Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.11.2020

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
November 2020 (Stand 30.11.2020)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom
25.06.2019 (zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Ausführungsplanung liegt seit Ende August mit Einschränkungen vor. Die Einschränkungen wurden durch die Planer mit der Abgabe formuliert. In einem durch die Projektsteuerung
koordinierten Verfahren wird die Ausführungsplanung finalisiert. Die Nachlieferung der noch fehlenden und der noch zu überarbeitenden Ausführungsplanung erfolgt bis zum Beginn
der Erstellung der Werk- und Montageplanung für die jeweiligen Bauteile und Bereiche (Zentralen, Flächen, Schächte). Die Prüfung der Leistungsphase 5H (LPH 5H) für das Bauteil
Schauspielhaus (SH) wurde für die Haustechnik (KG 400) weitgehend abgeschlossen und den Planern zur Überarbeitung übergeben. Mit der Prüfung der LPH 5H des Bauteils
Opernhaus (Planpaket I und II) der KG 400 wurde begonnen. Erste Prüfergebnisse für das Planpaket I wurden den Planern bereits übergeben. Aufgrund der Verzögerungen bei der
Abgabe und Prüfung der LPH 5H wurde entschieden, dass Hinweise und Änderungen mit geringer Priorität im Rahmen der Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die
beauftragten Firmen bearbeitet werden.
Die Beauftragung der Schlüsselgewerke der Haustechnik ist erfolgt, sodass ab Dezember die Vorbereitungen für die Erstellung der Werk- und Montageplanung und der Übergang des
Projektes in die Ausführungsphase im Januar 2021 erfolgen kann. Eine neue Gesamtbewertung des Projektes erfolgt nach Vorlage der Ausführungsplanung und nach Abschluss der
Vergabeverfahren im Dezember 2020 in einer Überarbeitung der Termin- und Kostenprognose.

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Kostenprognose
579,32 Mio. €
(562,76 Mio. €)
Auszahlungsstand
386,19 Mio. €
(384,00 Mio. €)
Verpflichtungen
481,45 Mio. €
(463,27 Mio. €)
386,19 Mio € 359,28 Mio €
103,30 Mio €
18,87 Mio €
481,45 Mio €
97,88 Mio €
579,32 Mio €
32,69 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
612,01 Mio. €
(595,45  Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der
Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 26.10.2020. Für die
Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Oktober 2020 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2,19 Mio. €) sowie wesentlich in den Verpflichtungen (+ 18,18 Mio. €) und der
Kostenprognose (+ 16,56 Mio. €). Die Kostensteigerung ist auf die Beauftragung der TA-Firmen im
Rahmen der Vergabeverfahren zurückzuführen. Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose
inklusive Risikokosten von 612,01 Mio. € (+ 16,56 Mio. €).
Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Kosten
(Summe der Verpflichtungen + erwartete Kostenentwicklung) übersteigen allerdings derzeit das
Budget um 25,22 Mio.€.
(384,00 Mio €) (340,56 Mio €)
(103,22 Mio €)
(19,49 Mio €)
(463,27 Mio €)
(99,49 Mio €)
(562,76 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
371 Mio. € 374 Mio. € 377 Mio. € 379 Mio. € 384 Mio. € 386 Mio. €
452 Mio. € 458 Mio. € 460 Mio. € 462 Mio. € 463 Mio. €
481 Mio. €
563 Mio. € 564 Mio. € 563 Mio. € 563 Mio. € 563 Mio. €
579 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
06.2020 07.2020 08.2020 09.2020 10.2020 11.2020
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(32,69 Mio €)

