Zeitgleiche interne und externe Ausschreibung zweier Stellen als Übersetzer/-in und Sachbearbeiter/-in beim Amt für Interkulturelles und Internationales (Stellen-Nr. 442 + 443, tb 35 bzw. 25 Stunden, EG 10 TVöD)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
Amt für Interkulturelles und 
Internationales 
 
Amt für Interne Dienste 
Personalabteilung  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
10.1 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0171 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:       Investitionsnummer:       
Kostenträger:       Sachkonto:       
 
Betreff: Zeitgleiche interne und externe Ausschreibung zweier Stellen als Übersetzer/ -in und 
Sachbearbeiter/-in  beim Amt für Interkulturelles und Internationales (Stellen -Nr. 
442 + 443, tb 35 bzw. 25 Stunden, EG 10 TVöD).  
 
Vorlage vom: 28.04.2014 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Der Magistrat stimmt abweichend von dem Grundsatzbeschluss vom 2. September 2013 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2014 der alsbaldigen internen und externen Stellen -
ausschreibung mit anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle n zu. 
 
Anlagen:  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 28. April 2014 
 
Beim Amt für Interkulturelles und Internationales sind seit 1. September 2013 bzw. 1. April 
2014 zwei Stellen als Übersetzer/-in und Sachbearbeiter/-in frei.  
 
Es handelt sich um Teilzeitstellen im Umfang von 25 bzw. 35 Stunden. 
 
Nach dem Magistratsbeschluss Nr. 742 vom 15. November 2006 erfolgt eine externe 
Einstellung im Tarifbereich vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf 
Verlängerung des Arbeitsverhältnisses auf unbestimmte Zeit. 
 
Die Stelle im Umfang von 35 Stunden ist ausschließlich befristet für die Dauer einer 
Beurlaubung bis 30. Juni 2017 zu besetzen. 
 
Zu den wesentlichen Aufgaben der Stellen gehören:  
 Übersetzungen, Korrespondenz und Dolmetschertätigkeit in den Sprachen Deutsch, 
Französisch, Englisch und Russisch,  
 Bearbeitung der Anfragen aus den Partnerstädten,  
 Vermittlung von externen und verwaltungsinternen Proj ektpartnern und Praktika sowie 
Programmerstellung, 
 Entwicklung und Durchführung von Kooperationsprojekten,  
 Beratung von Darmstädter Vereinen, Schulen, Institutionen und Einzelpersonen bei 
Projekten mit den Partnerstädten und Bearbeitung von Zuschussanträge n derselben, 
 Vorbereitung von Präsentationen und offiziellen Auftritten in den Partnerstädten,  
 Mitwirkung bei städtischen Großveranstaltungen,  
 Vorbereitung und Durchführung von Kulturveranstaltungen,  
 Betreuung ausländischer Gäste,  
 Ausstellung von Einladungen zwecks Visabeschaffung für Gäste aus Ushgorod.  
 
Die Stellen wurden bereits zur sofortigen Wiederbesetzung freigegeben. Der Antrag wurde vom 
Fachamt damit begründet, dass ansonsten die auf der Grundlage der bestehenden 
Partnerschaftsverträge umzusetzenden Aufgaben nicht erbracht und die gewünschten Ziele 
nicht erreicht werden würden. 
 
Das Amt für Interkulturelles und Internationales beantragt weiterhin die sofortige externe 
Ausschreibung der Stellen. Hiergegen bestehen keine personalwirtschaftlichen Bedenken, da 
die geforderte fachliche Qualifikation stadtverwaltungsintern bei potentiellen Bewerberinnen 
und Bewerbern nicht bekannt und sehr unwahrscheinlich ist. 
 
Damit verknüpft wird auch beantragt, die Stellen unbefristet zu besetzen. Hiergegen bestehen 
aus personalwirtschaftlichen Gründen jedoch Bedenken. Eine der beiden Stellen ist lediglich 
befristet für die Dauer einer Beurlaubung frei. Endet die Beurlaubungsphase ist die Rückkehr 
der bisherigen Übersetzerin / Sachbearbeiterin entsprechend deren Qualifikation zu  
gewährleisten. Ein vergleichbares Aufgabengebiet steht jedoch stadtverwaltungsweit an 
anderer Stelle nicht zur Verfügung.

- 4 - 
 
Die Stellen sollen zeitgleich intern und extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist 
im Darmstädter Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. 
Zeitgleich wird eine Übermittlung an die Bundesagentur für Arbeit erfolgen. 
 
Darmstadt, 28. April 2014 
I / 10.1.2 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister