanungen am Apostelgymnasium

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
IV/402/23 
 
Vorlagen-Nummer  13.03.2019 
 0480/2019 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 18.03.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 25.03.2019 
 
Beantwortung der Anfrage AN/0112/2019 nach § 4 Geschäftsordnung des Rates: Bau- und 
Sanierungsverzug wegen verzögerten Fachraumplanungen am Apostelgymnasium 
Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Köln fragt: 
 
Im Zuge der Neubau- und Sanierungsmaßnahmen am Apostelgymnasium werden auch die Fach-
raumplanungen überarbeitet und neu konzipiert. Die Planungen für die Fachräume werden wegen der 
fehlenden Fachleute in der Verwaltung derzeit durch eine externe Firma vorgenommen. Aktuell 
kommt es zu einer Verzögerung oder mangelhafter Ausführung der Fachraumplanungen, so dass die 
Räumlichkeiten am Apostelgymnasium nicht hergerichtet werden können. 
Dies soll kein Einzelfall sein. Bei der Zusammenarbeit mit den externen Planungsfirmen soll es immer 
wieder zu Verzögerungen bei den Fachraumplanungen kommen, da diese überlastet und/oder zu 
langsam sind. Vor dem Hintergrund der weiterhin angespannten Raumnot an den Kölner Schulen und 
den damit verbundenen Handlungsdruck bitten wir um die Beantwortung folgender Fragen: 
 
 
1. Wie ist der Sachstand bei der Fachraumplanung am Apostelgymnasium und wann werden die 
Fachräume fertiggestellt sein? 
 
2. Bei welchen Bau- und Sanierungsmaßnahmen an den Kölner Schulen kommt es durch verzö-
gerte oder fehlerhafte Fachraumplanung zum Verzug in der Bauausführung? 
 
3. In welcher Zuständigkeit wird die Fachraumplanung vorgenommen, beauftragt und wie sind 
die Abläufe? 
 
4. Welche Maßnahmen unternimmt die Verwaltung um Verzögerungen auszuschließen und die 
Fachraumplanungen zu beschleunigen? 
 
Die Beantwortung der Fragen soll auch dem Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft zur Kenntnis ge-
geben werden.

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Antwort der Verwaltung: 
 
Zu 1. Wie ist der Sachstand bei der Fachraumplanung am Apostelgymnasium und wann werden die 
Fachräume fertiggestellt sein? 
 
Derzeit befindet sich die Fachraumplanung aus Gründen der Wirtschaftlichkeit in einer Neuplanung. 
Aufgrund zu hoher Kosten wurden Anfang Dezember 2018 gemeinsam mit der Schule Kürzungen bei 
der geplanten Ausstattung der Räume vorgenommen. Diese führten zu einer deutlichen Senkung der 
Kosten, jedoch in letzter Konsequenz auch zu einer Neuplanung der Fachräume. Diese Neuplanung 
steht bislang noch aus, genauso wie eine aktualisierte Kostenberechnung. 
Aufgrund der Änderungen ist derzeit nicht absehbar wann die Fachräume fertiggestellt sein werden. 
 
Zu 2. Bei welchen Bau- und Sanierungsmaßnahmen an den Kölner Schulen kommt es durch verzö-
gerte oder fehlerhafte Fachraumplanung zum Verzug in der Bauausführung? 
 
Verzug oder Fehler der Fachraumplanung bei anderen Bau- und Sanierungsmaßnahmen sind nicht 
bekannt. 
 
Zu 3. In welcher Zuständigkeit wird die Fachraumplanung vorgenommen, beauftragt und wie sind die 
Abläufe? 
 
Fachraumplaner werden vom Amt für Schulentwicklung beauftragt. Durch den Fachraumplaner erfolgt 
die Planung von Mobiliar, der technischen Ausstattung sowie der Unterrichtsmaterialien in Abstim-
mung mit der Schulleitung. Diese Planung inklusive des Leistungsverzeichnisses wird vom Fach-
raumplaner dem Amt für Schulentwicklung zur Freigabe übersandt. Im Anschluss wird die abge-
stimmte Fachraumplanung der Gebäudewirtschaft zur Realisierung der erforderlichen Baumaßnah-
men zur Verfügung gestellt. Danach sind im Rahmen der Vergaberichtlinien die entsprechenden Leis-
tungen auszuschreiben. 
 
Zu 4. Welche Maßnahmen unternimmt die Verwaltung um Verzögerungen auszuschließen und die 
Fachraumplanungen zu beschleunigen? 
 
Bei aktuellen Vorhaben wird die Fachraumplanung von der Gebäudewirtschaft in Abstimmung mit 
dem Amt für Schulentwicklung beauftragt. Da die Beauftragung nur noch durch eine Stelle erfolgt, 
werden Verzögerungen minimiert. 
 
 
Gez. Dr. Klein