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Planung
Überblick zum Stand der Bearbeitung der Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300 Hochbau, KG 400 Haustechnik, KG 479 Theatertechnik) aufgegliedert nach
den Bauteilen Kinderoper (KO), kleine Haus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH):
Für die Kinderoper (KO) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die Planung der KG 479 wird sukzessiv an die Prüfer übergeben.
Für das kleine Haus (OT) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor.
Für das Schauspielhaus (SH) liegen die geprüften Planungen den Planern der KG 300 und der KG 400 zur Überarbeitung vor. Die Planung der KG 479 befindet sich derzeit noch in
der finalen Bearbeitung.
Für das Opernhaus (OH) liegen die Planungen für die KG 300 und KG 400 vor und befinden sich weiterhin in der Prüfung. In Teilbereichen erfolgt für die KG 400 bereits parallel die
Überarbeitung der geprüften Planunterlagen.
Ausschreibung und Vergabe
Weiterhin liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Durchführung der Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren für die Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Submissionen für die Estricharbeiten OH/SH und KO/OT, sowie für die Fliesenarbeiten haben stattgefunden. Derzeit erfolgt die Prüfung der Angebote und die Auftragsvergabe wird
vorbereitet. Die Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen für Raumgerüstarbeiten sind erfolgt und werden im Januar 2021 veröffentlicht. Weitere Ausschreibungsunterlagen
für Bodenbelags- und Verglasungsarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
In den Vergaben der Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen sind für alle Gewerke Angebote eingegangen. Die Beauftragungen der Gewerke Wärmeversorgungsanlagen,
Feuerlöschanlagen, Kälteanlagen, raumlufttechnische Anlagen sowie elektrische Anlagen sind erfolgt. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk RDA wurden veröffentlicht.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Um die bestehenden Vertragsverhältnisse zwischen den Firmen und den BK gemäß den Erkenntnissen aus der Heilung der Planung zu ergänzen,
sind die ersten Nachtrags-Leistungsverzeichnisse (Nachtrags-LV’s) fertiggestellt und den entsprechenden Firmen zur Angebotsbearbeitung übergeben.
Ausführung
Die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden, Estricharbeiten etc. sind weiter in der Abstimmung und
Ausführung. Hierzu finden derzeit diverse Vor-Ort-Termine mit Besprechungen zur Umsetzung mit den Projektbeteiligten statt. In Teilbereichen befindet sich die Mängelbeseitigung
kurz vor Abschluss.
Die Durchführung der vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem, Rohbau- und Estricharbeiten im Hochbau stehen weiterhin im Fokus der derzeitigen
Ausführung. Ergänzende Demontagearbeiten in der Haustechnik durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten sukzessive in der Ausführung voran.
Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich derzeit in einer stellenweise Optimierung von verbauten Elementen und in Abnahmen der fertiggestellten Teilleistungen.
Weiterhin werden derzeit Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer   18.12.2020 
 3678/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten  
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 26.01.2021 
Finanzausschuss 01.02.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 02.02.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.11.2020 
Mit dem Monatsbericht November 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanie rung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Der Vergabeprozess für die vakanten Gewerke der Haustechnik (elektrotechnische Anlagen, Raum luft, 
Feuerlöschanlagen, Kälte- und Wärmeversorgung) wurde im November 2020 mit der Beauftragung erfolg-
reich abgeschlossen. Die nun beauftragten fünf Firmen der Haustechnik werden dem aktuellen Terminplan 
entsprechend mit der Werk - und Montageplanung im Januar 2021 beginnen.  
 
Die erfolgten Vergaben sind auch in einer deutlichen Erhöhung der Verpflichtungen und der Kostenprog-
nose zu sehen. Da die beauftragten Angebot e - wie berichtet - über den kalkulierten Ansätzen lagen, stie-
gen die Verpflichtungen im November um rund 18 Millionen Euro auf nun 481 Millionen Euro. Die Kosten-
prognose stieg etwas geringer von 563 Millionen Euro auf 579 Millionen, wäh rend sich die Auszahlungen 
mit zwei Millionen Euro im Rahmen der Vormonate entwickelten.  
 
Die Bühnen werden nach Auswertung der Planprüfung und der quartalsmäßigen Bewertung der Risiken 
mit dem Monatsbericht Dezember 2020 im Januar 2021 eine aktualisierte Kosten - und Terminberechnung 
vorlegen. 
 
Die Prüfung bzw. Überarbeitung der Ausführungsplanung wurde im November weitergeführt. Hier ergeben 
sich je nach Bauteil und je nach Bereich (Kostengruppe) unterschiedliche Fertigstellungsstände. In der 
Kinderoper und dem Kleinem Hau s liegen für Hochbau und Haustech nik die final überarbeiteten Ausfüh-
rungsplanungen vor, im Schauspielhaus befinden sich die geprüften Ausführungsplanungen dieser Kos-
tengruppen zur Überarbeitung bei den Planern. Im Opernhaus wurde die Planprüfung fortgeset zt, hier 
wurden im Bereich der Haustechnik  bereits geprüfte Teilbereiche den Planern zur Überarbeitung überge-
ben. 
 
Auf der Baustelle werden weiterhin Arbeiten im Rahmen der vorgezogenen Maßnahmen durchgeführt, im 
Fokus stehen Rohbau- und Estricharbeiten, Dachabdichtungen, sowie Arbeiten am Wärmeverbundsystem. 
Die Musterfläche zur Reparatur der Klinkerfassade wurde im Kantinenhof fertiggestellt.  
 
Der vom Gericht bestellte Gutachter im selbständigen Beweisverfahren hat den für  November auf der 
Baustelle an gesetzter Termin wegen der durch COVID -19 bedingten Kontaktbeschrän kungen durch das 
Gericht abgesagt.  
 
gez. Streitberger